Գույքագրման կառավարման համակարգ ձեռնարկությունում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գույքագրման կառավարումը ընկերության ընթացիկ ակտիվների կառավարման քաղաքականության կարևոր մասն է: Հիմնական նպատակն է ապահովել արտադրական գործընթացների և ապրանքների վաճառքի շարունակականությունը և միևնույն ժամանակ նվազագույնի հասցնել ընդհանուր ծախսերը, որոնք գնում են սպասարկման պաշարների վրա: Եվ ահա այստեղ է, որ ավտոմատացումը գործում է: Մեզ օգնում է ձեռնարկության գույքագրման կառավարման համակարգը:

Ընդհանուր տեղեկություններ

Պաշարները ներառում են ոչ միայն արտադրության գործընթացի համար անհրաժեշտ նյութեր և հումք, այլև անավարտ ապրանքներ և ապրանքներ, որոնք կարող են վաճառվել: Կարևոր է վերահսկել դրանց ծավալը։ Անվտանգության պաշարները միշտ պետք է լինեն, քանի որ ոչ ոք դեռ չի չեղարկել սպառողների պահանջարկի սեզոնային աճը և մատակարարման ընդհատումները: Եվ այս ամենը կարող է բացասաբար ազդել գործունեության ֆինանսական արդյունքի վրա։ Իհարկե, պետք է նշել, որ դա նույնպես կարելի է վերագրել պահուստներին, բայց մյուս կողմից դրանք ապահովում են ձեռնարկության կայունությունն ու իրացվելիությունը։ Եթե դեֆիցիտ լինի, ապա արտադրությունը կդադարի, վաճառքի ծավալները կնվազեն, և կարող է այնպիսի իրավիճակ ստեղծվել, որ ստիպված լինեք գնել հումքի կամ նյութերի խմբաքանակը ուռճացված գնով։ Արդյունքում ձեռնարկությունըբաց թողնել հնարավոր շահույթը. Նաև, քանի որ պաշարները իրացվելի ակտիվներ են, դրանց կրճատումը կհանգեցնի ձեռնարկության ընթացիկ կարգավորող վիճակի վատթարացման: Բայց այստեղ անհրաժեշտ է հավատարիմ մնալ ոսկե միջինին։ Այսպիսով, բաժնետոմսերի ավելցուկը կարող է հանգեցնել նրան, որ դրանց պահեստավորման արժեքը կավելանա, դուք ստիպված կլինեք գերավճար վճարել գույքահարկը: Հնարավոր է նաև կորցնել պոտենցիալ եկամուտը այն պատճառով, որ ֆինանսական ռեսուրսները կսառեցվեն հումքի մեջ։ Բացի այդ, չպետք է աչքաթող անել այն փաստը, որ նրանք ենթարկվում են բարոյական ծերացման և ֆիզիկական վնասի։

Մոտեցումներ

Խոսելով գույքագրման կառավարման մասին՝ հարկ է նշել, որ կառավարիչը ունի ռեզերվների ձևավորման հետ կապված երեք գործողությունների պլանների ընտրություն: Նրանք տարբերվում են շահութաբերության տարբեր մակարդակներով և ռիսկերով.

1. Պահպանողական մոտեցում. Այն կենտրոնանում է ոչ միայն հումքի, նյութերի և կիսաֆաբրիկատների ամբողջ առկա կարիքների բավարարման վրա: Այն նաև նախատեսում է մեծ պաշարների ստեղծում մատակարարման ընդհատումների, արտադրանքի արտադրության պայմանների վատթարացման, դեբիտորական պարտքերի հավաքագրման հետ կապված ուշացումների և գնորդների պահանջարկի ակտիվացման դեպքում։ Այս մոտեցման օգտագործումը բացասաբար է անդրադառնում շահութաբերության մակարդակի վրա և դրականորեն ազդում հնարավոր ռիսկի վրա:
2. Չափավոր մոտեցում. Ապահովում է պաշարների ստեղծում առավել բնորոշ խափանումների համար, որոնք կարող են առաջանալ ձեռնարկության գործունեության ընթացքում: Այս դեպքում հաշվարկները հիմնված են նախորդ տարիների տվյալների վրա։ Այս դեպքում շահութաբերության միջին մակարդակը ևռիսկեր.
3. Ագրեսիվ մոտեցում. Այս դեպքում ապահովվում է պաշարների նվազագույն մակարդակ (թեև դրանք կարող են իսպառ բացակայել): Եթե գործառնական գործընթացի իրականացման ընթացքում որևէ ձախողում տեղի չունենա, ապա ձեռնարկությունը կստանա արդյունավետության լավագույն արդյունքը: Բայց երբ խնդիրներ են առաջանում, ընկերությունը զգալի ֆինանսական վնասներ է կրում։ Այս կերպ դուք կարող եք ստանալ առավելագույն շահույթ, բայց կա նաև կորստի զգալի ռիսկ։

Կառավարման մոդել. գործոններ

Այն, ինչ եղել է նախկինում, տեսական ուսուցում էր: Այժմ մենք կքննարկենք ձեռնարկության համար գույքագրման կառավարման համակարգի մշակումը: Դա անելու համար մենք պետք է հաշվի առնենք մի շարք գործոններ՝

1. Պայմաններ, որոնց դեպքում ձեռք են բերվում բաժնետոմսեր (մատակարարման ծավալներ, պատվերի հաճախականություն, խթաններ և զեղչեր):
2. Պատրաստի արտադրանքի վաճառքի առանձնահատկությունները (պահանջարկի վիճակ, դիլերային ցանցի հուսալիություն և զարգացում, վաճառքի մակարդակի փոփոխություններ):
3. Արտադրական գործընթացի բնորոշ նրբերանգները (ստեղծման տեխնոլոգիայի առանձնահատկությունները, պատրաստման տեւողությունը և արտադրանքի անմիջական տրամադրումը).
4. Ծախսեր, որոնք կատարվել են գույքագրման ժամանակ (դրամական միջոցների սառեցում, հնարավոր փչացում, պահպանման ծախսեր):

Ձեռնարկությունում գույքագրման կառավարման համակարգը կարող է կառուցվել մի քանի հատուկ մեթոդների վրա: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները:

Wilson մոդել

Օգտագործվում է ապահովելու համար, որ գույքագրման կառավարումը լոգիստիկ համակարգում առավելագույնս օպտիմալացված է: Նա կարող է լինելօգտագործվում է պատասխանելու այնպիսի հարցերի, ինչպիսիք են՝ ինչպիսի՞ պաշարներ պետք է լինեն. ինչ ծավալի նյութեր և հումք են անհրաժեշտ ժամանակի միավորի համար. օպտիմալ մատակարարում. Բացի դրանցից, կան նաև այլ դրույթներ, որոնք պետք է լուծվեն: Վիլսոնի մոդելի համաձայն՝ մաթեմատիկական միջոցներով կարելի է համոզվել, որ ձեռնարկությունը շահագրգռված է հնարավորինս մեծ քանակությամբ հումք, նյութեր և ապրանքներ պատվիրելու հարցում։ Այս դեպքում նվազագույնի կհասցվի տրանսպորտային ծախսերի, գրանցման և նմանատիպ ծախսերը։ Իսկ դա ուղղակիորեն կազդի ձեռնարկության շահութաբերության վրա։ Այն նաև թույլ է տալիս ընտրել պաշարների նվազագույն թույլատրելի ստանդարտ մակարդակը, ինչը թույլ կտա խուսափել գործառնական բարձր ծախսերից, որոնք վերաբերում են հումքի, նյութերի և կիսաֆաբրիկատների պահեստավորմանը: Որո՞նք են այս դեպքում գույքագրման կառավարման համակարգի պարամետրերը: Մոդելն ամբողջությամբ օգտագործելու համար անհրաժեշտ է իմանալ՝

1. Որ այն կարող է կիրառվել միայն մեկ տեսակի ապրանքների վրա: Միևնույն ժամանակ դրա քանակը պետք է անընդհատ չափվի։
2. Որոշակի ապրանքի պահանջարկի մակարդակը, որը ժամանակի ընթացքում հաստատուն է:
3. Ապրանքները արտադրվում են խմբաքանակներով։
4. Պատվերները տրվում են առանձին առաքմամբ, ինչը պահանջում է լրացուցիչ ծախսեր։
5. Գույքագրումը շարունակաբար սպառվում է:
6. Առաքման և պատվերի ծախսերը հաստատուն են (կամ պետք է միջինը): Ընդ որում, այս դեպքում ենթադրվում են տրանսպորտային, գործառնական և այլ ծախսեր։
7. Չի ծածկում ապրանքների լրացուցիչ առաքումների և մեծ պատվերների համար զեղչերի դեպքերը։

Ի՞նչ է օգտագործվում գործնականում:

Որո՞նք են գույքագրման կառավարման հիմնական համակարգերը: Որո՞նք են դրանց առանձնահատկությունները: Սրան նայենք օրինակով։ Իսկ ABC գույքագրման վերահսկման համակարգը կգործի որպես ուսումնասիրվող օբյեկտ: Այն հիմնված է ծավալ-ծախսերի վերլուծության վրա, որը բոլոր տեսակի բաժնետոմսերը բաժանում է որոշակի խմբերի՝ կախված վաճառքի չափից և ստացված շահույթից: Շատ դեպքերում կարող է պարզվել, որ ամբողջ վաճառքի 70-80%-ը բաժին է ընկնում ապրանքների 10-20%-ին։ Սա Պարետոյի սկզբունքն է գործողության մեջ: Նման դեպքերում գույքագրման կառավարման համակարգը առաջարկում է կենտրոնանալ ամենակարևոր ապրանքների և ապրանքների վրա, ինչպես նաև արդյունավետ կառավարել դրանք, որպեսզի ավելորդ գումար չծախսվի ոչ այնքան կարևոր ոլորտներում: Համակարգի շրջանակներում մեծ նշանակություն ունեն ծախսերի արժեքը, ծավալը և հաճախականությունը, որոշակի հումքի սակավության հետևանքները և այլն։ Բաժանումն իրականացվում է տարբեր կատեգորիաների. Եկեք նայենք դրանց։

ABC համակարգի կատեգորիաների դասակարգում

Դրանք երեքն են՝

1. Կատեգորիա Ա. Սա ներառում է բաժնետոմսերի ամենաթանկ տեսակները, որոնք ունեն օգտագործման երկար ցիկլ: Դրանք պահանջում են մշտական մոնիտորինգ, քանի որ դրանք չլինելու դեպքում լուրջ ֆինանսական հետևանքներ կլինեն։ Վերը նկարագրված Wilson մոդելը օգտագործվում է դրանց ներմուծման օպտիմալ ժամանակը որոշելու համար: Հատուկ գույքագրման կետերը սովորաբար շատ սահմանափակ են և պահանջում են շաբաթական ստուգումներ:
2. ԿատեգորիաԲ. Սա ներառում է գույքագրման հոդվածներ գործառնական գործընթացի շարունակականության ապահովման և վերջնական ֆինանսական արդյունքի ձևավորման հարցում: Որպես կանոն, այս խմբի բաժնետոմսերը վերահսկվում են միայն ամիսը մեկ անգամ։
3. Կատեգորիա C. ABC Գրապահոցների կառավարման համակարգն այստեղ ներառում է բոլոր պաշարները, որոնք ունեն ցածր ինքնարժեք և էական դեր չեն խաղում վերջնական ֆինանսական արդյունքի ձևավորման մեջ: Գնումների ծավալն այս դեպքում բավականին մեծ կլինի։ Գույքագրման հսկողությունն իրականացվում է, որպես կանոն, ոչ ավելի, քան եռամսյակը մեկ անգամ։

Գույքագրման գնահատում

Գործնականում այս նպատակով կարող են օգտագործվել հետևյալ մեթոդները՝

1. LIFO. Այս դեպքում գնաճի ազդեցությունը հարթվում է, երբ ձևավորվում է շահույթ։ Այս մեթոդը հարմար է, եթե անհրաժեշտ է ունենալ արդյունքի օբյեկտիվ գնահատում։ Դրական կողմն այն է, որ թույլ է տալիս նվազեցնել գույքահարկի չափը։
2. FIFO. Դրականորեն ազդում է իրացվելիության վրա, նվազեցնում ծախսերը և մեծացնում շահույթը:

Ամփոփել

Ի՞նչ է գույքագրման կառավարման համակարգը: Սա միջոցառումների ամբողջական փաթեթ է, որն ուղղված է պաշարների ստեղծմանը և համալրմանը, ինչպես նաև մատակարարումների շարունակական մոնիտորինգի և գործառնական պլանավորման կազմակերպմանը: Հետադարձ կապն այստեղ մեծ դեր է խաղում, ավելի ճիշտ՝ ինչպես է այն իրականացվում։ Լավագույն արդյունքն այն է, երբ կառավարման օղակի ներկայացուցիչները կարող են արագ ստանալբոլոր անհրաժեշտ տվյալները, որոշումներ կայացնել և իրականացնել դրանք։ Դրա համար լայնորեն օգտագործվում են ավտոմատացման գործիքներ: Սարքը բացատրելու համար կարող եք աշխատել երեք մակարդակի մոդելի հետ։

Իրականացում

Առաջին մակարդակում գույքագրման կառավարման համակարգի նյութական պաշարների մասին տեղեկատվությունը ձևավորվում է պահեստային ծրագրերի և տվյալների բազաների շնորհիվ։ Դրանց շնորհիվ դուք կարող եք ստանալ ամբողջ տեղեկատվությունը հումքի, նյութերի և կիսաֆաբրիկատների շարժի, ինչպես նաև ինչ-որ բան բեռնելու կամ առաքելու մասին: Համակարգի երկրորդ մակարդակը ձևավորվում է գույքագրման կառավարման տարբեր մոդելներից: Նրանք օգտագործում են բոլոր անհրաժեշտ մաթեմատիկական ապարատները, որոնք թույլ են տալիս գնահատել պաշարների ներկա վիճակը և մշակել առաջարկություններ արդյունավետ կառավարման համար: Երրորդ մակարդակում օգտագործվում է ֆինանսական կառավարման մոդելը, ինչպես նաև ծրագրային ապահովման միջոցով իրականացվող սահմանափակումները, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել բաժնետոմսերի ֆինանսական վիճակը։ Այս դեպքում գնահատվում է ընդունվող որոշումների տնտեսական արդյունավետությունը, որոշվում են հումքի և նյութերի գնման աղբյուրները։ Բացի այդ, այս մոդելը վերաբերում է գույքագրման կառավարման ընդհանուր ֆինանսական ռազմավարությանը: Ծրագրային ապահովման ներդրման և ավտոմատացման գործիքների առկայությունը կարող է զգալիորեն բարձրացնել արդյունավետության մակարդակը և, ի վերջո, խնայել տնտեսվարողների անձնակազմի վրա:

Բարելավումներ

Ակտիվորեն հարց է բարձրացվում՝ ինչպե՞ս կարելի է կատարելագործել գույքագրման կառավարման համակարգը։ Նախ անհրաժեշտ է համոզվել, որ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հասանելի է ցանկացած պահի:ժամանակ. Այստեղ կարող է օգնել ամպային հաշվարկը: Նրանք թույլ կտան ձեզ տվյալներ ստանալ երկրագնդի կամայական կետից, եթե միայն ինտերնետ լիներ: Բացի այդ, պաշարների կառավարման ամենաառաջադեմ համակարգերն ունեն հումքի և նյութերի սպառումը հաշվարկելու ալգորիթմներ: Հետևաբար, նրանք կարող են ապահովել բարձրորակ կանխատեսումներ և առաջարկություններ, երբ պաշարները պետք է համալրվեն: Այս դեպքում անհատի դերը սահմանափակվում է պատվերներ տեղադրելով և համակարգի բնականոն գործունեության վերահսկմամբ։

Ստեղծել ACS

Ենթադրենք, ստեղծվում է կառավարման ավտոմատացված համակարգ։ Այս դեպքում ալգորիթմի համար էական նշանակություն կունենան հետևյալ գործոնները՝

1. Արտադրական հզորություն.
2. Ձեռնարկության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ բաժնետոմսերի քանակը։
3. Արտադրության ծավալը, որն արտադրվում է որոշակի ժամանակահատվածների համար (դրանք են՝ օր, շաբաթ, ամիս): Որոշ դեպքերում տարին կարող է նույնիսկ հիմք ընդունվել:
4. Գույքագրման մակարդակը այն պահին, երբ համակարգը միացավ ցանցին:
5. Առաքումների հաճախականությունը.

MRP

Սա նաև բաժնետոմսերի կառավարման համակարգ է: Մենք դա կդիտարկենք որպես այլընտրանք նախկինում նշված ABC-ին։ Կան երկու կոնֆիգուրացիաներ՝ MRP-1 և MRP-2: Առաջինում մշակվում և շտկվում է պաշարների ժամանման, շարժի և սպառման մասին տեղեկատվությունը: Տրվում են նաև յուրաքանչյուր պաշտոնի համալրման և վերահսկման ռազմավարություններ: Կառավարման խնդիրները լուծելու համար կա պատվերի հատուկ ֆայլ, որը պարունակում է ամբողջ տեղեկատվությունը:MRP-2-ը բարենպաստ կերպով համեմատվում է գործառույթների ավելի լայն շրջանակի հետ: Այն ներառում է արտադրական և ֆինանսական պլանավորում, ինչպես նաև լոգիստիկ գործողություններ: Գույքագրման կառավարման համակարգի վերլուծությունը թույլ է տալիս իմանալ, թե որտեղ, ինչ և որքան:

Եզրակացություն

Գույքագրման կառավարման համակարգը անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար, որը նախատեսում է երկար ժամանակ հաջողությամբ աշխատել: Ի վերջո, դա թույլ է տալիս իրականացնել պահուստների վերահսկման և համալրման գործառույթը։ Որպես կառուցվածքային տարր զգալի դեր են խաղում ավտոմատացման գործիքները: Մենք կարող ենք վստահորեն ասել, որ դրանք աստիճանաբար կբարելավվեն, և ապագայում մենք կկարողանանք ձեռնարկության այս կառուցվածքային մասը տեսնել որպես ինքնավար համակարգ, որը միայն պետք է կազմաձևել: Նա կկարողանա ինքնուրույն գործունեություն ծավալել։