TMC. արտագրում: Ապրանքների և նյութերի գույքագրման կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Աշխատավայրում բոլորս բախվում ենք մեր շուրջը գտնվող հսկայական քանակի իրերի՝ գույքագրման, սարքավորումների, գրասենյակային սարքավորումների, կահույքի, գրենական պիտույքների և էլի ինչ, ով գիտի… Բայց ինչպես են դրանք ճիշտ կոչվում հաշվապահության մեջ և ինչ է այս հայեցակարգը: Այսպիսով, մեր այսօրվա զրույցի թեման՝ «Գույքագրում և նյութեր. վերծանում, էություն, դրանց գնահատման մեթոդներ և կանոններ»։ Սկսե՞լ եք:

Ինչ է գույքագրումը

Գույքագրումը և նյութերը գույքագրման առարկաներ են, այսինքն՝ կազմակերպության ակտիվներ, որոնք օգտագործվում են որպես հումք, նյութեր հետագա վաճառքի համար նախատեսված ապրանքների արտադրության գործընթացում, ծառայությունների մատուցում: Այսինքն՝ այն ամենը, ինչ ունի ձեռնարկությունը, ապրանքներ և նյութեր են։ Ապակոդավորումը, ինչպես տեսնում եք, պարզ է: Եվ այնքան շատ մարդիկ մտածում են այնքան ժամանակ, քանի դեռ խոսքը գնում է հենց այս արժեքները հաշվի առնելու և գնահատելու մասին:

Համաձայն թիվ 129-FZ դաշնային օրենքի և Ռուսաստանի Դաշնության հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի, կազմակերպությունները պետք է պարբերաբար գույքագրում կատարեն: Այն մասին, թե ինչ է այս ընթացակարգը, և կքննարկվի հետագա: Այսպիսով…

Գույքագրում ձեռնարկությունում. ինչ է դա և ինչու է դաանհրաժեշտ է

Ինչ է նշանակում TMC, մենք հակիրճ պարզեցինք դա: Ի՞նչ է գույքագրումը: Սա ձեռնարկությունում գույքագրման իրական հասանելիության ստուգում է: Այն իրականացվում է գույքի և դրամական միջոցների վերահսկման նպատակով։ Միջոցառման վերջնական արդյունքը գույքագրման ցուցակում նշված նյութական ակտիվների փաստացի մնացորդի համեմատությունն է հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ վերազեղչման պահին:

Ղեկավարության որոշմամբ հնարավոր է իրականացնել ամբողջական գույքագրում կամ ընտրովի։ Ստորև մենք դիտարկում ենք ապրանքների և նյութերի գույքագրման հիմնական կանոնները:

Գործել օրենքին համապատասխան

Հուսալի հաշվառման և հաշվետվության համար կազմակերպությունները պետք է անցկացնեն իրենց գույքի գույքագրում, որի ընթացքում ստուգեն և փաստաթղթավորեն դրա վիճակը, գնահատումը և հասանելիությունը: Այս միջոցառման ժամանակն ու դրա հերթականությունը որոշվում են ղեկավարության կողմից:

Կան պահեր, երբ գույքագրումը պարտադիր է.

1. Գույքը վարձակալության, վաճառքի, մարման համար փոխանցելիս:
2. Տարեկան հաշվետվությունից առաջ։
3. Պատասխանատուներին փոխելիս.
4. Երբ հայտնաբերվում է դեֆիցիտ, հրդեհ, այլ ծայրահեղ իրավիճակներում:
5. Մյուս դեպքերում՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան։

Գույքագրման մուտքագրման մեջ հայտնաբերված անհամապատասխանությունները գույքի փաստացի գումարի և հաշվապահական տվյալների միջև կարտացոլվեն հաշիվներում հետևյալ հաջորդականությամբ.

1. Ավելցուկային գույքը հաշվեգրվում է, և ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքի վրա գրանցվում է որոշակի գումար:
2. Նորմալ միջակայքում պակասությունները վերագրվում են արտադրության բնական ծախսերին: Այն ամենը, ինչ վեր է նորմերից, վերականգնվում է հանցագործներից։ Եթե հանցագործները բացահայտված չեն կամ նրանց մեղքն ապացուցված չէ, ապա պակասը վերագրվում է ֆինանսական արդյունքին։

Պաշարների գույքագրման պատճառներ

Գույքագրումից առաջ տնօրենը հրաման է ստորագրում INV-22 ձևաթղթով։ Այն պատրաստվում է, որպես կանոն, առաջարկվող միջոցառումից ոչ ուշ, քան տասն օր առաջ։ Այս փաստաթղթում պետք է նշվեն նաև գույքագրման պատճառները: Նրանք կարող են տարբեր լինել.

1. Վերահսկիչ ստուգում.
2. Նյութապես պատասխանատու անձանց փոփոխություն.
3. Գողության հայտնաբերում.
4. Գույքի փոխանցում վաճառքի, վարձակալության, մարման համար։
5. Արտակարգ իրավիճակների դեպքում.

Պաշարների տեսակները

1. Լրիվ. Այն ազդում է ընկերության բոլոր գույքի և պարտավորությունների վրա: Սա շատ ժամանակատար գործընթաց է, որն իրականացվում է տարին մեկ անգամ՝ մինչև տարեկան հաշվետվության ներկայացումը։
2. Մասամբ. Դրա նպատակն է վերլուծել ձեռնարկության ֆոնդերի մի տեսակ:
3. Պատվերով. Սա մասնակի գույքագրման տեսակ է, որն իրականացվում է զեղչված, վնասված և հնացած ապրանքների վրա։

Կա մեկ այլ դասակարգում. Ըստ տնտեսական գործունեության տեսակների՝ լինում են պլանային, չպլանային և կրկնակի գույքագրումներ։ Պլանավորվածներն իրականացվում են պարբերաբար՝ ըստ ժամանակացույցի։ Չպլանավորված - դրանք հանկարծակի ստուգումներ են: Դե, կրկնվողներն իրականացվում են անհրաժեշտության դեպքում, երբ հիմնական ստուգման տվյալների հետ կապված խնդիրներ են եղել՝ որոշ դիրքեր ճշտելու համար։

Գույքագրման քայլեր

Գույքագրման գործընթացը ինքնին բաղկացած է մի քանի փուլից: Առաջինը նախապատրաստական է. Այստեղ ամեն ինչ պարզ է. Սա թանկարժեք իրերի պատրաստում է վերահաշվարկի, ինչպես նաև բոլոր փաստաթղթերի պատրաստում, բոլոր նյութապես պատասխանատու անձանց ցուցակների կազմում, միջոցառման մեթոդների և ժամկետների որոշում։

Երկրորդ փուլը նյութական ակտիվների իրական առկայության փաստացի ստուգումն է և գույքագրման պաշարների կազմումը։ Հարկ է նշել, որ ակտերը և գույքագրման ցուցակները կազմվում են ըստ ստանդարտ ձևերի և հանդիսանում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: Նրանք կարող են լինել ձեռագիր կամ տպագիր: Ամեն դեպքում, դրանք պետք է ճիշտ ձևաչափված լինեն։

Պաշարները ցույց են տալիս գույքագրման ապրանքները, դրանց քանակը և արժեքը: Քաղվածքների պատրաստման ժամանակ թույլ տրված սխալները պետք է ուղղվեն երկու օրինակներում: Սխալ մուտքը խաչվում է մեկ տողով, իսկ վերևում մուտքագրվում է ճիշտ արժեքը: Բոլոր ուղղումները համաձայնեցվում են հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց միջև: Գույքագրման ցուցակներում դուք չեք կարող դատարկ տողեր թողնել (եթե տեղ է մնացել, գծիկները դրվում են): Հայտարարությունները ստորագրված են հանձնաժողովի բոլոր անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից։

Եթե վերահաշվարկն իրականացվել է պատասխանատու անձանց փոփոխության պատճառով, ապա վերջում ակտը ստորագրվում է նոր նյութական պատասխանատու անձի կողմից՝ հաստատելով, որ նա ընդունել է ապրանքներն ու նյութերը։

Երրորդ փուլը՝ շատ կարևոր, գույքագրման տվյալների վերլուծությունն է և տեղեկատվության համադրումը հաշվապահական հաշվառման մեջ նշվածի հետ: Իրականում,բացահայտվում է արժեքների փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև տարբերությունը: Այնուհետև ղեկավարությունը փնտրում է անհամապատասխանությունների պատճառներ, եթե այդպիսիք կան:

Դե, չորրորդ փուլը փաստաթղթերի ճիշտ կատարումն է։ Հենց այս փուլում է, որ անհրաժեշտ է գույքագրման արդյունքները հստակ համապատասխանեցնել հաշվապահական հաշվառման տվյալներին: Սխալ հաշվառման համար մեղավոր ֆինանսապես պատասխանատու անձինք պատժվում են։

Այսպես է իրականացվում ապրանքների և նյութերի գույքագրումը. Դուք արդեն գիտեք այս հայեցակարգի վերծանումը և ընթացակարգի էությունը: Դիտարկեցինք նաև շատերի (այո, գրեթե բոլորի) կողմից չսիրված միջոցառման անցկացման փուլերը։ Եվ հիմա եկեք խոսենք այն մասին, թե իրականում ինչ պետք է վերագրվի գույքագրմանը: Արդյո՞ք ամբողջ գույքը արժեքավոր է: Ապրանքների և նյութերի գնահատման ի՞նչ մեթոդներ կան այսօր:

Գույքագրման գնահատման մեթոդներ

Ինչպես արդեն նշվել է, ապրանքներ և նյութեր (վերծանումը տրված է հոդվածի սկզբում) տերմին է, որն օգտագործվում է ձեռնարկությանը պատկանող նյութերը սահմանելու համար: Դրանք կարող են նաև նախատեսված լինել սպառողին վաճառելու համար կամ օգտագործել իրենց սեփական արտադրանքի արտադրության համար:

Կան դրանց գնահատման ամենատարածված մեթոդներից մի քանիսը.

1. Կտորի գնահատում. Յուրաքանչյուր ապրանք հաշվարկվում է առանձին։
2. Առաջին պահեստային մեթոդ, այլ կերպ կոչվում է «Առաջին պահեստում - առաջինը դեպի արտադրություն» (FIFO մեթոդ): Այն հիմնված է այն ենթադրության վրա, որ այն ապրանքները, որոնք պահեստում ամենաերկարն են, ամենաարագը վաճառվում կամ օգտագործվում են:
3. Մեթոդվերջին պաշարը, երկրորդ անվանումն է՝ «Վերջին պահեստում – առաջինը արտադրության մեջ» (LIFO): Գնահատումը հիմնված է այն ենթադրության վրա, որ վերջին գնված ապրանքները առաջինը կվաճառվեն:
4. Միջին ծախսերի մեթոդ. Այս դեպքում կա ենթադրություն, որ բոլոր ապրանքներն ու նյութերը խառնվում են պատահական հաջորդականությամբ, և վաճառքը տեղի է ունենում պատահականորեն։
5. Շարժվող միջին մեթոդ. Այստեղ ենթադրվում է, որ ապրանքների հոսքը պատահականորեն խառնվում է ապրանքների յուրաքանչյուր նոր ժամանման հետ, և դրանց վաճառքը տեղի է ունենում նույնքան պատահական:

Տարբեր մեթոդների համադրում

Հարկ է նշել, որ ի շահ ձեռնարկության, դուք կարող եք համատեղել ապրանքների և նյութերի գնահատման բոլոր տեսակի մեթոդները: Եթե կան միատարր պաշարներ՝ հաստատուն գներով, ապա կարելի է կիրառել մեկ մեթոդ. Գործնականում նման դեպքերը չափազանց հազվադեպ են: Ի վերջո, սովորաբար նյութերը շատ տարբեր են, հետևաբար նրանք օգտագործում են տարբեր մեթոդներ: Բաժնետոմսերը պայմանականորեն միավորվում են խմբերի, և յուրաքանչյուրն ունի իր մեթոդը: Դուք եք որոշում, թե որ տարբերակներն ընտրել, գլխավորն այն է, որ դա ամրագրված է ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ։

Մեր հոդվածում մենք քննարկեցինք, թե ինչպես է վերծանվում գույքագրումը, ինչ մեթոդներ կան ընկերության գույքի գնահատման համար, ինչ է դա և ինչու է անհրաժեշտ գույքագրումը և ինչպես է այն իրականացվում: Այս բոլոր հարցերն այնքան էլ բարդ չեն, այնուամենայնիվ, հաշվապահության ոլորտում սկսնակը կարող է որոշակի խնդիրներ ունենալ։ Այնուամենայնիվ, դրանք նույնպես լուծվում են փորձի կուտակմամբ, գլխավորը հասկանալն է, թե ինչ պետք է վերագրել գույքագրման իրերին, քանի որ դա նրանց մեծապես կհեշտացնի։ճիշտ հաշվառում։