Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:

Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:
Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:
Anonim

Բացարձակապես ցանկացած կազմակերպություն բաղկացած է մասնագիտացված բաժիններից, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր ուղղվածություն: Դրանցից շատերը հայտնվել են անցյալ դարերում և գործածության մեջ են մնացել մինչ օրս: Դա պայմանավորված է կազմակերպությունում որոշակի գործունեություն ծավալելու անհրաժեշտությամբ և տարբեր ոլորտների մասնագետների միջև աշխատանքի բաժանմամբ: Սա ներառում է փաստաթղթերի հետ աշխատանքը, որը վարում են գրասենյակի գրասենյակները:

Ի՞նչ է գրասենյակը?

գրասենյակն է
գրասենյակն է

Այս պահին այս տերմինի բազմաթիվ մեկնաբանություններ կան: Ամենահայտնի բացատրական բառարաններում ասվում է, որ գրասենյակը հաստատության կամ կազմակերպության բաժին է, որը ղեկավարում է գրասենյակային աշխատանքը: Ընկերություններում այս բաժնի աշխատակիցները ներառում են արխիվների հետ աշխատող մասնագետներ, որոնցում պահվում են փաստաթղթերը և կազմում են նոր փաստաթղթերի ձևաթղթեր: Որոշ դեպքերում այս բաժնի աշխատակիցները վերահսկում են անհրաժեշտ գրենական պիտույքների առկայությունը, սակավության դեպքում ձեռք են բերում հավելյալ պարագաներ։ Չնայած գեներալմոլորեցնող, գրասենյակը ցանկացած կազմակերպության ամենակարեւոր տարրն է, հատկապես, եթե այն աշխատում է պետական և ռազմական նպատակներով: Բայց այս դեպքում գրասենյակի մասնագետների հիմնական պարտականությունները ներառում են փաստաթղթերի ստեղծումը, մշակումը, գրանցումը և պահպանումը, որոնք իրականացվում են խիստ գաղտնիության պայմաններում։

Ո՞վ է աշխատում այս բաժնում:

գրասենյակի գրասենյակները
գրասենյակի գրասենյակները

Փոքր ընկերություններում գրասենյակը փոքր սենյակ է, որտեղ աշխատում են երկու-չորս հոգի, ներառյալ մենեջերը, պատվերների կատարման հսկողության տեսուչը և մեքենավարները, երբեմն նրանց բոլորին փոխարինում է մեկ գրասենյակի քարտուղար: Խոշոր կազմակերպություններում բաժնի աշխատակազմը կարող է աճել մինչև 15-20 հոգի:

Կարելի է ասել, որ գրասենյակը կազմակերպության միակ սեգմենտն է, որն անմիջական կապ ունի ընկերության բոլոր մյուս սեգմենտների հետ աշխատանքի բոլոր փուլերում

Խորհուրդ ենք տալիս:

Խմբագրի ընտրությունը

Անձնակազմի գնահատում. համակարգ և մեթոդներ

Կադրերի վերապատրաստում կազմակերպությունում՝ ուղիներ, մեթոդներ և առանձնահատկություններ

Հասարակական սննդի. ի՞նչ է դա:

Կազմակերպության զարգացման փուլերը. Կազմակերպության կյանքի ցիկլը

Որակի վերահսկիչ. աշխատողի գործառույթներն ու պարտականությունները

Որքա՞ն են վաստակում շինարարները Ռուսաստանում և արտերկրում:

Բանկ «Rocketbank». ակնարկներ. Ամուսնալուծություն, թե ոչ

Sberbank. ինչպես զանգահարել օպերատորին - հրահանգներ և խորհուրդներ

Որտե՞ղ կարող եմ ստանալ միլիոնը: Խորհուրդներ եւ հնարքներ

Լոգիստիկ ծախսեր - ինչ է դա: Դասակարգում, տեսակներ և մեթոդներ ձեռնարկության ծախսերի հաշվարկման համար

Վարձակալը ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձ է, վարձակալության պայմանագրի կողմ

Կորպորատիվ հարաբերությունների մասնակիցների հավատարմագրային պարտականությունը. հայեցակարգ և օրինակներ

Ջրաչափերի պահպանման ժամկետը՝ ծառայության և շահագործման ժամկետը, ստուգման ժամկետները, շահագործման կանոնները և տաք և սառը ջրաչափերի օգտագործման ժամանակը

Ո՞րն է աուդիտի նպատակը, աուդիտի նպատակները

Ինչպե՞ս գումար աշխատել ավանդների վրա: Բանկային ավանդ՝ ամսական տոկոսավճարներով. Ամենաշահավետ ավանդները