Աշխատանքի նկարագրության կատարում. գրանցման կարգ, պահանջներ և պայմաններ, նմուշ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ցանկացած կազմակերպություն շահագրգռված է, որ աշխատակիցներն իրենց աշխատանքը կատարեն հնարավորինս արդյունավետ՝ հստակ հասկանալով իրենց առջեւ դրված նպատակներն ու խնդիրները: Աշխատանքի կազմակերպմանը կօգնի աշխատանքի նկարագրության գրագետ ձևավորումը։

CI տրամադրման կարգը

Սույն փաստաթուղթը կարգավորում է կազմակերպության աշխատակիցների ներքին աշխատանքային հարաբերությունները։ Աշխատանքի նկարագրության տրամադրման կարգը կախված կլինի կոնկրետ պաշտոնից, սակայն, ընդհանուր առմամբ, այս փաստաթուղթը պետք է կարգավորի աշխատողի տեղը և նշանակումը կառավարման ապարատում, ինչպես նաև որակավորման պահանջները, նրա գործառական իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները, ինչպես նաև. ինչպես նաև հնարավոր խթաններ:

Օրենքի համաձայն՝ պարտադիր չէ, որ ընկերությունը տա աշխատանքի նկարագրություններ, սակայն այս փաստաթուղթն օգնում է ոչ միայն աշխատողների գործունեությունը կարգավորելու, այլև.տարբեր տեսակի կոնֆլիկտային իրավիճակների առաջացում կազմակերպության ներսում կամ հարկի հետ:

Ըստ Ռոստրուդի, այս փաստաթուղթը պետք է առանձին լինի յուրաքանչյուր կոնկրետ պաշտոնի համար, որը գտնվում է հաստիքացուցակում (նույնիսկ թափուրի համար): Հրահանգն արտահայտում է երկու կողմերի շահերը աշխատանքային հարաբերություններում, քանի որ պարունակում է լրացուցիչ տեղեկություններ, պահանջներ՝ կապված աշխատողի անձնական, գործարար որակների հետ և այլն։

Այս փաստաթղթի բացակայության դեպքում անհնար է դառնում.

• հիմնավորում աշխատանքից հրաժարվելու համար;
• աշխատողի գործունեության օբյեկտիվ գնահատում փորձաշրջանի ընթացքում;
• աշխատանքային գործառույթների բաշխում աշխատողների միջև;
• աշխատողի ժամանակավոր տեղափոխում այլ աշխատանքի;
• գնահատում աշխատողի կողմից իր աշխատանքային գործառույթների բարեխիղճության և ամբողջականության մասին:

Օրենսդրությունը չի սահմանում աշխատանքի նկարագրի կատարման հատուկ պահանջներ, ավելին, այս փաստաթղթի բացակայությունը օրենքի խախտում չէ, հետևաբար պատասխանատվություն չի կրում։ Մյուս կողմից, այս փաստը կարող է բացասական հետևանքներ առաջացնել գործատուի կողմից անօրինական գործողությունների և որոշումների ընդունման գործում։

Ուղղում և ձևակերպում

Աշխատանքի նկարագրությունների մշակման և կատարման հիմքը պաշտոնների որակավորման գրացուցակն է: Այն պարունակում է որակավորման բնութագրեր, որոնք բաժանվում են՝

• մասնագետի պարտականություններ;
• պահանջվող գիտելիքներ;
• աշխատողների որակավորման պահանջները։

Կարևոր է հասկանալ, որ այս ուղեցույցը նախատեսված է աշխատանքային պահերի լուծմանը, դրանց կարգավորմանը հեշտացնելու, ինչպես նաև անձնակազմի կառավարման ամենաարդյունավետ գործունեությունը կազմակերպելու համար: Դա միայն խորհրդատվական է։

Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունների կատարումը չի կարգավորվում օրենսդրական կարգավորումներով։ Համապատասխանաբար, գործատուն ինքնուրույն է որոշում, թե ինչպես թողարկել այն և կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները։ Հրահանգը կարող է լինել անկախ փաստաթուղթ կամ աշխատանքային պայմանագրի հավելված:

Ճշգրտումը հաճախ կապված է աշխատանքային պայմանագրում պարտադիր պայմանների փոփոխության հետ: Գործատուն պարտավոր է նախապես գրավոր տեղեկացնել աշխատողին առաջիկա փոփոխությունների մասին։ Եթե լրիվ դրույքով աշխատողը համաձայնում է շարունակել աշխատանքային հարաբերությունները, ապա հրահանգները համապատասխանաբար փոփոխվում են: Եթե դա TD հավելված է, ապա անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել՝ կազմելով լրացուցիչ պայմանագիր։

Կազմման ուղեցույց

Աշխատանքային օրենսգիրքը ոչինչ չի ասում աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստման և կատարման մասին: Չնայած դրան, այն ամենակարեւոր փաստաթուղթն է, որի բովանդակությունը ներառում է տեխնիկական առաջադրանքը, աշխատանքային գործառույթը, պատասխանատվության սահմանը, ինչպես նաև որակավորման պահանջները։ Այս փաստաթուղթը կազմված է 2 օրինակից, որոնցից մեկը տրվում է աշխատողին։

ԳՕՍՏ-ին համապատասխան աշխատանքի նկարագրություն տրամադրելիս նրանք նախկինում ապավինում էին. Պետական ստանդարտ R 6.30-2003, որն ուժի մեջ է մտել Ռուսաստանի Պետական ստանդարտի թիվ 65-ստանդարտով թվագրված 2003-03-03, սակայն դրա գործողությունը դադարեցվել է, քանի որ 2017-01-07 ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97-2016-ին ուժի մեջ է մտել: Մանրամասները, որոնք պետք է նշվեն այս փաստաթղթում, նկարագրված են ԳՕՍՏ-ի 2-րդ բաժնում:

Աշխատանքի նկարագրության նմուշն ուղարկվում է հաստատման բոլոր պաշտոնյաներին, ովքեր հետաքրքրված են դրանով: Ծրագրի վերաբերյալ ցանկացած առաջարկություն և դիտողություն շահագրգիռ պաշտոնյաներին կարող են ներկայացվել առանձին թերթերով, որոնք պետք է թվագրվեն և ստորագրվեն կազմակերպության աշխատակիցների կողմից: Աշխատանքի նկարագրության ձևավորումը կարող է հիմնված լինել ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97-2016-ի վրա, որտեղ թույլատրվում է հաստատման վիզաներ տրամադրել բնօրինակ փաստաթղթի ներքևի մասում գտնվող վերջին էջում: Նաև այս փաստաթուղթը կարող է հաստատվել թերթերով (ձեռնարկության հայեցողությամբ):

Գրանցման մանրամասների կանոններ

Աշխատանքի նկարագրության նախագծման մոդել են ծառայում մշակված պետական ստանդարտները: Նրանց խոսքով, կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի յուրաքանչյուր տեսակ պետք է ունենա ամբողջությամբ լրացված մանրամասներ։ Թերթի վրա դրանց դասավորության հերթականությունը նույնպես սահմանված և կարևոր է։ Աշխատանքի նկարագրությունը վերաբերում է ներքին օգտագործման փաստաթղթերին, ուստի անհրաժեշտ չէ նշել որոշակի տեսակի մանրամասներ: Օրինակ, իմաստ չունի սահմանել կազմակերպության լոգոն, նրա տեղեկանք տվյալները, գրանցման համարը կամ OKPO կոդը:

Պահանջվող մանրամասներ, որոնք պետք է նշվենհրահանգներ:

• ընկերության անվանումը, նրա հատուկ բաժինը;
• փաստաթղթի անվանումը (աշխատանքի նկարագրությունը), որը նշում է կոնկրետ պաշտոնը, որի համար այն մշակվել է;
• OKUD (փաստաթղթի ձևի կոդ), հրահանգների համար՝ 0253051;
• ամսաթիվը և փաստաթղթի կազմման վայրը;
• հավանության և հաստատման նշաններ;
• գրանցման համար;
• տեքստային մաս;
• դաշտ, որը նախատեսված է ծանոթ անձանց ստորագրությունների համար;
• Փաստաթուղթը մշակած պաշտոնյայի ստորագրությունը։

Հիմնական բաժիններ

ԳՕՍՏ-ի համաձայն աշխատանքի նկարագրության նմուշը պետք է ներառի մի քանի բաժին: Նրանցից յուրաքանչյուրը պարտավոր է մանրամասնորեն դիտարկել հետևյալ հարցերը՝.

1. Բովանդակություն և աշխատանքային գործառույթների ցանկ, ինչպես նաև այս պաշտոնի հետ կապված կատարված աշխատանքների տեսակների ցանկ:
2. Մասնագետի լիազորություններն ու իրավունքները, դրանց համառոտ նկարագրությունը.
3. Պատասխանատվություն, որը վերաբերում է աշխատողին աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կամ ամբողջական չկատարելու համար:

Ինչ վերաբերում է տեքստի ձևավորման պահանջներին, դրանք ստանդարտ են՝ ստորին և վերին եզրերի լայնությունը առնվազն 20 մմ է։ Տեքստում խոսքի շրջադարձեր օգտագործելիս անհրաժեշտ է օգտագործել բիզնես միջավայրում հաստատված հատուկ տերմիններ, անհրաժեշտ է նաև օգտագործել մասնագիտական կնիքներ։ Ներկայացման այս ոճը կօգնի խուսափել իմաստի երկիմաստ մեկնաբանությունից, ինչպես նաև տեքստի տեղեկատվությունը հնարավորինս հասկանալի կդարձնի աշխատողների ընկալման համար:

CI մաքսային մենեջերմաքրում

Այս աշխատակիցը դասակարգվում է որպես մասնագետ: Նա նշանակվում և պաշտոնից ազատվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով։ Մաքսազերծման մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը նախատեսում է, որ այն անձը, ով ունի՝.

• Բարձրագույն մասնագիտական կրթություն «մաքսային» մասնագիտությամբ՝ առանց աշխատանքային փորձի;
• Բարձրագույն կրթություն տնտեսագիտության կամ իրավագիտության ոլորտում՝ առնվազն մեկ տարվա աշխատանքային փորձով;
• միջնակարգ մասնագիտացված կրթություն՝ առնվազն 3 տարվա աշխատանքային փորձով;
• մաքսազերծման մասնագիտության որակավորման վկայական, երեք տարին մեկ անգամ մաքսազերծման ոլորտում վերապատրաստման դասընթացներ։

Իր գործունեության մեջ այս մասնագետը պետք է առաջնորդվի՝.

• կազմակերպության կանոնադրություն;
• իրավական կարգավորումներ, մեթոդական պրոֆիլի առաջարկություններ մաքսազերծման վերաբերյալ;
• պատվերներ, ղեկավարի հրամաններ;
• նրա աշխատանքի նկարագրությունը։

Ինչ պետք է իմանա մաքսազերծման մասնագետը

Այս աշխատանքի գծի ղեկավարը պետք է իմանա հետևյալը.

• իրավական և կարգավորող ակտեր, ինչպես նաև այլ ուղեցույց փաստաթղթեր և նյութեր, որոնք կարգավորում են սահմանով ապրանքների տեղաշարժի պայմանները և մաքսազերծման կարգը;
• մաքսային գործակալի, հայտարարատուի պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները;
• Արտաքին տնտեսական գործունեության պետական կարգավորման միջոցառումներ;
• կանոններ, որոնցով իրականացվում է արտարժույթի հսկողություն մաքսային նպատակներով;
• մաքսային ռեժիմներ;
• պատասխանատվության միջոցներ, որոնք կիրառվում են մաքսային ոլորտում իրավախախտումների և հանցագործությունների համար;
• հայտարարագրման համար ընդունված կարգը, ինչպես նաև մաքսային հայտարարագրերի տեսակներն ու ձևերը;
• դասակարգում, որը վերաբերում է մաքսային նպատակներով ապրանքներին;
• մաքսային փաստաթղթերի լրացման կարգ և կանոններ;
• մաքսային վճարների տեսակներն ու դասակարգումը, ինչպես նաև դրանց վճարման և հաշվարկման ժամանակ կիրառվող կարգը;
• կազմակերպության կողմից սահմանված հաշվետվության ընթացակարգեր;
• կանոններ կիրառվում են մաքսային արժեքի որոշման համար;
• կուլտուրայի հիմունքներ, տնտեսագիտություն, հոգեբանություն, աշխատանքի կազմակերպում;
• կանոններ նորարարական ապարատային և ծրագրային ապահովման օգտագործման համար;
• արդյունաբերական անվտանգության, աշխատավայրում աշխատանքի պաշտպանության նորմեր և կանոններ;
• աշխատանքային իրավունքի հիմունքներ.

Մաքսազերծման մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները

Այս մասնագետի աշխատանքի նկարագրության նմուշը նախատեսում է հետևյալ պարտականությունները՝

• Կատարել թղթաբանություն սահմանով տեղափոխվող ապրանքների համար, կատարել այլ գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են մաքսազերծում կազմակերպելիս։
• Հայտարարել ապրանքը մաքսային ռեժիմում՝ ելնելով առաքման մեջ պարունակվող տեղեկություններից և այլփաստաթղթեր.
• Ստուգեք տեղափոխվող ապրանքների մասին տեղեկությունները, որոնք նշված են տրանսպորտային և առևտրային փաստաթղթերում:
• Որոշեք ապրանքների ծածկագիրը՝ ելնելով դրանց անվանացանկում։
• Ընտրեք մաքսային արժեքի հաշվարկման մեթոդ և դրա հիման վրա կատարեք հաշվարկը։
• Որոշեք ապրանքների հարկի տեսակը, հաշվարկեք այն։
• Որոշեք սահմանով շարժվող ապրանքների ծագման երկիրը։
• Կիրառել հարկային արտոնություններ, սակագնային արտոնություններ։
• Տրամադրել խորհրդատվական ծառայություններ մաքսազերծման վերաբերյալ։
• Պահպանեք գրառումներ և գրասենյակային աշխատանք, մշակեք տեղեկատվությունը:

Մաքսազերծման կառավարչի իրավունքներ

Աշխատանքի նկարագրի պատշաճ կատարումը ենթադրում է մաքսազերծման մասնագետի հետևյալ իրավունքները՝

• Իրավունք՝ ծանոթանալու ղեկավարների որոշումների նախագծերին, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են նրանց գործունեությանը։
• Աշխատանքային գործունեության բարելավման վերաբերյալ առաջարկություններ անելու իրավունք։
• Աշխատանքի ընթացքում ի հայտ եկած կազմակերպությունում առկա թերությունների մասին (մասնագետի իրավասության շրջանակներում) ղեկավարությանը զեկուցելու, ինչպես նաև դրանց վերացման առաջարկություններ անելու իրավունք։
• Իրավունք ղեկավարության անունից կամ անձամբ կազմակերպության ստորաբաժանումներից պահանջելու փաստաթղթեր կամ տեղեկատվություն, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքային պարտականությունների կատարման համար:
• Իրավունք՝ պահանջելու կազմակերպության ղեկավարությունից՝ աջակցել կատարմանըանմիջական աշխատանքային պարտականություններ։

հարաբերություններ, պատասխանատվություն և գնահատում մաքսազերծման մենեջերի աշխատանքին

Այս մասնագետի աշխատանքի նկարագրի ճիշտ ձևավորման նմուշում նշվում է, որ նա զեկուցում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին։ Նա շփվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ այն հարցերի շուրջ, որոնք պատկանում են իր իրավասությանը:

Աշխատանքի նկարագրության նախագծման պահանջները ներառում են նաև մաքսազերծման մասնագետի պատասխանատվության հատվածի առկայությունը։ Ղեկավարի աշխատանքային գործունեության արդյունքները պետք է գնահատի նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը: Մաքսազերծման կառավարիչը պետք է պատասխանատու լինի՝.

• չկատարում, ուղղակի աշխատանքային պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարում;
• աշխատանքային գործունեության ընթացքում նյութական վնաս պատճառելը (օրենքով սահմանված կարգով);
• չհամապատասխանություն աշխատանքային ներքին կանոնակարգերին, արդյունաբերական անվտանգության և աշխատանքի պաշտպանության նորմերին և կանոններին:

Ի՞նչ խնդիրներ է լուծում աշխատանքի նկարագրությունը:

Եթե այս փաստաթուղթը կազմվի ճիշտ և խստորեն պահպանվի կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների կողմից, ապա այն աջակցություն կլինի ձեռնարկության աշխատանքում։ Աշխատանքի նկարագրության օրինակ պետք է լինեն փաստաթղթերը, որոնք համապատասխանում են պետական պահանջներին: Սա կապահովի այս փաստաթղթերի իմաստը և կլինի իսկականության ապացույց:

Թեև աշխատողի անձը հաստատող փաստաթուղթը ներառված չէ պահանջվող փաստաթղթերի ցանկում, սակայն դրա առկայությունը մեծ պլյուս է ընկերության աշխատանքում։ Այն լուծում է հետևյալ արտադրական և կառավարման խնդիրները՝

• առանձին աշխատանքային ստորաբաժանման համար աշխատանքային պարտականությունների հստակ սահմանում, որը ներառված է անձնակազմի աղյուսակում՝ հաշվի առնելով կոնկրետ առաջադրանքների և աշխատավայրի բոլոր առանձնահատկությունները;
• աշխատանքային պարտականությունների սահմանում, պաշտոնների միջև հարաբերությունների որոշում, ծառայության հիերարխիայի, ինչպես նաև ենթակայության սահմանում;
• աշխատողին իր աշխատանքային պարտականությունների կատարման հետ կապված որոշակի տեսակի ծախսերի հատուցման հիմնավորում;
• պարտականությունների կատարման արդյունավետությունը գնահատելու, ինչպես նաև զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխանությունը զբաղեցրած պաշտոնի համար որակավորման հստակ և հասկանալի պահանջների և չափանիշների սահմանում;
• սահմանում է մասնագետի իրավունքներն ու պարտականությունները, սահմանում նրա պատասխանատվության և պատժի ոլորտը, որը նախատեսված է ծառայողական պարտականությունները խախտելու կամ չկատարելու համար:

Այս փաստաթուղթը պետք է գրված լինի ճիշտ, ինչպես նաև համապատասխանի սահմանված պահանջներին։ Այս փաստաթղթի թողարկման կանոնները կարգավորող պետական մակարդակի կանոնակարգերը ԳՕՍՏ-ներ են, որոնք սահմանում են բիզնես փաստաթղթերի տրամադրման հատուկ պահանջներ: Նախկինում օգտագործվում էր ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003, բայց դրա ազդեցությունը դադարեց, քանի որ ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97-2016-ը ուժի մեջ է մտել 2017 թվականի հուլիսի 1-ից: Արժե ուշադրություն դարձնել այն հանգամանքին, որ հրահանգներում նախատեսված դրույթները ոչ մի կերպ չպետք է վատթարացնեն աշխատանքային պայմանները, ինչպես նաև աշխատողների վիճակը՝ համեմատած.օրենքով երաշխավորվածների հետ։

Լրացուցիչ բաժիններ

ԿԻ-ի ամենատարածված լրացուցիչ բաժիններից մի քանիսը.

1. «Հարաբերություններ»-ը բաժին է, որը կարգավորում է աշխատողների արտադրական շփումները ինչպես մեկ ստորաբաժանման, այնպես էլ տարբեր բաժանմունքներից: Անհրաժեշտության դեպքում այն նախատեսում է պաշտոնական հաղորդակցություն կազմակերպության ներսում, ինչպես նաև երրորդ կողմի ձեռնարկությունների հետ: Սա անհրաժեշտ է, օրինակ, եթե աշխատողը շփվում է կապալառուների հետ, և անհրաժեշտություն կա այդ մասին տեղեկացնել ղեկավարությանը: DI-ի որակը բարելավելու համար ավելորդ չի լինի այս բաժնում սահմանել աշխատողի կողմից պլաններ, հաշվետվություններ և այլ փաստաթղթեր տրամադրելու կարգը և հաճախականությունը:
2. «Աշխատանքի գնահատումը» բաժին է, որտեղ հստակ կսահմանվեն աշխատանքի գնահատման չափանիշները:
3. «Աշխատանքի նկարագրության վերանայման կարգը»: Այս բաժնում օգտակար է սահմանել վավերականության ժամկետը, ինչպես նաև MDI-ի վերանայման պայմանները, որոնք ներառում են՝

• կազմակերպչական կառուցվածքի ցանկացած փոփոխություն;
• վերանայում, կադրային փոփոխություններ;
• նոր աշխատանքային պարտականությունների առաջացում, որը հանգեցնում է գոյություն ունեցողների վերաբաշխմանը;
• փոխվում է աշխատանքի բնույթը նորարար տեխնոլոգիաների ներդրման շնորհիվ։

Լրացուցիչ բաժինները պետք է տեղադրվեն աշխատանքի նկարագրության վերջում: