Հաշվետու մարդ. Հաշվետվության և հաշվարկների նրբությունները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Տպիչի թանաքը նորից վերջացավ, ֆաքսի թղթի վերջին գլանակը մնաց ընդունարանում, միջանցքում վառվե՞լ է լամպը: Խնդիր չէ. խելամիտ մատակարարը (կամ պարզապես անձնակազմի անդամը) ունի համապատասխան պաշար և ժամանակին կլուծի այդ խնդիրները:

Այս հաշվետու անձը նշանակվում է տնօրենի հրամանով։ Հավաքելով դիմումներ բոլոր բաժինների և բաժինների համար, նա լրացնում է ապրանքների և նյութերի ձեռքբերման համար կանխավճարի դիմում: Հետո նա շտապում է խանութներ, պահեստներ, իսկ անհրաժեշտության դեպքում նրան ուղարկում են մեկ այլ քաղաք։ Ձեռք բերելով անհրաժեշտ նյութը՝ գործուղումից կամ դիմումում նշված ժամկետից հետո եռօրյա ժամկետում հաշվապահություն է ներկայացնում ԱՕ-1 հաշվետվությունը օժանդակ փաստաթղթերով։ Տիտղոսաթերթում լրացնում է կազմակերպության անվանումը, բաժինը, լրիվ անվանումը, անձնակազմի համարը, պաշտոնը, կանխավճարի նպատակը։ Աղյուսակի հետևի մասում (սյունակներ 1-6) հաշվետու անձը մուտքագրում է ծախսային փաստաթղթերի տվյալները՝ գումարի հետ միասին և, ամփոփելով վերջնագիծը, ստորագրություն է դնում մակագրությամբ: Դրա դիմաց հաշվապահը նրան անդորրագիր է տալիս, որ հաշվետվությունն ընդունվել և ստուգվել է: Իր հերթին հաշվապահը, հաշվետվությանը հերթական համար տալով, տվյալները համեմատում է ներկայացված բնօրինակ փաստաթղթերի հետ.և լրացնել 7-9 վանդակները։ Այնուհետև առաջին թերթիկում նա դնում է նախորդ հաշվետվության մնացորդները, ստացված գումարը, ծախսերը և ցուցադրում է արդյունքը հաստատման համար։

Պետք է հաշվի առնել, որ AO-1-ի ցանկացած սխալ կամ կանխիկ գործարքների մշակման կարգի հետ անհամապատասխանություն անպայմանորեն կբացահայտվի հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների աուդիտով:

Բծախնդիր աուդիտորը կվերլուծի հաջորդ ժամանակաշրջան տեղափոխված ամսական մնացորդները (հաշիվ 71) (հանկարծ հաշվապահը ինչ-որ տեղ թերագնահատեց մնացորդը, և դա կոչվում է անհիմն դուրսգրում): Այնուհետ ենթահաշվետվության տրամադրումն ու վերադարձը համեմատելու է ՀԴՄ-ի հետ՝ ուշադրություն դարձնելով, թե արդյոք հաշվետու անձը կանխավճար ստացել է առանց նախորդի մասին զեկուցելու։ Խորը ստուգումը կազդի նաև կից փաստաթղթերի վրա: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է պարունակի անհրաժեշտ մանրամասներ: Հնարավոր է վճարել աշխատանքի կամ ծառայությունների համար, ապրանքներ և նյութեր ստանալ երրորդ կողմի կազմակերպությունից միայն հաշիվ-ապրանքագրի, անդորրագրի, անդորրագրի, կանխիկի և վաճառքի անդորրագրի հիման վրա: Ստուգելով նույն գործողությունը, բայց անհատի հետ, աուդիտորը կպահանջի առքուվաճառքի պայմանագրով գնման ակտ և ծախսերի հանձնարարական:

Տեսուչը հատուկ ուշադրություն կդարձնի աշխատողների գործուղումների անհրաժեշտությանը, նպատակների համընկնմանը կից պատվերներին, հիմնավոր փաստաթղթերի առկայությանը, գործուղման ժամկետի համապատասխանությանը տեղեկանքից օրերի քանակին: վճարման համար, հյուրանոցի անդորրագրերում և ճանապարհորդական տոմսերի ամսաթվերը, որոնց համար հաշվետու անձը հայտնում է. Բնակարանի և օրավարձի նորմերի հաշվարկները կենթարկվեն պարտադիր վերահսկողության. Ճանապարհորդության նպաստների ստուգման վերջին փուլը խմբավորումն էբոլոր խախտումների ցանկը։

Աուդիտի առավել ժամանակատար փուլը նախնական հաշվետվությունների համադրումն է թիվ 7 ամսագրի հետ, որը ներկայացնում է հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների ամբողջ հաշվառումը: Համաձայն այս ռեգիստրի, աուդիտորը ջանասիրաբար կստուգի յուրաքանչյուր հաշվետվության համար տվյալների ճիշտ մուտքագրումը: Վարկի ընդհանուր շրջանառությունը պետք է համապատասխանի 50, 51, 55 հաշիվների դեբետային տվյալներին, 60, 26, 10 և այլն հաշիվների վարկային գումարներին։