Gantt աղյուսակը ձեր պլանավորման օգնականն է: Ի՞նչ է Gantt աղյուսակը և ինչպես պատրաստել:

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Gantt Chart-ը ծրագրի կառավարման ժամանակ ժամանակացույցը տեսողականորեն պատկերացնելու ամենատարածված գործիքներից մեկն է:

Ինչ է սա?

Գանտի աղյուսակը նախատեսված է փոքր և միջին բիզնեսի ոլորտում աշխատանքի տարբեր փուլերը պատկերելու համար: Տեսողականորեն դա շերտերի պարզ հավաքածու է, որը բաղկացած է երկու հիմնական առանցքներից՝ պատյաններից և ժամանակից: Յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանին հանձնարարվում է որոշակի առաջադրանք, որը պետք է ավարտվի:

Դիագրամի վրա, բացի հիմնական բլոկներից, կարող է լինել հատուկ լրացուցիչ սյունակ, որը ցույց է տալիս կատարված աշխատանքի տոկոսը: Հատուկ նշաններ՝ նշաձողեր, օգտագործվում են երկու կամ ավելի առաջադրանքները ընդգծելու և դրանց կատարման հաջորդականությունը ցուցադրելու համար։

Գանտի աղյուսակը մի տեսակ ստանդարտ է նախագծերի կառավարման ոլորտում, քանի որ դրա օգնությամբ է հնարավոր դառնում հստակ ցույց տալ ծրագրի բոլոր փուլերի իրականացման կառուցվածքը։

Ինչի՞ համար է Gantt աղյուսակը:

Հաշվի առնելով, որ մարդկանց մեծամասնությունը տեսողական է, դիագրամը հնարավորություն է տալիս լուծել հիմնական առաջադրանքներից մեկը և ցույց տալ անձնակազմին, թե ինչի վրա պետք է աշխատել, ինչ ռեսուրսներ կիրառել այդ գործընթացում ևորքան արագ կատարել որոշակի առաջադրանքներ: Ամբողջ տեղեկատվությունը ներկայացված է սեղմված ձևով, առանց շփոթեցնող աղյուսակների և հսկայական քանակությամբ տեքստի օգտագործման: Միևնույն ժամանակ, էությունը պարզ և հասկանալի է բոլոր, առանց բացառության, ծրագրի մասնակիցների համար։

Գծապատկերի օգտագործումը մեծապես պարզեցնում է փոքր նախագծերի կառավարումը և հնարավորություն է տալիս միշտ վերահսկողության տակ պահել աշխատակիցների գործունեությունը:

Առաջին աղյուսակի հայտնվելու պատմություն

Առաջին աղյուսակի ձևաչափը մշակվել և փորձարկվել է Հենրի Լ. Գանտի կողմից 20-րդ դարի սկզբին: Գիտնականին վարձել են առաջին համաշխարհային պատերազմում օգտագործելու համար նավերի կառուցումը ղեկավարելու համար։ Հատուկ ժամանակացույցը նրան թույլ է տվել համակարգել մի քանի ինժեներների աշխատանքը՝ վերահսկելով առաջադրանքների ժամանակին կատարումը։ Gant-ը սկսեց ուղղակիորեն՝ թվարկելով բոլոր պահանջվող առաջադրանքները և պլանավորելով դրանք ըստ առկա ռեսուրսների:

Կարևոր փուլ էր որոշ առաջադրանքների մյուսներից կախվածության ցուցադրումը։ Բացի այդ, Գանտը յուրաքանչյուր անձի համար հատկացրել է ժամանակ, որի ընթացքում նա պետք է կատարի որոշակի տեսակի գործունեություն, նշել, թե ով և ինչ առաջադրանք է կատարվելու՝ հաշվի առնելով ծրագրի համար հատկացված ժամանակը։

Gantt գծապատկերը կատարվում է օգտագործելով ուղղահայաց առանցք, որը ներկայացնում է տարբեր առաջադրանքներ և հորիզոնական առանցք, որը ներկայացնում է ժամանակը:

Գանտի աղյուսակը ժամանակակից աշխարհում

Պլանավորման այս մեթոդն այսօր չի կորցնում իր արդիականությունը, քանի որ այն թույլ է տալիս տրամադրել արտադրության պլանի գրաֆիկական ցուցադրումը, հեշտացնում է իրականացման առաջընթացի մոնիտորինգը:հանձնարարված առաջադրանքներ. Gantt աղյուսակը դարձել է այնպիսի հզոր վերլուծական գործիք, որ գրեթե 100 տարի այն ոչ մի փոփոխության չի ենթարկվել։ Միայն անցյալ դարի 90-ական թվականներին, հարաբերություններն ավելի մանրամասն նկարագրելու համար, դրանում ներդրվեցին տարբեր խնդիրների միջև հաղորդակցման ուղիներ՝

• "finish-start" - B գործունեությունը չի կարող սկսվել, քանի դեռ A գործողությունը չի ավարտվել;
• «սկսել-ավարտել» - գործողություն B-ն չի կարող սկսվել մինչև A գործողությունը չսկսվի;
• «սկսել-սկսել» - գործողությունը B կսկսվի ոչ շուտ, քան A գործողությունը;
• «ավարտել-ավարտել» - B գործողությունը պետք է ավարտվի ոչ շուտ, քան A գործողությունն ավարտվի:

Ապացույցներ կան, որ Գանտի գծապատկերն օգտագործվել է այնպիսի հսկա ինժեներական կառույցների կառուցման համար, ինչպիսիք են Հուվերի ամբարտակը (Լաս Վեգաս, 1939) և Էյզենհաուեր մայրուղու համակարգը (միացնում է Միացյալ Նահանգների խոշոր քաղաքները):

Հրահանգ. ինչպե՞ս կառուցել Gantt աղյուսակը 5 քայլով:

Հաջորդաբար մենք կդիտարկենք Gantt աղյուսակի կառուցման կանոնները և կփորձենք ինքներս ստեղծել այն Microsoft Excel-ի աղյուսակում:

Քայլ 1. Տվյալների հավաքագրում

Գրաֆիկ կառուցելու համար մեզ անհրաժեշտ են հետևյալ տվյալները.

• բոլոր տվյալների հավաքածուների կոորդինատները (որտեղ պետք է սկսվի սյունակներից յուրաքանչյուրը);
• Յուրաքանչյուր փուլի անուն;
• Յուրաքանչյուր փուլի տեւողությունը։

Հարմարության համար դրանք անմիջապես մուտքագրում ենք աղյուսակի համապատասխան դաշտերում։ Բոլոր պահանջվող տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո մենք կարող ենք անցնել հենց գծապատկերի ստեղծմանը:

Կարևոր է. համոզվեք, որ տվյալների բոլոր ձևաչափերը կանճիշտ են. մասնավորապես, դա վերաբերում է ամսաթվերին:

Քայլ 2. Դասավորության ձևավորում

Այսպիսով, մենք գիտենք պլանավորման նպատակը և հիմնական տվյալները, որոնց հիման վրա մենք կկառուցենք ժամանակացույց: Այժմ աղյուսակի պատուհանում մենք պետք է գնանք «Insert -> Chart» բաժինը, այնուհետև սեղմենք «Line» կետը: Մեզ պետք է ոչ թե սովորական, այլ կուտակումով, քանի որ միայն այն ապահովում է տվյալների երկրորդ շարքը, որը մեր դեպքում կլինի հիմնականը։

Քայլ 3. Ջնջել մնացած ամեն ինչ

Դա անելու համար ծրագիրը տրամադրում է հատուկ գործիքներ: Էկրանին երևացող գծապատկերում դուք պետք է մկնիկի կուրսորը տեղափոխեք կապույտ գծի վրա, աջ սեղմեք դրա վրա և հայտնվող մենյուից ընտրեք «Format Data Series»: Կցուցադրվի պատուհան, որտեղ մենք պետք է գնանք «Լրացնել» կետը և ընտրել «Ոչ լրացնել» կետը: Դրանից հետո աղյուսակը կունենա հետևյալ տեսքը՝

