Ապրանքների և նյութերի հաշվառում. որոշ ասպեկտներ

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:10

Պահեստում ապրանքների և նյութերի հաշվառումը էական դեր է խաղում ձեռնարկության տնտեսական հաշվառման մեջ: Հաշվետվությունների տեսքով պարբերաբար հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցվող տվյալների հավաստիությունը և ձեռնարկության շահութաբերության գնահատման օբյեկտիվությունը կախված են դրա կազմակերպությունից:

Գույքագրման հաշվառումը կազմակերպելու մի քանի տարբերակ կա: Սրանք սորտային, ինչպես նաև խմբաքանակային մեթոդներ են: Համապատասխան փաստաթղթերի թողարկման ալգորիթմը կախված է այս կամ այն տարբերակի ընտրությունից: Ամեն դեպքում, ապրանքների և նյութերի հաշվառումն իրականացվում է ուղղակիորեն ֆիզիկական առումով: Հիմքը մուտքային կամ ելքային փաստաթղթերն են: Դրանք բոլորը պետք է խիստ ժամկետում հանձնվեն հաշվապահին։

Ապրանքների և նյութերի տարատեսակ հաշվառում

Ենթադրում է, որ պահեստի բոլոր ապրանքները պահվում են որոշակի ապրանքների (կամ դասերի) տակ: Ցանկացած նոր մուտք միանում է եղածներին: Պատասխանատու անձինք արտացոլում են բոլոր փոփոխությունները մասնագիտացված քարտերում կամ ամսագրերում:

Գույքագրման խմբաքանակի հաշվառում

Դրա տարբերությունը առաջին տարբերակից այն է, որ օբյեկտների ցանկացած նոր ժամանումը պահվում է առանձին: Ավելին, նոր ստացված խմբաքանակի համար բացվում է հատուկ քարտ։

Հաշվապահությունգույքագրման հաշվառում

Կա երկու հիմնական տարբերակ. Երկուսն էլ հիմնված են այնպիսի փաստաթղթի վրա, ինչպիսին է շրջանառության թերթիկը։ Առաջին դեպքում յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի համար ստեղծվում են քարտեր, որոնք հնարավորություն են տալիս քանակական և ընդհանուր հաշվառում իրականացնել։ Դրանք արտացոլում են նյութերի ստացումն ու սպառումը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա, ինչպես նաև հաշվարկում են որոշակի ժամանակահատվածի (ամսվա) շրջանառությունը և ցուցադրում մնացորդները նորի սկզբում: Այնուհետև, առկա քարտերին համապատասխան, յուրաքանչյուր պահեստի համար կազմվում են շրջանառության թերթիկներ։

Սա արվում է ամեն ամիս: Բացի այդ, իրականացվում է պահեստների և հաշվապահական հաշվառման բաժինների կողմից տրամադրված քարտերում արտացոլված տվյալների համադրում։ Երկրորդ տարբերակը ներառում է բոլոր փաստաթղթերի խմբավորումը՝ ըստ առկա կետերի համարների, որոնք հիմք են հանդիսանում ամսական գումարները առանձին մուտքերի և ծախսերի համար: Ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է շրջանառության թերթիկում:

Դասակարգում

Հարկ է նշել, որ արտադրական բոլոր պաշարները կարելի է բաժանել հիմնական և օժանդակ նյութերի, հումքի, գնված կիսաֆաբրիկատների, ինչպես նաև վերադարձվող թափոնների։ Վերոնշյալ խմբերից յուրաքանչյուրն ունի իր ենթակատեգորիաները և նոմենկլատուրայում նշված է կոնկրետ ծածկագրով։ Դրա առաջին 3 նիշերը սահմանում են հաշվի համարը, 4-րդ և 5-րդ նիշերը ապրանքային խումբն են, մնացածը արտացոլում են հատուկ բնութագրեր։

Ապրանքների և նյութերի գնահատում

Այս ընթացակարգը, սակայն, ինչպես նաև սինթետիկ հաշիվների վրա որոշակի արժեքների արտացոլումը, կարող է իրականացվելինչպես ինքնարժեքով, այնպես էլ գնով: Երկրորդ տարբերակը ամենատարածվածն է. Ապրանքների և նյութերի հաշվառումը, հաշվապահական գրառումները թույլ են տալիս հաշվարկել յուրաքանչյուր խմբաքանակի ընդհանուր արժեքը: Դա անելու համար դուք պետք է համապատասխան վերլուծական գնահատականներ դնեք ծրագրում։

Արժեք դուրսգրման մեթոդներ

Դուրսգրումը կարող է իրականացվել միջին արժեքով կամ FIFO, LIFO մեթոդներով։ Առաջին տարբերակը գործնականում ամենատարածվածն է: Պաշարները և նյութերը հաշվետու ժամանակաշրջանում դուրս են գրվում հաշվապահական գներով, իսկ ամսվա վերջում մուտքագրվում են փաստացի արժեքից առկա շեղումների մասնաբաժինները: FIFO մեթոդը բնութագրվում է նրանով, որ բոլոր ապրանքները դուրս են գրվում 1-ին խմբաքանակի գնով, այնուհետև 2-րդ և այլն: Վերջին տարբերակը նախորդի հակառակն է։ Բոլոր նյութերը դուրս են գրվում հակառակ հերթականությամբ, քանի դեռ չի ձևավորվել թանկարժեք իրերի ընդհանուր սպառումը։