Ճիշտ կազմակերպչական կառուցվածքը հաջողության հասնելու եզակի հնարավորություն է

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Երբ ընկերությունը փոքր է, ենթակայության և իշխանությունների տարանջատման հետ կապված ցանկացած խնդիր հեշտությամբ լուծվում է: Բայց հենց որ նա մի փոքր մեծանա, նա անխուսափելիորեն սկսում է զգալ «անցումային» դարաշրջանի դժվարությունները. որոշ մարդիկ չափազանց շատ լիազորություններ ունեն, իսկ մյուսները չեն կարող դիմակայել իրենց հանձնարարված պարտականությունների բեռին, մյուսները պարզապես խուսափում են աշխատանքից և այլն: Այս իրավիճակը, կարծում եմ, շատերին ծանոթ է։ Այս ժամանակահատվածը արագ գոյատևելու համար մենեջերը պետք է ուշադիր մտածի, թե ընկերությունը ինչ պետք է ունենա վերջնական կազմակերպչական կառուցվածք: Եկեք արագ նայենք հիմնական տեսակների առավելություններին և թերություններին:

Գծային-ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք

Համակարգերը, որոնք օգտագործում են փոխգործակցության կազմակերպման այս տեսակը, կառուցված են խիստ հիերարխիայի սկզբունքների վրա: Նման սխեման իրեն ապացուցել է փոքր ձեռնարկություններում և հիմնված է հեղինակության և բարձր պրոֆեսիոնալիզմի վրա։մենեջեր, որը, որպես կանոն, նույնպես հանդիսանում է նման ընկերության սեփականատեր։ Այս կառուցվածքի էությունն այն է, որ աշխատակիցները զեկուցում են իրենց անմիջական ղեկավարներին, մինչդեռ առանձին ուղղահայացները կարող են կատարել հատուկ գործառույթներ (OTC, հաշվապահական հաշվառում, անվտանգություն):

Աշխատանքի նման կազմակերպման առավելություններն այն են, որ ամեն ինչ ստեղծված է աշխատանքի արդյունքը ստանալու համար, կա լավ հսկողություն և կարգապահություն, իսկ արտադրված արտադրանքը հետևողականորեն նույն որակի է: Այս կազմակերպական կառույցի հիմնական թերությունները կարևոր որոշումներ կայացնելու համար ժամանակի մեծ կորուստներն են, տեղեկատվության խեղաթյուրումն ու կորուստը, երբ այն փոխանցվում է հիերարխիայի միջոցով, ինչպես նաև ճկունության բացակայությունը: Քանի որ այս օրերին շուկայի պայմանները բավականին արագ են փոխվում, այս կառուցվածքը հնացել է և հարմար է միայն փոքր ընկերությունների կամ մենաշնորհատերերի համար, ինչպիսին Գազպրոմն է։

Բաժնի կազմակերպչական կառուցվածք

Սա աշխատանքի կազմակերպման ձև է, որը ներառում է համեմատաբար անկախ ստորաբաժանումների գործունեությունը: Այս ստորաբաժանումները ղեկավարվում են շտաբից: Բաժիններ ստեղծելու սկզբունքը կարող է հիմնված լինել հիմնական միջոցների աշխարհագրական դիրքի, արտադրանքի տեսականու, կորպորատիվ և զանգվածային հաճախորդների կողմնորոշման վրա և այլն: Բիզնեսի այս տեսակը բավականին լայն տարածում է գտել մեր երկրում։ Նրա հիմնական առավելություններն են հաճախորդների սպասարկման գերազանց որակը և ճկունությունը: Բայց թերությունները ներառում են ճյուղերի (բաժինների) վերահսկման բարդությունը ևկառավարման բարձր ծախսեր՝ բազմաթիվ տնօրենների առաջացման պատճառով:

Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածք

Սա աշխատակիցների միջև փոխգործակցության կազմակերպման ամենաերիտասարդ և առաջադեմ տեսակն է: Ընկերությունները, որոնցում ներդրվել է այս կառույցը, հայտնվել են քսաներորդ դարի երկրորդ կեսին։ Այդ ժամանակ շուկայի անկայունությունը ստիպեց շատ սեփականատերերի ընդլայնել իրենց արտադրանքի տեսականին, որպեսզի կարողանան ժամանակին օգտվել փոփոխվող պահանջարկից և ներկա իրավիճակից: Նման կառուցվածքը ներառում է յուրաքանչյուր նոր խոշոր հաճախորդի համար միավորի կազմակերպում: Նման բաժինն ունի իր սեփական ծրագրի ղեկավարը և ենթակայության տարբեր մակարդակներում անհրաժեշտ բոլոր օղակները: Ընդ որում, նույն աշխատակիցները կարող են մասնակցել միանգամից մի քանի նախագծերի։ Նման կազմակերպության առավելությունը կայանում է առավելագույն ճկունության մեջ, իսկ հիմնական թերությունները մենեջերների պահպանման բարձր ծախսերն են։

Մատրիցայի կազմակերպչական կառուցվածք

Սա գծային-ֆունկցիոնալ կառավարման մի տեսակ սիմբիոզ է նախագծերի կառավարման հետ: Չնայած այն հանգամանքին, որ այս տերմինն այժմ դարձել է շատ մոդայիկ, գործնականում այնքան էլ հեշտ չէ կիրառել մատրիցային մոտեցումը։ Սակայն General Electric-ը, որը գրեթե 12 տարի կատարելագործում էր իր կառավարման համակարգը, ի վերջո որոշեց, որ դա իր համար լավագույն կազմակերպչական կառույցն է։ Այս և շատ այլ ընկերությունների հաջողության պատմությունը, որոնք օգտագործում են մատրիցային մոտեցումը, հետապնդում է բազմաթիվ ղեկավարների, այդ իսկ պատճառով այն այժմ այդքան հայտնի է:

Այս կառուցվածքի էությունն այն է, որ կառավարումը տեղի է ունենում ինչպես ուղղահայաց, այնպես էլինչպես նաև հորիզոնական: Այսինքն՝ այստեղ մեկի փոխարեն կան մի քանի հավասարազոր կենտրոններ, որոնց դերում սովորաբար հանդես են գալիս նախագծերի ղեկավարները։ Օրինակ, ուղղահայաց ուղղություններով աշխատող բոլոր շուկայավարները մարքեթինգի բաժնի մաս են կազմում: Մատրիցային մոտեցումը լավ է, քանի որ այն վերացնում է գծային կառուցվածքի թերությունները՝ տեղեկատվության աղավաղումը (կորուստը) և ճկունության բացակայությունը։ Այնուամենայնիվ, դրա իրականացման ընթացքում առկա է շահերի բախման մեծ ռիսկ: Երբ խախտվում է հրամանատարության միասնության սկզբունքը, երբեմն դժվար է պարզել, թե ում խնդիրն է առաջինը անել և ինչ անել, եթե մի քանի առաջադրանքներ հակասում են միմյանց։

Եզրակացություն

Ինչպես տեսնում եք, կառավարման յուրաքանչյուր տեսակ լավ է յուրովի: Չկա իդեալական ունիվերսալ տարբերակ, և կազմակերպչական կառուցվածք ընտրելիս պետք է առաջնորդվել այն գործոններով, որոնք ուղղակիորեն ազդում են յուրաքանչյուր կոնկրետ ձեռնարկության գործունեության վրա: