Կանխիկ գործարքների հաշվառում. Հիմնական հասկացություններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, անկախ իր չափերից, գրեթե ցանկացած տեսակի գործունեություն իրականացնելիս բախվում է կանխիկ դրամի օգտագործման անհրաժեշտությանը։ Իսկ եթե, որպես կանոն, անկանխիկ վճարումներն օգտագործվում են անհրաժեշտ նյութերի կամ պատվիրված ծառայությունների համար, ապա ճանապարհածախսի և որոշ այլ ծախսերի վճարումը կատարվում է կանխիկ գումարի միջոցով։ Դրա համար ձեռնարկությունում ստեղծվում է դրամարկղ, և կանխիկ գործարքների հաշվառումը պետք է իրականացվի օրենսդրական ակտերի և կարգավորող փաստաթղթերի համաձայն:

Կանխիկի նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպումն իրականացնում է հաշվապահությունը, մինչդեռ նրա ջանքերն ուղղված են վճարումների կարգապահության ամրապնդմանը, ինչպես նաև ֆինանսական միջոցների ճիշտ օգտագործման և բաշխման ապահովմանը։ Իր հերթին, կանխիկ գործարքների հաշվառումը ենթադրում է ճիշտ, ամբողջական և ժամանակին փաստաթղթավորում, ինչպես նաև կանխիկ գործարքների օրինականություն։

Կանխիկ գործարքների և դրամական փաստաթղթերի Սինթետիկ, ինչպես նաև ավելի խորը վերլուծական հաշվառումը ներառում է համապատասխան հաշիվների վարում: Օրինակ, 50 համարի որոշակի հաշվի վրա (հաշվային պլանում այն կոչվում է «Գանձապահ») արտացոլվում են ձեռնարկության ամբողջ ընդհանուր դրամարկղին վերաբերող բոլոր կանխիկ և դրամական փաստաթղթերի մնացորդը, ստացումը և թողարկումը: Անհրաժեշտության դեպքում բացվում է ենթահաշիվ 50-1 համարով, որը կոչվում է «Կազմակերպության գանձապահ», և յուրաքանչյուր արժույթի համար պետք է բացվի առանձին հաշիվ։

Հաշիվ 50-2 (անունը՝ «Գործող դրամարկղ») անհրաժեշտ է, եթե կազմակերպությունը միջոցների տեղաշարժ է իրականացնում գործառնական տեղամասերի, ապրանքային գրասենյակների և կանգառների դրամարկղերում։

50-3 ենթահաշիվը, որը կոչվում է «Դրամական փաստաթղթեր», արտացոլում է փոստային նամականիշները, ամբողջությամբ վճարված ավիատոմսերը, մուրհակները և պետական տուրքի դրոշմանիշները դրամարկղում՝ կատարված իրական (փաստացի) ծախսերի չափով։ դրանց ձեռքբերումը։ Վերլուծությունն այս դեպքում ներառում է դրամական փաստաթղթերի հաշվառում ըստ դրանց տեսակների:

Ձեռնարկությունում կանխիկ գործարքների հաշվառումն անհնար է պատկերացնել առանց համապատասխան փաստաթղթերի կատարման: Դրանց ցանկը ներառում է մուտքային (KO-1) և, համապատասխանաբար, ելքային (KO-2) պատվերներ, բոլոր տեսակի մուտքային և ելքային դրամական փաստաթղթերի արտացոլման (գրանցման) ամսագիր (ձև KO-3), ինչպես նաև դրամարկղ: հաստատված KO-4 ձևի

Բոլոր գործող կազմակերպությունները սովորաբար ստանում են իրենց անհրաժեշտ կանխիկ գումարըհաշվարկային հաշիվներ. Դրա համար անհրաժեշտ է սահմանված ձևի մեկ այլ փաստաթուղթ՝ դրամական կտրոն: Սպասարկող բանկը կազմակերպություններին տալիս է նման չեկեր 25 կամ 50 չեկ պարունակող գրքերի տեսքով։

Կանխիկ երաշխիքներն ունեն լրացման իրենց կարգը, որը կարգավորվում է համապատասխան կարգավորող փաստաթղթերով: Ավելին, նման փաստաթղթերը կարող են կազմվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչի միջոցով։

Դրամարկղը մի տեսակ ռեգիստր է։ Դրանում կանխիկ գործարքների հաշվառումն իրականացվում է ժամանակագրական կարգով, իսկ վարքագծի ճիշտությունը վերահսկում է գլխավոր հաշվապահը: Կազմակերպությունը կարող է ունենալ միայն մեկ այդպիսի գիրք, և այն պետք է լինի հստակ համարակալված, խնամքով կապած և առանց ձախողման կնքված: Հաշվապահական հաշվառման գործընթացին աջակցող փաստաթղթերում ջնջումները և ուղղումները անընդունելի են: Բացառիկ դեպքերում կատարված ուղղումները պետք է վավերացվեն գանձապահի և, իհարկե, գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ։

Կանխիկ փաստաթղթերի մշակում կարող են ձեռնարկության հետևյալ աշխատակիցները՝ գլխավոր հաշվապահ, հաշվապահ կամ գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնությամբ ղեկավարի կողմից որոշված ցանկացած այլ անձ, որը պետք է արտացոլվի համապատասխան վարչական փաստաթղթում: Այն դեպքերում, երբ ինչ-ինչ պատճառներով (փոքր ընկերություն) չկա հաշվապահություն և չկա նաև գլխավոր հաշվապահ, դրամարկղային փաստաթղթերը մշակվում են անձամբ ղեկավարի կողմից: Կանխիկ փաստաթղթերի պատրաստման հիմք են հանդիսանում տարբեր թղթեր՝ վճարահաշվարկային քաղվածքներ, չեկեր, դիմումներ, հաշիվ-ապրանքագրեր։

Ձեռնարկության բնականոն գործունեության համար նախապայման է գործունեության բոլոր ոլորտների հստակ վերահսկողությունը։ Այդ իսկ պատճառով կանխիկ գործարքների հաշվառումը պահանջում է հատուկ ուշադրություն և համակարգվածություն։ Իր հերթին, ճիշտ փաստաթղթավորումը և միջոցների և դրամական փաստաթղթերի անվտանգության ապահովումը երաշխավորում է կանխիկի հետ կապված ձեռնարկության բոլոր հրատապ կարիքների բավարարումը։