Հաշվետվական փաստաթուղթ՝ տեսակներ, ձև, նմուշ և ձևավորում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Պատշաճ փաստաթղթավորումը կարևոր է ցանկացած կազմակերպության համար, քանի որ այն թույլ է տալիս գրագետ զբաղվել հիմնական բիզնեսով և չվախենալ հարկային և այլ աուդիտներից: Հաշվետվական փաստաթղթերը պատրաստվում են տարբեր տեսակների և ձևերի: Փաստաթղթերի տեսակները տարբերվում են՝ կախված ընկերության տեսակից, նրա գործունեության ուղղությունից և շատ այլ գործոններից:

Ընդհանուր հայեցակարգ

Հաշվետու փաստաթուղթն արտացոլում է ընտրված ժամանակահատվածի համար ընկերության աշխատանքի արդյունքներով ցուցանիշների մի շարք: Հաշվետվությունը կարող է պարունակել աղյուսակներ՝ հաշվապահական, վիճակագրական և այլ տվյալներով: Հաշվետվությունը տեղեկատվության հաշվապահական հաշվառման աշխատանքների արդյունք է:

Հաշվետվությունները կազմվում են ըստ Ֆինանսների նախարարության և Վիճակագրության պետական ծառայության առաջարկած ձևերի։ Դրանք կարող են լինել ամփոփագրեր կոնկրետ արդյունաբերության, ինչպես նաև տարածքային տարածքների համար՝ շրջաններ, մարզեր, ամբողջ տնտեսության մեջ։

Հաշվետվական փաստաթղթերը կարող են դասակարգվել ըստ տեսակի, ժամանակաշրջանի, տվյալների քանակի, ընդհանրացման աստիճանի:

Տարատեսակներ

Ըստ տեսակի՝ հաշվետվությունները բաժանվում են՝

• հաշվապահություն;
• վիճակագրական;
• գործառնական.

Հաշվապահությունը համակարգված գույքային տվյալներ էկազմակերպությունը, նրա ֆինանսները, աշխատանքի արդյունքները։ Հաշվետու հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են հաշվապահական տեղեկատվության համաձայն:

Վիճակագրական տվյալները կազմվում են ըստ վիճակագրական, հաշվապահական և գործառնական գրառումների։

Գործառնական հաշվետվությունը պատրաստվում է գործառնական նյութերի հիման վրա որոշակի ժամանակային ընդմիջումներով՝ մեկ շաբաթ, մեկ ամիս, մեկ տասնամյակ և այլն: Այս տեղեկատվությունը օգնում է ձեզ պահպանել գործառնական վերահսկողությունը ձեր կազմակերպությունում աշխատանքային գործընթացների վրա:

Հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման հաճախականությունը կարող է լինել՝

• ներտարեկան - օրական, հինգ օր, տասը օր, ամիս, եռամսյակ, կես տարի:
• տարեկանը տարվա ամփոփումն է։

Ներտարեկան վիճակագրական հաշվետվությունը ընթացիկ է, իսկ հաշվապահությունը՝ միջանկյալ։

Հաշվետվության մեջ տեղեկատվության ընդհանրացման աստիճանը կարող է տարբեր լինել: Կախված այս ցուցանիշից, հաշվետվություններն են՝

• առաջնային - դրանք կազմվում են անմիջապես կազմակերպության կողմից;
• համախմբված - պատրաստված բարձրագույն հաստատությունների կողմից:

Ցանկացած հաշվետվություն պետք է տրամադրի հավաստի տվյալներ կազմակերպության գործունեության, ֆինանսական վիճակի, աշխատանքի արդյունքների, այս տեղեկատվության ցանկացած փոփոխության վերաբերյալ:

Արտաքին տեսք և բովանդակություն

Հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը հաստատված են պետական կանոնակարգով։

Յուրաքանչյուր ընկերություն վարում է ներքին հաշվետվություն, որը տրամադրում է տեղեկատվություն պլանների կատարման մասին, ղեկավարության հրահանգները: Այս հաշվետվությունները պատրաստվում են ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների մասնագետների կողմից և ներկայացվում ղեկավարությանը: Նման փաստաթղթերը կարող ենկոչվի զեկույց կամ օգնություն:

Հաստատությունների ներսում հաշվետվությունները կատարվում են անվճար ձևով: Դրանք ներկայացվում են թղթե թերթիկների կամ կազմակերպության բլանկի վրա:

Զեկույցում պահանջվում են հետևյալ տվյալները.

• կազմակերպության անվանում;
• ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ բաժնի անվանումը;
• փաստաթղթի անվանում;
• դրա ամսաթիվը և համարը;
• վերնագիր;
• ուղիղ տեքստ աշխատանքի արդյունքներով;
• ստորագրություն;
• հավանություն կամ որոշում։

Զեկույցի տեքստը պարունակում է ամբողջական տեղեկատվություն կատարված աշխատանքի, գործունեության արդյունքների վերլուծության մասին։ Եզրակացություններ են արվում, անհրաժեշտության դեպքում՝ առաջարկություններ։ Զեկույցներին հաճախ կցվում են բացատրական նշումներ: Հաշվետվության ամսաթիվը պետք է համապատասխանի ղեկավարի հաստատմանը:

Գործուղումներ

Հաշվետվության առանձին տեսակ են հանդիսանում մասնագետների գործուղումների դեպքում հյուրանոցային տեղավորման համար նախատեսված փաստաթղթերը:

Ճամփորդական ծախսերը ներառում են հյուրանոցային սենյակի վարձակալության արժեքը: Ընկերությունը օրենքով պարտավոր է աշխատողին փոխհատուցել հյուրանոցի համարի բոլոր ծախսերը։

Աշխատակիցը, ով վերադարձել է գործուղումից, տրամադրում է հետևյալ փաստաթղթերից մեկը՝

• հաշիվ;
• ստուգում;
• անդորրագիր.

