Ինչ է անում առևտրային բաժինը՝ կառուցվածք, գործառույթներ և առաջադրանքներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Չխորանալով աշխատանքի ընդհանուր էության մեջ՝ կարելի է մտածել, որ կոմերցիոն ստորաբաժանումներն ամբողջությամբ և ամբողջությամբ հետևում են շտաբի սկզբունքին։ Նա մեկ էակ չէ։ Փաստն այն է, որ նրա գործառույթները բաժանված են ինքնավար բաղադրիչների, բայց միևնույն ժամանակ նրանք ունեն նույն արժեքը: Միակ ընդհանուր նպատակը հաճախորդներին ստիպել գնել որոշակի ապրանքներ:

Հարկ է նշել, որ կոմերցիոն բաժնում յուրաքանչյուր բաղադրիչ աշխատում է ինքնուրույն։ Միևնույն ժամանակ, գործունեության բոլոր ասպեկտները փոքր ներդրում ունեն ամբողջ ձեռնարկության հաջողության մեջ, որպես ամբողջություն:

Ինչո՞վ են զբաղվում ձեռնարկությունների առևտրային բաժինները:

Գործունեության ցանկացած բնագավառում տարբերակիչ առանձնահատկություններն են նրա ուղղությունների առկայությունը և պահանջվող բարձունքներին հասնելու հիմնական առաջադրանքների կազմակերպումը: Այսպիսով, ի՞նչ է անում ձեռնարկության առևտրային բաժինը: Առևտրային բաժնի նպատակն է ինչպես իրավաբանական, այնպես էլ ֆիզիկական անձանց ձեռքբերումըապրանքներ և ծառայություններ, որոնք առաջարկվում են շուկայում կամ փոխանակվում այլընտրանքային ապրանքներով՝ փոխադարձ շահի համար: Հետաքրքիր է նշել, որ մարքեթինգի կողմից օգտագործվող տարրերը նույնպես գործում են տվյալ ստորաբաժանման կողմից:

Այս կառույցի կազմակերպումը բավականին բարդ է, բայց միևնույն ժամանակ նրան տալիս է բազմաթիվ տարբեր առաջադրանքներ կատարելու ունակություն։ Հիմնական նպատակն այս դեպքում կարծես թե բոլոր տեսակի գործունեության որոշակի համակարգի ստեղծումն է, որն ուղղված կլինի առք ու վաճառքի գործընթացի կարգավորմանը, միաժամանակ հիմնական պահանջարկի բավարարմանը և շահույթ ստանալուն։

Առևտրային բաժնի կառուցվածքը

Կառույցը, խնդրո առարկա գերատեսչության համալրման հետ մեկտեղ, հաստատում են տնօրենը և նրա կոմերցիոն գծով տեղակալը։ Կազմում ուղղակիորեն ներառված են բոլոր տեսակի կառուցվածքային ստորաբաժանումները՝ մասնագետների խմբերով և այլն։ Նման կազմակերպության ղեկավարը բաշխում է պարտականությունները բոլոր առկա աշխատողների միջև և հաստատում նրանց աշխատանքի նկարագրությունները: Ստորև մենք կվերանայենք կոմերցիոն բաժնի գործառույթներն ու խնդիրները։

Առաջադրանք

Որպեսզի հասկանանք, թե ինչ է անում վաճառքի բաժինը, պետք է նշել նրա արտադրական օբյեկտները՝

• Ձեռնարկության համար երկարաժամկետ բիզնես ռազմավարության և ֆինանսական պլանի կազմում:
• Ապրանքների վաճառքի հետ մեկտեղ մասնակցել ընթացիկ և ապագա արտադրական պլանների պատրաստմանը։
• Անհրաժեշտ միջոցների կիրառում տնտեսական և ֆինանսական փաստաթղթերի ժամանակին ամփոփման համարապրանքների և հումքի մատակարարների և բոլոր տեսակի սպառողների հետ՝ զուգորդված ուղղակի և երկարաժամկետ տնտեսական հարաբերությունների ընդլայնմամբ։
• Վերահսկողություն իրականացնել ապրանքների վաճառքի, ընկերության նյութատեխնիկական ապահովման, գործունեության տնտեսական և ֆինանսական ցուցանիշների և միևնույն ժամանակ առկա շրջանառու միջոցների ճիշտ օգտագործման նկատմամբ։
• մասնակցել տոնավաճառներին, ցուցահանդեսներին, աճուրդներին, գովազդի փոխանակմանը և ապրանքների վաճառքին։
• Ձեռնարկության կողմից արտադրված ապրանքների շուկայական պայմանների վերլուծություն:

Բաժանմունքի գործառույթները կազմակերպությունում

Ձեռնարկության առևտրային ստորաբաժանման գործառույթները սովորաբար հետևյալն են.

• Ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության ապահովում նյութատեխնիկական մատակարարման ոլորտում. Միաժամանակ պահվում են հումքը, ապրանքները վաճառվում շուկաներում և մատակարարման պայմանագրով մատուցվում են տրանսպորտային և վարչական ծառայություններ։
• Ապրանքների մատակարարման պայմանագրային պարտավորության կատարում (ըստ անվանակարգի, քանակի, որակի, տեսականու, ժամկետների և առաքման այլ պայմանների).
• Մասնակցել կոմերցիոն որակի լոգիստիկայի ստանդարտների մշակմանը, հումքի պահեստավորման և փոխադրման կազմակերպմանը, ինչպես նաև պատրաստի արտադրանքի շուկայավարմանը:
• Ձեռնարկության աշխատակիցներին աշխատավարձերի ժամանակին վճարում.
• Նյութական ռեսուրսների ինտեգրված օգտագործման միջոցառումների մշակում.
• Հումքի, շրջանառու միջոցների, նյութերի և արժեքավոր իրերի պաշարների ռացիոնալացման բարելավում։
• Տնտեսական ցուցանիշի բարելավում և ձեռնարկության գործունեության ցուցանիշների համակարգի ձևավորում.
• Արտադրական արդյունավետության բարձրացում ֆինանսական կարգապահության ամրապնդման հետ մեկտեղ, կանխելով ապրանքային և նյութական արժեքների ավելցուկային պաշարների ձևավորումն ու ոչնչացումը, ինչպես նաև ֆինանսական ռեսուրսների գերծախսում։

Ի՞նչ այլ առաջադրանքներ են հանձնարարված առևտրային բաժիններին:

Տարբեր պարտականությունների լայն դաշտը ներառում է լրացուցիչ արտադրական աշխատանքների կատարում, դրանք հետևյալն են.

• Պահեստային աշխատանքների կազմակերպում` պատշաճ պահպանման պայմանների ստեղծումով, միաժամանակ պատրաստի արտադրանքի և նյութական ռեսուրսների անվտանգությամբ:
• Տրանսպորտի բոլոր տեսակների ռացիոնալ օգտագործման ապահովման իրականացում՝ զուգակցված բեռնման և բեռնաթափման աշխատանքների կատարելագործման հետ, միջոցներ ձեռնարկելով՝ առավելագույնի հասցնելու այս ծառայության սարքավորումները անհրաժեշտ սարքերով և մեխանիզմներով։

|

• Բյուջետային և ֆինանսական փաստաթղթերի ժամանակին պատրաստում և, ի լրումն, բոլոր տեսակի հաշվարկների, հաստատված հաշվետվություններ պատրաստի արտադրանքի վաճառքի պլանների իրականացման վերաբերյալ։
• Ֆինանսական գործունեության, նյութատեխնիկական մատակարարումների մասին հաշվետվություն։

Հատկություններ

Այն, ինչ անում է առևտրային բաժինը, այժմ հայտնի է: Այնուամենայնիվ, պետք է ուշադրություն դարձնելԱյս միավորի որոշ առանձնահատկություններ՝

• Առևտրային բաժինները անկախ կառուցվածքային միավորներ են։
• Ստեղծվում և լուծարվում է ընկերության տնօրենի հրամանով։
• Հաստատության այս տարրը ուղղակիորեն զեկուցում է Առևտրային հարցերի գծով փոխտնօրենին:

Ձեռնարկ

Նա գլխավորում է գլխավոր տեղակալի առաջարկով ընկերության տնօրենի հրամանով պաշտոնում նշանակված պետը։ կոմերցիոն գործերի տնօրեն։ Ձեռնարկությունների բաժնի ղեկավարությունն անպայման ունի իր տեղակալները։

Ի՞նչ է անում կոմերցիոն բաժնի պետը. Ինչպես նշվեց վերևում, ստորաբաժանման ղեկավարության պարտականությունները ներառում են պարտականությունների բաշխումը բոլոր առկա աշխատողների միջև և նրանց աշխատանքի նկարագրությունների հաստատումը:

Պատգամավորների պարտականությունները

Պատգամավորների պարտականությունները սահմանում են նրանց վերադասները. Տնօրենի հրամանով պաշտոնի են նշանակվում կամ ազատվում տվյալ ստորաբաժանման կառուցվածքային ստորաբաժանումների տեղակալները և ղեկավարները, ինչպես նաև այլ աշխատողներ։

Ընկերության գովազդի բաժին

Մեկ այլ կերպ այն կոչվում է նաև գովազդային ծառայություն։ Տվյալ դեպքում խոսքը կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին է, որի խնդիրն է գործունեություն ծավալել մարքեթինգային հաղորդակցության ոլորտում և ընտրված տնտեսական ռազմավարության իրականացումը։ Շատ կառույցների գովազդային բաժինները հաճախ կապված են PR բաժնի հետ:

Բայց հարկ է նշել, որ նման միաձուլման նպատակահարմարությունն ուղղակիորեն կախված է ընկերության առջեւ դրված խնդիրներից, միևնույն ժամանակ՝ բիզնեսի նիշից։ Կախված դրանից՝ կոմերցիոն կառույցներում գովազդային բաժինների գործառույթները կարող են տարբերվել։ Ձեռնարկության այս բաժնեմասի պարտականությունների հետ կապված երկու ընդհանուր իրավիճակ կա. Առաջին դեպքում ընկերության գովազդն իրականացնում են նրա աշխատակիցները, իսկ PR միջոցառումներ անցկացնելու համար հրավիրվում են երրորդ կողմի մասնագետներ։

Երկրորդ տարբերակում իրավիճակը լրիվ հակառակ է. Միջոցառումների կազմակերպումն ու հասարակայնության հետ կապերն իրականացնում են գովազդային բաժնի մասնագետները, իսկ PR գործունեությունը ինքնին վստահված է վարձու գործակալությանը (մինչդեռ այն մնում է լրիվ դրույքով աշխատողների հսկողության ներքո): Թե ինչ է անում կոմերցիոն բաժինը գործարանում կամ որևէ այլ արդյունաբերական ձեռնարկությունում, կարևոր է նախապես պարզել:

Այս մոտեցումը շատ հարմար է։ Ճիշտ է, բիզնեսի աճի և գովազդային և PR միջոցառումների անցկացման նպատակահարմարության ֆոնին օտարերկրյա մասնագետների ծառայություններին պարբերաբար դիմելը անհիմն թանկ է։ Նման անհրաժեշտությունն առաջ է բերում ընկերության գործունեության շրջանակներում գովազդային քաղաքականության վարման, համապատասխանաբար՝ բաժնի և նրա ղեկավարման պարտականությունների և գործառույթների ուսումնասիրման անհրաժեշտություն։

Ի՞նչ են անում առևտրային ստորաբաժանումները շինարարական ընկերություններում:

Սովորաբար նրանց աշխատանքը հետևյալն է.

• Որոնել ինժեներական նոր ծավալներ ներգրավելու հետ մեկտեղ ևշինարարական ծառայություններ.
• Կազմակերպության նախագծային, շինարարական և այլ գործունեության մշակում։
• Առևտրային բանակցությունների վարում մատակարարման և շուկայավարման քաղաքականության ոլորտում:
• Բիզնես նամակագրություն հաճախորդների հետ ձեռնարկության շահերից ելնելով:
• Ինժեներական և շինարարական ծառայությունների շուկայի մրցակցային միջավայրի վերլուծություն:
• Գլխավոր պայմանագրային շինարարական ընկերության ծառայությունների վաճառքի պլանի ձևավորում և դրա իրականացման ապահովում։
• Գործողությունների կազմակերպում մրցութային փաստաթղթերի պատրաստման և համապատասխան միջոցառումներին մասնակցության շրջանակներում։
• Առևտրային առաջարկների պատրաստում և հաշվարկ, ինչպես նաև պայմանագրերի կնքում և մրցութային հանձնաժողովների հետ փոխգործակցություն:
• Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության կառավարում ընթացիկ նախագծերի վերահսկման հետ մեկտեղ:
• Վերահսկում է աշխատանքի որակի ստանդարտին համապատասխանությունը՝ երաշխավորելով, որ ընկերությունը կատարում է իր պարտավորությունները։
• Վերահսկողություն շինարարության և նախագծման ժամանակացույցերի կատարման նկատմամբ։

Իրավունքներ

Որպեսզի հասկանանք, թե ինչ է անում շինարարական կազմակերպությունում կոմերցիոն ստորաբաժանումը, անհրաժեշտ է նշել նրա լիազորությունները.

• Ընկերության ստորաբաժանումների կողմից դրանց անմիջական գործունեության իրականացման համար անհրաժեշտ նյութերի, հաշվետվությունների, դիմումների, տեղեկատվության ներկայացման պահանջ։
• Կառուցվածքային ստորաբաժանումներին հրահանգների տրամադրում վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ:
• Վերահսկողություն շրջանառու միջոցների ճիշտ ծախսման և բանկի նպատակային օգտագործման նկատմամբվարկեր, ինչպես նաև շուկա չունեցող ապրանքների արտադրության դադարեցում։
• Ընկերության անունից ներկայացնել տարբեր ձեռնարկություններում, հաստատություններում և կազմակերպություններում բաժնի վարքագծին առնչվող հարցերով:
• Կարգապահության մոնիտորինգ՝ ապրանքների մատակարարման խնդիրների և պարտավորությունների կատարման և բիզնես փաստաթղթերին համապատասխանության շրջանակներում։
• Պահանջ բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարներից՝ ժամանակին տրամադրել փաստաթղթեր և նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են բնականոն աշխատանքի համար:
• Ներկայացնել տարբեր խրախուսական առաջարկներ ղեկավարությանը:
• Տեղեկատվության տրամադրում գերատեսչությունների պլանների և փաստացի կատարողականի մասին հաշվետվությունների մասին:
• Աշխատակիցների հավաստագրում.

Հոդվածում մենք մանրամասն վերլուծել ենք, թե ինչ է անում կոմերցիոն բաժինը։ Նրանք ուրվագծեցին նման ստորաբաժանումների հիմնական գործառույթները, խնդիրները և կառուցվածքը, որոնք յուրաքանչյուր ձեռնարկության անբաժանելի մասն են կազմում՝ թույլ տալով նրանց իրականացնել ընկերության հաջողության համար անհրաժեշտ խնդիրները։