Կազմակերպության դեբիտորական պարտքերի կառավարում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կազմակերպության անխափան գործունեությունը հիմնված է նրա նպատակների, ռազմավարության, քաղաքականության ռացիոնալ պլանավորման, ինչպես նաև ձեռնարկության ներքին և արտաքին միջավայրի վերահսկման վրա: Բացի այդ, շատ կարևոր է դիտարկել կազմակերպության զարգացման և շուկայում դրա հետագա գործունեության հեռանկարները։

Բազմաթիվ կազմակերպությունների համար դեբիտորական պարտքերը վաճառքների քանակի և, հետևաբար, մրցունակության բարձրացման միջոցներից մեկն է։ Բայց որպեսզի դա փողի և, միևնույն ժամանակ, ապրանքների և ծառայությունների կորուստ չլինի, ընկերությունը պետք է արդյունավետ վերահսկողություն իրականացնի պարտքային պարտավորությունների նկատմամբ։

Կազմակերպության դեբիտորական պարտքերի ղեկավարությունը պլանավորում է կազմակերպության հեռանկարները և նրա մարքեթինգային քաղաքականությունը՝ բարձրացնելու մատուցված ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքը, ինչպես նաև խուսափելու կոնտրագենտներից միջոցների չնախատեսված ուշացումներից:

Դեբիտորական պարտքերի արդյունավետ կառավարումը ներառում է հետևյալ բաղադրիչները՝

• Կոնտրագենտների վճարունակության վերաբերյալ հավաստի տեղեկատվության առկայություն;

• պարտապանների վերլուծություն և գնահատում ևնրանց վարկային պատմությունը;

• կազմակերպության և՛ կրեդիտորական, և՛ դեբիտորական պարտքերի շարժի վերլուծություն, ինչպես նաև ձեռնարկության ֆինանսական կայունությունը որոշելու համար դրանց հարաբերակցությունը;

• պարտքերի արագ հավաքագրման և չկատարող պարտապանների կրճատման մեթոդների մշակում:

Դեբիտորական պարտքերի վերլուծությունը և կառավարումը թույլ է տալիս տեսնել կազմակերպության թույլ կողմերը, գնահատել նրա վարկային քաղաքականության արդյունավետությունը, ինչպես նաև կանխատեսել ապագա միջոցների հոսքը դեպի ընկերության հաշիվ:

Պարտքային պարտավորությունների նկատմամբ վերահսկողությունն անհնար է առանց կոնտրագենտների հետ համագործակցության հստակ ձևակերպված և կառուցվածքային կանոնակարգի, որը պետք է արտացոլի առևտրային գործարքի իրականացման խիստ կանոնները, ինչպես նաև դեբիտորական պարտքերի վճարման կարգը։

Բացի այդ, դեբիտորական պարտքերի ռացիոնալ կառավարումը հիմնված է գերատեսչությունների կազմակերպված աշխատանքի վրա, որը նույնպես պետք է նշվի կանոնակարգում (որ բաժիններն են, ինչի համար են պատասխանատու և ինչպես են փոխազդում միմյանց հետ). Այս ամբողջ տեղեկատվությունը կարող է ներառվել կազմակերպության վարկային քաղաքականության մեջ, որը մշակվել է ֆինանսական տարվա համար։

Կազմակերպության վարկային քաղաքականությունը դեբիտորական պարտքերի մասով իրականացնելու համար պետք է պահպանել հետևյալ կանոնները.

• պատվերների և դրանց վերջնաժամկետների գրառումների պահպանում ըստ կոնտրագենտների;

• արտոնությունների և բոնուսների ներդրում վարկի վաղաժամկետ մարման համար;

• ապրանքների (ծառայությունների) վերլուծություն ոչպահանջված պարտապանների կողմից;

• Ամբողջ կազմակերպության, ինչպես նաև առանձին կոնտրագենտների դեբիտորական պարտքերի առավելագույն չափի որոշում (հաշվի առնելով համագործակցության ժամկետը, պարտապանի սեփականության ձևը և այլն);

• Ֆակտորինգի աստիճանական ներդրում կապիտալի շրջանառությունն արագացնելու, ինչպես նաև միջոցների երաշխավորված փոխհատուցում։

Այսպիսով, դեբիտորական պարտքերի կառավարումը ձեռնարկության տնտեսական գործունեության կարևոր ասպեկտ է: Իր արդյունավետ կառավարմամբ կազմակերպությունը հասնում է ֆինանսական կայունության, կայուն աճի և մրցունակության բարձրացման։