Կառավարման ցիկլը կառավարման մեջ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կառավարման գործընթացը ձեռնարկության բոլոր տեսակի բիզնես գործունեության կազմակերպումն է: Այս սահմանման հիման վրա կառավարումը չի կարող առանձնացվել իր օբյեկտից, և կառավարման ցիկլի գործառույթների բնույթը կախված է արտադրության կամ առևտրի գործընթացի առանձնահատկություններից:

Ընդհանուր և հատուկ կառավարման գործառույթներ

Ընկերության բիզնես գործունեության կազմակերպման գործընթացում իրականացվում են երկու տեսակի գործառույթներ՝ կապված ընդհանուր (որը կարող է վերաբերել բոլոր համակարգերին) կամ հատուկ միայն այս համակարգին։

Ընդհանուր գործառույթները վերաբերում են այն ոլորտներին, որոնք տարբեր ձեռնարկություններում կազմակերպված են նույն ձևով, օրինակ՝ փոստի առաքման հսկողություն, գրասենյակային տարածքների մաքրում, գրասենյակային սարքավորումների վերանորոգում: Հատուկ գործառույթներ բնորոշ են որոշակի ձեռնարկության կառավարման գործընթացին (փաթեթավորման ռոբոտների ծրագրավորման կամ փոխակրիչ գոտի վերանորոգելու համար մասնագետների որոնում):

Կազմակերպության կառավարման ցիկլ

Ընդհանուր առմամբ, ընկերության ղեկավարությունը ապահովում է հետևյալ առաջադրանքների իրականացումը.

• Երկարաժամկետ և ընթացիկ պլանների մշակում.
• Արտադրական (առևտրային, խորհրդատվական կամ այլ) գործունեության կազմակերպում և կարգավորում.
• Անձնակազմի մոտիվացիա և համակարգում.
• Արտադրական գործընթացի արդյունքների մոնիտորինգ և գրանցում.

Ֆունկցիաների այս խմբերը կազմում են կառավարման ցիկլի փուլերը, որոնք արտահայտվում են պլանավորման, կազմակերպման, մոտիվացիայի և վերահսկողության մեջ:

Կառավարման ցիկլը կոչվում է այն, քանի որ կառավարման գործողությունների այս հաջորդականությունը բնութագրվում է շարունակականությամբ: Այն ունի սկիզբ, այնուհետև պետք է կրկնվի որոշակի ժամանակահատվածում (շաբաթ, տասնամյակ, ամիս, եռամսյակ, տարի):

Պլանավորման արժեքը ձեռնարկության գործունեության համատեքստում

Այս ֆունկցիան իրավամբ կոչվում է ամենակարևորը կառավարման ողջ գործընթացում: Դրա իրականացումն ապահովում է արտադրության համաչափ ծավալներ, տարբեր գերատեսչությունների անխափան աշխատանքը, ինչպես նաև առկա նյութական, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործումը։ Արտադրության ճիշտ ընթացքը կազմակերպելու, այսինքն՝ ներքին արտադրական գործընթացների դինամիկ հավասարակշռության համար անհրաժեշտ է արդիական և գրագետ պլանավորում։

Իրականում պլանավորումը կարելի է անվանել նպատակներ դնել և դրանց հասնելու ուղիներ որոշել:

Պլանավորման տեսակները՝ ռազմավարական

Պլանների մշակումը, որպես կառավարման ցիկլի առաջին փուլերը, նախորդում է բոլոր մյուսներին: Կազմակերպության յուրաքանչյուր մակարդակ ունի պլանավորման որոշակի տեսակ:

Ամենաբարձրմակարդակով մշակել ռազմավարական պլաններ. Արտադրության ոլորտում ռազմավարությունը կանոնների և տեխնիկայի օպտիմալ շարք է, որը նպաստում է առաքելության իրականացմանը, ինչպես նաև ընկերության ընդհանուր և մասնավոր նպատակների իրագործմանը: Ռազմավարական պլանավորման հիմնական խնդիրն է որոշել հիմնական ընթացքը, այսինքն՝ ընկերության վարքագծի ոճը զբաղված շուկայական նիշում:

Ճգնաժամերը շրջանցելու կամ շուկայում նոր դիրքեր ձեռք բերելու ուղիներ գտնելը ներառում է նաև նման կառավարում։ Կառավարման ցիկլը, որի փուլը ռազմավարական պլանավորումն է, սովորաբար բավականին երկար է։ Սովորաբար, գլոբալ պլանների մշակումը տեղի է ունենում յուրաքանչյուր, երեք կամ հինգ տարին մեկ անգամ:

Ի՞նչ է մարտավարական և գործառնական պլանավորումը

Կառավարման միջին և ցածր մակարդակներում մշակվում են համապատասխանաբար մարտավարական և գործառնական պլաններ։

Մարտավարական պլանավորումը միջանկյալ նպատակների սահմանումն է, որը նախատեսված է ապահովելու ռազմավարական նպատակների իրականացումը: Գործունեության այս տեսակը ներառված է միջին մենեջերների կառավարչական ցիկլում:

Օպերատիվ պլանավորման արդյունքն այն նպատակներն են, որոնք մշակվում են ղեկավարների կողմից անմիջապես կատարման վայրերում: Նրանց պարտականությունները ներառում են ամենօրյա նպատակներ սահմանելը (կարճաժամկետ մարտավարություն):

Պլանավորման նկարագրված տեսակները ներկայացնում են ընդհանուր համակարգ՝ ընդհանուր կամ ընդհանուր պլան (ձեռնարկության գործունեության բիզնես պլան): Պլանավորումը շուկայական ռիսկն ու անորոշությունը նվազեցնելու միակ միջոցն է։

Պլանավորման սկզբունքներ

Ելնելով այն փաստից, որոր կառավարման ամբողջ ցիկլը հիմնված է պլանավորման վրա, այն պետք է իրականացվի այն դիրքերից՝

• Բարդություններ. Սա նշանակում է, որ բոլոր կարևոր իրադարձությունները և իրավիճակները պետք է հաշվի առնվեն գործընթացում։
• Ճշգրտություն. Համապատասխան և իրատեսական պլանների կառուցումը հնարավոր է դառնում բոլոր հասանելի միջոցների, մարտավարության, ընթացակարգերի և կանխատեսման մեթոդների կիրառման դեպքում, որոնք ապահովում են ժամանակակից տեխնոլոգիաները:
• Շարունակականություն (երկարաժամկետ և ընթացիկ պլանավորման հարաբերությունները):
• Ճկունություն (երբեմն անհրաժեշտ է հրաժարվել բալաստից՝ առաջնահերթ նպատակներին հասնելու համար):
• Տնտեսություն. Պլանավորման ծախսերը բխող օգուտներին համաչափ պահելը թույլ է տալիս խուսափել անհիմն բարձր ծախսերից:

Ազնվության սկզբունքը, որը միավորում է երկարաժամկետ և ընթացիկ ծրագրերի մշակման գործընթացը, համարվում է արտադրական գործընթացի շարունակականության, ձեռնարկության անխափան գործունեության և տնտեսական կապերի կայունության համար անհրաժեշտ հիմնական պայմանը։.

Կազմակերպական փուլ

Կազմակերպումը պլանավորումից հետո հաջորդ փուլն է, որը շարունակում է կառավարման ցիկլը: Այս փուլում ղեկավարի խնդիրն է օպտիմալ պայմաններ ստեղծել թիմի բոլոր անդամների գործունեության արդյունավետության համար: Նա պետք է համակարգի անձնակազմի ջանքերը և ուղղորդի նրանց իրենց նպատակներին հասնելու համար:

Այս գործառույթի իրականացումը հնարավոր է դառնում ձեռնարկությունում կազմակերպչական կառուցվածքի ձևավորման շնորհիվ։ Հաջող իրականացման համարպլանավորված գործողությունների ընթացքում ղեկավարները որոշում են պատասխանատու անձանց և կատարողներին հանձնարարում են կոնկրետ առաջադրանքներ: Բացի այդ, նրանց պարտականությունն է ապահովել, որ ողջ տեխնոլոգիական գործընթացի ընթացքում չլինի ռեսուրսների պակաս (սարքավորումների տրամադրում, ֆինանսներ, աշխատուժ):

Մի քանի խոսք մոտիվացիայի մասին

Յուրաքանչյուր հաջողակ ձեռնարկության անբաժանելի բաղադրիչը անձնակազմի շահագրգռվածությունն է իրենց աշխատանքային գործառույթների կատարման նկատմամբ: Աշխատակիցներին ակտիվության խրախուսելը, նրանց ներգրավելը կորպորատիվ նպատակների համատեղ իրականացմանը, ինչպես նաև նրանց կատարողականը բարելավելու ուղիներ գտնելը կոչվում է մոտիվացիա:

Կազմակերպության աշխատակիցների «բարոյականությունը» ամրապնդելու ամենատարածված մեթոդները պարգևներն են.

• Նյութ.
• Բարոյական.

Նյութական խրախուսման միջոցները ներառում են բոնուսներ, բոնուսներ և նպաստներ, լրացուցիչ վճարումներ և նվերներ:

Զգացմունքային պարգևներն են՝ գովասանքը, երախտագիտության հրապարակային արտահայտությունը, պատվո ցուցանակում լուսանկար տեղադրելը և այլն։

Վերահսկումը կառավարման ցիկլի վերջին փուլն է

Նպատակներին հասնելու գործողություններ ձեռնարկելուց հետո դրանց արդյունքը պետք է չափվի, գնահատվի և համեմատվի պլանավորված ցուցանիշների հետ:

Վերահսկողության էությունը, որն ավարտում է կառավարման ցիկլը, տվյալների վերլուծությունն է և հետագա հրահանգները շտկելը:

Կառավարման պրակտիկայում կան երեք տեսակի հսկողություն.

• Նախնական.
• Ընթացիկ.
• Եզրափակիչ.

Նախկին որոշումների փոփոխությունը և ալգորիթմների, հրահանգների և կանոնների ճշգրտումները դառնում են կառավարման նոր ցիկլի սկիզբ: Ի վերջո, անհրաժեշտ է վերապլանավորել գործունեությունը` հաշվի առնելով նոր պարամետրերը, բաշխել առաջադրանքները և վերահսկել դրանց իրականացումը: Նոր ցիկլի արդյունքը նույնպես ենթակա է պարտադիր ուսումնասիրության և վերլուծության։

Կառավարման ցիկլի ժամանակը

Կառավարման հիմնական ցիկլերը բնութագրվում են տարածության և ժամանակի հոսքով: Դրանց տևողությունը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև ամիսներ, հայտի վայրը խմբերն են, կատարողների թիմերը և հենց ընկերությունը։

Հետևաբար, մենք կարող ենք խոսել կառավարման ցիկլի չափման երկու տեսակի մասին.

• Ժամանակ.
• Տիեզերական շրջանակներ.

Լավ ղեկավարը շահագրգռված է հնարավորինս նվազագույնի հասցնել յուրաքանչյուր ցիկլի վրա ծախսվող ժամանակը: Ավելի մանրամասն ուսումնասիրության արդյունքում կարելի է տեսնել, որ կառավարման գործընթացի տևողության վրա ազդում է հիմնական գործողությունների կատարման արագությունը՝ տեղեկատվական տվյալների հավաքագրում, փոխանցում և մշակում, կառավարման որոշումների ցիկլը (մշակում և ընդունում), ինչպես նաև. կատարման կազմակերպում։

Ժամանակի ռեսուրսների խնայումը հնարավոր է կազմակերպչական և փաստաթղթային ընթացակարգերի պարզեցման, մի շարք ընթացակարգերի կատարման գործընթացում տեխնիկական միջոցների կիրառման, ինչպես նաև առանձին գործողությունների համար հատկացված ժամանակի կրճատման միջոցով։