Աշխատավարձ - ինչ է դա: Ձեռնարկության աշխատողների թվաքանակը. Աշխատավարձի հաշվարկ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-17 18:55

Ձեռնարկության գլխաքանակի հաշվարկը պետական մարմիններին ներկայացվող կարևոր հաշվետվություններից է: Սա վիճակագրական տվյալների, հաշվառման և նմանատիպ տարրերի հավաքածու է, որոնք հաճախ այնքան էլ պարզ չեն հասարակ մարդու համար: Ամեն դեպքում, անհրաժեշտ է պահպանել օրենքների պահանջները, հակառակ դեպքում դրա հետ կապված խնդիրներ կլինեն։ Պետք է հիշել, որ կարևոր է ոչ միայն փաստաթուղթը ներկայացնելու փաստը, այլև դրա լրացման ճիշտությունը, ժամանակին, բոլոր փոփոխությունների արտացոլումը և սահմանված չափանիշներին խստորեն համապատասխանելը։

Սահմանում

Աշխատավարձը որոշակի կազմակերպության բոլոր աշխատողների թիվն է: Սա ներառում է բոլորին, այդ թվում՝ նրանց, ովքեր աշխատում են տարբեր գերատեսչություններում, կառուցվածքային այլ ստորաբաժանումներում, իրենց աշխատանքն անում են տանը, ընդունվում են միայն որոշակի ժամանակով (սեզոնով) և այլն։ Բացարձակապես ամեն ինչ նշված է որպես ամբողջ թվեր։ Օրինակ, նույնիսկ այն անձին, ով աշխատում է միայն մեկ սեզոն, այլ ոչ թե ամբողջ տարի, ձեռնարկության աշխատավարձը հաշվի է առնվելու որպես միավոր, այլ ոչ թե 0,25-ի տեսքով, բացառություն են կազմում աշխատողների այն կատեգորիաները, որոնք միավորում են. աշխատում են, չունեն աշխատանքային պայմանագիր կամ խմբերքաղաքացիական պայմանագրի հիման վրա աշխատող անձինք.

Հիմնական դրույթներ

Աշխատողների ցուցակը պահանջում է բացարձակապես ցանկացած ձեռնարկություն, որն ունի իր հաշվեկշիռը: Այն պետք է միանշանակ վերաբերի նաև իրավաբանական անձանց։ Ընկերության մաս կազմող տարբեր բաժանմունքների, թիմերի, լաբորատորիաների և նմանատիպ կառույցների մասին բոլոր տեղեկությունները նույնպես ներկայացվում են նույն սկզբունքներով: Պետք է հիշել, որ նույնիսկ եթե բաժինը իրականում ընկերության մաս չէ, բայց պաշտոնապես պատկանում է դրան, այն պետք է հայտնվի ընդհանուր հաշվետվության մեջ: Բացառություն են կազմում այն բաժինները, որոնք ունեն իրենց հաշվեկշիռը: Այստեղ արդեն հիմնական կառույցի պահանջով կարող են անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կա՛մ տրամադրել կենտրոնական գրասենյակ, կա՛մ ինքնուրույն փոխանցել տարածքային վիճակագրական մարմիններին։

Հաշվետվություն կազմելու գործընթացը բաժանվում է ըստ ժամանակի: Կան ամսական, եռամսյակային և տարեկան սորտեր։ Դրանցից յուրաքանչյուրում պետք է խստորեն պահպանել այն կանոնը, որ ժամանակաշրջանը սկսվում է ժամանակաշրջանի հենց առաջին օրվանից (նույնիսկ եթե այն հանգստյան օր է, արձակուրդ և այլն) և ավարտվում է նաև վերջին ամսաթվով։ Օրինակ, տարվա համատեքստում դա կլինի հունվարի 1-ից դեկտեմբերի 31-ն առանց բացառությունների։ Անհրաժեշտ է խստորեն պահպանել փաստաթղթերի ներկայացման վերջնաժամկետները, հակառակ դեպքում կարող է սխալ առաջանալ և տուգանք կկիրառվի։

Պատասխանատվություն

Ինչպես բացարձակապես ցանկացած զեկույցի դեպքում, որն ուղարկվում է պետական մարմիններին,Այս փաստաթուղթը կազմելիս միշտ պետք է հաշվի առնել ընկերության առանցքային դեմքերի պատասխանատվությունը: Սա սովորական պրակտիկա է, որի նպատակն է առավելագույնի հասցնել զեկույցում ներկայացված տեղեկատվության ճշգրտությունը: Այսպիսով, անհամապատասխանության դեպքում հիմնական մեղավորը գլխավոր հաշվապահն է և բաժնի պետը (կառույցներ, բաժիններ և այլն): Աշխատողի կողմից կազմված թվաքանակը, իհարկե, կարևոր փաստաթուղթ է, և այն պետք է կրկնակի ստուգվի պատասխանատու անձանց կողմից։

Զեկույցի պահանջներ

Անպայման, պետական մարմիններին ներկայացնելու փաստաթուղթը պետք է կազմվի խիստ սահմանված ձևով: Կան հսկայական քանակությամբ սորտեր, և յուրաքանչյուր առանձին իրավիճակի համար կարող եք ընտրել կատարյալը: Սա միակ միջոցն է ճշգրիտ և ճիշտ հաշվարկելու աշխատավարձերի ցուցակում աշխատողների թիվը: Պարզապես պետք է օրենքով սահմանված կարգով պահպանել փաստաթղթային հոսքը։ Պետք է հիշել, որ հաշվետվության քարտում ցանկացած նշում թույլատրվում է կատարել բացառապես բնօրինակ փաստաթղթերի հիման վրա: Օրինակ, եթե աշխատողը հիվանդանում է, դուք չեք կարող փոփոխություններ կատարել առանց հիվանդության արձակուրդի կամ օգտագործելու դրա պատճենը:

Մեկ այլ կարևոր տարր, որը ոչ բոլորին է հայտնի, բայց կարող է մեծապես ազդել հաշվետվության վերջնական թվերի վրա, գերատեսչությունների կամ աշխատակիցների տեղափոխումն է ընկերությունների միջև: Նման իրավիճակում անձը (կամ միավորը) պետք է հանվի փաստաթղթից միայն հաջորդ ժամանակահատվածում: Մուտքը կատարվում է նույն կերպ. Հաջորդ կետը, որը նույնպես արժանի է ուշադրության, սխալն է։Եթե դա թույլ է տրվել և ժամանակին հայտնաբերել, ապա անհրաժեշտ կլինի փոփոխություններ կատարել և՛ զեկույցում, որում առաջացել է խնդիրը, և՛ բոլոր հաջորդներում, որտեղ հայտնվել են սխալ փաստաթղթից թվեր։

Առաջնորդների թիվը

Այս կատեգորիան ներառում է բացարձակապես բոլոր աշխատողներին՝ անկախ նրանից, թե որքան ժամանակ են նրանք աշխատանքի ընդունվել, նույնիսկ եթե այդ ժամանակահատվածը ընդամենը մեկ օր է: Ճիշտ կազմված աշխատավարձը առանց խնդիրների և սխալների հաջող հաշվետվությունների գրավականն է: Անհրաժեշտ է նաև հաշվի առնել այն աշխատողներին, ովքեր ինչ-ինչ պատճառներով որոշակի ժամանակահատվածում ներկա չեն ձեռնարկությունում։

Հաշվի առնելով այն մարդկանց թիվը, ովքեր պահանջվում են ներառել զեկույցում և նրանց, ովքեր նշված չեն հաշվետվության մեջ, ավելի հեշտ է թվարկել վերջիններս։ Այնպես որ, յուրաքանչյուր ոք, ով պետությունում չէ, աշխատում է կես դրույքով կամ որոշակի պայմանագրով, որը այս անձը կնքել է այս կամ այն պետական կազմակերպության հետ, չպետք է հայտնվի փաստաթղթում։ Հաշվի չեն առնվում նաև այն աշխատակիցները, ովքեր իրականում պատկանում են այս ընկերությանը, բայց ներկայումս աշխատում են այլ ընկերությունում՝ պայմանով, որ իրենց հիմնական տեղում աշխատավարձ չստանան։

Առանձին-առանձին պետք է ասել ուսանողների մասին. Աշխատավարձը փաստաթուղթ է նրանց մասին, ովքեր ներկայումս աշխատում են, բայց ոչ նրանց մասին, ովքեր վերապատրաստվում են: Այսինքն՝ բոլոր այն պոտենցիալ աշխատակիցները, ովքեր հաշվետվության ներկայացման պահին վերապատրաստվում, պրակտիկա են անցնում կամ այլ կերպ ստանում են անհրաժեշտ փորձ, ներառված չեն հաշվետվության մեջ։ Հենց որ նրանքամբողջությամբ և պաշտոնապես կընդունվեն աշխատանքի, միայն դրանից հետո համապատասխան փաստաթղթում կհայտնվի նրանց մասին նշումը։ Եվ մարդկանց վերջին խումբը, ովքեր կարիք չունեն արտացոլվելու զեկույցում, նրանք են, ովքեր թողել են: Անկախ նրանից, թե ինչպես է դա տեղի ունեցել, աշխատանքի դադարեցման օրվանից նախկին աշխատողն ավտոմատ կերպով հեռացվում է ցուցակից։

Միջին աշխատողների թիվը

Այս ցուցանիշը որոշ չափով տարբերվում է վերը նշված ամեն ինչից: Աշխատուժի միջին թիվը օգտագործվում է աշխատանքի արտադրողականությունը, միջին աշխատավարձը, շրջանառությունը, մշտականությունը, շրջանառության մակարդակը և այլն հաշվարկելու համար: Այս ամենը հնարավոր չէ անել՝ օգտագործելով ստանդարտ համարը, քանի որ այն հաշվի է առնվում կոնկրետ ամսաթվի համար։ Այս դեպքում հաշվարկը կատարվում է որոշակի ժամկետով։

Հաջորդը, հաշվի առեք, թե ինչպես է որոշվում միջին թվաքանակը: Բանաձևն այստեղ համեմատաբար պարզ է, բայց այն պետք է հասկանալ: Այսպիսով, առաջին բանը, որ անհրաժեշտ է, ճիշտ որոշել օրերի քանակը: Դրանք կլինեն 30 կամ 31՝ կախված ամսից (փետրվարի տարբերակում՝ 29 կամ 28)։ Հաշվարկի մեջ անպայման ներառեք ցանկացած տոն և հանգստյան օրեր։ Այժմ վերցնում ենք աշխատողների թիվը և այն բաժանում նախորդ պարբերությունում ստացված թվի վրա։ Կարևոր է հաշվի առնել, որ հանգստյան օրերին աշխատողների թիվը նույնական կլինի նախորդ աշխատանքային օրվա նույն թվին: Օրինակ՝ ուրբաթ օրը 30 աշխատակից կար։ Որպես շաբաթ օրվա հաշվարկ, պետք է վերցնել նաև նույն 30 հոգին։ Նմանատիպ իրավիճակ կլինի այն դեպքում, երբ շաբաթավերջինօր 2 կամ ավելի. Այսինքն՝ կիրակի օրը նույնպես կլինի 30 աշխատող։ Շատ կարևոր է ճիշտ ընտրել բոլոր այն աշխատակիցներին, ովքեր ընդգրկված են այս ցուցակում, քանի որ նրանք տարբերվում են սովորական աշխատավարձը նշելու համար պահանջվողից: Սա հատուկ ուշադրություն է պահանջում, քանի որ այս փուլում սխալների մեծ մասը տեղի է ունենում:

Աշխատակիցներ միջին թվով

Ցուցակում ներառված չեն այն աշխատողները, ովքեր գտնվում են ծննդաբերության արձակուրդում կամ ծնողական արձակուրդում: Լրացուցիչ ծնողական արձակուրդը նույնպես հաշվի չի առնվում։ Եթե աշխատողը ուղարկվել է շինարարության, տեղադրման, շահագործման կամ բերքահավաքի, անկախ նրանից, թե դրա համար նրան գումար են վճարում իր հիմնական աշխատանքի վայրում, ապա նա նույնպես չպետք է հայտնվի այս ցուցակում: Պետք է հիշել, որ այն պետք է ներառվի այն ձեռնարկության ցանկում, որտեղ այն ուղարկվել է։ Աշխատողների մեկ այլ կատեգորիա, որը նույնպես չպետք է հայտնվի ցուցակում, Երկրորդ համաշխարհային պատերազմի հաշմանդամ վետերաններն են։ Առանձին-առանձին պետք է ասել այն աշխատողների մասին, ովքեր լրիվ դրույքով չեն աշխատում։ Դրանք պետք է ճշգրիտ հաշվարկվեն ըստ փաստացի մշակված ժամանակի: Բայց նրանք, ովքեր աշխատում են լրիվ դրույքով, բայց միևնույն ժամանակ կատարում են իրենց պարտականությունները տանը, դեռևս տեղավորվում են որպես լիարժեք ստորաբաժանումներ։

Ավելի օրիգինալ ձևով է հաշվարկվում պետության հետ պայմանագրով աշխատող աշխատողների թիվը։ Նման իրավիճակում կարևոր է ճշգրիտ և ճիշտ որոշել, թե որն է լինելու նրանց միջին աշխատավարձը: Բանաձևն այս դեպքում կլինի հետևյալը. FZ / SZP \u003d SCH: Որտեղ ՊՀԾ-ն մեկի միջին աշխատավարձն էաշխատող. FZ - պետական մարմինների հետ պայմանագրով աշխատող բոլոր անձանց աշխատավարձի ֆոնդը: A SCH - միջին թիվը: Այսինքն, եթե ընդհանուր առմամբ բոլոր նման աշխատողները ստացել են 100 000 ռուբլի, իսկ մեկ աշխատողի աշխատավարձը 20 000 ռուբլի է, ապա թիվը կլինի 100 000/20 000=5։ Եվ կապ չունի, որ նրանք իրականում աշխատել են 10 կամ 2:

Կատեգորիաներ

Ընկերության բոլոր աշխատակիցները բաժանվում են երկու հիմնական խմբի՝ ըստ աշխատանքի տեսակի։ Սա ևս մեկ կարևոր պարամետր է, որն անհրաժեշտ է աշխատավարձը ճիշտ հաշվարկելու համար: Մի կատեգորիան աշխատողներն են, իսկ մյուսը՝ աշխատողները։ Առաջինը մի քանի անգամ ավելի է, քան երկրորդը։ Այսպիսով, իմաստ ունի նշել հենց նրանց, ովքեր ավելի քիչ են, իսկ մնացած բոլորը ինքնաբերաբար կհայտնվեն աշխատողների կատեգորիայի մեջ: Այսպիսով, աշխատողները ներառում են բոլոր ղեկավարներին (ինչպես ամբողջ ձեռնարկությունը, այնպես էլ նրա առանձին ստորաբաժանումները): Սա ներառում է նաև գլխավոր հաշվապահներ, ինժեներներ, տնտեսագետներ, խմբագիրներ, հետազոտողներ, էլեկտրիկներ և այլն: Սրանք այն անձինք են, որոնք պատկանում են 1-ին կատեգորիայի ծածկագրին (բոլոր աշխատողները նույնպես բաժանվում են 3 խմբի՝ ըստ ծածկագրերի): Սովորական ինժեներները, հաշվապահները, մեխանիկները, տեխնիկները և այլն, արդեն անցնում են 2-րդ կոդով, իսկ քարտուղարները, ժամապահները, հաշվապահները և նմանները՝ 3-րդ կատեգորիայի տակ: Այս բոլոր տվյալները անհրաժեշտ են ձեռնարկության աշխատողների ցուցակը ճիշտ կազմելու համար: Սա այնքան էլ կարևոր տարր չէ, սակայն սխալ լրացման դեպքում նույնպես սխալ կհամարվի։

Ավարտում և աշխատանքից ազատում

Բոլոր այլ պարամետրերից բացի, զեկույցը ենթադրում է բաժանում ըստ ժամանման և մեկնման ցուցանիշների: Այսինքն՝ աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը։ Այս դեպքում դրանք հաշվի են առնվում մի փոքր այլ կերպ։ Եթե ժամանումը ստորագրվում է ըստ աղբյուրի, որտեղից եկել է նոր աշխատակիցը, ապա մեկնումը որոշվում է աշխատանքից ազատման տեսակով։ Միայն ճշգրիտ հասկանալով այս պահը, դուք կարող եք ճիշտ կազմել հաշվետվություն և որոշել աշխատողների թիվը աշխատավարձի ցուցակում: Սա կարող է բավականին բարդ թվալ, բայց ընկալման հեշտության համար ստորև ներկայացնում ենք պայմանական աղյուսակը:

Բաժանում ըստ ժամանման և մեկնման տեսակի

Ժամանում	Մեկնում
Շրջանավարտներ	Տեղափոխում այլ կազմակերպություն
Տեղափոխում այլ ընկերությունից	Պայմանագրի ժամկետի ավարտ
Կազմակերպված հավաքածու	Թոշակի անցնել, զինծառայություն, ուսում
Ընդունված է ձեռնարկության կողմից (բոլոր մյուսները)	Կուսական պաշտոնանկություն
	Աշխատանքից ազատում բացակայության պատճառով

Պետք է հասկանալ, որ այստեղ կան որոշակի բացառություններ, որոնք նույնպես պետք է հաշվի առնել։ Առանց նրանց, աշխատողների ճիշտ աշխատավարձային թիվը չի աշխատի: Սա իր հերթին կարող է հանգեցնել սխալների, տույժերի և այլն: Այսպիսով, բոլոր այն անձինք, ովքեր նախկինում զբաղվել են ոչ հիմնական գործունեությամբ, իսկ հետո՝ զբաղվելտեղափոխվել են հիմնական, այս ցուցակում ընդգրկված չեն որպես նորեկներ։ Բայց նրանք, ովքեր նախկինում եղել են աշխատող, իսկ հետո դարձել բանվոր, նշվում են առանձին սյունակում։ Նման իրավիճակ է նաև մեկնելու դեպքում. Բացի այդ, պետք է նկատի ունենալ, որ բոլոր բացակայությունները, նույնիսկ այն աշխատողի, ով դեռ չի ազատվել աշխատանքից, նույնպես նշված է հատուկ պարբերությունում:

Միացված և աշխատավարձ

Այս թվերը բավականին տարբերվում են միմյանցից։ Կարևոր է դրանք չշփոթել և հաշվարկելիս օգտագործել միայն ճիշտ ցուցանիշները։ Այսպիսով, աշխատողների աշխատավարձային թիվը, ինչպես նշվեց վերևում, ընկերության գործունեության որոշակի ոլորտներում որոշակի ժամանակահատվածում զբաղված աշխատողների թիվն է: Կան բացառություններ, որոնք այստեղ ներառված չեն, բայց դրանք շատ չեն։ Բայց մասնակցության թվի տակ նկատի ունեն այն աշխատողների թիվը, որոնցից պահանջվում է ամեն օր իրենց տեղում ներկա գտնվել համապատասխան ժամանակահատվածում։ Բնականաբար, չհաշված հանգստյան օրերը կամ տոները։ Այսինքն, եթե ըստ աշխատավարձի կարող է լինել 100 աշխատող, ապա նրանցից միայն 20-ը կլինի, քանի որ բոլորը կարող են աշխատել տանը, ներգրավվել որոշակի ժամանակով կամ կես դրույքով և այլն։։

Արդյունքներ

Բոլոր վերը նշվածները կօգնեն հնարավորինս ճիշտ և արդյունավետ կերպով կազմել վիճակագրական հաշվետվություն: Որպես կանոն, ձեռնարկությունների մեծ մասում բոլոր գործընթացները երկար ժամանակ մշակվել են, և աշխատողների տեղաշարժերը, որոնք կարող են դժվարություններ առաջացնել փաստաթուղթ կազմելու համար, նույնպես արդեն ծանոթ են։ Ամեն դեպքում, եթե վիճելի հարց լինի կամ առաջանամի իրավիճակ, որը նախկինում չի բախվել, ավելի լավ է նախօրոք ուսումնասիրել խնդիրը և պարզաբանել տվյալները, քան սխալվել։