Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:

Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:
Office - դա օժանդակ սեգմեն՞տ է, թե՞ ընկերության ամենակարևոր բաժինը:
Anonymous

Բացարձակապես ցանկացած կազմակերպություն բաղկացած է մասնագիտացված բաժիններից, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր ուղղվածություն: Դրանցից շատերը հայտնվել են անցյալ դարերում և գործածության մեջ են մնացել մինչ օրս: Դա պայմանավորված է կազմակերպությունում որոշակի գործունեություն ծավալելու անհրաժեշտությամբ և տարբեր ոլորտների մասնագետների միջև աշխատանքի բաժանմամբ: Սա ներառում է փաստաթղթերի հետ աշխատանքը, որը վարում են գրասենյակի գրասենյակները:

Ի՞նչ է գրասենյակը?

գրասենյակն է
գրասենյակն է

Այս պահին այս տերմինի բազմաթիվ մեկնաբանություններ կան: Ամենահայտնի բացատրական բառարաններում ասվում է, որ գրասենյակը հաստատության կամ կազմակերպության բաժին է, որը ղեկավարում է գրասենյակային աշխատանքը: Ընկերություններում այս բաժնի աշխատակիցները ներառում են արխիվների հետ աշխատող մասնագետներ, որոնցում պահվում են փաստաթղթերը և կազմում են նոր փաստաթղթերի ձևաթղթեր: Որոշ դեպքերում այս բաժնի աշխատակիցները վերահսկում են անհրաժեշտ գրենական պիտույքների առկայությունը, սակավության դեպքում ձեռք են բերում հավելյալ պարագաներ։ Չնայած գեներալմոլորեցնող, գրասենյակը ցանկացած կազմակերպության ամենակարեւոր տարրն է, հատկապես, եթե այն աշխատում է պետական և ռազմական նպատակներով: Բայց այս դեպքում գրասենյակի մասնագետների հիմնական պարտականությունները ներառում են փաստաթղթերի ստեղծումը, մշակումը, գրանցումը և պահպանումը, որոնք իրականացվում են խիստ գաղտնիության պայմաններում։

Ո՞վ է աշխատում այս բաժնում:

գրասենյակի գրասենյակները
գրասենյակի գրասենյակները

Փոքր ընկերություններում գրասենյակը փոքր սենյակ է, որտեղ աշխատում են երկու-չորս հոգի, ներառյալ մենեջերը, պատվերների կատարման հսկողության տեսուչը և մեքենավարները, երբեմն նրանց բոլորին փոխարինում է մեկ գրասենյակի քարտուղար: Խոշոր կազմակերպություններում բաժնի աշխատակազմը կարող է աճել մինչև 15-20 հոգի:

Կարելի է ասել, որ գրասենյակը կազմակերպության միակ սեգմենտն է, որն անմիջական կապ ունի ընկերության բոլոր մյուս սեգմենտների հետ աշխատանքի բոլոր փուլերում

Խորհուրդ ենք տալիս:

Խմբագրի ընտրությունը

Առևտրային կազմակերպությունների ֆինանսական ռեսուրսները՝ հիմնական հասկացությունները, տեսակները, ձևավորման աղբյուրները

Գլխավորների թիվը. սահմանում, հայեցակարգ և կառուցվածք

Ապրանքի ռազմավարություն. տեսակներ, ձևավորում, մշակում և կառավարում

Պալետի ցուցադրում. մանրամասն նկարագրություն

McKinsey մատրիցա. սահմանում, կառուցման մեթոդներ, կողմ և դեմ

Կառավարման մեթոդներ և ոճեր

Աշխարհի առաջատար բորսաները. նկարագրություն և առանձնահատկություններ

UNCTAD - ի՞նչ կազմակերպություն է սա: Վերծանում, դասակարգում և գործառույթներ

Ֆունկցիոնալ ռազմավարությունը Ֆունկցիոնալ ռազմավարության հայեցակարգը, տեսակները և դերը կառավարման մեջ

Վորկուտա հանքերի շահագործում. ցուցակ և պատմություն

Յարեգսկոյե դաշտը. առանձնահատկությունները, պատմությունը, զարգացման փուլերը

Օնլայն խանութի նկարագրությունը՝ տեսակներ, կատեգորիաներ, ապրանքներ և շահութաբերություն

Մասնագիտականացում. ի՞նչ գործընթաց է սա: Փուլեր, մասնագիտացման գործիքներ, հնարավոր խնդիրներ

Որքա՞ն են վաստակում ՌԴ ԱԻՆ-ում

Հետադարձ կապ. օրինակներ, տեսակներ, կատարվող գործառույթներ, դրական և բացասական կողմեր