Այս փաստաթղթերից ո՞րն է լինելու ամենաճիշտը և հարց չի առաջացնի հարկային մարմինների մոտ։

Եթե հյուրանոցը չի օգտագործում ՀԴՄ սարքավորումներ, ապա հյուրանոցի աշխատակիցըպետք է լրացնել հատուկ ձևաթուղթ. Այն կարող եք զանգահարել տարբեր ձևերով՝ կտրոն, չեկ, վաուչեր։

Ձևի պահանջներ

Յուրաքանչյուր հյուրանոց ունի իր ձևը, սակայն թողարկված է ըստ հաստատված պահանջների: Բնակարանի համար հաշվետվական փաստաթղթերը բավարարում են հետևյալ պահանջներին՝

• զեկույցը պարունակում է մանրամասներ (կազմակերպության անվանումը, համարը, սերիան, հասցեն, TIN, կնիք);
• ձևաթուղթն ինքնին պատրաստվում է տպարանում կամ օգտագործելով ավտոմատ համակարգեր, որոնք պաշտպանված են չարտոնված մուտքից և պահում են տեղեկատվությունը հինգ տարի;
• Նշանակված են փաստաթղթի համարը և սերիան:

Եթե աշխատակիցը ներկայացրել է հաստատված պահանջներին չհամապատասխանող փաստաթուղթ, և ընկերությունն ընդունել և իրականացրել է այն, հարկային աշխատողներից պահանջների դեպքում կազմակերպությունը կկարողանա իր ծախսերը պաշտպանել դատարանում։

Եթե հյուրանոցն ունի տոմսարկղ

Հյուրանոցները սովորաբար ունեն դրամարկղեր: Այնուհետև բնակեցման համար հաշվետվական փաստաթղթերը չեն լրացվում, և աշխատողին տրվում է դրամական կտրոն: Հենց նա է խոսում հյուրանոցային համարի գրանցման և վճարման փաստի մասին։

Չեկը կարող է ուղեկցվել ապրանքագիր կամ այլ փաստաթուղթ, որը տեղեկատվություն է տրամադրում որոշակի աշխատողի գրանցման մասին:

Եթե աշխատակցին կտրոնի փոխարեն տրվել է կտրոն և դրամարկղ, ապա նման իրավիճակում հարկայինի մասնագետների կողմից կարող են խնդիրներ առաջանալ հաշվետվություններ կազմելիս։ Իհարկե, ընկերությունը կարող է պաշտպանել իր շահերը դատարանում, սակայն այս ընթացակարգն այնքան էլ պարզ չէ։

PKO-ի անդորրագրերը տրամադրվում են նաև որպես հյուրանոցային կացարանների հաշվետվական փաստաթղթեր: Դրանք նույնպես ընդունված են ու սովորաբար ավելորդ հարցեր չեն առաջացնում։ Անդորրագրերը համարվում են պաշտոնական փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են հյուրանոցի ղեկավարության կողմից գումարի ընդունումը:

Փաստաթղթեր բացակայելու դեպքում

Կան նաև իրավիճակներ, երբ աշխատողը մեկ փաստաթուղթ չի ներկայացնում: Այնուհետև հաշվապահը հյուրանոցից պահանջում է տվյալ անձի բնակության վկայական: Եվ ընկերությունն ինքը պետք է տեղեկություն ունենա այս աշխատակցի ճամփորդության ժամանակահատվածի մասին։

Նման նրբությունները կարող են հանգեցնել հարկային պաշտոնյաների հետ վեճերի, որոնք սովորաբար լուծվում են դատարանում՝ հօգուտ կազմակերպության։

Փաստաթղթեր չտրամադրելու իրավիճակը կարելի է բացատրել նրանով, որ աշխատողը ապրել է ոչ թե հյուրանոցում, այլ վարձակալած բնակարանում։ Տվյալ դեպքում ընկերությունը վճարում է բնակարանների վարձակալության ծախսերը, աշխատողը որևէ ծախս չի կրում, ինչը նշանակում է, որ դրանք նրան չեն փոխհատուցվում։

Հաճախ հաշվապահները հարց են տալիս՝ այդ դեպքում ինչպե՞ս հաշվի առնել հարկման ծախսերը: Ընկերությունն իր շահույթը հարկելու ժամանակ կարող է հայտնել բնակարանի վարձակալության հետ կապված ծախսերը, բայց միայն այն ժամանակահատվածի համար, երբ իր աշխատակիցը իրականում ապրել է այնտեղ: Մնացած բոլոր ժամանակաշրջանների ծախսերը կհամարվեն չհիմնավորված ծախսեր և չեն ընդունվի հարկային մարմինների կողմից:

Հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստումը կարևոր և վճռորոշ պահ է ցանկացած կազմակերպության գործունեության մեջ: Որպես կանոն, դա անում են հաշվապահական անձնակազմը կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները։ֆիրմաներ. Դժվարության դեպքում կարող եք օգտվել երրորդ կողմի ընկերությունների ծառայություններից։