Հիմնական պլանավորման սկզբունքներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կյանքի կատաղի տեմպերը ժամանակ չեն թողնում ձեր սիրելի հոբբիի, ընտանիքի, հանգստի համար: Այս ֆոնին առաջանում են խնդիրներ, որոնք կարող են հանգեցնել կյանքի լիակատար փլուզման։ Եթե ցանկանում եք կառավարել ձեր ժամանակը, պլանավորման սկզբունքների վերաբերյալ այս հոդվածը հենց ձեզ համար է: Մենք կդիտարկենք կյանքի տարբեր ոլորտներում պլանավորման տեսակները՝ սկսած աշխատավայրի կազմակերպումից մինչև ֆինանսներ։

Հիմնական պլանավորման սկզբունքներ

Անկախ նրանից, թե որքան անհեթեթ է այն միտքը, որ զբաղված լինելը նույնը չէ, ինչ արդյունավետ լինելը, մեզանից շատերը կյանքում գոնե մեկ անգամ վարվում են այնպես, կարծես երբեք չենք լսել այս արտահայտությունը: Կարելի է մեղադրել առաջընթացի նկատմամբ ժամանակակից վերաբերմունքի, կորպորատիվ գործընթացների, ղեկավարի կամ քո գործընկերների վրա, եթե ոչ այն սահմանափակումների համար, որոնք դրված են մարդու գլխում:

Արատավոր շրջանից դուրս գալու համար դուք պետք է վերագնահատեք ձեր կյանքը, կշռեք դրական և բացասական կողմերը, այնուհետև սկսեք նոր ճանապարհ: Դրան կօգնեն պլանավորման սկզբունքները, որոնք կքննարկվեն ավելի ուշ:

Հինգ պատճառ, թե ինչու պետք է ամենօրյա պլանավորողին դարձնեք ձեր նոր սովորությունը

1. Պլանավորումը զարգացնում է ինքնակարգապահությունը:
2. Օրագիրթույլ է տալիս հասնել ձեր նպատակներին:
3. Օրագիր պահելը ինքնավստահություն է զարգացնում։
4. Օրագիրը շատ ավելի արդյունավետ է դարձնում գործողությունները, ավելի պայծառ օրեր, կյանքը լցնում արդյունքներով:
5. Օրագրային գրառումները կարող են փոխվել սովորությունից դեպի ստեղծագործական աշխատանք:

Վիզուալիզացիան, նկարը և նույնիսկ դիզայնը մեծ դեր են խաղում: Ի դեպ, սրանից է կախված օրագիր պահելու տեւողության ձեր մոտիվացիան։ Նման օրագրով ավելի հեշտ է հետևել պլանավորման սկզբունքներին և մեթոդներին։

Ժամանակի կառավարման լավագույն կանոնները

1. Ամեն օրվա առաջին 15 րոպեները պետք է ծախսել անելիքների ցանկի վրա: Դա սովորական է թվում, բայց դուք իսկապես կսկսեք նկատել, թե ինչպես է փոխվում ձեր ամբողջ աշխարհը: Սա ամեն ինչի սկիզբն է։ Արժե պլանի կետերը պատվիրել ըստ կարևորության և բարդության։
2. Դրանք պետք է կատարվեն հիերարխիայի համաձայն: Նախ՝ ավելացել է բարդությունը, հետո՝ երկրորդական։
3. Ձեր ցուցակի յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարելիս ամբողջությամբ ընկղմվեք դրա մեջ և մի շեղվեք որևէ բանից: Համակարգչի մոտ նստելիս նախ փակեք բոլոր այն ներդիրներն ու հավելվածները, որոնք ձեզ պետք չեն, հեռացրեք հեռախոսը ձեր տեսադաշտից։ Նույնիսկ այն փաստը, որ հեռախոսը հենց տեսադաշտում է, ստիպում է ձեզ անգիտակցաբար անցնել դրան՝ փոստը կամ մուտքային զանգերը ստուգելու համար:
4. Երբ նստում եք առաջադրանքին, որոշեք, թե որքան ժամանակ պետք է հատկացնեք այն կատարելու համար:
5. Տեսեք ձեր ժամացույցը: Երբ մենք շատ զբաղված ենք աշխատանքով, կորցնում ենք ժամանակի զգացողությունը:
6. Յուրաքանչյուր զանգից կամ հանդիպումից առաջ գրեք երկու կամ երեքառաջարկում է այս միջոցառման նպատակը. Սա կօգնի զրույցն ուղղել ճիշտ ուղղությամբ և ավելի արագ հասնել ցանկալի արդյունքի։
7. Հրաժարվեք առաջադրանք կատարելիս հաղորդագրություններին պատասխանելու սովորությունից, երբ դրանք ստանում եք:

Թույլ մի տվեք, որ ձեր օրը կառավարի օրացույցը

Աշխատանքի ժամանակացույցի սկզբունքը ենթադրում է ձեր ժամանակի ամբողջական վերահսկողություն: Նշումներ թողեք ձեր հեռախոսի կամ համակարգչի օրացույցում, երբ պետք է վերջնաժամկետների հետ գործ ունենալ: Շատ կարևոր է ինքներդ ձեզ հետ պայմանավորվել։

Մի բռնիր ամեն ինչ

Օգտագործելով գործունեության պլանավորման սկզբունքները, նախ պետք է կատարեք ընթացիկ առաջադրանքը: Եթե ձեր ղեկավարը կամ վերադասը ձեզ ոչ հրատապ նոր խնդիր է հանձնարարել, մի կողմ դրեք այն: Ավարտեք այն, ինչ սկսել եք առաջինը: Սա շատ ժամանակ կխնայի:

Սովորեք ասել ոչ

Հետևելով ռազմավարական պլանավորման սկզբունքներին՝ ստանձնեք միայն այն խնդիրները, որոնք ձեզ ավելի են մոտեցնում ձեր նպատակին: Սովորեք մեծ թվով հնարավորություններից ընտրել մի քանի բան, որ դուք կանեք: Հնարավորությունները աճում են պլանավորման կազմակերպման համեմատ. ժամանակի կառավարման սկզբունքները բացում են միլիոնավոր նոր ուղիներ: Դուք ունեք նույնքան ժամանակ, բայց ավելի ու ավելի շատ անելիքներ:

Հաշվարկեք ձեր աշխատանքի ժամի արժեքը

Պլանավորման մեկ այլ սկզբունք է ճիշտ հաշվարկել ձեր աշխատանքի մեկ ժամի արժեքը: Ճիշտ արդյունք ստանալու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ հաշվարկները՝ բաժանել աշխատավարձըաշխատանքային օրերի թիվը, այնուհետև այս թիվը բաժանեք օրական աշխատած ժամերի քանակի վրա: Սա ֆինանսական պլանավորման ամենակարևոր սկզբունքներից մեկն է։

Հրաժեշտ տվեք ոգեշնչմանը

Կան շատ մարդիկ, ովքեր չեն կարողանում աշխատել, քանի որ չունեն դրա համար բարոյականություն: Երբ դուք հետևում եք պլանավորման սկզբունքներին, դուք պետք է հրաժեշտ տաք ոգեշնչմանը և պարզապես սկսեք կատարել պահանջվող աշխատանքը։ Մի քանի (հնարավոր է անհաջող) փորձերից հետո ոգեշնչումն ու աշխատելու ցանկությունը միաժամանակ կգան։ Գլխավորը սկսելն է՝ չնայած ձգձգմանը և ծուլությանը։

Սովորություն դարձրեք կանոնավոր առաջադրանքները

Ռազմավարական պլանավորման սկզբունքն է՝ ամեն օր կատարվող առաջադրանքները լավ սովորության վերածել: Առօրյա ասվածը, որը պետք չէ լիարժեք աշխատանք համարել, բայց իրականում այդպես է։ Սա կօգնի ձեզ ավելի լավ զգալ ձեր առաջադրանքները և կատարել դրանք շատ ավելի արագ և արդյունավետ:

Տոմատի տեխնիկա

Այն որակը, որը պետք է ունենա յուրաքանչյուր գործարար կամ գործարար, կարգապահությունն է: Յուրաքանչյուր բիզնեսի սեփականատեր ունի հիմնական աշխատանքային պարտականությունը, այն է՝ երազել, ստեղծել ապագայի պայծառ տեսլական և պատկերացում այն մասին, թե ուր է գնալու ընկերությունը, ստեղծել գաղափարներ լավ ապրանքների համար, որոնք լավագույնս կբավարարեն առկա շուկայի կարիքները և արժեք կբերեն: ամբողջ աշխարհը։

Սակայն բավական չէ հետաքրքիր միտք հղել։ Կարևոր է իմանալ այս գաղափարըիրականացնել. Ձեր բիզնեսի հաջողությունն ուղղակիորեն կախված է նրանից, թե ինչպես եք կարողանում ձեր երազանքները գործի վերածել: Ուստի չափազանց կարևոր է ձեր մեջ բարձրացնել կարգապահությունը։ Ազատությունն այն չէ, երբ դու անում ես այն, ինչ ուզում ես, այլ այն, երբ բավականաչափ կարգապահ ես՝ քո ծրագիրը իրականացնելու համար: Հետեւաբար, դուք պետք է անընդհատ «մկանները մղեք» կարգապահությանը, քանի որ դա նման է մարզասրահում մկանների զարգացմանը: Կա մեկ գործիք, որը կօգնի ձեզ այս հարցում: Այն կոչվում է Պոմոդորոյի տեխնիկա։

Ի՞նչ է այս տեխնիկան: Փաստն այն է, որ այդքան շատ մարդիկ, իրենց ամենօրյա աշխատանքն անելով, տառապում են դեկենտրոնացումից։ Ամեն օր կարող եք ունենալ բավականաչափ կարևոր, առաջնահերթ նպատակներ, բայց դուք սկսում եք ներծծվել մանրուքների շրջանառության մեջ, և ձեր ուշադրությունը ցրվում է: Արդյունքում օրն անցնում է, հետ ես նայում ու ինքդ քեզ հարցնում, թե ինչ է արվել այսօր, բայց պատասխանը չես գտնում։ Պարզապես ամբողջ օրը դուք «կտտացրել եք» կենցաղային ինչ-որ բաներ՝ չհասցնելով լուծել կարեւոր առաջադրանքներ։ Պոմոդորոյի տեխնիկան օգնում է լուծել այս խնդիրը։

Հոգեբաններն ապացուցել են, որ որպեսզի մարդը հնարավորինս արդյունավետ աշխատի, անհրաժեշտ է գործողություններ կատարել հատուկ քսանհինգ րոպեի ընթացքում։ Սա այն օպտիմալ շրջանն է, որի ընթացքում մարդը կարող է պահպանել կենտրոնացվածությունը։ Սովորաբար, քսանհինգ րոպեից հետո ուղեղը սկսում է հոգնել կենտրոնացված աշխատանքից, ուստի անհրաժեշտ է նրան մի փոքր դադար տալ: Ամբողջ Pomodoro տեխնիկան հիմնված է այն փաստի վրա, որ դուք ինքներդ ձեզ դնում եք մեկ խնդիր, որը ցանկանում եքկատարեք և վերցրեք քսանհինգ րոպե ժամանակաշրջան:

Միևնույն ժամանակ անջատում եք կապի բոլոր միջոցները՝ skype, mail, հեռախոս և այլն։ Դա արվում է այնպես, որ դուք ոչ մի կերպ չշեղվեք: Հաջորդը, դուք օգտագործում եք ժամանակաչափ: Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած հարմար ժամանակաչափ («Տոմատի» տեխնիկան ծնվել է լոլիկի տեսքով խոհանոցային ժմչփի օգտագործման հիման վրա, որի վրա կարող եք հայտնաբերել առավելագույնը քսանհինգ րոպե), սկսեք այն աջից։ ժամանակ. Ժամաչափը սկսում է տկտկացնել, դուք զբաղվում եք ձեր առաջադրանքով՝ կենտրոնանալով միայն դրա վրա։ Ձեզ ոչինչ չի կարող շեղել, հակառակ դեպքում ձեզ հարկավոր է զրոյացնել ժամաչափը և նորից սկսել հետհաշվարկը: Եթե ինչ-որ բան շեղում է ձեզ, արագ գրեք այն ձեր համակարգչում կամ օրագրում, որպեսզի կարողանաք վերադառնալ դրան ձեր ընդմիջման ժամանակ:

Այսպիսով, դուք սովորեցնում եք ձեր շրջապատի բոլոր մարդկանց չանհանգստացնել, եթե ձեր գրասեղանի ժամաչափը տկտկացնում է: Սա նշանակում է, որ դուք շատ կարևոր բան եք անում։ Երբ անցնում է քսանհինգ րոպե, և ժամաչափը զանգում է, դուք առաջադրանքը մի կողմ եք դնում և դադար եք տալիս հինգ րոպե, անկախ նրանից՝ առաջադրանքն ավարտված է, թե ոչ: Հինգ րոպեից հետո դուք սահմանում եք նոր ժամանակաչափ և սկսում եք նոր առաջադրանք կամ շարունակում անավարտը:

Չորս լոլիկից հետո կես ժամ ընդմիջում է արվում։ Հետո նորից «լոլիկ»՝ հինգ րոպե հանգստությամբ։ Այս հինգ րոպեների ընթացքում կարևոր է փոխել գործունեության տեսակը՝ օրինակ տաքանալ, սուրճ խմել կամ աչքերի համար վարժություններ անել։ Կարևոր է նաև փոխել մտավոր գործունեությունը։ Սա նաև ձեզ կպահի ուշադրության կենտրոնում: Եթե մեկ օրում ութ «պոմատիկ» եք պատրաստում, շատ եքարդյունավետ մարդ, եթե տասներկուսը լավագույն արդյունքն է, որին կարելի է հասնել:

Այս տեխնիկան իսկապես օգնում է լուծել խնդիրները և բարելավել աշխատանքը: Մի խորհուրդ. որպեսզի ձեզ ոչ մի զանգ չանհանգստացնի, «pomodoros» անելուց առաջ որոշ ժամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ և լուծեք բոլոր անհետաձգելի խնդիրները, որպեսզի այն ձեզ չշեղի ողջ օրվա ընթացքում: Բոլոր զանգերը, հանդիպումները, այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ էր՝ որոշեք օրվա սկզբում։ Եթե օրական առնվազն 6 «պոմատո» անեք, հավատացեք, ընդհանուր կատարողականը զգալիորեն կբարձրանա, և դուք կտեսնեք ձեր ջանքերի պտուղները։

Մի քանի խորհուրդ հաջող պլանավորման համար

• Արթնացեք միևնույն ժամանակ։ Քնի պլանավորումը նույնպես կարևոր է ժամանակի կառավարման համար։
• Գիշերը պետք է քնել. Քնի իդեալական ժամանակը 22:00-ից 06:00-ն է: Մարմինը ժամանակ ունի հանգստանալու և ուժ ձեռք բերելու համար։ Եթե առավոտյան քնում եք, կենսաբանական ժամացույցը մոլորվում է: Այդ իսկ պատճառով «ճոճելը» այդքան դժվար է։ Ոմանք գնում են խոհանոց՝ իրենց համար մի բաժակ սուրճ պատրաստելու, բայց դա չի լուծում մարմնի հոգնածության խնդիրը։
• Ժամանակ գտեք մեդիտացիայի համար: Դա արեք առավոտյան կամ երեկոյան 20-30 րոպե: Այն մեծացնում է կենտրոնացումը, ամրացնում է նյարդային համակարգը և բարելավում ընդհանուր առողջությունը:
• Առավոտյան կոնտրաստային ցնցուղ ընդունեք: Որպեսզի խաշած չզգաք, բավական է 10 րոպե նման ընթացակարգ անել։

Հետևելով բոլոր խորհուրդներին՝ կարող եք սովորել, թե ինչպես պլանավորել և կառավարել ձեր ժամանակը: Հիմնական բանը սկսելն է: