Թիմի զարգացման փուլեր՝ գործընթաց, կազմ, թիմի անդամներ և առաջնորդության ոճ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Դիտարկենք ծրագրի թիմի զարգացման հիմնական փուլերը: Այս հարցը կարևոր և արդիական է, քանի որ աշխատանքի վերջնական արդյունքը կախված է նրանից, թե որքան արդյունավետ է ձևավորվել խումբը։ Որո՞նք են ծրագրի թիմի զարգացման հիմնական սկզբունքներն ու փուլերը: Հատկացնել ձևավորումը, թթվայնությունը, ռացիոնալացումը, գործելը, փոփոխությունը կամ բաժանումը:

Ձևավորում

Թիմի զարգացման այս փուլում անհրաժեշտ է հաղթահարել բոլոր ներքին կասկածներն ու հակասությունները՝ համախմբված թիմ ձևավորելու համար։ Այս գործընթացը զուրկ է խաղաղությունից, ուղեկցվում է լուրջ ռիսկերով, բայց առանց այս փուլի անհնար է ստեղծել իսկական համախոհների խումբ։

Եթե գործողությունները կատարվում են համախմբված թիմի կողմից, կարող եք հույս դնել ավելի բարձր արտադրողականության վրա, քան պարզաշխատանքային խումբ.

Առաջադրանքն ավարտելուց հետո թիմերը հաճախ բաժանվում են, այս փուլը բնութագրվում է կոնկրետ գործընթացներով:

Ձևավորում

Թիմի զարգացման այս փուլում առանձնահատուկ նշանակություն ունեն առաջնորդի գործողությունները: Նրա խնդիրն է կենտրոնանալ թիմի բոլոր անդամներին օգնելու, միմյանց ճանաչելու, հարմարավետության մթնոլորտ ստեղծելու վրա: Խառնաշփոթություն, վախեր, թիմի անորոշություն - այս բոլոր որակները պետք է վերացվեն առաջադրանքի վրա աշխատանքի սկզբնական փուլում: Խնդիրները լուծելու լավագույն միջոցը խմբի յուրաքանչյուր անդամի դերի առաջնորդին բացատրելն է, լիազորությունների ողջամիտ բաշխումը:

Պղպջակ

Թիմի զարգացման այս փուլում ղեկավարը լուծում է բոլոր վեճերը թիմի անդամների միջև: Նա լսում է խնդիրները, մեկնաբանում, պնդում, վերլուծում դրանք, կազմակերպում է կարծիքների փոխանակում, ոգեշնչում թիմին կարևոր նպատակներին հասնելու համար։

Վերլուծենք այս փուլի առանձնահատկությունները և ղեկավարի առաջադրանքները։ Եթե նա ընտրում է ավտորիտար ոճ, փորձում է հեռացնել հակամարտությունը «վերևից», ապա նման գործողությունների արդյունքը կարող է լինել մեկ մեխանիզմի ձևավորման ոչնչացումը։ Այս պահին թիմը կարող է չընդունել ղեկավարին, ընտրել գործի կառավարման այլընտրանքային տարբերակ:

«Աղկման» փուլը իրական հնարավորություն է տալիս մաքրել խումբը անցանկալի անդամներից, թիմի ամբողջական միասնությունը։

Rationing

Պատանի ուսանողների թիմի զարգացման այս փուլում ղեկավարը պետք է երաշխիքներ տա.որ նրա առաջարկած ընդհանուր նորմերը օգնում են արդյունավետ և արդյունավետ թիմ ստեղծել: Համաձայնության վրա հիմնված նոր կանոնների պատրաստման համար ծախսված ժամանակը, որոնց համաձայն թիմը կգործի, ժամանակի ընթացքում կվճարի զգալի շահաբաժիններով:

Այս փուլում թիմ կառուցելու հմտությունն է խորացնել միասնական թիմ կառուցելու գործընթացը և յուրաքանչյուր ներկայացուցիչ կառուցել ընդհանուր արժեքներին և նպատակներին համապատասխան:

Օպերացիա

Թիմը համախմբվում է, նրա բեղմնավոր գործունեությունը. Առաջնորդը պետք է վերլուծի թիմի աշխատանքը՝ դիտարկելով թիմային և անհատական ջանքերը, հաջողությունները և պարտավորությունները: Որո՞նք են օպերացիոն թիմի առանձնահատկությունները: Նրա զարգացման փուլերը կախված են թիմի ներդաշնակությունից և համախմբվածությունից։ Եթե գովասանքի համար ընտրվում է թիմի մեկ ներկայացուցիչ, դա հանգեցնում է թշնամանքի, մրցակցության, պառակտման: Ահա թե ինչու վճարային համակարգերը, որոնք կապված են արտադրողականության հետ, հաճախ հակառակ արդյունք են տալիս:

Առաջնորդը օգտագործում է հետևյալ գործողությունները՝ գնահատում, հաստատում, ճեպազրույցների քանակի կրճատում։ Նա ուշադրությամբ լսում է խմբի ներկայացուցիչների կողմից հնչեցված օգտակար արտահայտությունները։

Բաժանում (փոփոխություն)

Թիմի ղեկավարը պետք է տեղյակ լինի այն անորոշությունների մասին, որոնք առաջանում են թիմի անդամների հետ, երբ նրանք անցնում են մի առաջադրանքից մյուսը: Նրանք պետք է տեղյակ լինենորքան լավ է կատարվել աշխատանքը՝ նոր առաջադրանք կատարելու հնարավորությունը գնահատելու համար։

Թիմի ղեկավարը պետք է հնարավորինս նվազեցնի լարվածությունը, որը կապված է անցումների և փոփոխությունների հետ: Անհրաժեշտության դեպքում թիմի ղեկավարը խրախուսում է թիմի անդամներին համագործակցել:

Թիմի զարգացման գործընթացի բնույթը պահանջում է, որ մենեջերը որոշ չափով դատողություն և զգայունություն ցուցաբերի: Սխալ կլինի ենթադրել, որ ղեկավարը միշտ պարտավոր է միջամտել ընթացող գործընթացներին։

Takman թիմի զարգացման փուլերը հարմար են ոչ միայն տնտեսության, այլև դպրոցականների համար։

Երբ ղեկավարը գիտակցում է թիմի զարգացման դինամիկան, «իրավիճակը կարդալու» իր կարողությունը, նա կարող է ղեկավարությանը առաջարկել ճգնաժամից դուրս գալու ուղիներ:

Ա. Սթենթոնը պարզել է, որ թիմերը, որոնք չափազանց շատ են կենտրոնանում ինքնազարգացման վրա, հիմնականում անարդյունավետ են թիմի անդամների համար:

Միջխմբային հղումների կառավարում

Թիմը չի կարող արդյունավետ գործել ժողովրդից մեկուսացված. Խմբի անդամների առջեւ դրված նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ է տարբեր թիմերի հարաբերություններ։

Բացի ներքին հարաբերություններից, որոնք ուշադիր վերահսկվում են ղեկավարի կողմից, կարևոր են նաև այլ թիմերի հետ կապերը: Արտաքին շփումներում առաջնորդը հանդես է գալիս որպես դիվանագետ և իրավաբան:

Որպեսզի տարբեր խմբերի միջև հաստատվեն երկարաժամկետ և փոխշահավետ կապեր, առաջնորդները պետք է տիրապետեն փոխզիջման, գործարքի և փոխզիջումների տարրերին: ՎերահսկողությունՆման արտաքին հարաբերությունները չեն կարող տարանջատվել նրա ղեկավարի թիմի կառուցվածքի ձևավորմանը մասնակցությունից։

Այնուհետև ամենաարդյունավետ թիմերը աստիճանաբար նվազեցնում են իրենց գործունեության արդյունավետությունը, հատկապես, եթե կազմակերպությունում իրավիճակ է ստեղծվում, որտեղ անձնակազմը չի խրախուսվում, չի զարգանում: Դժվար է ապահովել, որ թիմը չազդի փոփոխությունների վրա, որոնք կապված են սոցիալական, բիզնեսի, ֆինանսական պայմանների հետ։

Օգտակար տեղեկատվություն

Նման խնդիրներին դիմակայելու համար թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ունենա հաղորդակցման հմտություններ, աշխատի ծրագրի ողջ թիմի շահերից ելնելով:

Թիմի հաջողությունն ու զարգացումն ուղղակիորեն կախված է ճիշտ մեկնաբանված միտումներից, որոնք կարող են ազդարարել արտաքին ոլորտում առաջիկա փոփոխությունների մասին:

Այս դեպքում գլխավոր դերը պատկանում է ինտուիցիայի և զգուշավորության համակցմանը, որը հիմնված է գիտակցության վրա։ Առաջնորդի թիմի համար նշանակությունը ոչ միայն նրա ինտելեկտուալ կարողությունների և գործնական հմտությունների մեջ է, այլ նաև իրավիճակը «կարդալու», սովորական նյութերին նորովի նայելու և արտաքին և ներքին հնարավորությունները ստեղծագործաբար օգտագործելու կարողության մեջ:

Եզրակացություն

Տարբերակել ոչ պաշտոնական և ֆորմալ կազմակերպությունների և խմբերի միջև: Կառավարվող խմբերը դասակարգվում են որպես պաշտոնական կազմակերպություններ, մինչդեռ շահագրգիռ խմբերը կոչվում են ոչ ֆորմալ կազմակերպություններ: Մարդիկ խմբերով միավորվում են ինքնահարգանքի, հեղինակության, անվտանգության, նպատակներին հասնելու և կարիքները բավարարելու համար։

Խմբերն իրենց զարգացման գործընթացում ենԹիմի զարգացման որոշակի փուլեր և առաջնորդի առաջադրանքները՝ ընտրել ճիշտ մարտավարություն, ընտրել ընդհանուր լեզու:

Ձևավորված խմբերի վարքագիծը բնութագրվում է երկու տեսակի գործոններով՝ խմբի ռեսուրսներով և արտաքին միջավայրով։ Թիմերը արտաքին միջավայրի հիմնական գործոններն են համարում կազմակերպչական ռազմավարությունը, ուժային կառուցվածքը, ընկերության ռեսուրսները, մարդկային ռեսուրսների ընտրությունը, պարգևատրման համակարգը, կատարողականի գնահատումը, որակյալ և արդյունավետ աշխատավայրի կազմակերպումը::

Աշխատանքային խմբերն ունեն մշտական կառուցվածք, որը որոշվում է խումբը կազմող մարդկանց պահվածքով: Նման կառույցի հիմնական տարրերն են ֆորմալ ղեկավարությունը, խմբի չափանիշները, դերերը, անդամի կարգավիճակը։

Այս խմբի հիմնական գործունեությունը պահանջում է որոշակի գիտելիքներ և հմտություններ:

Խմբերը բաժանվում են ըստ համախմբվածության մակարդակի: Այս գործոնը մեծացնելու համար ղեկավարը համակարգում է վերլուծված առաջադրանքը թիմի հետ, նպաստում է աշխատանքից հետո կոլեկտիվ ժամանակին, ինչը դրականորեն ազդում է ամբողջ խմբի կատարողականի վրա: Նմանատիպ նպատակներով մրցումներ են կազմակերպվում տարբեր թիմերի միջև, առաջնահերթ է առաջադրվում արդյունքի համար աշխատանքը։

Եթե խումբն ունի մեկ նպատակ, ապա անդամներն ունեն ընդհանուր հետաքրքրություններ, գաղափարներ, որոնք դրականորեն են ազդում վերջնական արդյունքի վրա։

Այն ստեղծելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել գործընթացի չորս փուլերը՝ նախապատրաստում, աշխատանքային պայմանների մշակում, շինարարություն, աջակցություն գործունեության մեջ։

Վերջերս մեծ և փոքր ընկերությունների շատ ղեկավարներ առաջնահերթություն են տվել բարենպաստ կազմակերպության ամրապնդմանը և ձևավորմանը.հոգեբանական մթնոլորտ. Նրանք գիտակցում են թիմի լավ ձևավորվածության և համախմբվածության կարևորությունը, դրա էական ազդեցությունը շահութաբեր պայմանագրերի արդյունավետության վրա: Սերտ թիմը կայուն ընկերության ցուցանիշ է: