Ավագ գանձապահ՝ հայեցակարգ, սահմանում, պահանջվող կրթություն, ընդունելության պայմաններ, աշխատանքային պարտականություններ և կատարվող աշխատանքի առանձնահատկությունները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կախված կազմակերպությունից՝ ավագ գանձապահի աշխատանքային պարտականություններն ունեն իրենց տարբերություններն ու առանձնահատկությունները: Աշխատակիցը կարող է պարզապես աշխատել դրամարկղում, կամ կարող է լրացուցիչ համատեղել խորհրդատուի, վաճառողի, ֆինանսիստի պարտականությունները և այլն: Կոնկրետ պաշտոնի հստակեցումը սովորաբար ցուցադրվում է գործատուի կողմից հրահանգներում: Բայց ընդհանուր առմամբ, շատ պահանջներ ընդհանուր են լինելու։

մասնագիտության մասին

Ավագ գանձապահը աշխատող է, ով ունի բազմաթիվ անմիջական պարտականություններ: Դրա իրավասությունը ներառում է՝

• աշխատանք փաստաթղթերի հետ;
• կանխիկ (ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ) ցանկացած արժույթով;
• աշխատանք ենթակաների հետ, նրանց ուսուցում;
• բանակցություններ կապալառուների հետ:

Հնարավոր են այլ պարտականություններ: Ամեն ինչ կախված է կոնկրետ ընկերությունից:որտեղ աշխատողն աշխատում է որպես ավագ գանձապահ։

Այս աշխատողն ունի մի շարք ենթականեր, ուստի գործատուն պետք է շատ լուրջ վերաբերվի աշխատանքի նկարագրությանը: Կարևոր է հաշվի առնել ձեռնարկության առանձնահատկությունները և դրա հիման վրա բացահայտել ավագ գանձապահի աշխատանքի մասնագիտացումը: Սովորաբար կիրառվում են մասնագետի մի շարք պահանջներ՝

• ունենալ ճիշտ կրթություն;
• աշխատանքային փորձ;
• հմտություններ;
• կարգավորիչ փաստաթղթերի իմացություն.

Ինչու է մեզ անհրաժեշտ աշխատանքի նկարագրությունը

Այն հստակեցնում է աշխատողի պարտականությունները, իրավունքները, պարտականությունները: Այս փաստաթղթի ճիշտ ձևակերպումը ենթադրում է հստակ ձևակերպված տեքստ, որը չունի երկակի նշանակություն, ինչը կանխում է վեճերի և կոնֆլիկտային իրավիճակների առաջացումը։ Օգտակար կլինի սահմանել կազմակերպության որոշակի հիերարխիա և յուրաքանչյուր աշխատակցի ենթակայությունը կոնկրետ անձի:

Ավագ գանձապահի աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է կետեր նրան աշխատանքի ընդունելու և զբաղեցրած պաշտոնից ազատելու մեխանիզմի, ինչպես նաև բացակայության ընթացքում (արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ, գործուղումներ և այլն) փոխարինելու կանոնների վերաբերյալ:. Նաև այս փաստաթուղթը կատարում է մի շարք կարևոր խնդիրներ ինչպես գործատուի, այնպես էլ աշխատողի համար՝ հեշտացնելով աշխատանքի ընթացքում ծագող բազմաթիվ հարցերի լուծումը։

Օրենսդրական դաշտ

Աշխատանքների նկարագրությունների կառուցվածքը և բովանդակությունը չի կարգավորվում իրավական ակտերով։ Այս պահը թույլ է տալիս այն ստեղծելիս հաշվի առնել աշխատանքի կազմակերպման որոշակի առանձնահատկություններգործունեությունը գործատուի մոտ։

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 2003 թ., որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական Ստանդարտի 03.03.2003 թ. թիվ 65-րդ հրամանագրով, աշխատանքի նկարագրությունների վրա դրվում են հետևյալ պահանջները՝

• փաստաթուղթը պետք է կազմվի Ռուսաստանի օրենսդրությանը համապատասխան;
• պետական լեզվով.

Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2005 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 536 հրամանով սահմանվել է, որ հրահանգի տեքստը պետք է ներկայացվի երրորդ դեմքով, իսկ բովանդակության մեջ պետք է կիրառվեն արտահայտությունները. », «պետք է», «անհրաժեշտ», «չի կարելի», «արգելված է»։

Վերոնշյալ ստանդարտները նաև որոշում են, որ աշխատանքի նկարագրության որոշիչ մասը պետք է զբաղեցնի «Ընդհանուր դրույթներ» կոչվող բաժինը: Այն արտացոլում է փաստաթղթի նպատակը, դրա մշակման հիմքերը, խախտման համար պատասխանատվությունը, շրջանակը։

Ինչպես գիտեք, այս փաստաթղթի հիմնական տեքստը բաժանված է գլուխների, պարբերությունների, ենթակետերի: Հիմնական բաժիններ՝

• հրահանգի ընդհանուր դրույթներ;
• մասնագետի պարտականություններ;
• աշխատողների իրավունքներ;
• աշխատողի պատասխանատվություն.

Աշխատանքի նկարագրության լրացուցիչ բաժիններ

Հաճախ կա լրացուցիչ բաժիններ ավելացնելու անհրաժեշտություն.

• չափանիշներ աշխատանքային գործունեության որակի գնահատման համար;
• սերտիֆիկացման կարգ;
• պատվիրել հրահանգները փոխելիս և այլն։

Կարևոր է իմանալ, որ այս փաստաթղթի բովանդակության մեջ կարող են ներառվել միայն այն պահանջները, որոնք չեն հակասում Ռուսաստանի Դաշնության դաշնային օրենսդրությանը: Աշխատանքային օրենսգիրքը թույլ չի տալիսառաջնահերթություն կամ սահմանափակումներ, որոնք կապված են աշխատողի լեզվի, ազգության, սոցիալական կարգավիճակի, ռասայի, բնակության վայրի, ինչպես նաև նրա քաղաքական հայացքների, տարիքի, կրոնի հետ։

Իրավունքներ և պարտականություններ

Աշխատակիցն իրավունք ունի՝

• առաջարկություններ անել, որոնք ուղղված են աշխատանքի բարելավմանը;
• դիմել հարցում և ուսումնասիրել իր գործունեության հետ կապված փաստաթղթերը;
• անկախ որոշումներ կայացնել կոնֆլիկտային իրավիճակները լուծելու համար;
• պահանջում է ղեկավարությունից իր գործունեության համար անհրաժեշտ աշխատանքային պայմանները։

Ավագ գանձապահը պատասխանատու է իր պարտականությունները չկատարելու, ինչպես նաև նյութական պատասխանատվության համար, որը պահանջում է նրանից հատուկ ուշադրություն, արագ և ճիշտ որոշումներ և կարգապահություն: Նա պատասխանատու է կազմակերպության աշխատակիցների համար անապահով պայմաններ ստեղծելու, հրահանգների ոչ պատշաճ կատարման, ղեկավարությանը կարևոր անհրաժեշտ տեղեկատվությունը չփոխանցելու համար:

Աշխատանքի նկարագրության առաջադրանքներ

Հրահանգների բովանդակությունը պետք է ներառի հետևյալ կետերը՝

• որակավորման պահանջների սահմանում (հմտություններ, կրթություն, աշխատանքային փորձ և այլն);
• մասնագետի պատասխանատվության սահմանների որոշում;
• աշխատանքի գործառույթների որոշում (աշխատանքի շրջանակը, հանձնարարականը, ծավալները և այլն):

Գործատուի համար աշխատանքի նկարագրությունը տալիս է իրավունքներ՝

• հիմնավորել պաշտոնն ընդունելուց հրաժարվելըկրթության, որակավորման, աշխատանքային ստաժի և այլ պարամետրերով դիմողի անհամապատասխանության դեպքում;.
• օբյեկտիվորեն գնահատեք աշխատողի աշխատանքը փորձաշրջանի ընթացքում;
• հստակ իրականացնել աշխատողների միջև աշխատանքային գործառույթների բաշխումը;
• գնահատել աշխատողի կողմից աշխատանքային գործառույթների կատարման ամբողջականությունը;
• հիմնավորել աշխատողի պաշտոնի հետ անհամապատասխանության ատեստավորում անցկացնելիս;
• գնահատել և հիմնավորել կարգապահական տույժերի օրինականությունը աշխատողի կողմից աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու համար:

Մասնագիտական պահանջներ և գործառույթներ բանկում

Մասնագետը պետք է մշտապես հետևի օրենսդրության փոփոխություններին, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են նրա մասնագիտական պարտականություններին: Բանկում ավագ գանձապահն աշխատում է ոչ միայն փողով, այլ նաև այլ արժեքավոր իրերով, արժեթղթերով։

Այս մասնագետի պարտականությունները ներառում են՝

• Կանխիկի մնացորդի սահմանաչափի պահպանում, ամենօրյա հաշվետվությունների կազմում, դրամարկղային գրքույկի և այլ եկամուտների/ծախսերի փաստաթղթերի պահպանում։
• Ընդունել, աշխատանքային օրվա ընթացքում կանխիկ տրամադրել գանձապահներին, ստուգել դրամական միջոցների անվտանգությունը, ստուգել գումարի փաստացի առկայությունը մասնագետի դրամարկղում՝ փաստաթղթերում գրանցված տվյալներով:
• Կատարել դրամական փոխանցումների, ինչպես նաև տարադրամի փոխանակման բնույթի գործառնություններ, կանխիկ գումար փոխանցել հավաքագրողներին, պատրաստել փաստաթղթեր, որոնք գտնվում են նրանց իրավասության մեջ:

Ավագի պարտականություններումգանձապահը ներառում է նաև բանկային տարբեր ծրագրերի հետ աշխատելու, փորձառու ԱՀ օգտագործող, կանխիկ դրամի հետ աշխատելու փորձ (տրամադրում, ընդունում, ապահովում), կարողանալ դրամարկղային փաստաթղթեր կազմել, աշխատել ՀԴՄ-ների, համակարգիչների վրա: Բացի վերը նշվածից, այս մասնագետը պետք է կարողանա կատարել հաշվարկային գործարքներ բանկի հաճախորդների հետ, այսինքն՝ աշխատել իրավաբանական, ֆիզիկական անձանց հետ, չեկային գրքույկներ, պլաստիկ քարտեր և այլն։

Ավագ գանձապահը պետք է կարողանա որոշել կանխիկի, արժեթղթերի իսկությունը և ապահովել դրանց անվտանգությունը: ՀԴՄ-ների, համակարգչային տեխնիկայի, հրդեհային անվտանգության, սանիտարական, հիգիենայի, աշխատանքի պաշտպանության կանոնների իմացությունը անհրաժեշտ է բանկի աշխատակիցներին՝ աշխատանքային գործընթացի ճիշտ անխափան կազմակերպումն ապահովելու համար::

Ավագ գանձապահի մասնագիտությունը պարտավորեցնում է ձեզ կարողանալ ժամանակին կողմնորոշվել և արագ լուծում գտնել ծագած խնդրին, լինի դա կառավարման և հաշվողական սարքավորումների խափանում, թե վեճ, կոնֆլիկտ, երբ աշխատել հաճախորդի հետ։

Մասնագիտական պահանջներ և խանութի առանձնահատկություններ

Նոր աշխատանքային օրվա սկզբում ավագ գանձապահը, ըստ ցուցումների, կանխիկ գումար է տրամադրում բոլոր գանձապահներին՝ հաճախորդների հետ աշխատանքը կազմակերպելու համար։ Օրվա ընթացքում նա պետք է վերահսկի դրամարկղում աշխատանքի սահուն ու ճիշտ ընթացքը։ Եթե որևէ կոնֆլիկտային իրավիճակ ստեղծվի, այս մասնագետը պարտավոր է որոշում կայացնել դրա վերացման վերաբերյալ։

Կանխիկ սարքավորման խափանման դեպքում ավագ գանձապահը պետք է հայտ ստեղծի և սարքավորումները ուղարկի վերանորոգման։ ATԱշխատանքային հերթափոխի ավարտին կամ անհրաժեշտության դեպքում նա պետք է հստակ և արագ գումար ընդունի օպերատորներից և գույքագրի մաշված թղթադրամները: Նաև աշխատանքային օրվա ավարտին անհրաժեշտ է, որ հաշվապահները ստուգեն հաշվետվությունները՝ թղթի վրա իրենց տրամադրած թվերի համապատասխանությունը դրամական միջոցների փաստացի առկայությանը։ Պակասությունների, թերացումների դեպքում անհրաժեշտ է պարզել պատճառը և միջոցներ ձեռնարկել։

Ավագ գանձապահը զբաղվում է նաև հավաքագրման փաստաթղթերի պատրաստմամբ, բանկ ուղարկելու համար կանխիկ դրամով, հավաքագրմամբ, աշխատանքային օրվա վերջում կանխիկացման, գլխավոր հաշվապահին հաշվետվությունների ներկայացմամբ, թղթադրամների թողարկումով: փոխանակում. Հաճախ նա նաև պետք է պահպանի և վերահսկի օպերատորների աշխատանքային գրաֆիկը (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ, արձակուրդ), պատրաստի նոր մասնագետներ, ինչպես նաև վերահսկի ենթակաների կողմից աշխատանքային կարգապահության պահպանումը:

Խանութում ավագ գանձապահի պարտականությունները ներառում են հաճախորդների սպասարկման կանոնների իմացությունն ու օգտագործումը, այդ գիտելիքները իրեն ենթակա բոլոր աշխատակիցներին փոխանցելը և վարվելակարգի հիմունքների իմացությունը: Այս աշխատակիցը պետք է հասկանա և կարողանա աշխատել բոլոր փոփոխությունների, նորարարությունների հետ՝ համաձայն գործող օրենքների, պատվերների, ներքին կանոնակարգերի և խանութի կանոնների:

Գլխավոր գանձապահը պետք է ունենա որակներ, որոնք օգնում են հասկանալ մարդկանց, ում նա աշխատանքի է ընդունելու: Այսպիսով, նա ինքնուրույն է ընտրում իր ենթականերին՝ համալրելով այն թիմը, ում հետ կաշխատի։ Ապագայում նրան անհրաժեշտ կլինի հարցազրույցներ անցկացնել և գանձապահներ պատրաստել։օպերատորներ. Նա ենթակա է գլխավոր հաշվապահին, համապատասխանաբար, պետք է հաշվետվություն կազմի իր համար կատարված աշխատանքի մասին՝ կատարելով բոլոր պահանջները։

Ինչպես գրել լավ ռեզյումե

Այս փաստաթուղթը կազմելիս առաջին հերթին անհրաժեշտ է մանրակրկիտ ուսումնասիրել այս մասնագիտության աշխատանքի նկարագրությունը։ Արժե ուշադրություն դարձնել գործատուի կողմից առաջադրված պահանջներին, ինչպես նաև պարտականությունների ցանկին, թե ինչ պատասխանատվություն է կրելու աշխատողը և ինչ իրավունքներ ունենալ։

Խորհուրդ է տրվում նախ կարդալ մոտավոր նմանատիպ աշխատանքի նկարագրությունները պահանջվող պաշտոնի համար: Ելնելով այս փաստաթղթերի բովանդակությունից՝ անձը կարող է հասկանալ և ինքնուրույն որոշել, թե կոնկրետ որ գործոններն են տեղին, իսկ որոնք՝ ընտրովի: Դիմորդի հիմնական խնդիրն է նշել այն առավելությունները, որոնք նա ունի, որոնք կօգնեն նրան տարբերել բոլոր դիմորդներից:

Ինչ ներառել ռեզյումե գրելիս

Այս փաստաթուղթը կազմելիս խորհուրդ է տրվում հստակ, հակիրճ և ճշգրիտ նշել ձեր մասին տեղեկությունները: Ավագ գանձապահի ամփոփագրում դուք պետք է նշեք՝

• կրթություն;
• ծառայության տևողությունը այս պաշտոնում, նախորդ աշխատատեղեր;
• աշխատանքային հմտություններ, անձնական որակներ;
• հասանելի ձեռքբերումներ։

Եթե կան բարձրացված ուսուցման, պարգևների, խրախուսանքի, դիպլոմների և աշխատանքի ձեռքբերումների այլ նմանատիպ փաստեր, ապա դրանք պետք է նշվեն:

Ինչ պետք է ունենա ավագ գանձապահը

Անհրաժեշտ հմտություններ և կարողություններ՝

• գիտելիք ապրանքագիտության մասին;
• էներգիա և մարդամոտություն;
• պահեստային գիտելիքներ;
• գիտելիք տնտեսագիտության, կազմակերպման և աշխատանքի պաշտպանության, էթիկայի, հոգեբանության, մերչենդայզինգի, Ռուսաստանի օրենսդրության, անվտանգության, հրդեհային անվտանգության հիմունքների մասին:

Այս աշխատակիցը պատասխանատու է իր ենթակաների աշխատանքի որակի համար, նա պետք է արագ լուծի աշխատանքի ընթացքում առաջացած խնդիրները։

Եզրակացություն

Ավագ գանձապահի աշխատանքի նկարագրության ընդհանուր ցանկն ամբողջությամբ վերաբերում է կազմակերպության հիմնական կանոններին (առևտուր, բանկային և այլն), սանիտարահիգիենիկ, անվտանգության, օգտագործվող սարքավորումների շահագործման կանոններին: աշխատանքը։

Պաշտոնին ներկայացվող հատուկ պահանջները կորոշվեն տվյալ կազմակերպության ղեկավարությամբ: Ուստի շատ կարևոր է հաշվի առնել աշխատանքի առանձնահատկությունները ինչպես աշխատանքի նկարագրությունները, այնպես էլ ռեզյումե կազմելիս։ Պաշտոնի սկզբնական ընտրությունը հաճախ որոշվում է այն տեղեկատվությամբ, որը դիմորդը ներկայացրել է իր մասին: Այնուհետև գործատուն ստուգում է դիմողի համապատասխանությունը աշխատանքի նկարագրի դրույթներին և պաշտոնն ամբողջությամբ:

Ուզում եմ նշել, որ այս աշխատակիցն օժտված է մեծ լիազորություններով, պարտականություններով, իրավունքներով, ուստի շատ կարևոր է աշխատանքի նկարագրությունը հնարավորինս լիարժեք կազմել: Հակառակ դեպքում աշխատակիցը կարող է չարդարացնել ղեկավարության սպասելիքները: