Ինչ է դեբիտորական պարտքը և ինչպես աշխատել դրա հետ

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Անկանխիկ վճարման համակարգ ունեցող կազմակերպությունները կամ անհատ ձեռներեցները հաճախ տարակուսում են. «Ի՞նչ է դա. դեբիտորական պարտքերը ամեն ամիս ավելի են մեծանում՝ ձնագնդի պես աճում»: Ինչ-որ մեկը կասի, որ սա լավ է, ապրանքները (ծառայությունները) պահանջարկ ունեն, և հաշվարկով կարող եք մի քիչ սպասել: Բայց մի շողոքորթեք ինքներդ ձեզ. հիմնականում, նման աճը ազդանշան է, որ ընկերությունը մոտ ապագայում կորուստներ կունենա: Երբևէ մտածե՞լ եք, որ որոշ մշտական պարտապաններ ձեզ օգտագործում են որպես բանկ: Այն միջոցները, որոնք ձեզ ժամանակին չեն վճարվում, ձեր հաճախորդների համար անվճար գումար են: Ուղարկում են այլ կարիքների, ասում են՝ վճարումներով կարելի է սպասել (ոչ ոք չի պահանջում)։ Իսկ ի՞նչ են անում այս դեպքում վարկային կազմակերպությունները։ Բնականաբար, տուգանվում է ուշ վճարման կամ տոկոսագումարի համար: Այսպիսով, ժամանակն է հասկանալ, թե ինչդեբիտորական պարտքերը և ինչպես կրճատել դրանք՝ խիստ հսկողությամբ:

Խորհուրդներ, որոնք կօգնեն նվազեցնել դեբիտորական պարտքերը

Սկզբունքորեն, ամբողջ «դեբիտորական պարտքը» բաժանվում է հետևյալ տեսակների. ժամկետանց (գումարը չի ստացվել պայմանագրում նշված ամսաթվին) և անհույս (երբ գումարը վերադարձնելու հնարավորություն չկա): Իսկ երկրորդ և երրորդ իրավիճակներում չհայտնվելու համար պետք է հետևել հետևյալ խորհուրդներին. Դեբիտորական պարտքերի հետ շարունակական աշխատանքը ունի մի քանի փուլ։

1. Հետևեք պարտապաններին շաբաթական ծրագրային ապահովման միջոցով: Բարեբախտաբար, այժմ մշակվել են համակարգչային ծրագրեր, որոնք մի քանի վայրկյանում հաշվետվություններ են ստեղծում: Սա թույլ է տալիս համակարգված կերպով վերահսկել ֆինանսական իրավիճակը:
2. Որքան շուտ վճարեք, այնքան շուտ գումարը կհասնի: Բացի այդ, ցանկալի է, որ հաճախորդը հիշեցվի վճարումների պայմանների մասին։ Օրինակ, այս մասին հարգալից նամակ կցեք հաշիվ-ապրանքագրին, կամ կարող եք ավելացնել այս տեղեկատվությունը ստորև բերված հաշիվ-ապրանքագրի թերթում՝ այն ընդգծելով թավերով: Ժամանակին վճարելու գաղափարը պետք է ամուր ամրագրվի պարտապանի հիշողության մեջ:



3. Վաղ վճարումների զեղչային համակարգը հիանալի միջոց է՝ խրախուսելու հաճախորդներին հնարավորինս շուտ վճարել: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք ստանալ զեղչ, ասենք, 2%, եթե վճարումը կատարվի 10 օրվա ընթացքում, մինչդեռ պայմանագրում նշված է 30 օր ժամկետ՝ թողարկման օրվանից:հաշիվ (և տես ներքևում գտնվող հուշում 2):
4. Պարտապանների հետ մշտական աշխատանքը մեծապես մեծացնում է գումար ստանալու հնարավորությունները։ Նամակները պետք է ուղեկցվեն հեռախոսազանգերով։ Իհարկե, հիշեցումները ի սկզբանե չպետք է դիտվեն որպես ոտնձգություն: Հաղորդագրությունները միշտ պետք է լինեն քաղաքավարի, բայց հաստատուն, գնորդներին հարցրեք, թե երբ կարող են վճարել:
5. Մեկ այլ արդյունավետ միջոց է նախատեսել այնպիսի պատիժներ, ինչպիսիք են տույժերը, տուգանքները, տոկոսները: Օրինակ, պարզապես նայեք կոմունալ վճարումները կամ բջջային հեռախոսը, որպեսզի հասկանաք, թե որոնք են դեբիտորական պարտքերը բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների ոլորտում և կապի ոլորտում, ինչպես նաև տեսնել, թե ինչ պայմաններ են սահմանված կուտակման և հավաքագրման համար: Այս ընկերությունները չափազանց արդյունավետ են չվճարումներ հավաքելու հարցում։
6. Ուղարկեք պարտքը հավաքագրման գործակալություն, եթե, չնայած բոլոր ջանքերին, պարտապանը ձեզ չմարի: Իդեալական չէ, բայց հավաքագրող ընկերությունները գիտեն, թե ինչ են դեբիտորական պարտքերը, ինչպես վարվել դրանց հետ, և շատ համառ են կանխիկ դրամը «թակելու» հարցում:

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ պարտքի աուդիտ:

Ճիշտ կառավարման դեպքում պարտքերի մշտական մոնիտորինգն արդյունավետ է աշխատում։ Հաճախորդների մեծ մասը հակված է ժամանակին վճարել: Բացի այդ, նպատակահարմար է ստուգել հաշիվների կարգավիճակը՝ կատարելով դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի աուդիտ: Դրա արդյունքների հիման վրա բացահայտվում են ընկերության գործունեության ուժեղ և թույլ կողմերը, առաջարկվում են համապատասխան միջոցներ նրա ֆինանսական վիճակը բարելավելու համար: Աուդիտի հիմնական քայլերը հետևյալն են.

1. կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի, հաշվապահական քաղաքականության ուսումնասիրություն.
2. Առաջնային փաստաթղթերի վերլուծություն՝ ֆինանսական փաստաթղթերը կապելով պայմանագրերի պայմանների և այն ժամանակ գործող գների հետ:
3. Հաշվարկային փաստաթղթերի գնահատում, համեմատություն հաշվետվական ձևերի հետ:
4. Հաշվեկշռում առկա տվյալների և դրա կիրառությունների հավաստիության որոշում:
5. Մշակել առաջարկություններ։

Սկզբունքորեն, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի հետ աշխատանքի ոլորտը պահանջում է միայն կազմակերպման և վերահսկողության լավ գործող համակարգ: Սահմանեք ձեր սեփական կանոնները, ապա հետևեք դրանց։