Նախագծի հայեցակարգ. օրինակներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ցանկացած բիզնեսում ամենակարևորը ճիշտ սկսելն է։ Այս հայտարարությունը միանգամայն ճիշտ է այժմ հայտնի նախագծերի կառավարման համար: Որտեղի՞ց սկսել նախագիծը: Ի՞նչ է նախագծի հայեցակարգը: Այս հարցերին պատասխանելու օրինակներ և տեսական հիմքեր առաջարկվում են դիտարկել այս հոդվածում:

Ծրագրի և արտադրանքի կյանքի ցիկլ

Ցանկացած նախագծի կառավարումը մեծապես կախված է դրա կյանքի ցիկլի փուլերից:

Անցնելով իր զարգացման որոշակի փուլեր՝ նախագիծը փոփոխվում է և պահանջում է վերահսկման և կառավարման նոր ձևեր: Հարկ է նշել, որ նախագծի կյանքի ցիկլը չի համընկնում արտադրանքի կյանքի ցիկլի հետ, որը ստեղծվում է գործընթացում կամ դրա իրականացման արդյունքում: Ապրանքը սկսում է իր գոյությունը իր բոլոր մասերի ստեղծման և դրանք մեկ օբյեկտի մեջ միավորելու պահից, որը կարող է իրականացվել կամ օգտագործվել ի շահ սեփականատիրոջ: Դրանով կարելի է ստեղծել ապրանքը՝

• նախագծի արդյունքում (եթե դա դրա նպատակներից մեկն է);
• իրականացման գործընթացում (եթե արտադրանքը իր նպատակներից որևէ մեկին հասնելու փուլերից մեկն է);
• սկիզբից առաջ (եթե դրա առկայությունը պայման է նախագծի իրականացման համար);
• ավարտելուց հետո (եթե դա նպատակային չէ):

Այսպիսով, նախագծի և արտադրանքի «կյանքի գծերը» կարող են հատվել կամ ընդհանրապես չհատվել, բայց միշտ կախված են միմյանցից:

Ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլեր

Հիմնական փուլերը համարվում են.

1. Նախաձեռնություն.
2. Զարգացում.
3. Իրականացում.
4. Ավարտում.

Բայց սա միակ բաժանումը չէ։ Որպես նախագծերի ֆինանսական գնահատման մաս, ամենից հաճախ օգտագործվում է եռաստիճան ծրագրի կյանքի ցիկլը՝

1. Նախաներդրումային փուլ (ներդրումների հիմնավորում).
2. Ներդրումների փուլ (ֆինանսավորում).
3. Հետ ներդրումային (նախագծի տնտեսական արդյունավետության գնահատում).

Կան նախագծի կյանքի ցիկլի ավելի մանրամասն և ոչ այնքան հետևողական կառուցվածքներ, որոնք ղեկավարներն օգտագործում են՝ կախված գաղափարի մասշտաբից, ընկերության կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքից և տնտեսական գործունեության ճյուղից: Այսպես թե այնպես, մեր ուշադրության առարկան հենց սկիզբն է՝ նախաձեռնության փուլը կամ, այլ կերպ ասած, նախագծի հայեցակարգը։

Ի՞նչ է նախաձեռնումը:

Նախաձեռնումը կամ նախագծի հայեցակարգի մշակումը ներառում է գործընթացների մի ամբողջ շարք, որը, ի վերջո, որոշվում է ղեկավարի կողմից՝ հիմնվելով տարբեր արտաքին և ներքին գործոնների վրա: Այնուամենայնիվ, արժե տալ հարցերի ընդհանուր ցանկ, որոնց պետք է պատասխանել այս փուլում.

1. Որո՞նք են այս կոնկրետ նախագծի իրականացման նախադրյալները:
2. Որը հաստատում է դրա անհրաժեշտությունըիրականացում?
3. Ինչպիսի՞ն է գաղափարի արտաքին միջավայրը:
4. Որո՞նք են հիմնական նպատակները:
5. Որքանո՞վ է տեխնիկապես իրագործելի գաղափարը:
6. Որո՞նք են գաղափարի իրականացման ընդհանուր ֆինանսական պայմանները.
7. Կա՞ հստակ պատկերացում մեկնարկի ժամանակի մասին:

Ծրագրի հայեցակարգի պլանը ներառում է նաև հետևյալ հիմնական գործողությունները.

1. Գաղափարի իրականացման հիմնական ճանապարհի որոշում.
2. Կատարման պատասխանատուի նշանակում։
3. Նախագծի թիմի չափի և կազմի որոշում:
4. Շահագրգիռ կողմերի ակնկալիքների շտկում։
5. Գործընթացների ընդլայնված ցանկի ձևավորում:
6. Սահմանված նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների ընդլայնված վերլուծություն:
7. Ռիսկերի և ենթադրությունների վերլուծություն.
8. Սահմանել ծրագրի կառավարման ընդհանուր պլան:
9. Թույլտվություն (գործարկում).

Ծրագրի հայեցակարգը ի վերջո հանգում է կանոնադրության մշակմանը, որը ներառում է վերը նկարագրված բոլոր հարցերն ու խնդիրները: Նման փաստաթղթում նշված թվերի ճշգրտությունը հաճախ չի գերազանցում 25%-ը, սակայն դրանք անհրաժեշտ են նախագծի վրա աշխատանքի սկզբնական մեկնարկի համար։

կանոնադրության մշակում

Ծրագրի հայեցակարգի ձևավորումն անհնար է առանց դրա գոյության մասին հայտարարող փաստաթղթի մշակման գործընթացի, որը, բացի նախնական պահանջներից ու նպատակներից, պարունակում է նաև կառավարչի լիազորություններն ու հատկացված ռեսուրսների քանակը։

Ծրագրի կանոնադրությունը հստակ կառուցված է և պետք է պարունակի հետևյալ հիմնական բաժինները.

1. Հիմնական փոփոխությունների ցանկ։

2. Հաստատման թերթիկ։

3. Գեներալնկարագրական մաս:

• գոլեր;
• նպատակահարմարության հիմնավորում;
• պլանավորված արդյունքներ;
• արդյունք արդյունք կամ վերջնական թիրախ;
• իրականացման հիմնական փուլերը;
• ծրագրի շահագրգիռ կողմերը և նրանց ակնկալիքները;
• ռիսկեր, ենթադրություններ, սահմանափակումներ;
• գործընթացի կառավարման սխեմա և հրամաններ:

4. Աշխատանքի հիմնական սկզբունքները.

5. Առնչվող փաստաթղթեր։

Նման փաստաթուղթ կազմելիս, որպես կանոն, կիրառում են փորձագիտական գնահատումների մեթոդը, որում հիմնական դերը խաղում է ծրագրի ղեկավարի որակավորումը։

Շահագրգիռ կողմերի նույնականացում

Նախագծի հայեցակարգի ստեղծման վրա էապես ազդում են այն անձինք, ովքեր անմիջական շահագրգռվածություն ունեն արդյունքի վրա: Նման անձանց շրջանակի որոշումը անհրաժեշտ է նախագծի վրա ազդող գործոնները գնահատելու համար: Այս փուլի շրջանակներում նպատակները համաձայնեցվում են հիմնական շահառուների հետ, որոշվում են ուղղակի և անուղղակի շահագրգիռ կողմերի դերերը, գնահատվում են անխուսափելի շահերի բախման հետ կապված ռիսկերն ու անորոշությունները, և մշակվում է այդ մարդկանց առաջընթացի մասին տեղեկացնելու ձև: գաղափարի մասին։

Այս եղանակով որոշված անձանց շրջանակի մասին բոլոր տեղեկությունները պահվում են շահագրգիռ անձանց ռեգիստրում։ Այս ռեեստրը հասանելի է ծրագրի ղեկավարին և օգտագործվում է նրա կողմից՝ կառավարելու գոտիները և բիզնես գործընթացների և թիմի վրա ազդեցության աստիճանը:

Հայեցակարգի հայտարարություն

Հաստատումից առաջ հայեցակարգը ուշադիր ստուգվում և ճշգրտվում է իր բոլոր տարրերի համարճյուղավորված կառուցվածք. ֆինանսավորման ծավալներ, իրականացման մեթոդներ, ազդող գործոններ, ռիսկեր և այլն: Ծրագրի հայեցակարգը հաստատվում է միայն այն բանից հետո, երբ այն համաձայնեցվի բոլոր շահագրգիռ կողմերի, ներառյալ իշխանությունների և քաղաքային կառույցների կողմից:

Հայեցակարգի իրականացում

Ծրագրի զարգացման հայեցակարգն իրականացվում է պլանի իրականացման միջոցով, որն ամրագրված է նաև դրանում։ Գաղափարների իրականացման ընթացքում տեղի են ունենում տարբեր փոփոխություններ, որոնք գրանցվում և հաստատվում են ղեկավարության կողմից, որոնք ազդում են վերջնական արդյունքի վրա: Այս փոփոխությունների մոնիտորինգը և որակի վերահսկումը թերևս ամենակարևոր կառավարման գործընթացներն են հայեցակարգի իրականացման փուլում:

Օրինակ 1. Շինարարական նախագծի հայեցակարգ

Շինարարական նախագծի հայեցակարգի մշակումն անպայմանորեն ներառում է՝

• հողերի վերլուծություն;
• զարգացման սահմանափակումներ;
• տարածքի ներկա վիճակը;
• դրա զարգացման ներուժի գնահատում;
• անշարժ գույքի շուկայի վերլուծություն (դրա հզորությունը, հատվածավորումը);
• պոտենցիալ մրցակիցների նույնականացում;
• դինամիկայի, պահանջարկի ծավալների գնահատում;
• պոտենցիալ գնորդների նույնականացում:

Շինարարական նախագծի առանձնահատկությունը կարելի է համարել առկա հողերի օգտագործման փոփոխականությունը: Այստեղ հայեցակարգի ձեւավորման ժամանակ առաջին պլան է մղվում մշակողի գնահատականը։ Ճիշտ ընտրություն կատարելու համար օգտագործվում են SWAT վերլուծություն, բազմաչափ մոդելավորում և այլ գործիքներ։

Այս առաջնահերթ խնդիրները լուծելուց հետո կազմվում է ծրագրի կանոնադրություն, որը, ի լրումն վերը նշված.բաժինները, պետք է պարունակեն՝

• զարգացման հայեցակարգ (տեղանքի հիմնական բնութագրերը, տրանսպորտային ենթակառուցվածքը, գլխավոր հատակագիծը, ճարտարապետական և պլանային լուծումների և շինանյութերի վերաբերյալ առաջարկություններ և կանաչապատման հիմունքներ);
• մարքեթինգի հայեցակարգ (գնային ռազմավարություն, մոտավոր վաճառքի/վարձույթի ժամանակացույց, խթանման ռազմավարություն);
• ֆինանսական սխեմա (ներդրումային կարիքներ, շահույթի կանխատեսում, դրամական միջոցների հոսքերի մոտավոր ժամանակացույց):

Օրինակ 2. Ավտոմատացման համակարգի ներդրման հայեցակարգ

Գրախանութի վաճառքի ավտոմատացված համակարգի ներդրման նախագծի հայեցակարգի մշակումը պետք է ներառի հետևյալ հատուկ բաժինները.

• Գրքի առցանց շուկայի գնահատում ծավալի և վաճառքի արժեքի առումով:
• Օնլայն խանութի պահպանման ծախսերի որոշում:
• Բացահայտեք շուկայի լրացուցիչ կարիքները գոյություն ունեցող գրախանութի համար:

Խանութի նման արդիականացման հայեցակարգը կունենա մի քանի նպատակ՝ ստեղծել առցանց խանութ, ապահովել դրա կատարողականը և հասնել պատվերների որոշակի մակարդակի նոր առցանց ռեսուրսի միջոցով։

Նման նպատակներին կարելի է հասնել՝ հաջորդաբար լուծելով հետևյալ խնդիրները՝

• հանձնարարականի մշակում;
• աշխատանքների կատարում առցանց խանութի ձևավորման ուղղությամբ;
• գրքերի մշակում հրատարակչից գնորդներին առաքելու սխեմայի;
• գովազդ;
• պայմանագրերի կնքում առցանց համակարգերի հետվճարում։

Օրինակ 3. Արտադրության արդիականացման հայեցակարգը

Գոյություն ունեցող արտադրական ցիկլում նոր տեխնոլոգիա ներմուծելու նախագծի հայեցակարգը միշտ մշակվում է՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները և դրա գործունեության պայմանները: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում հետևյալ քայլերին.

• Արտադրական շղթայում «խոցելի օղակների» հայտնաբերում (նոր տեխնոլոգիաների ներդրումը կամ պետք է փոխարինի խնդրահարույց տարածքներին, կամ չհրահրի դրանց ձախողումը աշխատանքային ցիկլի ամբողջականության խախտման պատճառով):
• Նոր տեխնոլոգիաների փուլային ներդրման համակարգի մշակում (արտադրական գործընթացում նոր օղակ ներառելու պլանը արդիականացման նախագծի իրականացման ամենակարևոր տարրն է, քանի որ թիմի գործողությունների անհավասարակշռությունը և Արտադրության աշխատողները կարող են չեղյալ համարել վերազինման վրա ծախսված բոլոր միջոցները):
• Ձեռնարկության աշխատակիցների ներուժի գնահատում նոր սարքավորումների կառավարման և սպասարկման համար:

Նման նախագծի նպատակների շարքում, որպես կանոն, նշվում են նաև թարմացված արտադրանքի բնութագրերը ծավալի և թողարկման արագության առումով։

Հաշվի առնելով վերը նշվածը՝ պարզ է դառնում, որ ծրագրի հայեցակարգը ներառում է հիմնական դրույթները՝ կապված դրա բովանդակության, տնտեսական օգուտների, իրագործելիության և հետևանքների հետ։ Այս առումով, նոր բիզնեսի զարգացման կամ մեկնարկի համար անհրաժեշտ նոր գաղափարների հայեցակարգային դրույթները պետք է կառուցված լինեն, գնահատվեն և համաձայնեցվեն նախքան իրական փոփոխություններին և ֆինանսական ներարկումներին անցնելը: