Ինչպե՞ս խուսափել աշխատանքում սխալներից:

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Երբեմն աշխատավայրում նույնիսկ փոքրիկ անտեսումը կարող է մեծ փորձանքի վերածվել մարդու համար: Հատկապես, եթե դա նկատվում է ղեկավարության կողմից կամ, ավելի վատ, ազդում է կազմակերպության հեղինակության վրա: Ուստի յուրաքանչյուր իրեն հարգող աշխատակից պետք է իմանա, թե ինչպես խուսափել տարրական սխալներից աշխատավայրում։

Մասնավորապես, անհրաժեշտ է պարզել, թե կոնկրետ ինչն է առաջացնում աշխատանքային սխալ քայլերի մեծ մասը։ Հասկացեք, թե ինչ գործոններ կարող են ազդել պատվերի կատարման արդյունավետության և արագության վրա: Ի վերջո, սա միակ միջոցն է հասկանալու, թե ինչպես խուսափել սխալներից աշխատանքում։

Ինչու են մարդիկ սխալվում:

Թվում է, թե ցանկացած բանական մարդ պետք է ամեն ինչ անի իր արժեքը բարձրացնելու համար։ Իսկապես, դա մի կողմից մեծացնում է նրա եկամուտը, իսկ մյուս կողմից՝ բացում կարիերայի նոր հեռանկարներ։ Այս դեպքում նրա ճանապարհին հիմնական խոչընդոտը աշխատանքային սխալ վարքագիծն է և անտեսումները, որոնք հեշտությամբ կարող են սասանել նրա դիրքերը։

Բայց ի՞նչն է դրանք առաջացնում: Ի վերջո, հաճախ մարդը դրանք կատարում է ակամա։ Ավելին, շատերըընդհակառակը, նրանք անընդհատ մտածում են, թե ինչպես խուսափել սխալներից աշխատանքում։ Բայց ամբողջ ճշմարտությունն այն է, որ հաղթելու համար բավարար չէ միայն մեկ ցանկություն ունենալը՝ պետք է իմանալ, թե ինչի համար պայքարել և ինչ միջոցներ օգտագործել դրա համար: Այսպիսով, եկեք խոսենք այն գործոնների մասին, որոնք ազդում են ցանկացած մարդու աշխատանքի որակի վրա:

Ցանկացած աշխատողի երեք հիմնական անհանգստություն

Կան բազմաթիվ բացասական գործոններ, որոնք կարող են ազդել աշխատանքային միջավայրի վրա: Բայց նրանց մեջ կա հատուկ «եռամիասնություն», որի ուժը գերազանցում է բոլորին։ Հենց նրանց վրա է, որ դուք պետք է առաջին հերթին ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնեք։ Այսպիսով՝

1. Շտապե՛ք. Հենց նա է հաճախ դառնում մարդկային բոլոր հիվանդությունների պատճառը: Մենք կարծում ենք, որ յուրաքանչյուր մարդ կարող է հիշել մի դեպք իր կյանքից, երբ ժամանակի պակասը դարձել է գայթակղության քար, որը հանգեցրել է սխալի։
2. Անուշադրություն. Երբեմն մարդիկ ակամա բաց են թողնում կարևոր տեղեկությունը։ Սա հանգեցնում է նրան, որ աշխատանքը չի կատարվում այնպես, ինչպես սպասվում էր հաճախորդների կամ ղեկավարության կողմից:
3. Սխալ վերաբերմունք. Շատերն անտեսում են իրենց զգացմունքները՝ փորձելով աշխատել ուժի միջոցով, ինչը վաղ թե ուշ ազդում է աշխատանքի արդյունավետության վրա։

Ինչպե՞ս խուսափել սովորական սխալներից:

Հիմա, երբ նպատակը պարզ է, եկեք պարզենք, թե ինչպես ուղղել այն: Եվ անկեղծ ասած, դրանում ոչ մի բարդ բան չկա։ Գլխավորը իմանալն է, թե ինչ հերթականությամբ պետք է գործել։

Նախ պետք է պարզել, թե գործոններից որն է գերիշխող՝ շտապողականությունը, անուշադրությունը, թե մոտիվացիայի բացակայությունը: Հիշեք, անմիջապես մի վերցրեքձեր կյանքում ամեն ինչ շտկելը, դա ոչ մի լավ բանի չի հանգեցնում: Պետք է գործել աստիճանաբար՝ քայլ առ քայլ մոտենալով նախատեսված նպատակին։

Այժմ այն մասին, թե ինչպես խուսափել սխալներից: Գործոններից յուրաքանչյուրն ունի իր արդյունավետ միջոցը։ Սա նշանակում է, որ դրանք պետք է առանձին-առանձին բաժանվեն։

Սովորում ենք պլանավորել ձեր ժամանակը

Այսպիսով, ինչպե՞ս խուսափել ժամանակի սղության սխալներից։ Պատասխանը շատ պարզ է՝ սովորեք, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր օրը: Շատերը կարող են զարմանալ, բայց կա մի ամբողջ գիտություն, որը ուշադիր ուսումնասիրում է այս հարցը։ Եվ դա կոչվում է ժամանակի կառավարում։

Այսպիսով, ինչպե՞ս խուսափել աշխատանքային պլանավորման սխալներից: Դե, առաջին հերթին, դուք պետք է սկսեք օրագիր: Թող սա խաբուսիկ խորհուրդ լինի, բայց այն իսկապես աշխատում է: Զարմանալի չէ, որ բոլոր հաջողակ մարդիկ այս կամ այն կերպ առաջնորդում են դա:

Ինչպես լրացնել այն արդեն յուրաքանչյուրի անձնական խնդիրն է: Այսպիսով, ոմանց համար ավելի հեշտ է գրել խիստ ռեժիմ, որը օրերը բաժանում է բառացիորեն ժամերի և րոպեների: Մյուսները, ընդհակառակը, սովոր են կազմել հիմնական առաջադրանքների ցուցակը, որպեսզի իմանան, թե ինչ պետք է անեն ողջ օրվա ընթացքում։ Ընդհանրապես, այստեղ երևակայության տեղ կա, գլխավորն այս գաղափարը դարակում չդնելն է։

Նաև մասնագետները խորհուրդ չեն տալիս կազմել ժամանակացույց, որը կխլի աշխատանքային ժամանակի ավելի քան 80%-ը։ Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի չնախատեսված հանգամանքների դեպքում մարդը հնարավորություն ունենա ինչ-որ բան շտկելու։ Իդեալում, օրագրի պլանները պետք է ընդգրկեն օրվա 60-ից 70%-ը:

Ինչպե՞ս խուսափել անզգույշ սխալներից

Մարդկանց երկու կատեգորիա կա՝ ոմանք անուշադիր են իրենց բնույթով, իսկ երկրորդը՝ արտաքին գործոնների ազդեցությամբ։ Միևնույն ժամանակ, առաջինի համար շատ ավելի դժվար է, քանի որ նրանք անընդհատ պետք է կռվեն իրենց ներքին ես-ի հետ: Եվ այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր ոք կարող է հաղթահարել սեփական բացակայությունն ու անուշադրությունը, պարզապես հետևեք մի քանի խորհուրդների՝

1. Օգտագործեք նոթատետր ձեր աշխատանքում: Օրինակ, այն կարող է գրանցել ղեկավարության բոլոր հրահանգները, աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, ճեպազրույցները և այլն։ Այս մոտեցումը կօգնի պահպանել ողջ տեղեկատվությունը, որպեսզի դուք չշփոթվեք դրա մեջ։
2. Մի վախեցեք նորից հարցնել: Դեռ ոչ ոք չի մահացել աշխատանքի մասին մի քանի հավելյալ հարցեր տալուց: Հավատացեք ինձ, ավելի լավ է նորից մի քանի անգամ հարցնել, քան մեկ անգամ կրկնել:
3. Սովորեք կենտրոնանալ աշխատանքի վրա: Կան մի շարք տեխնիկաներ, որոնք ուղղված են ուշադրության կենտրոնացմանը: Դրանց յուրացնելուց հետո մարդը ոչ միայն բարելավում է ինչ-որ բանի վրա կենտրոնանալու կարողությունը, այլեւ զգալիորեն բարձրացնում է սեփական արտադրողականությունը։ Ամենավառ օրինակներից մեկը պարզ մեդիտացիան է:

Ինչպե՞ս գտնել սեր աշխատանքի հանդեպ:

Պատահում է, որ մեր հասարակության մեջ փողի կարիքը շատ ավելի սուր է զգացվում, քան հոգեկան հանգստությունն ու բարոյական բավարարվածությունը։ Ուստի այսօր քչերը կարող են պարծենալ, որ անում են այն, ինչ սիրում են։ Սա հանգեցնում է նրան, որ մարդիկ աշխատելու մոտիվացիա չունեն, և ամեն ինչ անում են «չեմ կարող»-ի միջոցով։ Եվ այս վերաբերմունքովակնհայտորեն անհնար է խուսափել սխալներից։

Բայց ինչպե՞ս պատրաստվել աշխատանքի: Ինչպե՞ս ստիպել քեզ սիրահարվել մի բանի, որին հոգին չի ստում: Իսկ դա հնարավո՞ր է ընդհանրապես անել։ Դե, դուք կարող եք հաղթահարել ինքներդ ձեզ: Ավելին, դա անելու մի քանի արդյունավետ եղանակ կա.

1. Նախ պետք է ընդունել անխուսափելիի փաստը։ Այսինքն՝ եթե ինչ-որ բան փոխելու միջոց չկա, ուրեմն չպետք է զղջալ դրա համար։ Սա միակ միջոցն է պաշտպանվելու մշտական հոգեկան տանջանքներից և սեփական ճակատագրի վերաբերյալ բողոքներից։
2. Այդ դեպքում դուք պետք է գտնեք ձեր աշխատանքի բոլոր դրական կողմերը: Դա կարող է լինել ցանկացած բան՝ հաճելի զրույցներ գործընկերների հետ, աշխատավարձ, գեղեցիկ հաշվապահ, անվճար սուրճ և այլն: Որքան ավելի շատ դրական կարող եք գտնել, այնքան ավելի ուժեղ կլինի այստեղ վերադառնալու ցանկությունը:
3. Ձեռք բերեք ձեր երազանքը: Առաջ շարժվելը շատ ավելի հաճելի է, երբ որոշակի ուղենիշ է երևում հորիզոնում: Օրինակ՝ աշխատելով որպես փոքր գործավար՝ կարող եք ձեր առջեւ նպատակ դնել դառնալ գլխավոր մենեջեր: Կամ մեքենաների արտադրամասում ժամանակ անցկացնելիս կարող ես երազել ապագայի մասին, երբ ինքդ դառնաս նման հաստատության սեփականատեր:

Այն, ինչ բոլորը մոռանում են

Եթե երեք հիմնական գործոններով ամեն ինչ պարզ է, ապա ժամանակն է պարզել, թե էլ ինչ կարող է անհանգստություն առաջացնել աշխատանքում: Տարօրինակ է, բայց կա մի բան, որի մասին մոռանում են արտադրության գրեթե բոլոր աշխատողները. Սա աշխատանքի նկարագրությունն է։

Զվարճալի է, բայց այն պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն, թե ինչպես խուսափել աշխատանքում սխալներից: Օրինակ՝ պաշտոնականՀրահանգը կարող է բացատրել աշխատողների բոլոր պարտականությունները, նրանց իրավունքներն ու լիազորությունները, ինչպես նաև նշել, թե ինչն է նրանց խստիվ արգելված անել: Ուստի, մի անտեսեք անհարկի թվացող փաստաթուղթը, ավելի լավ է այն գոնե մեկ անգամ կարդալ։

Առողջություն առաջին

Վերջապես, նա ուզում է նայել մեկ այլ կարևոր կետի, այն է առողջությանը: Ի վերջո, միայն այն մարդիկ, ովքեր ուժեղ են մարմնով և հոգով, կարող են արդյունավետորեն կատարել իրենց պարտականությունները: Բացի այդ, առողջական խնդիրները հաճախ առաջացնում են անուշադրություն, թուլություն, դեպրեսիա և այլն:

Հետևաբար, հնարավորինս շատ ուշադրություն դարձրեք սեփական սննդակարգին, ֆիզիկական ակտիվությանը և բացօթյա հանգստին։ Նաև աշխատանքի ընթացքում գոնե մի քանի րոպեով ընդմիջումներ արեք, հակառակ դեպքում կխուսափեք ծանրաբեռնվածությունից, իսկ սխալներն ակնհայտորեն չեն աշխատի դրա հետ։