Ի՞նչ գործառույթներ է կատարում մատակարարման մենեջերը:

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գրականում ոչ մի ձեռնարկություն՝ արտադրական կամ առևտրային, չի կարող անել առանց նյութական ռեսուրսների: Դրանք անհրաժեշտ են ողջ ընկերության անխափան աշխատանքի համար, և դրանց հասանելիությունն ապահովելու համար պատասխանատու է գնումների մենեջերը: Որո՞նք են այս մասնագետի մասնագիտական պարտականությունները:

Մատակարարման մենեջերը պետք է ապահովի վաճառքի համար անհրաժեշտ ապրանքների, արտադրության համար հումքի, ծառայությունների մատուցման համար նախատեսված նյութերի առկայությունը։

Մասամբ նա կարող է կատարել պահեստապետի գործառույթներ, այսինքն՝ իմանալ պաշարների վիճակը, վարել ստացման և թողարկման հաշվառումներ։ Այնուամենայնիվ, ժամանակակից ձեռնարկությունների մեծ մասում մատակարարման մենեջերը պատասխանատու է ոչ միայն առկայության, այլև առաքումների համար: Հենց նա պետք է վստահելի գործընկերներ գտնի, որոնցից ընկերությունը մատչելի գներով կգնի ապրանքներ կամ հումք։ Նա պետք է տեղյակ լինի ձեռնարկության կարիքներին և գործունեությանը: Որոշ ընկերություններում մատակարարման կառավարիչը կատարում է նաև գնորդի (գնորդի) գործառույթներ։ Այսինքն, նա ոչ միայն փնտրում է մատակարարներ, այլև անցկացնում է նյութի ողջ ընթացակարգըկարիքների հաշվարկից մինչև պահեստի կառավարում։

Գնումների մենեջերի հրահանգները կազմվում են անհատապես՝ կախված ոլորտից և անձնակազմի թվից: Խոշոր ձեռնարկություններում կան մի քանի նման մասնագետներ, որոնցից յուրաքանչյուրը պատասխանատու է ապրանքների որոշակի խմբի համար: Օրինակ՝ մեկը զբաղվում է միայն հումքով, երկրորդը՝ գրասենյակային։ Երրորդը պատասխանատու է տնային տնտեսության համար՝ օճառի, մաքրող միջոցների, թեյի, սուրճի և -ի առկայությունը.

նաև կենցաղային տեխնիկա. Նրա պարտականությունների մեջ կարող են լինել նաև հաշվապահական հաշվառումը, երաշխիքային սպասարկումը, մաշվածությունը, գույքագրումը, դուրսգրումները։

Գնումների մենեջերը պատասխանատու է նաև որակյալ ապրանքների մատակարարման համար: Այսինքն՝ բողոքի ընթացակարգերը, ամուսնության, ուշացումների, տրանսպորտի հետ կապված հարցերը կարող են լինել նաև նրա պարտականությունների մեջ։ Բացի այդ, նման մասնագետը պետք է գրագետ կատարի իր գործարքներից որևէ մեկը՝ ընդունի հաշիվ-ապրանքագիր, վճարի (կամ վճարման համար փոխանցի հաշվապահական հաշվառման բաժին), թողարկի հարցում, ստորագրի հրաման: Մատակարարման կառավարիչը, որի պարտականությունները հիմնականում կախված են արդյունաբերությունից և արտադրության մասշտաբից կամ առևտրի ծավալից, պետք է մշտապես վերահսկի պահեստում ապրանքների առկայությունը: Այս հատկանիշը հատկապես կարևոր է արդյունաբերական ձեռնարկությունների համար։ Ցանկացած պարապուրդ մեծ կորուստ է ընկերության համար: Գնումների մենեջերը պետք է ապահովի հումքի հասանելիությունը կամ անխափան լինելը, ինչպես նաև, օրինակ, պահեստամասերը կամ սպառվող նյութերը: Նման մասնագետը կապ է պահպանում բոլոր գերատեսչությունների հետ՝ և՛ հաշվապահական, և՛ անմիջական ղեկավարության, և՛ հետպահեստապետներ, վարորդներ, բեռնափոխադրողներ. Ձեռնարկությունից դուրս սա առաջիններից է, ով կապվում է մատակարարների և կապալառուների հետ, հետևաբար, չափազանց կարևոր է, որ նա իմանա, թե ինչպես պահպանել լավ հարաբերություններ և գրագետ բանակցել:

Եթե ձեռնարկությունը զբաղվում է ներմուծմամբ, ապա այդպիսի մասնագետից կարող է պահանջվել իմանալ օտար լեզու և միջազգային փոխադրումների և ապրանքների մաքսազերծման սկզբունքները։

Համակարգչային ծրագրերի իմացությունը չպետք է սահմանափակվի գրասենյակային հավելվածներով: Ցանկալի է, որ նման մասնագետը կարողանա աշխատել ինչպես հաշվապահական փաստաթղթերով, այնպես էլ տրանսպորտային փաստաթղթերով։ Գնումների մենեջերը ընկերության առանցքային պաշտոններից է: Այս մասնագետը մեծ պատասխանատվություն է կրում բույսերի պատշաճ աշխատանքը ապահովելու համար: