Ծրագրի թիմն է Հայեցակարգը, զարգացման փուլերը և կառավարումը

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ծրագրի թիմը մարդկանց խումբ է, որից կախված է նրա հաջողությունը: Երկու հիմնական խնդիրները, որոնք լուծվում են նոր գաղափարի շուրջ մտածելիս, հետևյալն են՝ թիմ հավաքել, պատրաստել արդյունավետ աշխատանքի: Քանի որ ծրագրի թիմի կազմակերպումը կարևոր և պատասխանատու իրադարձություն է, մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք այս խնդրին։

Եզրույթի էությունը

Կախված քննարկվող նախաձեռնության առանձնահատկություններից, տեսակից, մասշտաբներից՝ աշխատանքին կարող են մասնակցել ինչպես անհատ մասնագետներ, այնպես էլ մի քանի տարբեր կազմակերպություններ։ Նրանք բոլորն էլ ծրագրի թիմի անդամներ են՝ տերմինի լայն իմաստով: Նախաձեռնող խմբի ներկայացուցիչներից են՝

• ներդրողներ;
• ուղիղ հաճախորդներ;
• ֆինանսական ձեռնարկություններ;
• դիզայներներ;
• բիզնես խորհրդատուներ;
• պաշարների և նյութերի մատակարարներ;
• տարբեր կապալառուներ։

Նրանցից յուրաքանչյուրը կատարում է մի քանիսըորոշակի գործառույթներ, պատասխանատու է աշխատանքի որոշակի մասի համար: Բոլոր աշխատակիցներից ընտրվում է միկրոխումբ, որը որոշակի խնդիրներ կլուծի նորարար գաղափարի մշակման և իրականացման ընթացքում։

Արդյունավետ ծրագրի թիմը այն մարդիկ են, որոնք անմիջականորեն ներգրավված են նոր նախաձեռնության իրականացման մեջ՝ զեկուցելով ծրագրի ղեկավարին: Դրա ստեղծումը նախապայման է եզակի արտադրանքի ստեղծմանը նպաստող գաղափարի հաջող իրականացման համար։

Կարևոր միավոր

Ծրագրի թիմը թիմ է, որը ձևավորվում է նախքան նախաձեռնության իրականացումը «կյանքում»: Այն ցրվում է իր առաջադրանքը հաջողությամբ ավարտելուց անմիջապես հետո:

Ծրագրի թիմի կազմն ընտրում են մասնագետները, ինչը ծախսատար և ժամանակատար գործընթաց է: Խմբի անդամների միջև անհրաժեշտ է հաստատել բարեկամական և աշխատունակ հարաբերություններ, որպեսզի ակնկալենք ստանալ ցանկալի արդյունք: Որոշ դեպքերում ընկերությունում ստեղծվում է աշխատանքային խումբ՝ նյութական ռեսուրսները խնայելու համար։ Նրա աշխատանքի նպատակն է կատարել կոնկրետ առաջադրանք, որը տեղին է կազմակերպության համար ժամանակի որոշակի պահին:

Օպերացիա

Ծրագրի թիմի կառուցվածքը և դրա թիվը տատանվում է՝ կախված իրականացվող գաղափարի առանձնահատկություններից:

Յուրաքանչյուր մասնակից պատասխանատու է նախագծի որոշակի մասի համար՝ միաժամանակ հետապնդելով անձնական շահերը:

Ծրագրի թիմի ստեղծումը ներառում է ոչ միայն ձևավորումըխմբեր, այլեւ համատեղ ուսուցում, հաղորդակցություն։ Այս մոտեցումը նպաստում է ցանկալի արդյունքի հասնելուն։ Մասնակիցների միջև բարենպաստ հոգեբանական մթնոլորտի առկայության դեպքում որոշումները կայացվում են շարժուն և հավասարակշռված: Համախոհները հաշվի են առնում արտաքին և ներքին գործոնները, ուստի գաղափարները կյանքի կոչելու գործընթացն արագանում է։

Արարման սկզբունքը

Ինչպե՞ս է ձևավորվում ծրագրի թիմը: Այս խումբն ունի մի շարք էական տարբերություններ աշխատողների կայուն թիմից: Քանի որ այն կատարում է որոշակի գործառույթներ միայն որոշակի ժամանակային ընդմիջումով: Կան դրա ձևավորման որոշակի սկզբունքներ. Անդրադառնանք այս հարցին ավելի մանրամասն։

Գաղափարի հիմնական խաղացողները (կապալառու և պատվիրատու) ստեղծում են իրենց խմբերը՝ պրոֆեսիոնալ մենեջերների գլխավորությամբ: Կողմերի միջև փոխադարձ համաձայնությամբ կառավարիչը կառավարիչ է պատվիրատուից կամ կապալառուից:

Նախագծային թիմի զարգացումը նպաստում է առաջադրանքի իրականացմանը հնարավորինս սեղմ ժամկետում։ Մենեջերների կառավարչական գործառույթն է կատարել հետևյալ առաջադրանքները՝

• նախաձեռնության իրականացման պլանավորման մեջ;
• գաղափարի տրամադրում ճիշտ անձնակազմով;
• գործունեության համակարգված մոնիտորինգ;
• մոտիվացնել աշխատակիցներին որոշակի արդյունքի հասնելու համար:

Գաղափարի կոնկրետ իրականացում

Ծրագրի թիմի կառավարումը որոշվում է՝ հաշվի առնելով իրականացվող նախաձեռնության առանձնահատկությունները։ Սա ուղղակիորեն ազդում է խմբի կառուցվածքի, թվի վրաանհրաժեշտ մասնագետներ, նրանց հմտություններին և կարողություններին ներկայացվող պահանջները։

Ծրագրի թիմը մեկ մեխանիզմ է, որի համակարգումը որոշում է անհրաժեշտ աշխատանքի ժամկետները։ Օրինակ, եթե պլանը պետք է իրականացվի առողջապահության ոլորտում, թիմին անհրաժեշտ կլինեն վկայագրված բժշկական ադմինիստրատորներ և բժիշկներ։

Նախագծի շինարարական թիմը նախագծողներ, ճարտարապետներ, շինարարներ, մատակարարներ են, առանց որոնց դժվար է պատկերացնել տնտեսության այս հատվածը։

Կազմակերպական-մշակութային միջավայր

Արտաքին գործոնները էական ազդեցություն ունեն ձեռնարկության աշխատանքի վրա։ Ներքին տարրերը ներառում են հետևյալ ասպեկտները՝ գործընկերների համախմբվածություն, աշխատանքի կոլեկտիվ նորմեր, ֆունկցիոնալ պարտականությունների բաշխում, հաղորդակցման հմտություններ։

Ծրագրի թիմի ճիշտ կառավարումն օգնում է նվազագույնի հասցնել նման ազդեցությունները: Թիմի և աշխատանքային կոլեկտիվի դասական տիպի միջև էական տարբերությունը պրոֆեսիոնալիզմի և բիզնես որակների հիման վրա նրա գործելաոճն է, այլ ոչ թե տիպիկ հիերարխիկ սկզբունքի կիրառումը::

Կազմավորման մեթոդներ

Նոր նախաձեռնությունները կարող են ի հայտ գալ ինչպես մեկ կազմակերպության (ընկերության), այնպես էլ միանգամից մի քանի փոքր ընկերությունների համագործակցությամբ։ Այդ իսկ պատճառով նախագծային թիմի ձևավորումն իրականացվում է տարբեր ձևերով։ Սա կարևոր պայման է։

Կախված ծրագրի թիմի նպատակից՝ օգտագործվում են որոշակի գործիքներ և մոտեցումներ: Օրինակ, երբ գաղափարի էությունը կապված է որոշակի ձեռնարկության ներսում վերակառուցման, ընդլայնման, արդիականացման հետ, նախագիծը.մենեջերի և աշխատանքի համար ընտրված մասնագետների ամենօրյա աշխատանքի մի մասն է։

Դասական

Ընկերության ղեկավարի կողմից նշանակված մենեջերը, բացի իր հիմնական գործառական պարտականություններից, ղեկավարում է նաև գաղափարը, իրականացնում է այս կոնկրետ պլանը։

