Գնումների մասնագետ՝ պարտականություններ, աշխատանքի նկարագրություն, կրթություն, պահանջներ, ռեզյումե

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Այսօր ճիշտ աշխատանք գտնելը հեշտ չէ: Ի վերջո, նա ոչ միայն պետք է օգնի իրեն և իր ընտանիքին պահել, այլ նաև թույլ տա, որ իրեն ճանաչի որպես իր ոլորտում պրոֆեսիոնալ: Իսկ պաշտոնապես աշխատանք գտնել ցանկացող դիմորդների մեծ մասն ակնկալում է ստանալ ամբողջական սոցիալական փաթեթ և դրա հետ կապված արտոնություններ։ Առկա թափուր աշխատատեղերի շարքում հաճախ հանդիպում է գնումների մասնագետի պաշտոն։ Ի՞նչ են անում նման աշխատակիցները: Ո՞ր ընկերություններին են դրանք պետք: Որո՞նք են այս մասնագետի պարտականությունները: Արդյո՞ք դրա համար անհրաժեշտ է լիարժեք բարձրագույն կրթություն ստանալ, թե՞ բավական է դասընթացներ անցնել։ Գնումների մասնագետը մեր օրերում տարածված թափուր աշխատատեղ է: Հետևաբար, հոդվածում հետագայում կքննարկվեն վերը նշված հարցերի պատասխանները:

Փաստաթղթի կազմակերպություն

Ի՞նչ է գնումների մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը: Սա որոշակի կազմակերպության հատուկ ներքին փաստաթուղթ է, որը հստակ և հստակ սահմանում է այս պաշտոնի համար դիմորդին ներկայացվող հիմնական պահանջները, նկարագրում է նրա բոլոր մասնագիտական պարտականությունների շրջանակը, ինչպես նաև պաշտոնական իրավունքները, շրջանակը,անզգուշությամբ կատարված աշխատանքի համար նրա պատասխանատվության աստիճանը որոշելը. Դրա առկայությունը պարտադիր է ցանկացած ձեռնարկությունում, որտեղ կա «գնումների մասնագետի» հաստիք։ Աշխատողի պարտականությունները պետք է պատշաճ կերպով սահմանվեն, որպեսզի նրա գործառույթն ընկերությունում իրականացվի այնպես, ինչպես ակնկալվում է։ Ո՞րն է վերջինը:

Մասնագետի գործառույթներ

Չնայած այն հանգամանքին, որ խնդրո առարկա պաշտոնը ի հայտ է եկել համեմատաբար վերջերս, «Գնումների ոլորտի մասնագետ» մասնագիտական չափորոշիչը լիովին ձևավորված է և պարունակում է խիստ պահանջներ։ Չէ՞ որ նախկինում այդպիսի աշխատակիցներ էին պահանջվում։ Օրինակ, նմանատիպ մասնագիտական գործառույթներ իրականացրել են ձեռնարկությունների և արտադրական կազմակերպությունների աշխատակազմում ընդգրկված աշխատողները։ Այնուհետև այս պաշտոնն այլ անուն ուներ՝ լոգիստիկայի ինժեներ։

Այսպիսով, ի՞նչ է նշանակում «գնումների մասնագետի» աշխատանքը։ Մի խոսքով, առանց ընթերցողին բացահայտելու մասնագիտական պարտականությունների բազմաթիվ նրբերանգները, որոնք արտացոլում են որոշակի ընկերության աշխատանքի և արտադրության առանձնահատկությունները, նման աշխատողի հիմնական խնդիրն է կազմակերպությանը մշտապես տրամադրել ցանկացած անհրաժեշտ նյութ կամ ապրանք:

Ընդհանուր գործառույթը, որն արտացոլված է «Գնումների ոլորտի մասնագետ» մասնագիտական ստանդարտով (այսինքն՝ ձեռնարկությանը պատշաճ գործունեության համար անհրաժեշտ գույքագրման պարագաներ տրամադրելը), ի թիվս այլ բաների, ներառում է բավականին մեծ. անուղղակի պարտականությունների քանակը, ինչպիսին է իրականի վերլուծությունըմատակարարների կողմից առաջարկվող ապրանքների որակի հարաբերակցությունը և դրանց շուկայական արժեքը։

Նպատակը և կառուցվածքը

Դա աշխատանքի նկարագրությունն է, ինչպես նշվեց վերևում, այն երկու հիմնական փաստաթղթերից մեկն է (երկրորդը աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագիրն է), որը որոշում է, թե ինչ պետք է անի գնումների մասնագետն իր աշխատանքի ընթացքում:. Այս փաստաթղթի ձևավորումը ղեկավարության համար առաջնահերթություն է, քանի որ, գործող օրենսդրության համաձայն, աշխատողը չի կարող կատարել այլ պարտականություններ, բացի նրանցից, որոնք հստակ նկարագրված են աշխատանքային գործընթացի ընթացքում նրա կնքած պայմանագրում: Իսկ այս փաստաթուղթը, որպես կանոն, հղում է կատարում նշված տեղում՝ հորդորելով հղում կատարել աշխատանքի նկարագրին։ Այդ իսկ պատճառով շատ փորձագետներ դրան նման ուշադրություն են դարձնում։

Ինչպիսի՞ն պետք է լինի տվյալ մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը: Կարևոր է, որ այն կազմվի տվյալ մարզում ընդունված չափորոշիչներին և ձևերին համապատասխան։ Այսպիսով, խնդրո առարկա փաստաթուղթը պետք է կազմվի այնպես, որ այն պարունակի հետևյալ բաժինները՝

• Առաջին բաժինն ամբողջությամբ նվիրված է հենց այս փաստաթղթի տեքստի համակարգման և հաստատման տվյալներին: Դա անելու համար յուրաքանչյուր ոք, ով մասնակցել է այս գործընթացներին, պետք է արձանագրի այս փաստը՝ ստորագրություններ դնելով իրենց արձանագրությունների հետ, ինչպես նաև նշել համապատասխան ժամկետները։ Որպես կանոն՝ իրավաբանական բաժինը, կադրերի բաժինը, ինչպես նաև անմիջականորենբաժինը, որին կպատկանի որոշակի աշխատակից։
• Հաջորդ բաժնում դուք պետք է նշեք տվյալ պաշտոնի համար թեկնածուի համար առկա բոլոր պահանջները: Նրանք պետք է մանրամասն նկարագրեն պահանջվող կրթությունը, գիտելիքները և գործնական հմտությունները, պահանջվող աշխատանքային փորձը, ինչպես նաև տարիքը և այլ հատկանիշներ, որոնք կարող են կիրառվել տվյալ պաշտոնի համար: Բացի այդ, դուք պետք է տրամադրեք բոլոր փաստաթղթերի ամբողջական ցանկը (ներառյալ ընկերության ներքին ակտերը և ազգային նշանակության օրենսդրական ակտերը), որոնք նոր աշխատողը պետք է ուշադիր կարդա: Եվ նաև խնդրո առարկա հատվածը նկարագրում է հաստիքի ընդհանուր աղյուսակում պաշտոնի տեղը, պաշտոնի համար թեկնածուին աշխատանքի ընդունելու կարգը և պայմանները, ոչ երկարաժամկետ բացակայության ընթացքում աշխատողին աշխատանքից ազատելու կամ փոխարինելու մեխանիզմը: Կարևոր է նշել նոր աշխատակցի անմիջական ղեկավարին։
• Քննարկվող հրահանգի հիմնական բաժնում անհրաժեշտ է թվարկել այն ամենը, ինչ սպասվում է աշխատողից իր մասնագիտական գործունեության ընթացքում (նրա բոլոր աշխատանքային պարտականությունները, ինչպես նաև իրավունքները): Որքան ճշգրիտ են նկարագրված մասնագետի պարտականությունները հրահանգներում, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ աշխատանքը կկատարվի ճիշտ ձևով, ինչը ձեռնտու կլինի ձեռնարկությանը: Իրավունքները անքակտելիորեն կապված են պարտականությունների հետ։ Դրանք, որպես կանոն, ներառում են՝ արժանապատիվ աշխատանքային պայմանների իրավունք. իրենց պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տվյալներ ստանալու իրավունքը. աշխատանքի ընթացքը բարելավելու համար նախատեսված գործողություններ առաջարկելու իրավունք։
• Խոսքի վերջին բաժինը սովորաբարԽոսքն այն մասին է, թե ինչ պատասխանատվություն կկրի աշխատողը, եթե նա իր մասնագիտական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարի։

Փաստաթղթի առանձնահատկություններ

Ի՞նչն է սահմանում գնումների մասնագետի պարտականությունները: 44-FZ կամ Դաշնային օրենքը, որն արտացոլում է օրենքի ներկայիս պահանջները: Նրա խոսքով, խնդրո առարկա փաստաթուղթը շատ ընդհանրություններ ունի մատակարարման մասնագետի աշխատանքի նկարագրի հետ։ Այնուամենայնիվ, կան մի շարք տարբերություններ, որոնք առանձնացնում են «գնումների մասնագետի» պաշտոնը։ Այս երկու աշխատողների պարտականությունները նույնական չեն։ Այս տարբերությունների իմացությունը հատկապես անհրաժեշտ է աշխատողների և խոշոր ձեռնարկությունների ղեկավարության համար, որոնք, որպես կանոն, ապահովում են այս երկու պաշտոնների առկայությունը։

Այդ իսկ պատճառով, նույնիսկ մինչև աշխատանքի նկարագրի վերջնական ձևավորումը, կարևոր է մանրակրկիտ հասկանալ թեկնածուներին ներկայացվող հիմնական պահանջները: Այսպիսով, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպիսի որակավորում պետք է ունենա գնումների մասնագետը, ինչպես նաև ինչպես սահմանազատել այդ աշխատակիցների պարտականությունները:

Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ գնումներով զբաղվող աշխատողի պարտականությունները զգալիորեն ավելի մեծ են, քան մատակարարմամբ զբաղվողի պարտականությունները: Աշխատանքային հիերարխիայում առաջին հորիզոնականը զգալիորեն ավելի բարձր է, քան երկրորդը: Նմանապես տարբերվում է նաև աշխատավարձի մակարդակը։ Այդ իսկ պատճառով տրամաբանական կլիներ, որ «գնումների մասնագետի» պաշտոնի թեկնածուին ներկայացվող պահանջները, որոնց պարտականությունները զգալիորեն ավելի զգալի են, շատ ավելի բարձր ու կոշտ լինեն։ Սա պետք է հաշվի առնել, երբաշխատանքի նկարագրության կազմում. Գնումների մասնագետը (ավելի ճիշտ՝ այս պաշտոնի թեկնածուն) կարող է հաջողությամբ ռեզյումե կազմել միայն այն դեպքում, եթե նա նախապես ծանոթանա դիմորդի ստանդարտ պահանջներին:

Նույնպես, աշխատակիցների մասնագիտական պարտականությունները նույնպես պետք է հստակ սահմանվեն: Սա կօգնի լավ համակարգված փոխազդեցություն հաստատել ինչպես մասնագետների, այնպես էլ նրանց ենթակայության ամբողջ ստորաբաժանումների միջև:

Պահանջներ գնումների մասնագետին

Որոշակի մասնագիտության առանձնահատկությունները որոշում են որոշակի մասնագիտության համար հատուկ մի շարք հատուկ պահանջներ, որոնք վերաբերում են պաշտոնի թեկնածուներին: Իսկ դիտարկվող տարածքում նույնպես կան որոշակի չափանիշներ. Գնումների մասնագետն ընտրվում է՝ ելնելով առկա հմտություններից և գիտելիքներից։ Այսպիսով, թեկնածուն պետք է.

• ունենալ վերլուծական միտք;
• կարողանալ որոշումներ կայացնել նույնիսկ մշտական սթրեսի պայմաններում և լիարժեք անձնական պատասխանատվություն ստանձնել դրանց արդյունքների համար;
• կարողանալ մշակել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և գրագետ պահպանել ընթացիկ փաստաթղթերը;
• ունեն բիզնես բանակցելու հմտություններ՝ ընկերության համար ցանկալի արդյունքի հասնելու համար;
• հստակ հասկանում է, թե ինչպես է կազմակերպվում մաքսային աշխատանքը և ինչպես են գործում տրանսպորտային ընկերությունները;
• լինել անհատական համակարգչի վստահ օգտագործող, ինչպես նաև կարողանալ օգտագործել բոլոր այն ծրագրերը, որոնք անհրաժեշտ են մասնագիտական գործառույթներ կատարելու համար:

Ի թիվս այլ բաների, ցանկացած գործատու ունիայլ պահանջներ ձևավորելու իրավունք, որոնք անհրաժեշտ են կատարվող աշխատանքի որակի համար: Գնումների մասնագետը ընկերության հաջողության կարևոր բաղադրիչն է: Օրինակ, եթե ընկերությունը զբաղվում է օտարերկրյա տնտեսական գործունեությամբ, ապա այդպիսի աշխատողից կարող են պահանջվել օտար լեզուների իմացություն։ Այդ իսկ պատճառով կարևոր է լավ գրել ձեր ռեզյումեն: Գնումների մասնագետ - պաշտոն, որը թույլ է տալիս շատերին վառ գիտակցել իրենց կարողությունները: Արժե ռիսկի դիմել:

Իրավունքներ

Պետական գնումների մասնագետի պարտականությունները կքննարկվեն ավելի ուշ, բայց հիմա պետք է հասկանալ, թե ինչ իրավունքներ ունի նա։

• Եղեք նախաձեռնող մի շարք առաջարկներ անելիս, որոնք կարող են բարելավել կամ հեշտացնել աշխատանքային հոսքը, որը կապված է բացառապես այս աշխատակցի գործառույթների կատարման հետ:
• Պահանջեք բացարձակ համագործակցություն ձեր անմիջական ղեկավարից աշխատողի իրավունքների կամ պարտականությունների իրականացման հետ կապված հարցերում:
• Պահանջել ընկերության ղեկավարությունից՝ ստորաբաժանմանը տրամադրել բոլոր անհրաժեշտ կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանները, ինչպես նաև աշխատանքային փաստաթղթերի և հաշվետվությունների ժամանակին պատրաստում և կատարում, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողին իր մասնագիտական պարտականությունները կատարելու համար:
• Հաստատել հարաբերություններ ընկերության ստորաբաժանումների և որոշ երրորդ կողմի կազմակերպությունների ստորաբաժանումների միջև, որոնք անհրաժեշտ են գնումների առաջացող խնդիրները արագ լուծելու համար.մշտապես գտնվում են գնումների գլխավոր մենեջերի իրավասության մեջ:

Պատասխանատվություն

Ի՞նչ է ներառում առաջատար գնումների պատասխանատուն:

• Մոնիտորինգ և յուրաքանչյուր ամսվա գնումների պլանի կատարման ապահովում։
• Վարչական պատասխանատվություն գաղտնի տեղեկատվության բացահայտման համար, որը սահմանված է որպես կորպորատիվ գաղտնիք ընկերության ներքին փաստաթղթերով և որը պաշտոնապես որոշակի ընկերության սեփականությունն է։
• Բոլոր գործող ներքին կանոնակարգերի անձնական կատարումը, ինչպես նաև կարգապահության չափանիշներին համապատասխանելը:
• Գնումների գործարքների կատարում, ինչպես նաև անհրաժեշտության դեպքում տարբեր կազմակերպությունների կամ անհատների հետ համապատասխան պայմանագրերի կնքում։
• Կատարեք հրդեհային անվտանգության և անվտանգության կանոնակարգերը, որպեսզի որևէ վնաս չպատճառեք ընկերության աշխատակիցներին կամ նրա նյութական գույքին:
• Ընկերության անմիջական ղեկավարի, ինչպես նաև ընկերության գլխավոր տնօրենի կողմից ստացված բոլոր հրահանգների, հրահանգների, հանձնարարականների, հրամանների, պատվերների զգույշ կատարում։
• Պատասխանատվություն պատճառելու կամ նպաստելու ինչպես նյութական վնասի, այնպես էլ ընկերության գործարար համբավին ուղղակի վնաս պատճառելու համար։
• Պատասխանատվություն սեփական ծառայողական պարտականությունները անտեսելու համար, որոնք սահմանված են գործող հրահանգով, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրական ակտերով:

Աշխատանքային պայմաններ

Ինչ է ասում գնումների մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը աշխատանքային պայմանների մասին՝ ըստ.ով պետք է աշխատի այս աշխատողը Ընկերությունում տվյալ պաշտոնը զբաղեցնող անձի աշխատանքի ձևը որոշվում է հատուկ ձեռնարկության համար կազմված աշխատանքային ներքին կանոնակարգով, ինչպես նաև աշխատանքի ընդունման գործընթացում նոր աշխատողների հետ կնքված պայմանագրով: Այս պայմանները, ի թիվս այլ բաների, նախատեսում են ծառայողական պարտականություններ կատարելու համար պարբերաբար գործուղումների գնալու անհրաժեշտություն։

Աշխատանքի նկարագրին ծանոթանալու կարգ

Աշխատանքային պայմանագրի կնքումը, որն, ըստ էության, նշում է աշխատանքի պահը, ապագա աշխատողի համար իդեալական ժամանակ է՝ ուշադիր ուսումնասիրելու, թե ինչի համար է պատասխանատու գնումների մասնագետը, այսինքն՝ ծանոթանալ աշխատանքին։ նկարագրությունը. Ինչպե՞ս շտկել այն փաստը, որ աշխատակցին տրամադրվել է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Կան մի քանի ուղիներ. Դրանց թվում են հետևյալը՝

• անձնական ստորագրությունը (և դրա վերծանումը), ինչպես նաև ամսաթիվը, որը ցույց է տալիս, որ գնումների մասնագետն արդեն ուշադիր ուսումնասիրել է իր պարտականությունները և պատրաստ է հաստատել դա. տեղադրվում է հատուկ ամսագրի մեջ, որը հատուկ նախատեսված է այդ նպատակով;
• առանձին նշում, որ աշխատողը լիովին տեղեկացված է, որը հաստատվում է առանձին աշխատողի անձնական ստորագրությամբ անմիջապես աշխատանքի նկարագրության տեքստի տակ, որը նախատեսված է յուրաքանչյուր նոր թեկնածուին ծանոթացնելու համար;
• նման նշան՝ նույնպես ստորագրված և թվագրված,որը զետեղված է անհատական աշխատանքի նկարագրության տեքստի տակ՝ անձամբ պատրաստված առանձին աշխատողի համար, որը հետագայում կցվում է ձեռնարկությունում բացված նրա անձնական գործին։

Եզրակացություն

Գնումների մասնագետը ձեռնարկության հատուկ աշխատակից է, ով իրականացնում և վերահսկում է ընկերությանը արտադրական գործունեության համար անհրաժեշտ ապրանքներ, բոլոր տեսակի նյութեր, տարբեր հումք մատակարարելու գործընթացը: Այս աշխատակիցը նաև ներգրավված է բոլոր հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման և ստուգման մեջ, որոնք կապված են նրա անմիջական պարտականությունների հետ: Ի թիվս այլ բաների, տվյալ մասնագետը պետք է զարգացած լինի վերլուծական մտածողություն և լավ հաղորդակցման հմտություններ, որպեսզի կարողանա ճիշտ գնահատել առաջարկվող գործարքի շահութաբերությունը և գրագետ բանակցել մատակարարների հետ։

Գործնականում նույնքան կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ստուգել արտադրանքի համապատասխանությունը նշված որակի չափանիշներին: Նման մասնագետը պետք է կարողանա աշխատել անհատական համակարգիչով և տիրապետել համակարգչային ծրագրերի բարձր մակարդակին, որոնք նրան անհրաժեշտ կլինեն իր հիմնական աշխատանքային պարտականությունները կատարելու ընթացքում. Կարճ ժամանակում կարևոր որոշումներ կայացնել նույնիսկ ճնշման և մշտական սթրեսի պայմաններում, քանի որ ամբողջ ձեռնարկության հաջողությունն ուղղակիորեն կախված է դրանց արդյունավետությունից. ժամանակին մշակել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և կատարել համապատասխան եզրակացություններ. կատարելապես նավարկելու մաքսայինի գործունեության ներկա պայմանները, ինչպես նաև ներսառանձին տրանսպորտային ընկերությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները, որոնց հետ այս կազմակերպությունը համագործակցում է: Այս աշխատակիցները պետք է հասկանան անհրաժեշտ նյութերի ընտրության հիմնական բարդությունները, հստակ հասկանան, թե ինչպես պետք է դրանք տեղափոխվեն, ինչպես նաև պահվեն, որպեսզի չկորցնեն իրենց օգտակար հատկությունները և ներկայացումը: Ցանկալի է, երբեմն էլ՝ նախապայման, որոշակի փորձ ունենալը գնումների ոլորտում։ Սովորաբար այս պաշտոնի համար աշխատանքի են ընդունում ակտիվ ու եռանդուն մարդկանց։ Հենց այս թեկնածուները հնարավորություն ունեն զբաղեցնելու այս թափուր պաշտոնը։

Եթե մտածում եք գնումների մասնագետ աշխատելու մասին, ապա կարևոր է նախ ուսումնասիրել աշխատանքի բնորոշ նկարագրությունը (տիպիկ փաստաթուղթ, որը հստակ սահմանում է կոնկրետ աշխատողի իրավունքների, պարտականությունների և պարտականությունների շրջանակը): Սա կօգնի ձեզ ծանոթանալ առաջիկա աշխատանքային պայմաններին և նախապես պարզել դրա բոլոր նրբությունները։ Այսպիսով, դուք կարող եք հասկանալ՝ արժե՞ շարունակել աշխատանք գտնելու ձեր փորձերը, թե՞ ավելի լավ է այլ բան փնտրել։ Եթե ամեն ինչ համապատասխանում է ձեզ, ապա դուք պետք է փորձեք համոզվել, որ դուք համապատասխանում եք ընկերության բոլոր պահանջներին։ Դա անելու համար պետք է հնարավորինս շատ տեղեկանալ կազմակերպության, ինչպես նաև նրա բիզնես գործունեության, արտադրության և վաճառքի ծավալների և միևնույն ժամանակ հիմնական տեխնիկական հատկանիշների մասին։

Սեփական զբաղվածության խնդրին շատ լուրջ վերաբերվեք: Կարևոր է նախապես ուսումնասիրել որքան հնարավոր է շատ տեղեկատվություն այն ընկերության մասին, որում ցանկանում եք աշխատանքի անցնել, ինչպես նաև ուղղակիորեն ցանկալի պաշտոնի մասին: Սա պահանջում էուշադիր ուսումնասիրել աշխատանքի նկարագրությունը ընտրված մասնագիտության համար: Այս փաստաթղթի ստանդարտ ձևը մասնագիտությունների մեծ մասի համար հասանելի է անվճար, այնպես որ ցանկացած ոք միշտ կարող է կարդալ այն անհրաժեշտության դեպքում: Որքան ավելի պատրաստված լինեք, այնքան մեծ կլինի ձեր ուզածը ստանալու հնարավորությունները: Եվ թող աշխատանքը ձեզ միայն հաճելի հույզեր պարգեւի: