Գույքագրումը Սահմանում, էություն և առանձնահատկություններ
Գույքագրումը Սահմանում, էություն և առանձնահատկություններ

Video: Գույքագրումը Սահմանում, էություն և առանձնահատկություններ

Video: Գույքագրումը Սահմանում, էություն և առանձնահատկություններ
Video: Ինչ են պատմում թանկարժեք քարերը և ինչ բուժիչ հատկություններ ունեն 2024, Նոյեմբեր
Anonim

Բնական պայմաններից վերցված հումքը ենթարկվում է տարբեր տեսակի վերամշակման՝ մինչև վերջնական սպառողին հասնելը պատրաստի արտադրանքի տեսքով։ Այն տեղափոխվում է, զուգակցվում այլ նյութերի հետ։ Շղթայով շարժվելով՝ հումքը ժամանակ առ ժամանակ հետաձգվում է՝ սպասելով իրենց հերթին կյանքի ցիկլի հաջորդ փուլ մտնելու համար։

գույքագրումն է
գույքագրումն է

Ի՞նչ է գույքագրումը:

Սրանք ապրանքներ են, որոնք գտնվում են կյանքի ցիկլի տարբեր փուլերում: Այն բաղկացած է տարբեր ապրանքներից, որոնք հերթ են կանգնում անհատական կամ խանութի սպառման գործընթացի մեջ մտնելու համար: Եթե առաջնային հումքի պատրաստի արտադրանքի վերածելու և դրանց առաջմղման մեջ ներգրավված մասնակիցների շղթան գործեր որպես մեկ փոխակրիչ, ապա պարապուրդը կարող էր զգալիորեն նվազագույնի հասցնել: Բայց իրականում դա անհնար է անել առանց սպասելու։

Ծախսեր

Պաշարները օբյեկտներ են, որոնց ստեղծումը ենթադրում է որոշակի ծախսեր։ Սրա հետ կապված ծախսերի հիմնական տեսակների շարքում կարելի էնշում.

  1. Սառեցված միջոցներ։
  2. Հումքի վերամշակման համար հատուկ սարքավորված տարածքների պահպանման ծախսեր։
  3. Ձեռնարկության աշխատակիցների աշխատավարձ.
  4. Հափշտակության, վնասի մշտական ռիսկ։

Ձեռնարկությունը միշտ ծախսեր է կատարում՝ գույքագրելով: Սա, սակայն, չի նշանակում, որ հումքի բացակայությունը շահավետ կլինի։ Դա անհրաժեշտ է, հակառակ դեպքում ընկերությունը վնասներ կկրի։ Հիմնական կորուստները, որոնք կազմակերպությունը կրում է, երբ գույքագրում չկա, ծախսերն են՝

  1. Սարքավորումների պարապուրդ.
  2. Պատրաստի արտադրանքի բացակայություն պահեստներում, երբ դրա պահանջարկ կա։
  3. Ապրանքների փոքր խմբաքանակների գնումներ ավելի թանկ գնով։

Չնայած այն հանգամանքին, որ ռեսուրսային բազայի ձևավորումը միշտ կապված է ծախսերի հետ, ձեռնարկությունները ստիպված են ստեղծել այն։ Եթե կազմակերպությունը գույքագրված չէ, դա կհանգեցնի էլ ավելի մեծ կորուստների:

պաշարների դուրսգրում
պաշարների դուրսգրում

Խնդրի արդիականությունը

Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու է ստեղծվում գույքագրումը: Սա է՝

  1. Տատանվող պահանջարկի հավանականություն. Խոսքը, մասնավորապես, արտագնա նյութական հոսքի ինտենսիվության անկանխատեսելի նվազման մասին է։ Ապրանքների պահանջարկը մշտական չէ. Դրա տատանումները միշտ չէ, որ կանխատեսելի են։ Այս առումով, եթե նյութական ռեսուրսների պաշարը անբավարար է, ձեռնարկությունը կարող է չկարողանալ բավարարել արդյունավետ պահանջարկը: Այլ կերպ ասած, ընկերությունը ռիսկի է դիմում մնալ առանց ապրանքների վաճառասեղանին և թույլ տալ հաճախորդներին առանց գնումների:
  2. Մի շարք ապրանքների պահանջարկի սեզոնային փոփոխություններ. Այս իրավիճակը, որպես կանոն, բնորոշ է գյուղատնտեսական մթերքներին։ Օրինակ՝ կարտոֆիլը հավաքում են վաղ աշնանը։ Մինչդեռ այս ապրանքը ապրանքաբաշխման շղթայով անցնում է ամբողջ տարին։ Ըստ այդմ, ինչ-որ փուլում պետք է կազմավորվի նյութական պահուստ։ Դա հնարավոր է ապրանքների մեծ խմբաքանակների գնման համար զեղչերի շնորհիվ։ Փաստորեն, այս պատճառով շատ քաղաքացիներ տանը համեմատաբար մեծ քանակությամբ սնունդ են պահում։
  3. սպեկուլյացիա. Որոշ ապրանքների ինքնարժեքը կարող է զգալիորեն աճել։ Ընկերությունը, որը կարող է կանխատեսել այս թռիչքը, կստեղծի նյութական պահուստ: Սա թույլ կտա ձեզ հետագայում շահույթ ստանալ, երբ ապրանքի արժեքը փոխվի:
  4. նյութի պաշար
    նյութի պաշար

MPZ-ի առավելությունները

Արդյունաբերական կազմակերպության (PO) գույքագրումը պետք է գրագետ կառավարվի՝ կանխելու դրանց իռացիոնալ ծախսերը: MPZ-ի առկայությունը թույլ է տալիս անմիջապես սպասարկել սպառողներին: Գնորդի պատվերը լրացնելու մի քանի եղանակ կա՝

  1. Ստեղծեք ցանկալի նյութ։
  2. Գնեք ապրանք այլ բիզնեսից:
  3. Տրամադրեք ապրանքը անմիջապես պահեստից:

Վերջին տարբերակը համարվում է ամենաթանկը։ Դա պայմանավորված է գույքագրման պահպանման ծախսերով: Այնուամենայնիվ, հաճախ մրցակցային միջավայրում գնորդի կարիքները անմիջապես բավարարելու կարողությունը կարող է որոշիչ դառնալ շուկայական պայքարում։ Նույնքան կարևոր է պահեստներում սարքավորումների պահեստամասերի առկայությունըձեռնարկություններ։ Մեքենայի խափանումները կարող են հանգեցնել արտադրական գծերի երկարատև պարապուրդի: Սա շատ մեծ խնդիր է հատկապես այն ձեռնարկությունների համար, որտեղ գործընթացը շարունակական է։ Արտադրության դադարեցումը բավականին թանկ կարժենա։ Այս առումով, նպատակահարմար է պահպանել մասերի և մեխանիզմների որոշակի պաշար, որոնք կարող են արագ փոխարինել ձախողված տարրերը: MPZ-ի առկայությունը մեծապես հեշտացնում է ձեռնարկության կառավարումը: Խոսքը, մասնավորապես, վերաբերում է խանութներում գործընթացի տարբեր փուլերում կիսաֆաբրիկատների պաշարների ստեղծմանը։ Դրանց առկայությունը թույլ է տալիս նվազեցնել տարբեր ոլորտներում գործողությունների համակարգման մակարդակի պահանջները։ Ըստ այդմ, կրճատվում են նաև արտադրական գործընթացների կառավարման ծախսերը։

հաստատության գույքագրումները
հաստատության գույքագրումները

Փաստաթղթեր

Ձեռնարկության կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունները պետք է հաստատվեն թղթի վրա: Հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվում են առաջնային փաստաթղթեր: Այն պետք է պատշաճ կերպով կազմված լինի, ունենա բոլոր անհրաժեշտ տվյալները, պատասխանատու աշխատողների ստորագրությունները։ Հաստատության գույքագրումներն ընդունելիս պահեստի ղեկավարը ստուգում է, թե արդյոք օբյեկտների փաստացի թիվը համապատասխանում է մատակարարի կողմից ներկայացված ուղեկցող փաստաթղթերի տեղեկատվությանը: Եթե անհամապատասխանություններ չկան, տրվում է անդորրագիր: Այն կազմված է մեկ օրինակով։ Եթե բացահայտվի անհամապատասխանություն (վերագրանցում, ավելցուկ, պակաս), ուղեկցող փաստաթղթեր չեն լինի, ակտ զ. Մ-71. Սույն փաստաթուղթը կազմված է 2 օրինակից։ Այն հանդես է գալիս որպես վարկային պատվեր և հիմք ձեռնարկության հետ հաշվարկները պարզաբանելու համար.մատակարար.

Գույքագրման հաշվառում

Բոլոր առաջնային փաստաթղթերը ենթակա են պատասխանատու աշխատակիցների հսկողության: Հաշվապահական հաշվառման բաժնի պարտականությունները ներառում են գույքագրման տեղաշարժի գործառնությունների գրանցման օրինականության, նպատակահարմարության և ճիշտության նկատմամբ վերահսկողություն: Ստուգումից հետո առաջնային փաստաթղթերը ենթակա են հարկման, այսինքն՝ հումքի քանակը բազմապատկվում է ինքնարժեքով։ Գործնականում օգտագործվում են գույքագրման հաշվառման մի քանի մեթոդներ:

գույքագրման կազմակերպում
գույքագրման կազմակերպում

Տեղեկությունների ցուցադրման ընտրանքներ

Առաջնային փաստաթղթերից ստացված տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հատուկ քարտերում: Դրանք կարող են բացվել յուրաքանչյուր սորտի և տեսակի համար՝ արժեքավոր իրերի ընդունման և ծախսման ծավալին համապատասխան։ Այս քարտերի և պահեստային փաստաթղթերի տարբերությունն այն է, որ ցուցանիշներն արտացոլվում են ոչ միայն բնային, այլ նաև դրամական արտահայտությամբ։ Ամսվա վերջում տեղեկատվության հիման վրա կազմվում են քանակա-գումարային, սորտային, շրջանառության վերլուծական հաշվետվություններ։ Դրանցից ստացված տեղեկատվությունը ստուգվում է համապատասխան սինթետիկ հաշիվների և պահեստային քարտերից ստացված տեղեկատվության ցուցանիշների համեմատ: Հաշվապահական հաշվառման մեկ այլ եղանակ է բոլոր մուտքերն ու ծախսերը խմբավորել ըստ հոդվածների համարների: Ամսվա վերջում պատասխանատու աշխատակիցները կատարում են հաշվարկ և շրջանառության թերթերում գրանցում են յուրաքանչյուր տեսակի գույքագրման ստացման և ծախսման արդյունքները: Դրանցում տեղեկատվությունը արտացոլվում է բնական և դրամական ցուցանիշներով յուրաքանչյուր պահեստի համար առանձին, սինթետիկ հաշիվների և դրանց համար բացված ենթահաշիվների համար։ Այս մեթոդը զգալիորեն նվազեցնում է գործընթացի բարդությունը: Այս դեպքում կարիք չկալրացնելով վերլուծական քարտերը։

գույքագրման դուրսգրման ակտ
գույքագրման դուրսգրման ակտ

Մնացորդի մեթոդ

Գրառումների պահպանման այս եղանակը համարվում է ավելի առաջադեմ: Այս դեպքում սորտային պահեստի ցուցանիշները չեն կրկնօրինակվում ոչ առանձին վերլուծական քարտերում, ոչ էլ շրջանառության թերթիկներում: Գրանցամատյանները փաստաթղթեր են, որոնք պահվում են պահեստներում: Ամեն օր կամ այլ ֆիքսված ժամերին հաշվապահը ստուգում է պահեստապետի կատարած գրառումների ճիշտությունը և ստորագրությամբ վավերացնում դրանք։ Ամսվա վերջում պահեստի կառավարիչը, իսկ որոշ դեպքերում՝ վերահսկող աշխատակիցը, յուրաքանչյուր ապրանքի համարի համար ժամանակաշրջանի առաջին օրվա մնացորդների քանակական ցուցանիշները պահեստի քարտից փոխանցում է հաշվեկշիռ (առանց եկամուտների, շրջանառության. և ծախսեր): Ստուգումից և ստորագրությամբ հաստատելուց հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։ Այստեղ գույքագրման մնացորդները ամրագրվում են ֆիքսված գներով, և դրանց հանրագումարները ցուցադրվում են առանձին խմբերի և ամբողջ պահեստի համար որպես ամբողջություն:

գույքագրման հաշվառում
գույքագրման հաշվառում

MPZ-ի հեռացում

Պաշարների դուրսգրումը կարող է իրականացվել օբյեկտների խմբի կամ գույքի միավորի միջին փաստացի արժեքով: Ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել այս երկու մեթոդները: Այնուամենայնիվ, IPM խմբի համար նախատեսված մեթոդը շարունակաբար կիրառվում է ողջ տարվա ընթացքում: Թանկարժեք իրերի արժեքի որոշման կարգը հաշվետու ժամանակահատվածում մնում է անփոփոխ։ Յուրաքանչյուր միավորի փաստացի գնով թանկարժեք մետաղները, քարերը և այլ չփոխարինելի իրերը դուրս են գրվում։

Կարևոր պահ

Երբդուրս գրելով MPZ-ն, հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել գրանցմանը: Գույքի բնական կորուստը հաշվառման մեջ արտացոլվում է սահմանված կարգով կազմված ակտերի հիման վրա: Փաստաթղթերին համապատասխան արտացոլվում է նաև գողության, կորստի, պակասի պատճառով թանկարժեք իրերի տնօրինումը։ Միաժամանակ մեղավորներին ներկայացվում են վերադարձման ենթակա գումարներ։ Համայնքային և պետական կազմակերպությունները տեղեկատվությունը արտացոլելու համար օգտագործում են պաշարների դուրսգրման մասին ակտը: Այս փաստաթուղթը հիմք է հանդիսանում հաշիվներից թանկարժեք իրերի հեռացման վերաբերյալ հաշվետվություններում գրառումներ կատարելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս:

Խմբագրի ընտրությունը

«JSC»: հապավումների վերծանում

Hammer Mills. ակնարկ, առանձնահատկություններ, հրահանգներ և ակնարկներ

Իստրայի խառը անասնակերը ռուսական արտադրության բարձրորակ անասնակեր է

Շարժական կերակրման գործարաններ. նկարագրություն, տեխնոլոգիական գործընթաց

Հաշվետվական փաստաթուղթ՝ տեսակներ, ձև, նմուշ և ձևավորում

Ժամկետային ավանդը գումար խնայելու ամենաապահով միջոցներից մեկն է

Թորման գործարաններ՝ որակյալ սպիրտ, թե՞ կեղծ:

Ինչպես գրավել հաճախորդներին. արդյունավետ տեխնիկա

Որտե՞ղ է Կենսաթոշակային ֆոնդը Օդինցովոյում:

Հարկային ռիսկ. տեսակներ, գործոններ, հետևանքներ, վերլուծություն և օպտիմալացում

Ուորեն Բաֆեթն աշխարհի լավագույն ներդրողն է։ Կենսագրություն, գրքեր, ասացվածքներ, «Օմահայից օրակուլի» ուղին

«Platinum Bank»: ակնարկներ: «Platinum Bank». ինչպե՞ս վարկ ստանալ

Հրուշակեղենի բիզնես պլան. բիզնես զրոյից: Ի՞նչ հաշվի առնել:

Ինչպե՞ս շահել վիճակախաղում 45-ից 6-ը: Կարո՞ղ եք գուշակել հաջողակ համադրությունը:

Սպառողական վարկ ցածր տոկոսադրույքով. Սբերբանկի սպառողական վարկեր ցածր տոկոսադրույքով