Գույքագրման թերթիկ՝ ձևաթուղթ և նմուշի լրացում

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:03

Ձեռնարկությունում ակտիվների առկայության հսկողությունն իրականացվում է գույքագրման ընթացքում։ Ստուգման առարկա կարող են լինել ապրանքները, դրամական միջոցները, բաժնետոմսերը և այլ հիմնական միջոցները: Գույքագրման թերթիկը արտացոլում է աուդիտի արդյունքները: Ձեռնարկություններն օգտագործում են INV-26 միասնական ձևը։ Հաջորդը դիտարկեք գույքագրման թերթիկը լրացնելու նմուշ:

Վերանայման ակնարկ

Ձեռնարկությունում գրանցված ակտիվների առկայությունը փաստաթղթերով հաստատելու, գույքի վիճակը ստուգելու համար կատարվում է գույքագրում։ Այն նաև գնահատում է օբյեկտների պահպանման որակը: Ժամանակին գույքագրումն օգնում է կանխել նյութական ակտիվների վնասը: Գործնականում հազվադեպ չեն ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից լիազորությունների չարաշահման, առարկաների գողության դեպքերը։ Անհատական ակտիվները ենթակա են բնական քայքայման կամ կրճատման:

Այս գործոններն ազդում են հիմնական միջոցների իրական գումարի վրա: Ստեղծվել է գույքագրման ցուցակաուդիտի արդյունքների հիման վրա թույլ է տալիս բացահայտել հաշվապահական փաստաթղթերում առկա տեղեկատվության և ակտիվների փաստացի վիճակի միջև անհամապատասխանությունները:

Տեղեկատվական բովանդակություն

Ձեռնարկություններում, որպես կանոն, օգտագործվում են մի քանի միասնական ձևեր՝ աուդիտի արդյունքներն արտացոլելու համար։ Սա կարող է լինել համադրման թերթիկ, գույքագրման ցուցակ, ակտ և այլն:

Աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված ակտիվների թերությունների և ավելցուկների մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը մուտքագրվում է INV-26 ձևաթղթում: Աուդիտներ իրականացնելիս գույքագրման թերթիկը լրացնելը պատասխանատու անձանց պարտականությունն է: Այս պահանջը հաստատված է Ֆինանսների նախարարության մեթոդական ուղեցույցում, որը հաստատվել է վարչության 1995 թվականի թիվ 49հրամանով.

Մինչդեռ գույքագրման ցուցակը, որի ձևը մշակել է Պետական վիճակագրական կոմիտեն, պարտադիր ձև չէ։ Ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն փաստաթուղթ ստեղծել՝ հաշվի առնելով գործունեության առանձնահատկությունները։ Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, գույքագրման թերթիկի ձևը պետք է պարունակի ԳՕՍՏ-ի կողմից սահմանված պարտադիր մանրամասները:

Փաստաթղթի կառուցվածք

Անկախ նրանից, թե գույքագրման թերթիկի որ ձևն է օգտագործվում ձեռնարկությունում (կազմակերպության կողմից մշակված անկախ կամ պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված), այն պետք է պարունակի՝

• Հաշիվներ.
• Տեղեկություն աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունների մասին: Դրանք նշված են դրամական արտահայտությամբ։
• Տեղեկություն վնասված նյութերի և ապրանքների արժեքի մասին։
• Տեղեկություն տեսակավորման, դուրսգրման, սխալի հետևանքով հայտնաբերված կորուստների մասինֆինանսապես պատասխանատու աշխատողներ. Այս տվյալները նշված են ռուբլով:

Դիզայնի նրբերանգներ

Գույքագրման ցուցակը պետք է պարունակի տեղեկատվություն հենց ձեռնարկության մասին, որը աուդիտի ենթարկվում է: Եթե ստուգումն իրականացվում է առանձին ստորաբաժանումում (արտադրամաս, բաժին), ապա նշվում է նաև դրա անվանումը։.

Քաղվածքը պետք է պարունակի տեղեկատվություն ոչ միայն յուրաքանչյուր հաշվի համար առանձին, այլ նաև ընդհանուր տվյալներ հայտնաբերված ավելցուկների կամ պակասորդի չափերի վերաբերյալ: Ըստ վերջնական արդյունքի՝ ֆինանսական հաշվետվություններում տեղեկատվությունը ճշգրտվում է։

Հայտարարությունում արտացոլված տեղեկատվությունը պետք է հաստատվի պատասխանատու աշխատակիցների, ղեկավարի, վերստուգիչ հանձնաժողովի անդամների ստորագրություններով։

Փաստաթղթի նշանակությունը

Ձեռնարկությունում ակտիվների փաստացի վիճակը, ըստ էության, պետք է հաստատի հաշվապահական փաստաթղթերում առկա տեղեկատվությունը: Դրա համար, փաստորեն, կազմվում է գույքագրման ցուցակ։

Ձևաթուղթը արտացոլում է տեղեկատվությունը տարվա ընթացքում իրականացված բոլոր աուդիտների մասին: Այս տեղեկատվության հիման վրա պարզվում են շեղումների պատճառները, բացահայտվում են մեղավորները և միջոցներ են ձեռնարկվում ապագայում նմանատիպ իրավիճակները կանխելու համար։

Համեմատական հայտարարություններ

Եթե գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ հաշվապահական փաստաթղթերում արտացոլված տեղեկատվության և օբյեկտների փաստացի վիճակի միջև, ապա կազմվում է փաստաթուղթ INV-18 կամ INV-19 ձևով: Առաջին հայտարարությունը օգտագործվում է ոչ նյութական ակտիվների և հիմնական միջոցների, երկրորդը` գույքագրման համարթանկարժեք իրեր.

Հավաքածուի թերթիկները թողարկվում են 2 օրինակից: Մեկը պետք է մնա հաշվապահությունում, երկրորդը փոխանցվում է նյութապես պատասխանատու աշխատակցին։

Կազմակերպությանը չպատկանող, սակայն հաշվապահական փաստաթղթերում հաշվի առնված գույքի համար առանձին կազմեք հաշվեգրման հաշվետվություններ: Այն ներառում է, մասնավորապես, վարձակալված կամ ավանդադրված օբյեկտներ։

Ավելցուկների և պակասուրդների արտացոլում

Աուդիտի արդյունքների մշակման կանոնները կարգավորվում են Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի թիվ 49 հրամանի 5-րդ բաժնում: Սահմանված կարգով հաշվառվում է գույքագրման գործընթացում հայտնաբերված ավելցուկը. համար և ներառված է ֆինանսական արդյունքների մեջ։

Եթե հայտնաբերվում են պակասուրդներ մսխման չափի շրջանակներում, հաշվապահը դրանք դուրս է գրում որպես արտադրության ծախսեր: Տարբեր տեսակի ապրանքների համար նորմերը սահմանվում են լիազորված գերատեսչությունների և նախարարությունների կողմից։ Հարկ է նշել, որ դրանցից շատերը տեղադրվել են դեռ խորհրդային տարիներին, սակայն շարունակում են կիրառվել այսօր։

Հարկային նպատակներով վնասի կամ պակասի կորուստները կորուստների դրույքաչափերի սահմաններում ներառված են ծախսերի մեջ: Համապատասխան դրույթն ամրագրված է NC հոդվածի 254-րդ կետի 27-րդ ենթակետում։.

Վերականգնման առանձնահատկությունները

Հանցագործության սահմանված նորմերը գերազանցող պակասուրդներ տրվում են մեղավոր աշխատողներին և պետք է հատուցվեն նրանց կողմից։ Ավելորդ դեֆիցիտը կարող է ներառվել արտադրության ծախսերի մեջ, եթե հնարավոր չի եղել բացահայտել հանցագործներին կամ եթե հնարավոր չի եղել բացահայտել հանցագործներինհավաքածուն մերժվել է։

Ամեն դեպքում, փաստերը պետք է հիմնավորված լինեն փաստաթղթերով։ Եթե, օրինակ, մերժվել է հանցագործներից ձեռնարկությանը պատճառված վնասները վերականգնելու պահանջները բավարարել, ապա դրա վկայությունն է դատարանի կամ հետաքննող մարմնի որոշումը։։

Տեսակավորման անջատում

Կանոնակարգերը թույլ են տալիս փոխհատուցել պակասն ու ավելցուկը: Այնուամենայնիվ, որոշակի պայմաններ պետք է պահպանվեն, որպեսզի դա տեղի ունենա: Թույլատրվում է հաշվանցում ըստ տեսակավորման՝

• Մեկ ժամանակահատվածի համար.
• Մեկ ֆինանսական պատասխանատու անձի պակասի / ավելցուկների համար:
• Գույքագրման ապրանքների մեկ տեսակ։
• Հավասար թվով.

Փակվում է

Գույքագրման թերթիկը համարվում է ձեռնարկության ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկը: Անհրաժեշտ է ապահովել գույքագրման ապրանքների վիճակի շարունակական մոնիտորինգ։