Քայլ 4. Ավարտական աշխատանքներ

Քանի որ լռելյայնորեն մեր գրաֆիկի բոլոր տվյալները դասավորված են ներքևից վերև, մենք ստիպված կլինենք մի փոքր փոփոխել դրանք: Դա անելու համար մենք աջ սեղմում ենք կատեգորիայի առանցքի վրա (մեկը, որի կողքին ունենք առաջադրանքների ցանկ), գնում ենք «Format Axis» պատուհանը։ Անմիջապես բացվում է մեզ անհրաժեշտ ներդիրը՝ «Առանցքի պարամետրեր»: Նշեք կատեգորիայի հակադարձ կարգի կողքին գտնվող վանդակը: Փաստորեն, Gantt աղյուսակն արդեն պատրաստ է, մնացել են ընդամենը մի քանի օգտակար մանրուք։

Քայլ 5. Ֆորմատավորում

Այսպիսով, մենք շարունակում ենք աշխատել աղյուսակի վրա: Ինչպես տեսնում եք, այն դեռ անհրապույր տեսք ունի, և այժմ մենք այն կշտկենք հենց աղյուսակի միջոցով՝

1. Ձգեք գծապատկերը ցանկալի չափի վրա՝ օգտագործելով վերին աջ անկյունում գտնվող սլաքը:
2. Ընտրեք աղյուսակի բոլոր ամսաթվերը, մկնիկի աջ կոճակով սեղմեք ընտրության հատվածը և անցեք «Format Cells-> Number»-ը: Այս բաժինը ներկայացնում է թվերի հիմնական ձևաչափերը, որոնց հետ մենք աշխատում ենք: Որպեսզի մակագրությունները միմյանց չհամընկնեն, խորհուրդ ենք տալիս ընտրել մուտքի ավելի կարճ տարբերակը: Այնուհետև կրկին աջ սեղմեք գծապատկերում նշված ամսաթվերով առանցքի վրա, ընտրեք «Format Axis -> Number» և նշեք «Հղում դեպի աղբյուրը» կողքի վանդակը:
3. Ընտրեք լեգենդը (աջ կողմում գտնվող «Ամսաթիվ» և «Տևողություն» նշանները) և ստեղնաշարի վրա սեղմեք Ջնջել կոճակը։
4. Բացեք «Format Axis -> Parameters» և սահմանեք նվազագույն և առավելագույն արժեքները (մենք սահմանել ենք դեկտեմբերի 15-ը, քանի որ երկուշաբթի է և հունվարի 3-ը): Այստեղ մենք կարող ենք սահմանել հիմնական ստորաբաժանումների գինը (սա հարմար է այն դեպքերում, երբ, օրինակ, նախագծի վրա աշխատանքը կտևի մի քանի շաբաթ կամ ամիս): Մեր դեպքում ավելի հարմար է թողնել լռելյայն արժեքը (2.0):

Մի փոքր ավելի փորձեր ֆորմատավորման հետ կապված, և ահա թե ինչ գեղեցկություն մենք ստանում ենք վերջում: Ահա ավարտված Gantt աղյուսակը: Մեր բերած օրինակը, իհարկե, շատ պարզ է, բայց բավական է հասկանալ պլանավորման այս մեթոդի էությունը և. Որոշակի առաջադրանքների կատարման գործընթացի տեսողական ցուցադրում։

Այլ գծապատկերային ծրագրեր

Իհարկե, կան շատ այլ, ավելի լավ ծրագրեր, որոնք հեշտացնում են նախագծերի կառավարումը: Ցանկացած բարդության Gantt աղյուսակը հեշտությամբ կարելի է կառուցել՝ օգտագործելով այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են՝

• SchedRoll;
• Gantt դիզայներ;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project և շատ ուրիշներ:

Բացի այդ, կան մի շարք առցանց ծառայություններ, որոնք իրենց օգտատերերին հնարավորություն են տալիս ոչ միայն պլանավորել իրենց գործերը, այլև ստանալ կանոնավոր հաշվետվություններ, ծանուցումներ առաջադրանքների ընթացիկ կարգավիճակի մասին էլեկտրոնային փոստով: Այնուամենայնիվ, չի կարելի հերքել այն փաստը, որ ցանցում պահվող տվյալների գաղտնիությունը վտանգված է, և ստացիոնար ծրագրակազմը, որը տեղադրված է անմիջապես օգտատիրոջ համակարգչում, որպես կանոն, ունի շատ ավելի լայն ֆունկցիոնալություն և ավելի հուսալի է շահագործման մեջ:

