Պաշարները և դրանց հաշվառումը

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:09

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է հաշվի առնի գույքագրման իրերը, որոնք ձեռնարկության շրջանառու միջոցների մաս են կազմում: Սովորաբար դրանք նախատեսված են արտադրական գործընթացին տրամադրելու կամ մասնակցելու համար մեկ ցիկլից ոչ ավելի ժամկետով, որից հետո դրանք ամբողջությամբ կամ մասամբ ներառվում են ապրանքի գնի մեջ։

Գույքագրման հաշվառումը սկսվում է ապրանքների մատակարարներից ստացված հաշվարկային փաստաթղթերից՝ կապված նախկինում կնքված երկկողմանի պայմանագրի հիման վրա հումքի կամ նյութերի դիմաց վճարումների հետ: Այսպիսով, գնորդ ձեռնարկությունը ստանում է ուղեկցող փաստաթղթերի որոշակի փաթեթ, որը պարտավորեցնում է դրանցում նշված գումարը փոխանցել մատակարարի հաշվին: Նման փաստաթղթերը ներառում են հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման հայտ-պատվերներ, բեռնագրեր և այլն։ Բոլոր գույքագրման առարկաները և դրանց ցանկացած շարժում պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ, այսինքն՝ դրանց ստացումն ու օտարումը գրանցվեն մասնագիտացված գրքերում: Յուրաքանչյուր գրքի բոլոր էջերըհաշվապահական հաշվառումը պետք է լինի փակցված, համարակալված, վավերացված ձեռնարկության կնիքով: Հաճախ դրանք պահվում են գլխավոր հաշվապահի սեյֆում, իսկ օգտագործելուց հետո արխիվացվում են առնվազն հինգ տարի։

Նյութերի պահեստը նաև գրանցում է բոլոր մուտքային և ելքային ապրանքները: Այս դեպքում պահեստապետը պարտավոր է պահպանել բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, անհրաժեշտ գրառումները կատարել իր աշխատանքային փաստաթղթերում, ապա առաջնայինը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման բաժին: Որպես կանոն, փաստաթղթերի փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին իրականացվում է ձեռնարկության կողմից սահմանված ժամկետում, բայց առնվազն շաբաթը մեկ անգամ: Գույքագրման ակտիվները հաշվառվում են «Նյութեր» հաշվում, և դրանց ստացումն արտացոլվում է դեբետում, իսկ օտարումը` ապառիկ: Եթե ձեռնարկությունը գնում է ապրանքներ և նյութեր, ապա նմանատիպ գումարը արտացոլվում է «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի կրեդիտում (դրամարկղում կանխիկի դիմաց վճարելիս կամ բանկային փոխանցումով միջոցներ փոխանցելիս): Եթե դրանք արտադրվում են իրենց սեփական դուստր ֆերմայի շնորհիվ, ապա վարկի համար օգտագործվում է Օժանդակ արտադրության հաշիվը։

Որպես կանոն, գույքագրման ապրանքները թողարկվում են պահեստից՝ ֆերմայում օգտագործելու կամ արտադրական գործընթացին մասնակցելու համար: Շատ դեպքերում պահեստից ապրանքների և նյութերի դուրսգրումը ենթադրում է նյութերի ներգործարանային տեղաշարժ։ Այս դեպքում օգտագործվում են փաստաթղթերի ստանդարտ միասնական ձևեր, օրինակ՝ ընտրացուցակներ, սահմանային ցանկապատի քարտեր, կտրող քարտեր: Բացի այդ, թողարկումը ցանկացածհումքը արտադրվում է միայն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ սահմանված սահմանաչափով: Եթե բացթողումը պահանջվում է գերազանցել այս սահմանաչափը, ապա պահեստապետը կարող է այն իրականացնել միայն տնօրենի, ինժեների կամ այլ լիազորված անձի թույլտվության հիման վրա։

Բոլոր ձեռնարկությունները պարբերաբար իրականացնում են պաշարների գույքագրում: Այն իրականացնում է հատուկ այդ նպատակով ստեղծված հանձնաժողովը՝ ղեկավարի կողմից ստորագրված համապատասխան հրամանի հիման վրա։ Գույքագրումը ներառում է պահեստում առկա բոլոր նյութերի մաս առ մաս վերահաշվարկ և ստացված տվյալների համադրում փաստաթղթերում առկա թվերի հետ: