Ինչ է դեբիտորական պարտքը և ինչպես աշխատել դրա հետ
Ինչ է դեբիտորական պարտքը և ինչպես աշխատել դրա հետ

Video: Ինչ է դեբիտորական պարտքը և ինչպես աշխատել դրա հետ

Video: Ինչ է դեբիտորական պարտքը և ինչպես աշխատել դրա հետ
Video: Lc PROGRES TEST 2_SOPIAN 2024, Երթ
Anonim

Անկանխիկ վճարման համակարգ ունեցող կազմակերպությունները կամ անհատ ձեռներեցները հաճախ տարակուսում են. «Ի՞նչ է դա. դեբիտորական պարտքերը ամեն ամիս ավելի են մեծանում՝ ձնագնդի պես աճում»: Ինչ-որ մեկը կասի, որ սա լավ է, ապրանքները (ծառայությունները) պահանջարկ ունեն, և հաշվարկով կարող եք մի քիչ սպասել: Բայց մի շողոքորթեք ինքներդ ձեզ. հիմնականում, նման աճը ազդանշան է, որ ընկերությունը մոտ ապագայում կորուստներ կունենա: Երբևէ մտածե՞լ եք, որ որոշ մշտական պարտապաններ ձեզ օգտագործում են որպես բանկ: Այն միջոցները, որոնք ձեզ ժամանակին չեն վճարվում, ձեր հաճախորդների համար անվճար գումար են: Ուղարկում են այլ կարիքների, ասում են՝ վճարումներով կարելի է սպասել (ոչ ոք չի պահանջում)։ Իսկ ի՞նչ են անում այս դեպքում վարկային կազմակերպությունները։ Բնականաբար, տուգանվում է ուշ վճարման կամ տոկոսագումարի համար: Այսպիսով, ժամանակն է հասկանալ, թե ինչդեբիտորական պարտքերը և ինչպես կրճատել դրանք՝ խիստ հսկողությամբ:

Ինչ է դեբիտորական պարտքը
Ինչ է դեբիտորական պարտքը

Խորհուրդներ, որոնք կօգնեն նվազեցնել դեբիտորական պարտքերը

Սկզբունքորեն, ամբողջ «դեբիտորական պարտքը» բաժանվում է հետևյալ տեսակների. ժամկետանց (գումարը չի ստացվել պայմանագրում նշված ամսաթվին) և անհույս (երբ գումարը վերադարձնելու հնարավորություն չկա): Իսկ երկրորդ և երրորդ իրավիճակներում չհայտնվելու համար պետք է հետևել հետևյալ խորհուրդներին. Դեբիտորական պարտքերի հետ շարունակական աշխատանքը ունի մի քանի փուլ։

  1. Հետևեք պարտապաններին շաբաթական ծրագրային ապահովման միջոցով: Բարեբախտաբար, այժմ մշակվել են համակարգչային ծրագրեր, որոնք մի քանի վայրկյանում հաշվետվություններ են ստեղծում: Սա թույլ է տալիս համակարգված կերպով վերահսկել ֆինանսական իրավիճակը:
  2. Որքան շուտ վճարեք, այնքան շուտ գումարը կհասնի: Բացի այդ, ցանկալի է, որ հաճախորդը հիշեցվի վճարումների պայմանների մասին։ Օրինակ, այս մասին հարգալից նամակ կցեք հաշիվ-ապրանքագրին, կամ կարող եք ավելացնել այս տեղեկատվությունը ստորև բերված հաշիվ-ապրանքագրի թերթում՝ այն ընդգծելով թավերով: Ժամանակին վճարելու գաղափարը պետք է ամուր ամրագրվի պարտապանի հիշողության մեջ:
  3. Աշխատեք դեբիտորական պարտքերի հետ
    Աշխատեք դեբիտորական պարտքերի հետ
  4. Վաղ վճարումների զեղչային համակարգը հիանալի միջոց է՝ խրախուսելու հաճախորդներին հնարավորինս շուտ վճարել: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք ստանալ զեղչ, ասենք, 2%, եթե վճարումը կատարվի 10 օրվա ընթացքում, մինչդեռ պայմանագրում նշված է 30 օր ժամկետ՝ թողարկման օրվանից:հաշիվ (և տես ներքևում գտնվող հուշում 2):
  5. Պարտապանների հետ մշտական աշխատանքը մեծապես մեծացնում է գումար ստանալու հնարավորությունները։ Նամակները պետք է ուղեկցվեն հեռախոսազանգերով։ Իհարկե, հիշեցումները ի սկզբանե չպետք է դիտվեն որպես ոտնձգություն: Հաղորդագրությունները միշտ պետք է լինեն քաղաքավարի, բայց հաստատուն, գնորդներին հարցրեք, թե երբ կարող են վճարել:
  6. Մեկ այլ արդյունավետ միջոց է նախատեսել այնպիսի պատիժներ, ինչպիսիք են տույժերը, տուգանքները, տոկոսները: Օրինակ, պարզապես նայեք կոմունալ վճարումները կամ բջջային հեռախոսը, որպեսզի հասկանաք, թե որոնք են դեբիտորական պարտքերը բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների ոլորտում և կապի ոլորտում, ինչպես նաև տեսնել, թե ինչ պայմաններ են սահմանված կուտակման և հավաքագրման համար: Այս ընկերությունները չափազանց արդյունավետ են չվճարումներ հավաքելու հարցում։
  7. Ուղարկեք պարտքը հավաքագրման գործակալություն, եթե, չնայած բոլոր ջանքերին, պարտապանը ձեզ չմարի: Իդեալական չէ, բայց հավաքագրող ընկերությունները գիտեն, թե ինչ են դեբիտորական պարտքերը, ինչպես վարվել դրանց հետ, և շատ համառ են կանխիկ դրամը «թակելու» հարցում:

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ պարտքի աուդիտ:

Ճիշտ կառավարման դեպքում պարտքերի մշտական մոնիտորինգն արդյունավետ է աշխատում։ Հաճախորդների մեծ մասը հակված է ժամանակին վճարել: Բացի այդ, նպատակահարմար է ստուգել հաշիվների կարգավիճակը՝ կատարելով դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի աուդիտ: Դրա արդյունքների հիման վրա բացահայտվում են ընկերության գործունեության ուժեղ և թույլ կողմերը, առաջարկվում են համապատասխան միջոցներ նրա ֆինանսական վիճակը բարելավելու համար: Աուդիտի հիմնական քայլերը հետևյալն են.

դեբիտորական պարտքերի աուդիտ ևկրեդիտորական պարտքեր
դեբիտորական պարտքերի աուդիտ ևկրեդիտորական պարտքեր
  1. կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի, հաշվապահական քաղաքականության ուսումնասիրություն.
  2. Առաջնային փաստաթղթերի վերլուծություն՝ ֆինանսական փաստաթղթերը կապելով պայմանագրերի պայմանների և այն ժամանակ գործող գների հետ:
  3. Հաշվարկային փաստաթղթերի գնահատում, համեմատություն հաշվետվական ձևերի հետ:
  4. Հաշվեկշռում առկա տվյալների և դրա կիրառությունների հավաստիության որոշում:
  5. Մշակել առաջարկություններ։

Սկզբունքորեն, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի հետ աշխատանքի ոլորտը պահանջում է միայն կազմակերպման և վերահսկողության լավ գործող համակարգ: Սահմանեք ձեր սեփական կանոնները, ապա հետևեք դրանց։

Խորհուրդ ենք տալիս:

Խմբագրի ընտրությունը

Ե՞րբ և ինչպե՞ս փոխպատվաստել ելակը:

Մեղուներին ձմռանը կերակրելը շաքարի օշարակով. Սնուցման ժամանակը և քանակը

DIY մեղուների սնուցող (լուսանկար)

Ձմեռող մեղուները փողոցում Ռուսաստանի տարբեր շրջաններում. Մեղուների պատրաստում ձմռանը բացօթյա

Ճիճուներ հավի մեջ. ախտանիշներ, նշաններ և բուժման առանձնահատկություններ

Բրահմա հավ. աճեցում և խնամք

440 պողպատ - չժանգոտվող պողպատ: Պողպատ 440. բնութագրերը

ԱՄՆ կործանիչ Դոնալդ Քուք (լուսանկար)

Կենցաղային ինկուբատոր «Ածող հավ». Ինկուբատոր «Ածող հավ». նկարագրություն, հրահանգ, ակնարկներ. Ինկուբատորի համեմատություն «Ածած հավը» անալոգների հետ

Գործարար Անդրեյ Գուրև. կենսագրություն, լուսանկար

SU-34 ինքնաթիռ՝ բնութագրեր, լուսանկարներ, մարտական օգտագործում

Դանակի ստերիլիզատոր՝ առանձնահատկություններ, գործողության սկզբունք, բնութագրեր

Եռակցման լարերը միացման տուփում. քայլ առ քայլ հրահանգներ, կանոններ, խորհուրդներ և հնարքներ

Էներգիայի մատակարարում - ինչ է դա:

Քիմիական նիկելապատում - առանձնահատկություններ, տեխնոլոգիա և առաջարկություններ