Արտահաշվեկշռային հաշվառում. նպատակը, պահպանման կանոնները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվապահական հաշվառումը ձեռնարկության գույքի, կապիտալի և պարտավորությունների վիճակի և դրանց փոփոխությունների վերաբերյալ տեղեկատվության հավաքագրման, ամրագրման և դրամական արտահայտությամբ ամփոփելու պատվիրված համակարգ է: Այն կարող է վարվել աշխատանքային պայմանագրով կազմակերպությունում ընդունված հաշվապահի կամ երրորդ կողմի ընկերության կողմից:

Հաշվապահության նշանակում

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրը ձեռնարկության գործունեության, նրա գույքային վիճակի մասին հավաստի և ամբողջական տեղեկատվության ձևավորումն է: Այս տեղեկատվության հիման վրա՝

• բացասական բիզնես արդյունքները կանխվում են;
• բացահայտվում է ֆերմայում պահուստ, որի հաշվին ապահովվում է կազմակերպության ֆինանսական կայունությունը։

Վերահսկվում է՝

• օրենքի պահպանում, երբ ընկերությունը կատարում է տարբեր գործողություններ;
• կազմակերպության աշխատանքի նպատակահարմարություն;
• օգտագործելով աշխատուժ, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսներ;
• համապատասխանություն ընկերության գործունեությանըսահմանված ստանդարտներ, նորմեր և կանոնակարգեր:

Արտահաշվեկշռային

Անհրաժեշտ է ամփոփել ձեռնարկությանը չպատկանող, սակայն դրա ժամանակավոր տնօրինման կամ օգտագործման մեջ գտնվող գույքի առկայության և տեղաշարժի մասին տեղեկատվությունը, ինչպես նաև որոշակի բիզնես գործարքների նկատմամբ վերահսկողություն ապահովել: Գործնականում այն կոչվում է նաև «արտհաշվեկշռային հաշվառում»։ Սակայն այս հայեցակարգը, որպես կանոն, կիրառվում է վարկային կազմակերպությունների նկատմամբ։

Ինչպես ցույց է տալիս վիճակագրությունը, շատ հաշվապահներ կա՛մ չեն պահում արտահաշվեկշռային հաշիվները, կա՛մ շատ քիչ տեղեկատվություն են արտացոլում դրանց մասին: Իհարկե, ցանկացած հաշվետվության պատրաստումը շատ աշխատատար գործընթաց է, որը պահանջում է ջանք, ժամանակ, այլ միջոցներ, այդ թվում՝ գումար։ Գրառումներ պահելը երբեք չպետք է վերածվի ձևականության։ Ի վերջո, հաշվապահի հիմնական խնդիրն է ապահովել գույքի և պարտավորությունների առկայության և շարժի նկատմամբ վերահսկողությունը, որպեսզի հետագայում տեղեկատվություն փոխանցի ձեռնարկության ղեկավարին: Միևնույն ժամանակ, նա պետք է պահպանի ամենակարևոր կանոնը՝ հաշվետվության ծախսերը չպետք է գերազանցեն դրանից ստացվող օգուտները։ Այն վերաբերում է նաև արտահաշվեկշռային հաշիվներին։

Նյուանսներ

Նախքան սկսենք զբաղվել արտահաշվեկշռային հաշիվներում գույքի հաշվառման նպատակի և առանձնահատկությունների հետ, մենք նշում ենք հետևյալ կետերը:

2000 թվականի վերջից առևտրային կազմակերպությունների համար ոչինչ չի փոխվել։ Հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ հաշվային պլանի համաձայն՝ արտահաշվեկշռային 11 հոդված է եղել, և այդքանը մնացել է։ Ինչ վերաբերում է բյուջետային կազմակերպություններին, ապա նրանք ունենիրավիճակն այլ է. Ամեն տարի բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշիվների թիվը փոխվում է դեպի վեր։ Այսօր նրանք օգտագործում են 01-42.

Պետք է ասեմ, որ արտահաշվեկշռային հաշիվների բյուջետային հաշվառման մեջ է, որ կարելի է գտնել կոմերցիոն ընկերությունների գործունեության որոշ ոլորտների մեթոդաբանություն։ Սա հատկապես ճիշտ է, երբ կանոնները պաշտոնապես հաստատված չեն, և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման հարցում հաշվետվության գործընթացի կազմակերպումը թողնված է հաշվապահին:

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ արտահաշվեկշռային հաշվետվություններ:

Առաջին հայացքից այն ձեռնարկությունները, որոնց աշխատանքը կապված չէ խիստ արտահաշվեկշռային հաշվառման կանոններով, դրա կարիքը չունեն։ Այնուամենայնիվ, սա այնքան էլ ճիշտ չէ: Տեսնենք, թե ինչու։

Նախ՝ աուդիտի ենթարկված հաշվապահները հիանալի գիտեն, որ առանց պատշաճ արտահաշվեկշռային հաշվառման չեն կարող մասնագետներից դրական կարծիք ստանալ։ Նրա բացակայության համար ուղղակի պատասխանատվություն չի հաստատվել։ Այնուամենայնիվ, Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգիրքը վարչական տույժ է նախատեսում բիզնես գործարքների վերաբերյալ տվյալների առնվազն 10%-ն արտացոլող ցուցանիշների վերաբերյալ տեղեկատվության բացակայության համար։

Երկրորդ՝ վերջին շրջանում հարկային ծառայողների կողմից արտահաշվեկշռային հաշվառման ստուգումը դարձել է պարբերական և ավելի հիմնավոր։ Սա հասկանալի է՝ հարկային ծառայությունը մշտապես ստուգվում է պետության կողմից և պահանջում է աշխատանքի արդյունք։ Տեսուչները հաշվապահներին տալիս են մի շարք հարցեր: Օրինակ, որտեղ է հաշվեկշռում արտացոլված այն սենյակը, որտեղ ձեռնարկության աշխատակիցները կատարում են իրենց պարտականությունները: Եթե փաստաթղթերում արտացոլված չէ, ապա մարդիկմնալ տանը, թե դրսում աշխատել. Եթե հաշվապահական հաշվառումը ցույց չի տալիս տարածքը, ինչպե՞ս է հնարավոր վարձակալության արժեքը վերցնել որպես եկամտահարկի ծախսերի մաս: Հաշվեկշռում գույք չկա, ինչը նշանակում է, որ ծախսեր չկան: Տեսչությունը կարող է գործը դատարան տանել։ Իսկ դատական պրակտիկան միշտ չէ, որ աշխատում է հօգուտ վճարողի։

Երրորդ, արտահաշվեկշռի պատրաստումը նպաստում է հաշվապահական հաշվառման և կառավարման հաշվառման սերտաճմանը: Կառավարիչները սիրում են ֆինանսիստներին տարբեր հարցեր տալ։ Օրինակ, նոութբուք 40 հազար ռուբլով: հաշվապահության մեջ արտացոլված չէ, քանի որ այն դուրս է գրվել նյութերի, այնուհետև ծախսերի վրա: Արդյո՞ք սա նշանակում է, որ այն այլևս չի պատկանում ընկերությանը, և ցանկացած աշխատակից կարող է դա վերցնել իր համար: Կամ, օրինակ, մի քանի տարի առաջ գնվել է ծրագրային փաթեթ։ Գործողությունից հետո գալիք ժամանակաշրջանների ծախսային հոդվածը լքելուց հետո այս ծրագիրը հաշվառման մեջ չէ: Կառավարիչը ցանկանում է հաշվեկշռում տեսնել ծրագրերի քանակը և դրանց լիցենզիայի պայմանները։

Որտեղից սկսել?

Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել այն ակտիվների ցանկը, որոնք հաշվի են առնվելու հաշվեկշռում։ Հաջորդը, դուք պետք է հաստատեք փաստաթղթերի կազմման կանոնները ձեռնարկության ֆինանսական քաղաքականության մեջ: Իդեալում, անհրաժեշտ է մշակել կորպորատիվ սկզբունքներ, ներառյալ արտահաշվեկշռային գույքի հաշվառումը: Դրանք հաստատվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից։

Օրինակ, համախմբվում է «Բյուջետային հիմնարկի արտահաշվեկշռային հաշվառում» կորպորատիվ սկզբունքը։ Այն պարունակում է տեղեկատվության ցուցադրման մանրամասն հրահանգներ:

Հիմնական միջոցների արտահաշվեկշռային հաշվառման մեկնարկային կետը ևպարտավորությունները գույքի գույքագրումն է և անհրաժեշտ փաստաթղթերի կատարումը: Առաջնորդը հրաման է արձակում. Դրա հիման վրա իրականացվում է պարտավորությունների և ակտիվների գույքագրում, որն արտացոլվելու է արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ: Ստուգման արդյունքների հիման վրա ձևավորվում է փաստաթուղթ՝ համադրման թերթիկ: Դրանից տեղեկատվությունը փոխանցվում է հաշվապահություն։

Կարևոր միավոր

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշվեկշռի տեղեկատվությունը արտացոլվում է համակարգից դուրս: Անդորրագրերը ցուցադրվում են որպես դեբետներ, դուրսգրումները՝ որպես կրեդիտներ: Հիմնական միջոցների արտահաշվեկշռային հաշվառման դեպքում վարկային մնացորդ չպետք է լինի: Արտահաշվեկշռային հոդվածների վերաբերյալ տեղեկատվությունը չի ազդում հաշվեկշռի վրա:

Զեկուցելիս գույքի վերաբերյալ տվյալները արտացոլվում են Բացատրություններում: Արտահաշվեկշռային հաշիվներով յուրաքանչյուր գործարք պետք է փաստաթղթավորվի: Պարտավորությունների և ակտիվների գույքագրման կանոնները կիրառվում են նաև արտահաշվեկշռային հոդվածների նկատմամբ։

Վարձակալված ՕՀ

Գոյություն ունի պարտավորությունների և ակտիվների ցանկ, որոնք ամենից հաճախ հաշվի են առնվում հաշվեկշռից դուրս: Իհարկե, այս ցանկը պետք չէ պաշտոնական համարել։ Մենք լուսաբանում ենք միայն ամենատարածված իրավիճակները:

Սկսենք 001 «Վարձակալված ՕՀ» հաշվից։ Այն արտացոլում է տեղեկություն՝մասին

1. Վարձով է տրվում տարածք. Տվյալների արտացոլման համար հիմք կհանդիսանա օբյեկտի ընդունման և փոխանցման ակտը: Այն կնքվում է վարձակալության պայմանագրի կնքման պահին։ Որպես կանոն, փոխանցված տարածքի արժեքի մասին տեղեկատվությունը պայմանագրում նախատեսված չէ (նշվում է միայն վարձակալի վճարը): Այս տեղեկատվությունը կարող է պահանջվելսեփականատերը, բայց նա կարող է հրաժարվել դրանք տրամադրելուց: Նման իրավիճակներում գնահատողին ներգրավելն անիրագործելի է: Տվյալները արտացոլելու համար հաշվապահը կարող է օգտագործել պայմանական ծախս, օրինակ, յուրաքանչյուր մետրի համար 1 ռուբլի: Կարևոր է ձեռնարկության ֆինանսական քաղաքականության մեջ կամ կորպորատիվ սկզբունքներում հաշվառման կարգը սահմանել:
2. վարձակալած տարածքների հետ միասին ստացված արժեքավոր իրեր։ Այն նաև օգտագործում է փոխանցում-ընդունման ակտը։ Խոսքը, օրինակ, շերտավարագույրների, օդորակիչի, զգեստապահարանների և այլնի մասին է։
3. Բացօթյա հովացուցիչներ ստացվել են վճարովի կամ խմելու ջրի բոնուսի դիմաց: Այս հիմնական միջոցների համար 001 արտահաշվեկշռային հաշվի հաշվառումն իրականացվում է նաև սարքավորումների ընդունման և փոխանցման ակտի համաձայն, որը կազմվում է հովացուցիչը ստանալուց հետո: Այս փաստաթուղթը սովորաբար արտացոլում է գրավի արժեքը: Հենց նրան են հանում հավասարակշռությունից։

Գույքագրումը կալանքի տակ է

Նրանց համար օգտագործվում է հաշիվը: 002. Որպես կանոն, այն արտացոլում է ավելի սառը շշերի տվյալները: Ջուրը ստանալու օրը մատակարարը ստանդարտ հաշիվ-ապրանքագրի հետ միասին փոխանցում է ստացական և ծախսային փաստաթղթերը (կամ հաշիվ-ապրանքագրի համակցված տարբերակը): Շշերի ավանդային արժեքը կարելի է վերցնել այս թղթերից կամ պայմանագրից։

Հաշվի վրա 002-ը կարող է ներառել նաև մաքրող ընկերության կողմից տրամադրված հատակի գորգեր: Դրանք պարբերաբար փոփոխվում են՝ համաձայն ընդունման վկայականի։

Հաշվի վրա արտացոլված տեղեկատվության ամբողջականությունից. 002, կախված կլինի գույքահարկի հաշվարկի ճիշտությունից։ Եթե պարզվում է, որ ընկերությունը ձեռք է բերել հիմնական միջոցներ և առանց որևէ պատճառաբանության դրանք արտացոլել է արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ,ապա նա ստիպված կլինի տուգանք վճարել, ինչպես նաև լրացուցիչ հարկ: Նման իրավիճակներում սեփականության իրավունքը որոշիչ կլինի: Եթե ակտիվը ստացվել է վարձակալության կամ անհատույց օգտագործման համար և կապիտալացվել է հաշվին: 01 001-ի փոխարեն, հետևանքները ձեզ սպասեցնել չեն տա։

Ձևեր

Որպես կանոն, խիստ հաշվետվական ձևերի համար օգտագործվում է պայմանական արժեքը, և դրանց թիվը որոշվում է ուղղակի փոխակերպմամբ: Այս տեղեկատվությունը արտացոլված է 006. Խիստ հաշվետվողականության ձևերը ներառում են՝

1. Բանկի կողմից տրամադրված չեկեր։
2. Աշխատանքային գրքեր և ներդիրներ դրանց վրա։
3. Բաժանորդագրություններ՝ աշխատողներին տրամադրելու համար։
4. Վկայականների և դիպլոմների ձևեր.

Ի լրումն, հաշվի վրա. 006-ն արտացոլում է տեղեկատվությունը. մասին

1. Կատարողական թերթեր՝ երեխաների աջակցություն վճարող աշխատակիցների համար։
2. Հիվանդության արձակուրդ.
3. Հիմնադիր փաստաթղթեր.

Տվյալների հիման վրա հնարավոր է վերահսկել ձևաթղթերի պահպանման համար պատասխանատու անձանց։

Պարտականությունների և չմարված վճարումների ապահովում

Այս գործողությունների մասին տեղեկատվությունը արտացոլված է հաշվում: 009.

Եթե ընկերությունը հանդես է գալիս որպես երաշխավոր, ապա համապատասխան երաշխիքի չափով տեղեկատվությունը գրանցվում է հաշվեկշռում: Դրա հիմքը պայմանագիրն է։

Ցանկացած ձեռնարկություն կարող է իր հոդվածները ավելացնել արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ: Իհարկե, բոլոր նորամուծությունները պետք է ամրագրվեն ֆինանսական քաղաքականության մեջ։

Դժվարություններ գործնականում

Որպես կանոն, մեծ օբյեկտներ փակցնելիս հաշվապահները հատուկ չեն զգումխնդիրներ. Դժվարությունները, հատկապես բյուջետային հիմնարկներում, սկսվում են այն ժամանակ, երբ անհրաժեշտ է հաշվի առնել գույքը, որի արժեքը 3 հազար ռուբլիից պակաս է: Փորձագետները խորհուրդ են տալիս կազմել ձեռնարկության կարիքների համար արժեքների թողարկման հայտարարություն: Բոլոր վնասները հետագայում արտացոլվում են արտահաշվեկշռային հաշվում 21:

Ակտիվների հաշվառումը, որոնց արժեքը գերազանցում է 3 հազար ռուբլին, իրականացվում է մինչև դրանց օտարման պահը: Դուրսգրումն արտացոլվում է հաշվի կրեդիտում: Լրացուցիչ գրառումներ անելու կարիք չկա։

Ակտիվների մնացորդային արժեքը մինչև 40 հազար ռուբլի: դրանք շահագործման հանձնելուց հետո պետք է զրոյական լինեն: Ինչ վերաբերում է այն օբյեկտներին, որոնց գինը 3-40 հազար ռուբլի է, ապա դրանք պետք է վերականգնվեն իրենց սկզբնական արժեքին և մաշվածությանը։

Գույքի դուրսգրումը արտահաշվեկշռային հաշվից կատարվում է հատուկ հանձնաժողովի որոշմամբ։ Հիմքը ակտիվի սեփականատիրոջ և ձեռնարկության ղեկավարի կողմից ստորագրված ակտ է: Հաշվետվության մեջ մուտքի ձևավորումն իրականացվում է սկզբնական արժեքի արժեքի համար:

Օգտագործման համար արժեքավոր իրերի տրամադրումը տրվում է հաշվին: 21 համապատասխան ակտի հիման վրա։ Միաժամանակ փոխվում է պատասխանատուն։

Ակտիվներ 3 հազար ռուբլուց պակաս արժողությամբ. բյուջետային կազմակերպության արտահաշվեկշռային հաշիվներում արտացոլվում են ամբողջ արժեքով: Բացառություն են կազմում գրադարանային ֆոնդերը, ինչպես նաև անշարժ գույքը։ Հիմնական միջոցների տեղադրումն իրականացվում է դրանց շահագործումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի համաձայն: Ձեռնարկության ներսում տեղաշարժն արտացոլվում է պահեստավորման վայրի կամ պատասխանատու անձի փոփոխության միջոցով:

Հանձնաժողովհամաձայնագիր

Վաճառքի համար ապրանքներ փոխանցելիս պարտավորությունը չի կորցնում սեփականության իրավունքը: Հետեւաբար, նման գույքը հաշվի է առնվում արտահաշվեկշռային հաշվի վրա: 004 ընդունման վկայականում արտացոլված արժեքով: Օբյեկտը փոխանցելիս գումարը ենթակա է ամբողջությամբ դեբետագրման: Ձեռնարկության համար կարող են խնդիրներ առաջանալ, եթե նման ապրանքը հաշվի առնվի հաշվեկշռում: Այս դեպքում հարկային տեսուչը գործարքը որակում է որպես վաճառք: Եթե երրորդ անձը պարտավորության փոխարեն վճարի օբյեկտի համար, ապա շատ խնդրահարույց կլինի նման արարքի օրինականությունն ապացուցել նույնիսկ դատական կարգով։

Խախտումներ

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, արտահաշվեկշռային հաշվառումը հաշվապահների համար առանձնահատուկ խնդիրներ չի առաջացնում: Տեղեկատվության արտացոլումն իրականացվում է բավականին պարզ. Մինչդեռ նույնիսկ նման պարզ սխեմայի դեպքում որոշ փորձագետներ պատշաճ ուշադրություն չեն դարձնում արտահաշվեկշռային հաշիվների պահպանմանը։ Արդյունքում հարկային ծառայության ստուգող աշխատակիցները փաստաթղթերում սխալներ են գտնում և տուգանում։

Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի Հոդված 15-ը վարչական միջոցներ է սահմանում հաշվապահական հաշվառման կանոնների խախտման համար։ Խոսքը, մասնավորապես, ցանկացած հաշվետու հոդվածի տեղեկատվության 10%-ից ավելի խեղաթյուրման մասին է։ Բացի այդ, հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածը պատասխանատվություն է նախատեսում հարկման օբյեկտների արժեքի կամ եկամտային հոդվածների ցուցանիշների կանխամտածված թերագնահատման համար։

Եզրակացություն

Հոդվածում մենք ուսումնասիրել ենք արտահաշվեկշռային հաշվառման հիմնական առանձնահատկությունները։ Ամփոփելու համար.

Այնքան յուրահատուկարտահաշվեկշռային հոդվածներն օգտագործվում են ձեռնարկության կողմից՝ ժամանակավոր օգտագործման, այսինքն՝ իրեն չպատկանող նյութական ակտիվները հաշվառելու համար: Տեղադրման հետ կապված գործառնությունները միշտ արտացոլվում են դեբետում, իսկ գույքի դուրսգրումները՝ ապառիկ: Անհրաժեշտության դեպքում հաշվապահը կարող է արտահաշվեկշռային հաշվառում վարել «1C»-ում։ Դա անելու համար անհրաժեշտ է համակարգում ավելացնել համապատասխան հաշիվները: Հիմնական տարբերակն արդեն պարունակում է անհրաժեշտ ծախսային հոդվածներ և ենթահաշիվներ։ Տիպիկ գործառնությունների և հաշվետվությունների ձևավորումն իրականացվում է ստանդարտ փաստաթղթերում:

Գումարները, որոնք հայտնվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներում, ներառված չեն մնացորդի մեջ: Այդ իսկ պատճառով թերագնահատված է լիզինգային ընկերությունների և ձեռնարկությունների զուտ ակտիվների արժեքը, որոնք մեծ քանակությամբ նյութեր են ընդունում պահեստավորման համար։

Անհաշվեկշիռը շատ կարևոր է կազմակերպության համար: Դրա արդյունքներն ուղղակիորեն ազդում են կառավարչական որոշումների արդյունավետության վրա: Բացի այդ, արտահաշվեկշռային հաշիվների մասին տեղեկատվությունը միշտ հետաքրքրում է հաշվետու օգտատերերին: Այս տեղեկատվությունը շահագրգիռ կողմերին հնարավորություն է տալիս առավել ամբողջական պատկերացում կազմել կազմակերպության ֆինանսատնտեսական գործունեության մասին։

Մասնագետները խորհուրդ չեն տալիս անտեսել արտահաշվեկշռային հաշվառման անհրաժեշտությունը։ Վերջին շրջանում հարկային տեսուչները հատկապես ուշադիր են եղել հաշվեկշռից արտացոլված տեղեկատվությունը ստուգելու հարցում։ Պետք է հիշել, որ օրենսդրությունը պատասխանատվություն է սահմանում ֆինանսական և բիզնես գործարքների վերաբերյալ թերի տվյալների տրամադրման համար։ Տեղեկությունների արտացոլման կանոններն այնքան պարզ են, որ նույնիսկ սկսնակ հաշվապահը կկարողանա հաղթահարել առաջադրանքը: