Կենտրոնացված հաշվապահություն՝ կազմակերպչական կառուցվածք, գործունեության սկզբունք

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գործող օրենսդրության համաձայն, բյուջետային ձեռնարկության ղեկավարն իրավունք ունի ընտրելու հաշվապահական հաշվառման մեթոդը, այդ թվում՝ այդ գործառույթը կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառմանը փոխանցելու միջոցով: Այս գործունեությունը կարգավորող հիմնական կարգավորումներն են Հարկային օրենսգիրքը, ԲԿ և թիվ 129 դաշնային օրենքը: Մտածեք հետագա, թե ինչպես կենտրոնացնել հաշվապահական հաշվառումը:

Կարգավորիչ շրջանակ

Արվեստում. Ք. Օ.-ի 162-ը սահմանում է, որ բյուջետային միջոցների ստացողի լիազորությունները ներառում են այդ գործունեության անկախ հաշվետվությունը կամ փոխանցումը կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումներին: Այս դրույթը նախատեսված է նաև Արվեստի 2-րդ կետում: 6 Դաշնային օրենքը թիվ 129: Նորմը ասում է, որ կառավարիչները կարող են լիազորություններ փոխանցել պայմանագրային հիմունքներով։ Արվեստի 5-րդ կետի համաձայն. Հարկային օրենսգրքի 321.1-րդ հոդվածի համաձայն, հաշվետվություններն իրականացվում են կենտրոնացված հաշվառման միջոցով, եթե բյուջետային ձեռնարկությունն իրականացնում է առևտրային գործունեություն: Նա նաև լրացնում է հարկային հայտարարագիրը: Փաստաթուղթը հանձնվում է Դաշնային հարկային ծառայության բաժին՝ բյուջետային ձեռնարկության գտնվելու վայրի հասցեով:

Կենտրոնացվածհաշվապահական

Պետք է ասել, որ հաշվետվության խնդիրները կարգավորող գործող օրենսդրությունը չի ազդում խնդրո առարկա հիմնարկների աշխատանքի վրա։ Այս առումով, գործնականում հաճախ առաջանում են դժվարություններ, որոնք անմիջականորեն կապված են դրանց գործունեության և ստուգումների հետ։ Կենտրոնացված հաշվապահությունը գործում է որպես մասնագիտացված միավոր: Սկզբնական փուլում նման հաստատություններ են ձևավորվել պետական և տեղական մարմիններին կից՝ բյուջեի եկամուտների կառավարիչներին։ Ներկայումս կենտրոնացված հաշվապահությունը համեմատաբար անկախ իրավաբանական անձ է: Նա ունի իր սեփականությունը, կնիք, բլանկի թերթիկ։ Իր գործունեությունն իրականացնելու համար ստորաբաժանումն օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման հատուկ ծրագրեր («Բիզնես փաթեթ», «1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում» և այլն):

գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթեր

Հիմնական ակտերը, որոնց համաձայն ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպչական կառուցվածքը, ձեռնարկությունների կանոնադրություններն են, ինչպես նաև սուբյեկտի կամ ԲՆ գործադիր մարմնի ղեկավարի հրամանը: Հրապարակվում են նաև տեղական փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են տվյալ հաստատությունների գործունեությունը։ Դրանք թողարկվում են քաղաքային հիմնարկների կամ բյուջետային պետական ձեռնարկությունների կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից: Այս տեղական ակտերն են՝

1. Ղեկավարի հրամաններ և հրամաններ.
2. Աշխատանքի կանոնակարգ.
3. Կոլեկտիվ պայմանագիր.
4. Բոնուսների կանոնակարգ։
5. Պատվեր ֆինանսականքաղաքականություն.
6. Վճարովի ծառայությունների մատուցման կանոնակարգ։

Ֆունկցիաներ

Դիտարկվող հիմնարկների հիմնական խնդիրն է առանձին գերատեսչությունների (բյուջետային, պետական հիմնարկ) պատկանող գերատեսչությունների առանձին ծախսային հոդվածների հաշվառումը։ Կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառումը նրանց հետ գործում է համաձայնագրի հիման վրա: Առանձին ձեռնարկություններին այն վերագրելը պատկանում է ոլորտային գերատեսչությունների լիազորություններին։ Բյուջետային ծախսերի, ինչպես նաև ձեռնարկատիրական գործունեությունից ստացված միջոցների պլանավորումն ու հաշվառումն իրականացվում է հիմնարկների համատեքստում: Ծախսերի ֆինանսավորումն իրականացվում է մեկ լ/վ-ից՝ համաձայն համախմբված գնահատականի: Այն կազմված է կենտրոնացված հաշվառումից: Ստորաբաժանման գործառույթները ներառում են աշխատանքը կազմված նախահաշիվների կատարման, հաշվարկների կարգավիճակի վերահսկման, գույքագրման և կանխիկի անվտանգությունը: Այն վերահսկում է ֆինանսների խնայողաբար և նպատակային ծախսերը, ապահովում տարեկան և պարբերական հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակին: Փաստորեն, ստորաբաժանումը ձեռնարկությունում իրականացնում է բոլոր հիմնական հաշվապահական ծառայությունները։

Առաջնորդների իրավունքներ

Բյուջետային և այլ գերատեսչական ձեռնարկություններին հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ստորաբաժանումների ղեկավարներն իրավասու են տնօրինել միջոցները: Միևնույն ժամանակ, առաջնորդներ:

1. Ստորագրեք մատակարարման պայմանագրեր։
2. Նրանք կանխավճարներ են ստանում կենցաղային և այլ կարիքների համար կամ թույլատրում են դրանք տրամադրել իրենց աշխատակիցներին կանոններով սահմանված կարգով:
3. Ավարտել աշխատանքպայմանագրեր։
4. Թույլտվություն տվեք ծախսերը վճարել նախահաշիվով նախատեսված հատկացումներից:
5. Օգտագործեք սննդամթերք, նյութեր և այլ արժեքավոր իրեր՝ համաձայն սահմանված չափանիշների՝ ձեռնարկության կարիքները բավարարելու համար:
6. Ստորագրեք այն փաստաթղթերը, որոնք հիմք են հանդիսանում դրամական միջոցների, գույքագրման և այլ արժեքավոր իրերի թողարկման համար, հաստատեք կանխավճարների մասին հաշվետվությունները, անօգտագործելի դարձած պաշարների դուրսգրման ակտերը:
7. Ստացեք նախահաշիվների կատարման հետ կապված անհրաժեշտ վկայականները և նյութերը:
8. Լուծել ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական կյանքին վերաբերող այլ հարցեր։

բաժանումների դասակարգում

Տարածաշրջանի գործադիր մարմինները կամ ՊՆ-ն կարող են որոշակի հաստատության համար սահմանել հաշվապահական հաշվառման կենտրոնացման տարբեր մակարդակներ: Կախված դրանից, որոշվում են ստորաբաժանման կոնկրետ խնդիրները: Օրինակ՝ լրիվ կենտրոնացված լինելու դեպքում հաստիքացուցակը չի նախատեսում հաշվապահի պաշտոն։ Ըստ այդմ՝ ծառայություններ չեն ձևավորվում և հաշվետվություններ են իրականացվում։ Այս դեպքում միավորը գործում է ձեռնարկությունից համեմատաբար առանձին: Օրինակ՝ մանկապարտեզների կենտրոնացված հաշվառումը։ Պաշարների և այլ ոչ ֆինանսական ակտիվների շարժի հետ կապված առաջնային փաստաթղթերը լրացվում են պատասխանատու աշխատողների կողմից: Բիզնեսի ղեկավարները տրամադրում են տվյալներ եկամուտների և ծախսերի վերաբերյալ: Դրանց հիման վրա մանկապարտեզների կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժինը կազմում է նախահաշիվներ: վերաբերյալ հայտարարագրերի վրա ստորագրելու իրավունքՀաշվետու աշխատողների կողմից կանխավճարների տրամադրումը, այդ վճարումների վերաբերյալ հաշվետվության հաստատումը, աշխատավարձերի վճարման համար աշխատավարձի քաղվածքների վավերացումը պահպանվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարների կողմից: Համարվող կենտրոնացման սխեման ներկայումս համարվում է ամենատարածվածը: Այն թույլ է տալիս նվազագույնի հասցնել ինչպես ժամանակի, այնպես էլ փողի ծախսերը:

Ֆունկցիաների մասնակի փոխանցում

Սա կենտրոնացված հաշվառման երկրորդ ամենատարածված սխեման է: Այս դեպքում գործառույթների մի մասը փոխանցվում է ստորաբաժանմանը, իսկ որոշներն իրականացվում են հենց ձեռնարկությունում: Օրինակ, կենտրոնացված հաշվառումը կարող է կատարել հաշվարկներ կապալառուների և մատակարարների, արտաբյուջետային միջոցների և վճարների և հարկերի բյուջեի հետ: Ձեռնարկության համալրման մեջ ներդրվում են համապատասխան հաստիքներ։ Մնացած գործառույթներն իրականացնում են դրանք զբաղեցրած անձինք։ Նրանց պարտականությունները, մասնավորապես, ներառում են ոչ միայն առաջնային փաստաթղթերի, այլ նաև հաշվարկների հիմք հանդիսացող փաստաթղթերի պատրաստումը: Վերջիններս, մասնավորապես, ներառում են կադրային աղյուսակներ, աշխատավարձերի ցուցակ, ըստ այն տվյալների, որոնցից դուրս են գրվում ձեռնարկությունում օգտագործվող պաշարների ինքնարժեքը և այլն։ Կենտրոնացված հաշվապահությունն այս դեպքում օժտված է վերահսկողական գործառույթներով։ Այն իրավունք ունի ստուգելու տրամադրված փաստաթղթերի ճշգրտությունը, ձեռնարկության կողմից կիրառվող սակագների և գների վավերականությունը, վերահսկելու բյուջետային և այլ միջոցների ծախսման կարգի պահպանումը: Կենտրոնացված հաշվապահությունն իրականացնում է նաև անկանխիկ վճարումներ, այդ թվում՝ տաճարների համարև հարկերը, պատրաստում է ֆինանսական հաշվետվություններ։

Լրացուցիչ

Որոշ դեպքերում բյուջետային հաստատությունը ստանում է միջոցների շարժի վերաբերյալ գրառումներ պահելու առավելագույն լիազորություն: Ըստ այդմ, այն նախատեսում է հատուկ ստորաբաժանում՝ իրավասու անձնակազմով։ Կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժնին իրավունք է տրվում իրականացնել ծախսերի հաշվառում, որոնք կատարվում են բյուջեի առանձին հոդվածներով: Սովորաբար, այս իրավիճակը պայմանավորված է պաշարների և այլ ոչ ֆինանսական ակտիվների մատակարարման բնույթով: Օգտագործելով հաշվապահական ծրագրեր՝ ձեռնարկություններն ինքնուրույն են իրականացնում իրենց հաշվետվությունները: Այս տարբերակը նպատակահարմար է օգտագործել բյուջետային միջոցների ծախսումը վերահսկելու համար։ Իրենց հաշվապահական հաշվառման բաժին ունեցող հաստատությունները հաշվետվություններ են ներկայացնում ոլորտի կենտրոնացված ստորաբաժանումներին: Նրանք, իրենց հերթին, կազմում են տարածաշրջանի, քաղաքի, շրջանի համախմբված փաստաթղթեր։

Պայմանագրերի ստուգում

Բյուջետային հիմնարկներում հաշվապահական հաշվառման ճիշտության աուդիտը սկսվում է հաշվապահական ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի պայմանների պահպանման մոնիտորինգով: Նման պայմանագրերը սովորաբար սահմանում են խնդրո առարկա ստորաբաժանումների գործունեության հիմնական կետերը: Մասնավորապես, պայմանագրերը սահմանում են կենտրոնացման աստիճանը, հաշվապահական հաշվառման հիմնական գործառույթները, կողմերի պարտավորություններն ու իրավունքները։ Պայմանագրից աուդիտորը ստանում է հիմնական տեղեկատվություն վերահսկողության օբյեկտի մասին: Բացի կողմերի պարտավորություններից, իրավունքներից, գործառույթներից, աուդիտորը ստուգում է առաջին ստորագրությունը դնելու իրավունքը։ Բյուջետային ձեռնարկության ղեկավարը կարող է պահպանել այն պայմանագիրը կնքելիսմիայն շահույթ ստանալու համար կամ բոլոր հաշիվների համար: Երկրորդ ստորագրություն դնելու իրավունք կարող է տրվել հիմնարկի կամ կենտրոնացված ստորաբաժանման գլխավոր հաշվապահին։ Դա կախված է նրանից, թե ինչպես են բաշխված գործառույթները նրանց միջև:

Ֆինանսական քաղաքականություն

Այն գործում է որպես ներքին օգտագործման փաստաթուղթ: Տեսուչները ստուգման ընթացքում իրականացնում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մանրակրկիտ աուդիտ: Այն գործնական ուղեցույց է ձեռնարկության ֆինանսական ծառայությունների աշխատակիցների համար և առանձնահատուկ նշանակություն ունի արտաքին օգտագործողների համար: Այսպիսով, արբիտրաժային դատարանները վեճերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելիս առաջնորդվում են հաստատության կողմից ընտրված և փաստաթղթավորված հաշվառման մեթոդներով: Պետական ֆինանսական քաղաքականությունն իրականացվում է Ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 148ն հրամանով հաստատված հրահանգով, հիմնարկում ուղղակի հաշվառումն իրականացվում է թիվ 129 դաշնային օրենքի համաձայն: Արվեստում։ 5 (էջ 3) նշում է, որ ձեռնարկությունները կարող են ինքնուրույն ձևավորել ֆինանսական քաղաքականություն՝ ելնելով իրենց գործունեության առանձնահատկություններից: Հուսալի և ամբողջական տեղեկատվության կազմման, պահպանման, ժամանակին տրամադրելու պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը: Անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ են կատարվում փաստաթղթում: Նրանց ցուցումների ճիշտությունը ստուգվում է աուդիտորների կողմից:

Եզրակացություն

Կենտրոնացված հաշվառման աշխատանքի առանձնահատկությունը մեծ թվով բյուջետային հիմնարկների հետ փոխգործակցության բարդությունն է: Այս առումով չափազանց կարևոր է ստորաբաժանման համար ձևակերպել այդ հարաբերությունների կարգը: Մեկըհիմնական գործողությունները աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցն են: Եթե դրա կետերը չեն պահպանվում կամ հաշվապահությունում այն բացակայում է, ապա բազմաթիվ խախտումներ են տեղի ունենում։