Նա լիարժեք հասանելիություն ունի պահանջվող անձնակազմին, բոլոր գործողությունները համակարգելու, աշխատանքի փուլերը պլանավորելու լիազորություն: Ընկերության ընդհանուր կազմակերպական կառուցվածքում նոր գաղափարի շուրջ մտածելիս առանձնացվում է առանձին կառուցվածքային միավոր։

Այս մոդելը դասական ձև է, այն օգտագործվում է հիմնականում խոշոր ձեռնարկություններում։ Այն ենթադրում է նորարարության առաջնահերթություն առօրյա գործունեության նկատմամբ, քանի որ կառավարիչը չի շոշափում ընկերությունում հաստատված բնորոշ հիերարխիան։ Ղեկավարը և թիմի հիմնական անդամները որոշ ժամանակով ազատվում են իրենց անմիջական գործառական պարտականություններից: Խմբի համադրող է նշանակվում ընկերության ղեկավարը կամ նրա տեղակալը։

Խառը ձև

Հարմար է միջին չափի ֆիրմաների համար։ Ծրագրի թիմի ստեղծման էությունն այն է, որ նորարարությունը ղեկավարում է արտաքին մենեջերը: Հենց նա է պատասխանատու գաղափարի իրականացման հաջողության համար։ Իրեն հանձնարարված առաջադրանքը կատարելու համար նման մասնագետը կարող է նախագծում ներգրավել այլ գերատեսչությունների աշխատակիցների: Տարբերությունն այն է, որ բացի նորարարության վրա աշխատելուց, նրանք շարունակում են կատարել հիմնական պարտականությունները։

Եթե գաղափարն իրականացվում է միանգամից մի քանի ընկերությունների կողմից, ծրագրի թիմը ներառում էհաջողությամբ հետաքրքրված բոլոր ձեռնարկությունների ներկայացուցիչներ: Գործընթացի նման կազմակերպումը համարվում է ստանդարտ, որում յուրաքանչյուր գաղափարի համար ստեղծվում է կատարողների առանձին խումբ։

Թիմ կառուցելու հիմնական մոտեցումներ

Ներկայումս օգտագործվում են չորս հիմնական սկզբունքներ.

• նպատակի սահմանում;
• միջանձնային;
• դերակատարում;
• խնդրահարույց - կողմնորոշիչ.

Առաջինը ներառում է վերջնական նպատակի սահմանումը որպես ծրագրի թիմի աշխատանքի ուղեցույց, դրան հասնելու ուղիների նախնական մտածելակերպը:

Միջանձնային սկզբունքը բաղկացած է թիմի անդամների միջև փոխհարաբերությունների նկատմամբ մեծ ուշադրությունից: Աշխատանքի հաջողությունն ուղղակիորեն կախված է հաղորդակցական վստահության հարաբերությունների հաստատումից, ուստի ծրագրի ղեկավարը հաճախ դիմում է պրոֆեսիոնալ հոգեբանի օգնությանը:

Դերի սկզբունքն ուղղված է խմբի անդամների միջև հիմնական լիազորությունների բաշխմանը, յուրաքանչյուր անձի տալով իր իրավունքներն ու պարտականությունները:

Վերջին սկզբունքը նպաստում է բոլոր վիճելի հարցերի լուծմանը համատեղ վեճերի շրջանակներում, ինչը զգալիորեն արագացնում է ծրագրի իրականացումը և բարձրացնում դրա արդյունավետությունը։

Աշխատակիցների ընտրության չափանիշներ

Հատուկ ուշադրություն է դարձվում այն մարդկանց փորձին և պրոֆեսիոնալիզմին, ովքեր ներգրավված կլինեն ընկերության համար կարևոր նոր իրերի մշակման և ներդրման մեջ։ Նախագծում ներգրավված աշխատակիցները պետք է լինեն նախաձեռնող, պատրաստ ստանձնել իրենց կայացրած որոշումների պատասխանատվությունը: Ողջունելի է աշխատանքին առավելագույն ժամանակ հատկացնելու ցանկությունը, ևնաև անկախություն գործունեության փուլերի պլանավորման հարցում։

Ծրագրի թիմ ստեղծելիս տարիքային կազմի համար հատուկ պահանջներ չկան: Նոր փոքր թիմը համախմբելու համար առաջնորդը կազմակերպում է համատեղ միջոցառումներ՝ արձակուրդներ, արշավներ, կորպորատիվ երեկույթներ։

Կառուցվածքը մշակվում է՝ հաշվի առնելով մասնագետների կատարած գործառույթները, ինչպես նաև նրանց միջև փոխհարաբերությունները։ Խմբային գործընթացներից, որոնք ազդում են նպատակին հասնելու արդյունավետության վրա, մենք նշում ենք խմբային ճնշումը, դինամիկ ցուցանիշները, համատեղ որոշումների միջոցով մտածելը։ Ծրագրի արագության վրա բացասաբար ազդող գործոններից մենք նշում ենք հստակ ձևակերպված նպատակի, աշխատանքային պլանի բացակայությունը, մշտական ներքին կոնֆլիկտները, ինչպես նաև ռեսուրսների բացակայությունը և կառավարչի շահագրգռվածությունը նախագծի առաջմղման հարցում։

Մեր երկրի իրականության մեջ այլ գերատեսչություններից թիմ ներգրավելիս տարբեր կոնֆլիկտներ են առաջանում բաժնի պետերի և ղեկավարների միջև։ Առավելագույն դժվարություններ են առաջանում երիտասարդ և խոստումնալից աշխատակիցների մոտ, ովքեր պատասխանատու առաջադրանք են ստանում ղեկավարից։ Նման իրավիճակներում խնդիրը պետք է լուծվի կառուցողական բանակցությունների միջոցով, իսկ ղեկավարությունը պետք է ճիշտ շեշտը դնի թիմի վրա։

Կազմավորման փուլերը և «կյանքի» ցիկլը

Հետաքրքիր գաղափարի ի հայտ գալուց հետո մինչև դրա հաջող իրականացումը իրականություն, միանգամից անցնում են մի քանի հաջորդական փուլեր։ Այս պահին մասնավոր առևտրականների միջև հարաբերություններ են հաստատվում՝ կառուցելով բարեգործական և արդյունավետհամագործակցություն։ Ղեկավարը հետևում է խմբի ներսում տեղի ունեցող գործընթացներին, դադարեցնում կոնֆլիկտներն ու թյուրըմբռնումները և մասնակիցներին կողմնորոշում դեպի վերջնական արդյունքը։

Կողմնորոշման փուլում իրականացվում է նոր խմբի բոլոր անդամների նախնական մակերեսային ծանոթությունը։ Նրանք գտնվում են անորոշ վիճակում և անորոշ վիճակում են իրենց ուժերի և հնարավորությունների մեջ, ուստի ղեկավարի համար կարևոր է ճիշտ վերաբերմունք ձևավորել այս փուլում:

Մենեջերը ոչ միայն կողմնորոշում է իր համախոհներին, այլև պատասխանում է հարցերին, ձևավորում կանոնների ցանկ, նպատակ, դրան հասնելու մեթոդներ։

Հաղորդակցության գործընթացում առաջանում են կոնֆլիկտներ և տարաձայնություններ՝ կապված թիմում գործառույթների բաշխման հետ: Առաջնորդը պետք է կրճատի այս փուլի տևողությունը, հնարավորինս կարճ ժամանակում բաշխի դերերը խմբի անդամների միջև:

Յուրաքանչյուր աշխատակցի ոգևորությունը, գործունեության հիմնական փուլերը պլանավորելիս նախաձեռնություն, անկախություն և ինքնատիպություն դրսևորելու նրա ցանկությունը ուղղակիորեն կախված է հենց ղեկավարի շահերից:

Համագործակցության փուլում ակնկալվում է վստահելի հարաբերությունների հաստատում, դերերի հստակ բաշխում և աշխատանքային պլանի քննարկման հետևողական աշխատանք։

Աշխատանքային փուլը իրական կյանքում բոլոր գաղափարների իրականացման ժամանակն է, անմիջական ժամանակն է: Դրա տեւողությունը կապված է դիտարկվող գաղափարի առանձնահատկությունների, ինչպես նաեւ նախագիծն իրականացնող ընկերության ֆինանսական հնարավորությունների հետ։

Վերջնական փուլը նախագծի արդյունավետության, աշխատանքի սկզբում դրված նպատակին հասնելու ամբողջականության գնահատումն է։