Արտաքին միջավայրի բնութագրերը. Կազմակերպչական շրջակա միջավայրի գործոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ով զբաղվում է բիզնեսով կամ պատրաստվում է սկսել, հաճախ մտածում է, որ գլխավորը լավ բիզնես պլան գրելն ու ընկերության գործունեությունը կազմակերպելն է, և կարելի է լավ արդյունքների հասնել։ Բայց դա այդպես չէ: Կազմակերպության հաջողության վրա ազդում է ոչ միայն ներքին կառուցվածքային տարրերի համահունչությունը, այլև շրջապատող իրականությունը, որը հակված է անընդհատ փոփոխության: Արտաքին միջավայրի բնութագրերը վերլուծելը, ձեռնարկության համար ռիսկերը կանխատեսելը և փոփոխությունները ձեր օգտին օգտագործելը կառավարչական մակարդակի խնդիրներից մեկն է: Կազմակերպությունից դուրս գործոնների հմուտ մոնիտորինգը և դրանց վիճակին համապատասխան գործողությունների համակարգումը ընկերության հաջողության գրավականն է:

Ձեռնարկության զարգացման և գործունեության վրա ազդում են մի շարք ցուցանիշներ, ինչպիսիք են գնաճը, սպառողական պահանջարկը, փոխարժեքները, երկրի մշակութային բնութագրերը, մաքսային սակագները,օտարերկրյա մրցակիցների գործունեությունը և շատ ավելին: Արտաքին միջավայրի բնութագրերը միշտ պետք է հաշվի առնել ռազմավարական պլանավորման ժամանակ:

Կազմակերպության կառուցվածք

Ցանկացած ընկերություն փոխկապակցված տարրերի սիմբիոզ է, որոնք կազմում են ներքին միջավայրը: Սա ներառում է աշխատողներին, արտադրության մեջ օգտագործվող տեխնոլոգիաները, ձեռնարկության կառուցվածքը, զարգացման նպատակները, կորպորատիվ մշակույթը, արտադրության տեխնիկան և այլն: Բայց ամենակարևոր գործոնը անձնակազմն է, քանի որ ձեռնարկության հաջողությունը մեծապես կախված է նրանց որակավորումից, մոտիվացիայից, աշխատանքի նկատմամբ վերաբերմունքից և արդյունքների վրա կենտրոնանալուց։

Հիմնադիր ընկերություններ

Ներքին միջավայրում, որպես կանոն, կարելի է առանձնացնել մի քանի ենթահամակարգեր.

• սոցիալական (սա ներառում է տարբեր մակարդակների աշխատողներ);
• կազմակերպական (սա աշխատանքային ռեժիմ է, լիազորությունների և պարտականությունների բաշխում աշխատողների միջև);
• տեղեկատվական (ընդգրկում է ընկերության մասին բոլոր տեղեկությունները);
• արտադրական և տեխնիկական (ներառում է արտադրության հիմնական միջոցները, ինչպիսիք են տեխնիկական սարքավորումները, հումքը և այլն):

Ձեռնարկության բաղկացուցիչ տարրերի ձևավորման վրա ազդում են նրա նպատակներն ու խնդիրները, ինչպես նաև ֆինանսական և նյութական հնարավորությունները:

Հարաբերություններ շրջապատող իրականության հետ

Յուրաքանչյուր ընկերություն գոյություն ունի ժամանակակից աշխարհի որոշակի պայմաններում, և նրանք այս կամ այն կերպ ազդում են դրա վրա։ Արտաքին միջավայրն ինքնին գործոնների մի շարք է, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն ազդում են կազմակերպության աշխատանքի վրա: Համարտարբեր ընկերություններ, այն անհատական է, քանի որ ընդհանուր տարրերի առկայության դեպքում ունի միայն իրեն բնորոշ ցուցանիշներ։

Ձեռնարկության վրա ազդեցության տարրեր

Կազմակերպության շրջակա միջավայրի գործոններն են՝

• հաճախորդներ (գնորդներ) - նրանք վերահսկում են ապրանքների և ծառայությունների պահանջարկը և գինը;
• գործընկերներ (ապրանքների մատակարարներ);
• մրցակիցներ;
• պետությունը և նրա կառուցվածքային բաժանումները;
• մշակույթ և բարոյականություն;
• տնտեսություն;
• քաղաքականություն;
• արտաքին հարաբերություններ.

Արտաքին միջավայրի այս կառուցվածքում առաջին հերթին անհրաժեշտ է առանձնացնել այն ցուցանիշները, որոնք առավել ակտիվորեն ազդում են կազմակերպության աշխատանքի վրա։

Ձեռնարկության արտաքին և ներքին միջավայրը սերտորեն կապված են: Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների արդյունավետությունը մեծապես կախված է շրջակա աշխարհի տարբեր ցուցանիշներից, որոնք հաճախ փոխվում են, ուստի ռազմավարական պլանավորումը պետք է իրականացվի՝ հաշվի առնելով դրանց ներկա վիճակը և սպասվող փոփոխությունները։

Ուղիղ ազդեցության ցուցիչներ

Իրականության բոլոր տարրերը, որոնք կարևոր են ձեռնարկության համար, կարելի է բաժանել երկու խմբի՝ ուղղակի ազդեցության գործոններ և անուղղակի (համապատասխանաբար՝ կազմակերպության միկրո և մակրոմիջավայրը):

Առաջին խումբը ներառում է՝

• մատակարարներ (սուբյեկտներ, որոնք ապահովում են ընկերության գործունեության համար անհրաժեշտ ռեսուրսները);
• սպառողներ (նրանք կազմում են այս կազմակերպության ապրանքների կամ ծառայությունների պահանջարկը);
• մրցակիցներ (տրամադրեք նմանատիպառաջարկ սպառողներին շուկայում);
• միջնորդներ (ապահովում են ապրանքների տեղափոխում ընկերությունից հաճախորդներին, վարկային աջակցություն գործարքների, սեփական վաճառքի, կազմակերպության կողմից վաճառքի խթանում);
• շփվեք լսարանների հետ (մարդկային ռեսուրսներ, կարգավորող գործակալություններ, լրատվամիջոցներ, հասարակություն, աուդիտ և խորհրդատվական ընկերություններ):

Միևնույն ժամանակ կա շրջակա միջավայրի գործոնների փոխկապակցվածություն, հետևաբար նրանք նույնպես ազդում են միմյանց վրա:

Անուղղակի գործոններ

Երկրորդ խումբը բաղկացած է տարրերից, որոնք անմիջական ազդեցություն չունեն կազմակերպության ղեկավարության վրա, սակայն դրանց վիճակը էապես ազդում է ընկերության գործունեության վրա։ Սրանք գործոններ են, որոնք վկայում են ամբողջ տնտեսության ներկա վիճակի մասին, այն է՝ երկրի տնտեսության վիճակը, քաղաքական փոփոխությունները, միջազգային հարաբերությունները, խմբակային շահերը, գիտատեխնիկական առաջընթացի և սոցիալական մշակույթի զարգացումը։:

Պետք է հասկանալ, որ վերը նշված բոլոր ցուցանիշները փոխկապակցված են, և ընկերության կողմից ընդունված որոշումներն ուղղակիորեն կախված են արտաքին միջավայրի որոշակի տարրի կապից կազմակերպության կառուցվածքի հատվածի հետ: Օրինակ՝ տնտեսությունն ուղղակիորեն ազդում է ինքնարժեքի, շահութաբերության և շահույթի վրա, բնական գործոններն ազդում են հումքի մատակարարների և առաջինի սպառման դեպքում նոր մատակարարներ գտնելու անհրաժեշտության վրա, ժողովրդագրական իրավիճակը ազդում է վաճառքի շուկայի և սպառողների պահանջարկի վրա և այլն։. Ուստի կազմակերպության արտաքին միջավայրի գործոնների վերլուծությունը պետք է իրականացվի ոչ թե առանձին, այլ համակարգով և հաշվի առնելով, թե ինչ. Փոփոխությունները կհանգեցնեն փոփոխություն առնվազն մեկ տարրի մեջ և ինչպես դա կազդի ձեռնարկության գործունեության վրա որպես ամբողջություն:

Արդյունավետությունը բարելավելու ուղիներ

Վերոնշյալ բնութագրերի վիճակը որակապես հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է ունենալ աշխատակիցների խումբ (կամ համապատասխան բաժին), որը կուսումնասիրի արտաքին և ներքին միջավայրը, կվերլուծի կազմակերպության գործունեությունը երկար ժամանակ, կքննարկի. հրապարակումներ մասնագիտացված աղբյուրներում, քննարկումներ անցկացնել ընկերության ներսում, մասնակցել թեմատիկ կոնֆերանսների և այլն:

Շատ հաջողակ է, երբ ղեկավարությունը սահմանում է արտաքին միջավայրի միայն այն օբյեկտների մի շարք, որոնք ամենաշատն են ազդում ընկերության հաջողության վրա, մշակում և առաջարկում դրանց արագ արձագանքելու ուղիներ: Սա թույլ է տալիս որակապես կարգավորել բազմաթիվ տարրերի ազդեցությունը կազմակերպության գործունեության վրա, ինչպես նաև կանխել դրա համար ռիսկերի առաջացումը։

Ազդող տարրերի հատկություններ

Իրականության ցուցանիշները վերլուծելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել արտաքին միջավայրի առանձնահատկությունները։ Առանձնացնենք գլխավորները։

• Գործոնների փոխկապակցվածություն. Դրանց ուսումնասիրությունը պետք է իրականացվի համակարգված, քանի որ որոշ բաղադրիչների փոփոխությունը գրեթե միշտ հանգեցնում է մյուսների փոփոխության:
• Բարդություն. որոշ կազմակերպությունների վրա ազդում են բոլոր տարրերը, մյուսների վրա միայն որոշները: Ավելի բարդ իրավիճակում են հայտնվելու այն ձեռնարկությունները, որոնք օգտագործում են շատ արագ զարգացող տեխնոլոգիաներ, քանի որ ռիսկի են ենթարկվում տնտեսական վտանգների տակ։անվտանգություն։
• Շարժունակությունն այն արագությունն է, որով զարգանում են շրջակա միջավայրի գործոնները: Փոփոխությունների տեմպերը պարզապես արագ են: Եվ հենց այս ցուցանիշն է անկայունություն ստեղծում ընկերության զարգացման համար։ Նախքան նորարարությունների մասին որոշում կայացնելը (ապրանքի տեսակի մշակում, օգտագործվող տեխնոլոգիաների փոփոխություն, վաճառքի ծավալների ավելացում և այլն), անհրաժեշտ է հաշվի առնել այս կոնկրետ պարամետրը, քանի որ եթե այն անտեսվի, վտանգ է սպառնում արդյունավետությանը: ձեռնարկության.
• Անորոշությունը ձեռնարկությունում առկա տեղեկատվության քանակն է վերը նշված գործոնների վիճակի և դրա հուսալիության վերաբերյալ: Տեղեկատվության բացակայությունը կամ դրա խեղաթյուրումը հնարավորություն չի տալիս օբյեկտիվորեն գնահատել այն պայմանները, որոնցում գործում է ընկերությունը և դրանց ազդեցությունը կազմակերպության վրա։

Երբ կա անորոշության բարձր մակարդակ, կա խնդիրը լուծելու երկու ճանապարհ:

1) Ձեռնարկության հարմարեցում արտաքին միջավայրի փոփոխություններին, այսինքն՝ ճկուն ներքին կառուցվածքի ստեղծում, որը թույլ կտա անընդհատ վերահսկել գործոնների վիճակը և ակնթարթորեն արձագանքել դրա փոփոխություններին՝ կայացնելով կարևոր որոշումներ և. գործառույթների և առաջադրանքների վերաբաշխում աշխատակիցների միջև:

2) Գովազդի, մրցակցության, հասարակայնության հետ կապերի և երկրի քաղաքական կյանքում մասնակցության միջոցով ուղղակիորեն ազդել աշխարհի գործունեության վրա:

Այսինքն, կարելի է ասել, որ արտաքին միջավայրն այն գործոններն են, որոնք գտնվում են կազմակերպությունից դուրս, բայց որոնց հետ այն փոխազդում է և որոնք, ինչ-որ կերպ, պայմաններ են նրա գործունեության համար:

Իրականության վերլուծության իմաստը

Շրջակա միջավայրի մոնիտորինգի արժեքըկազմակերպության համար կախված է տնտեսության տեսակից և շուկայական մոդելից: Այսպիսով, հրամանատարական տնտեսության մեջ ամեն ինչ որոշում էր պետությունը, ուստի արտաքին գործոնների ազդեցությունը նվազագույն էր և չէր պահանջում ձեռնարկությունների կողմից ուսումնասիրություն: Ժամանակակից շուկայական տնտեսության մեջ ընկերությունները ինքնուրույն գործող միավորներ են, որոնք զարգանում են ռազմավարական պլանավորման համաձայն՝ իրենց վտանգի տակ և ռիսկով: Հետևաբար, իրականության ցուցանիշների արժեքը զգալիորեն աճել է, և կազմակերպության գործունեության արդյունքն այժմ ուղղակիորեն կախված է արտաքին միջավայրի բնութագրերից։

Մեզ շրջապատող իրականությունը բավականին փոփոխական է. Իսկ ձեռնարկության արդյունավետ գործունեության համար պետք է հաշվի առնել բոլոր փոփոխությունները։ Շրջապատող աշխարհում իրավիճակի ճիշտ գնահատումը հնարավորություն է տալիս կանխատեսել տնտեսական անվտանգության սպառնալիքները, ճիշտ պլանավորել կազմակերպության զարգացման հետագա քայլերը, մեծացնել գործոնների դրական ազդեցությունը և նվազեցնել բացասականը: Ժամանակակից արագ զարգացող աշխարհում միայն այն ընկերությունը, որը հաջողությամբ կվերակառուցի և կհարմարվի արտաքին միջավայրի պայմաններին, կկարողանա հաջողության հասնել և պահպանել այն: