Հաջողության հիմքը ժամանակի հմուտ կառավարումն է

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Յուրաքանչյուր մարդու հիմնական արժեքը, տարօրինակ կերպով, ժամանակն է: Չնայած այն հանգամանքին, որ այժմ կան բազմաթիվ սարքեր, որոնք թույլ են տալիս մեզ պահպանել այն, մենք հաճախ մոռանում ենք դրա մասին, անում ավելորդ աշխատանք և արդյունքում ոչնչի համար ժամանակ չենք ունենում։ Ժամանակի արդյունավետ կառավարումը հմտություն է, որը բոլորի համար չէ: Այսպիսով, օրինակ, եթե դուք ամեն ինչ հետաձգում եք ավելի ուշ և հաճախ շեղվում եք անկարևոր բաներից, դուք պետք է սովորեք ժամանակի կառավարում, որպեսզի ձեր կյանքի րոպեներն ու ժամերն անցկացնեք օգուտներով և հաճույքով:

Ժամանակի պլանավորումը կարող է սկսվել՝ բացահայտելով սովորական սխալները, որոնք ընդհանուր են շատերի համար: Այսպիսով, հաճախ մենք կոնկրետ ժամանակ չենք հատկացնում որոշակի առաջադրանք կատարելու համար։ Շատերը կարծում են, որ դա կանեն ավելի ուշ (երկուշաբթիից, հաջորդ ամսից և այլն), առանց հստակեցնելու, թե կոնկրետ երբ։ Ձեր նպատակին հասնելու համար դուք պետք է որոշեքճիշտ ժամանակին, ցանկալի է, որ դրա համար ամենահաջողը լինի։ Այստեղ արժե հաշվի առնել և՛ ձեր կենսաբանական ռիթմերը, և՛ արտաքին գործոնները։

Ժամանակի պլանավորումը ներառում է օրագիր պահելը: Մի ապավինեք միայն ձեր հիշողությանը. Առաջադրանքների և գործերի ուղղումը կարևոր քայլ է հաջողության ճանապարհին: Ոչ պակաս կարևոր է լավ կազմակերպված աշխատանքային տարածքը, որով, ցավոք, միայն քչերը կարող են պարծենալ։ Փորձեք հաշվարկել, թե որքան ժամանակ է պահանջվում ճիշտ փաստաթուղթը կամ տեղեկատվություն գտնելու համար, և դուք կհասկանաք, որ խնայված րոպեների ընթացքում կարող եք ավելի հրատապ բան անել կամ պարզապես հանգստանալ:

Իհարկե, պատահում է, որ մեզ վրա ազդում են նաև արտաքին հանգամանքները։ Նույնիսկ եթե մինչ այդ ժամանակի պլանավորումն այնպես էիք անում, որ ամեն ինչ ժամանակին լինի, երբ հիվանդության նշաններ են հայտնվում կամ կյանքում լուրջ փոփոխություններ են լինում (օրինակ՝ երեխայի ծնվելուց հետո), կարող եք կորցնել ձեր բոլոր հմտությունները։ Այս դեպքում մասնագետները խորհուրդ են տալիս անհրաժեշտ ժամանակով հեռանալ նախկին հոբբիներից և գործերից։ Պետք է հիշել, որ դուք անպայման ժամանակ կունենաք և կհասնեք, երբ հանգստից հետո դուք լցված կլինեք ուժով և էներգիայով:

Մենեջերի աշխատաժամանակի արդյունավետ պլանավորումը թույլ կտա խնայել թանկարժեք րոպեները՝ չվտանգելով ձեռնարկությունը և ձեր անձնական կյանքը: Հոգեբանները խորհուրդ են տալիս կատարել հետևյալ վարժությունը. Դուք պետք է գծեք շրջան, որը ցույց կտա որոշակի ժամանակահատված: Այժմ հետևում էնշեք մասերը (ոլորտները): Այսպիսով, մի մասը կնշանակի քուն, մյուսը՝ աշխատանքային ժամ։ Մնացած դեպքերը պետք է դասակարգվեն ըստ կարևորության։ Դրանից հետո կարող եք հաշվարկել, թե որ դասարաններում հնարավոր կլինի խնայել ժամանակը, որպեսզի այն բավարար լինի ընտանիքի հետ շփման, հանգստի և տնային այլ գործերի համար։

Մենեջերի աշխատաժամանակի շատ կարևոր և հմուտ պլանավորում է։ Շատ աշխատակիցներ դժգոհում են թղթաբանության ավելցուկից, որը պետք է լրացնեն: Դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես կարող եք կրճատել այս գործունեության վրա ծախսվող ժամանակը (օրինակ՝ մշակեք ունիվերսալ ձևանմուշ, որում անհրաժեշտ է միայն փոխել որոշակի թվեր կամ այլ տեղեկություններ. ներկայացնել ձեր առաջարկներն ու գաղափարները ղեկավարին և այլն):