Մեթոդի առավելություններն ու թերությունները

Վերջապես, արժե մանրամասն դիտարկել նկարագրված պլանավորման և կառավարման մեթոդի հիմնական առավելություններն ու թերությունները:

Հիմնական առավելությունը, անկասկած, նյութի գրաֆիկական ներկայացումն է։ Որպես կանոն, գործարարների համար հարմար է աշխատել Gantt գծապատկերների հետ. նրանց դուր է գալիս նախագծի վրա աշխատանքի փուլերը հստակ բացահայտելու և նշանակելու ունակությունը: Առաջադրանքները տարբեր գունավոր գծերի տեսքով ներկայացնելով՝ թիմի բոլոր անդամները կարող են բառացիորեն նույնականացնել իրենց առաջադրանքները մի հայացքից:

Հարկ է նաև նշել, որ Gantt աղյուսակներն ենգերազանց ներկայացման գործիք, որն ի վիճակի է ցույց տալ ծրագրի հիմնական առաջնահերթությունները: Այսինքն, հենց որ ղեկավարները հատկացնում և բաշխում են առկա ռեսուրսներից յուրաքանչյուրը, թիմն անմիջապես իմանում է դրա մասին և հետևում հետագա հրահանգներին: Gantt աղյուսակի այս հատկությունը չափազանց օգտակար է ավագ մենեջերների համար. օգտագործելով այն, շատ ավելի հեշտ է պատրաստել մանրամասն, տարողունակ հաշվետվություն տարբեր նախագծերի կարգավիճակի վերաբերյալ:

Սակայն, ինչպես պլանավորման ցանկացած այլ մեթոդ, Gantt աղյուսակն ունի իր թերությունները: Դրանցից մեկը առաջադրանքից կախվածությունն է: Շատ հաճախ, նախագծերի ներկայացման գործընթացում մենեջերները պետք է ցույց տան, թե այս առաջադրանքներից որոնք են կապված միմյանց հետ: Բայց, ցավոք, աղյուսակի ձևաչափն ինքնին դա թույլ չի տալիս։ Այս սահմանափակումը շրջանցելու համար մենեջերները դիմում են տարբեր հնարքների. օրինակ, նրանք գծապատկերում ավելացնում են հատուկ ուղղահայաց գծեր, որոնք ցույց են տալիս հիմնական կախվածությունները: Այնուամենայնիվ, սա միայն ժամանակավոր լուծում է, որը չի կարող ամբողջությամբ փոխանցել տեղեկատվությունը:

Գանտի գծապատկերների ևս մեկ թերություն նրանց ոչ ճկունությունն է: Մեր օրերում նախագծերը ստատիկ չեն. դրանք անընդհատ ենթարկվում են որոշակի փոփոխությունների, տեղաշարժերի, որոնք ուղղակի անհնար է հաշվի առնել գծապատկերում։ Նախքան գրաֆիկի կառուցումը սկսելը, մենեջերները պետք է ամեն ինչ հաշվարկեն ամենափոքր մանրամասնությամբ, քանի որ գնահատման ամենափոքր փոփոխության դեպքում ամբողջ դիագրամը պետք է վերագծվի զրոյից: Եվ դա էլ չի խոսում այն մասին, որ միաժամանակ կարողանալով պատկերացնել պլանավորման մի քանի տարբեր եղանակներնույնպես բացակայում է։

Անկախ նրանից, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ Gantt աղյուսակը, ծրագիրը (նույնիսկ ամենաառաջադեմը) չի կարողանա ցուցադրել որոշակի աշխատանքների նշանակությունը և ռեսուրսների ինտենսիվությունը, դրանց էությունը: Հետևաբար, այն հազվադեպ է օգտագործվում հատկապես մեծածավալ նախագծերի համար:

Այնուամենայնիվ, անհնար է հերքել, որ այս մեթոդը չափազանց տարածված է նախագծերի կառավարման պրակտիկայում. դրա օգտագործման ավելի քան մեկ դար մարդիկ հնարավորություն են ունեցել ստուգելու դրա արդյունավետությունն ու բարձր արդյունավետությունը: