Հաշվային պլանը Հաշվային պլանի օգտագործման ցուցումներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշիվների գծապատկերը և՛ փորձ ունեցող, և՛ սկսնակ հաշվապահի աշխատանքի անբաժանելի մասն է: Փաստորեն, բոլոր հաշիվները, որոնք օգտագործվում են կազմակերպության գործունեությունը արտացոլելու համար, համակարգված են ընդհանուր փաստաթղթում: Նրանք այն անվանել են Հաշվային պլան: Սա մի տեսակ աղյուսակ է, որը պարունակում է բոլոր թվային նշանակումները, որոնք անհրաժեշտ են հաղորդագրություններում օգտագործվող աշխատանքի համար: Հարկ է նաև հիշել, որ ձեռնարկությունը կարող է ստեղծել իր աշխատանքային հաշվային պլանը: Այնուամենայնիվ, պետք է հետևել այս փաստաթղթի օգտագործման հրահանգներին: Այն թույլ է տալիս հաշվապահին գտնել հաշիվների հետ կապված բազմաթիվ հարցերի պատասխաններ:

Ի՞նչ է հաշվային աղյուսակը:

Գաղտնիք չէ, որ ցանկացած կազմակերպության հաշվապահությունում կիրառում են այսպես կոչված գրառումները։ Նրանք օգնում են արտացոլել տարբեր տարրերի ինչպես ժամանումը, այնպես էլ մեկնումը: Հաշիվները ակտիվորեն մասնակցում են հրապարակմանը: Իրականում դրանք գործառնությունների հիմքն են։

Իրականում Հաշվային աղյուսակը աղյուսակ է, որը պարունակում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից օգտագործվող բոլոր հաշիվների ցանկը: Սա մի սխեմա է, որն օգնում է ճիշտ գրանցել բիզնեսի և ֆինանսական վարքագիծըցանկացած կազմակերպության գործունեությունը. Հարկ է նշել, որ ցանկացած ձեռնարկություն վարում է նման հաշվառում: Անգամ «Հաշվապահական հաշվառում ապուշների համար»-ն առաջարկում է նախ ծանոթանալ Հաշվային աղյուսակին, ինչպես նաև դրա բաժիններին։

Օրենսդրական կարգավորում

Հաշիվների աղյուսակը պարզապես թղթի կտոր չէ, որն օգտագործվում է անհատ հաշվապահների կողմից: Այն չի փոխվել ոչ մի տեսակի կազմակերպությունների համար։ Այսպիսով, ընթացիկ հաշվային պլանի շրջանառության մեջ մտցնելը ամրագրվեց Դաշնային օրենքով 2000 թվականին, իսկ ավելի ուշ եղավ 2010 թվականի նոր հրատարակությունը, այսինքն ՝ տասը տարի անց: Այսինքն, այս կարգավորող փաստաթղթերը սահմանում են, թե որ հաշիվներն են օգտագործվում ձեռնարկության կողմից և ինչ նպատակով։

Եթե կազմակերպությունը պետք է օգտագործի լրացուցիչ հաշիվներ, ապա այստեղ կարող են օգնել «Հաշիվների գծապատկերից օգտվելու հրահանգները»: Դրանում դուք կարող եք գտնել որոշակի հաշվի կառուցվածքը: Հավանաբար, դրա վրա կարող է ցուցադրվել այս կամ այն գործողությունը: Եթե նման տարբերակ չի գտնվել, ապա թույլատրվում է օգտագործել հաշիվներ, որոնք չեն ազդել հիմնական հաշվային պլանում։ Այնուամենայնիվ, այս նորամուծությունները պետք է ամրագրվեն կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Կազմակերպության հաշվային պլան

Ինչպես նշվեց վերևում, բիզնեսը կարող է կառուցել իր սեփական հաշվային պլանը: Այս դեպքում դուք պետք է պահպանեք մի շարք կանոններ. Այսպիսով, հաշվային պլանի հրահանգների հիման վրա ձեռնարկությունը կարող է ընտրել այն հաշիվները, որոնք անհրաժեշտ են կոնկրետ գործառնությունների հետ աշխատելու համար:

Ի դեպ, Ֆինանսների նախարարության հետ համաձայնությամբ կազմակերպությունըկարող է օգտագործել լրացուցիչ հաշվապահական համակարգեր: Դա հնարավոր է այն դեպքերում, երբ դա պահանջում է կազմակերպության առանձնահատկությունները: Որոշակի կազմակերպության պատրաստի հաշվային պլանը ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Այն կազմակերպության համար դառնում է որակյալ բիզնես վարելու գործիք, ինչպես նաև պարզեցնում է բիզնեսի գործունեությունը:

Աշխատանքային հաշվային աղյուսակ

Գոյություն ունեցող ձեռնարկները, ինչպիսին է «Հաշվապահական հաշվառումը կեղծիքների համար», տալիս է ոչ միայն տարբեր պրոֆիլների ձեռնարկության աշխատանքային պլանի մոտավոր բովանդակությունը, այլև տեսական հիմքը:

Օրինակ, աշխատանքային պլանը ճյուղավորված կառույց է: Առաջին տեղում սինթետիկ հաշիվներն են։ Նրանք հաշվի են առնում կապիտալը, դրա շարժը, այլ պարտավորություններն ու գույքը, ինչպես նաև բիզնես գործընթացները։

Վերլուծական հաշիվների վրա դուք կարող եք արտացոլել ավելի կոնկրետ գործողություններ: Նման հաշիվների առկայությունը թույլ է տալիս ստուգել գործարքները: Այնուամենայնիվ, այս տեսակի հաշիվը պարտադիր չէ:

Կան նաև ենթահաշիվներ, որոնք օգնում են մանրամասնել գործարքները: Այսպիսով, արտադրության հետ կապված ձեռնարկություններում առանձին ենթահաշիվները կարելի է տարբերակել ըստ ապրանքատեսակի կամ ապրանքի։ Բացատրություններով հաշվապահական աղյուսակն օգնում է հաշվապահին «իր համար» աշխատանքային պլան կազմել։

Հաշվային պլանի կազմը

Ներկայումս հաշվային պլանը բաղկացած է ութ բաժնից: Ընդհանուր առմամբ դրանցում նկարագրված է վաթսուն հաշիվ։ Հետաքրքիր փաստ է, որ բուն պլանում թվեր կան մեկից մինչև իննսունինը։ Սա նշանակում է, որ մի շարք թվանշաններ մնացել ենազատ կոնկրետ հաշվից: Սա միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները թույլ են տալիս օգտագործել լրացուցիչ սինթետիկ հաշիվներ, այսինքն՝ ձեռնարկությունը կարող է օգտվել անվճար համարներից։ Ենթահաշիվներով հաշվապահական հաշվառման աղյուսակն ունի նաև արտահաշվեկշռային հաշիվներ, որոնք արտացոլում են, օրինակ, վարձակալված գույքը կամ նյութական ակտիվները, որոնք ընդունվել են կազմակերպության կողմից պահեստավորման համար:

Ընդամենը Հաշվային աղյուսակն ունի ութ մեծ բաժին, որոնցում բաշխված են բոլոր հաշիվները, բացառությամբ արտահաշվեկշռայինների: Կան նաև հրահանգներ, թե որ ենթահաշիվները կարելի է բացել սինթետիկ յուրաքանչյուր հաշվի համար և որ համարով։

Համառոտ արտահաշվեկշռային

Անմնացորդային հաշիվներն այն հաշիվներն են, որոնք չեն պատկանում Հաշվային պլանի բաժիններից որևէ մեկին: Դրանք ցույց են տալիս գործարքներ՝ կապված ֆոնդերի հետ, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, բայց, օրինակ, գտնվում են դրա ժամանակավոր պահեստում։

Անմնացորդային հաշիվները կոչվում են նաև դուստր հաշիվներ: Հատկանշական է, որ դրանց գծով գործառնություններն ի վերջո չեն արտացոլվում հաշվեկշռում, դրանք նույնպես որևէ կերպ չեն ազդում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքի վրա։ Հաշվային պլանում դրանք ներկայացված են որպես եռանիշ թվեր՝ սկսած զրոյից։ Այսինքն՝ նման պլանի առաջին հաշիվը 001 համարն է և այլն։ Այս տեսակի բաժինն ավարտվում է 007 հաշվի համարով։

Ո՞ր բաժիններն են ներառված Հաշվային աղյուսակում:

Ինչպես արդեն նշվեց, Հաշվային պլանը բաղկացած էութ բաժիններից իրենց հաշիվներով։ Դրանք կառուցված են այնպես, որ կարողանաք արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

• Ձեռնարկության ոչ ընթացիկ ակտիվներ. Սա ներառում է կազմակերպության հաշվեկշռում գտնվող հիմնական միջոցները, դրանց մաշվածությունը, ինչպես նաև ոչ նյութական ակտիվները;
• Գույքագրում. Այս բաժնում կարող եք գտնել հաշվապահական սինթետիկ և վերլուծական հաշիվներ՝ նյութերի շարժի, ընկերության պահուստների հաշվառման կամ, օրինակ, ցանկացած նյութական ակտիվների ձեռքբերման համար;
• Արտադրական ծախսեր. Ինչպես անունն է ենթադրում, սա ներառում է հաշիվներ, որոնք ուղղակիորեն կապված են բոլոր տեսակի ոլորտների հետ:
• Պատրաստի արտադրանք. Համապատասխանաբար, այս բաժնում տեղակայված հաշիվների վրա կարող եք հաշվի առնել պատրաստի արտադրանքը, հաշվարկել դրանց արժեքը։
• Կանխիկ. Սա ներառում է այնպիսի հաշիվներ, ինչպիսիք են «գանձապահ», «հաշվարկային հաշիվ», «դրամական փոխանցումներ»:
• Հաշվարկներ. Այս ընդարձակ խումբը ներառում է վճարման բազմաթիվ տարբերակներ՝ սկսած պարտատերերին պարտքերի մարումից և վերջացրած կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձերի վճարմամբ կամ հաշվարկով:
• Կապիտալ. Այս բաժինն օգնում է կազմակերպել կազմակերպության լիազորված, պահուստային կամ լրացուցիչ կապիտալի հետ կապված հաշիվները:
• Ֆինանսական հաշիվներ. Այս վերջին բաժինը ներառում է հաշիվներ, որոնք օգնում են բացահայտել վաճառքի արդյունքը, ինչպես նաև ձեռնարկության վերջնական ֆինանսական արդյունքը տարվա վերջում:

Սինթետիկ և վերլուծական հաշիվներ. ո՞րն է տարբերությունը:

Ինչպես գիտեք, գոյություն ունի հաշվապահական հաշվառման երեք խումբ, մասնավորապես.սինթետիկ, ենթահաշիվներ և վերլուծական: Երեք խմբերն էլ փոխկապակցված են, այնուամենայնիվ, կա հավանականություն, որ դրանք կարող են սխալ ընկալվել հատկապես սկսնակ հաշվապահների կողմից։

Այսպիսով, սինթետիկ հաշիվները պարզապես գտնվում են հաշվային պլանում: Այսինքն՝ «նյութեր» անվանումով 10 հաշիվը «արտադրական ծախսեր» բաժնում է։ Սա ներառում է բոլոր միջոցները, որոնք առկա են արտադրական գործունեության մեջ, բացառությամբ հիմնականների։

Իր հերթին այս հաշիվն ունի ենթահաշիվներ: Սա ավելի կոնկրետ տարբերակ է։ Այսինքն՝ «նյութեր» սինթետիկ հաշվին կարող եք ենթահաշիվ բացել թիվ մեկ հասցեում և «հումք և նյութեր» անվանումը։ Այսինքն՝ այստեղ ներառված չեն ոչ կենդանիները, ոչ պահեստամասերը, միայն այն, ինչ նկարագրված է որոշակի ենթահաշվի անունով:

Անալիտիկ հաշիվը թույլ է տալիս լրացուցիչ նշել հաշիվը: Այսինքն՝ նավթը, օրինակ, դա լինելու է առանձին վերլուծական հաշիվ, որը բացվում է ենթահաշվի համար։ Այսպիսով, վերլուծական հաշիվն օգնում է կազմակերպել ձեռնարկատիրական գործունեության հաշվառումը, ինչպես նաև թույլ է տալիս ստուգել, թե ծախսերի որ կետերը կարող են պահպանվել:

Պատրաստված հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ

Հրահանգը փաստաթուղթ է, որն օգնում է հաշվապահին ճիշտ օգտագործել գոյություն ունեցող հաշվային պլանը: Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Հաշվի համար։
• Լրիվ անուն.
• Հաշվի նպատակը, այն է՝ դրա բովանդակությունը և ընդհանուր կառուցվածքը։
• Կիրառման եղանակները, այսինքն՝ լրացման հերթականությունը։

Դակա հրահանգ, որն օգնում է հաշվապահությանը ճիշտ օգտագործել հաշիվներից յուրաքանչյուրը: Այս փաստաթուղթը կարդալուց հետո կազմակերպությունը կարող է սկսել որոշակի ձեռնարկության աշխատանքային պլան կազմել:

Գործնական խորհուրդներ ձեռնարկության աշխատանքային հաշվային աղյուսակը կազմելու համար

Այս փաստաթղթի օգտագործման հրահանգները կարդալուց հետո կարող եք անցնել ձեռնարկության հաշվային պլանի հատուկ պատրաստմանը:

Պետք է հաշվի առնել, որ ապագայում կարող են լինել փոփոխություններ, որոնք ենթադրում են նոր, լրացուցիչ հաշիվների ներդրում ձեռնարկության կառուցվածքում։ Հետևաբար, դուք պետք է համոզվեք, որ կան պահուստային ենթահաշիվներ:

Ավելի լավ է նաև նվազագույնի հասցնել հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվող հաշիվների քանակը: Սա օգնում է հեշտացնել բիզնես գործունեության գրանցման ուղիները: Այսինքն, եթե հնարավոր է հրաժարվել որևէ աքաունթի օգտագործումից, ավելի լավ է դա անել։

Հարկ է նաև հիշել, որ կազմակերպության արդեն գոյություն ունեցող Հաշվային պլանում գլոբալ փոփոխություններ կատարելն այնքան էլ հեշտ չէ: Ուստի ավելի լավ է մտածել, թե ինչպես է երեւում ձեռնարկության ապագան մի քանի տարի հետո։ Հավանաբար կա նոր տեսակի ապրանքի հեռանկար։

Մի մոռացեք, որ հաշվապահական հաշվառումն այժմ ավտոմատացված է, սակայն դա չի խանգարում շատ մասնագետների ձեռքով ստուգումներ իրականացնել։ Այսպիսով, հաշիվների հանրաճանաչ շրջանառության թերթիկը, որը թույլ է տալիս բացահայտել սխալները կոնկրետ հաշվի վրա, նույնպես հիանալի ստեղծվել է 1C ծրագրի միջոցով: