Ինչպես է հաշվարկվում կանխավճարը՝ հաշվարկման կարգը, գրանցման կանոններն ու առանձնահատկությունները, հաշվեգրումը և վճարումը

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Աշխատավարձի հաշվարկման ճիշտությունն ու ժամանակին հետաքրքրություն է ներկայացնում ոչ միայն հաշվապահության, այլև հենց աշխատողի համար։ Կան վճարումների տարբեր տեսակներ, ինչպիսիք են կանխավճարը, արձակուրդի վճարումը, փոխհատուցման վճարները, և դրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր կանոններն ու հաստատված չափանիշները:

Ի՞նչ է կանխավճարը

Աշխատավարձի այն մասը, որը աշխատակիցները ստանում են վարձատրության ամսվա ընթացքում, սովորաբար կոչվում է կանխավճար:

Եթե անդրադառնանք աշխատանքային հարաբերությունների ոլորտի օրենքներին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք), ապա օրենսդրական մակարդակում այս կետը հստակորեն ամրագրված չէ։ Սակայն կանոնակարգերը կարգավորում են աշխատավարձերի վճարման կարգը։ 2016-03-07 թիվ 272-FZ օրենքը զգալի փոփոխություններ է կատարել Արվեստի մեջ: 136. Սույն հոդվածի նոր տարբերակը սահմանում է, որ աշխատողները պետք է վարձատրություն ստանան առնվազն երկու շաբաթը մեկ անգամ և ոչ ուշ, քան 15 օրացուցային օրվա ընթացքում հաշվարկային ժամանակաշրջանի ավարտից հետո:

Ռուսական կանոնակարգերը պարտավորեցնում են երկրի բոլոր գործատուներին ամսական երկու անգամ աշխատավարձ վճարել անձնակազմին,հետևաբար, մասնակի (կանխավճարների) և վերջնական վճարումների հավաքագրման պրակտիկան սովորական երևույթ է ժամանակակից ձեռնարկություններում։

Կանխավճարը հաշվարկվում է ընթացիկ ամսվա ընթացքում աշխատած ժամերի հիման վրա: Գումարը վճարվում է ամսվա կեսին կամ ընկերության կողմից որոշված մեկ այլ ամսաթվի։

Պարզ է, որ մեկ ամսվա աշխատավարձն ամբողջությամբ հաշվարկելը ավելի դժվար է, քան կանխավճար գանձելը։ Հետեւաբար, գործնականում կազմակերպությունը նախ որոշում է աշխատավարձերի վճարման ամսաթիվը: Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-ը, այն պետք է սահմանվի հաջորդ ամսվա 1-ից 15-ն ընկած ժամանակահատվածում: Թե կոնկրետ որ օրն ընտրել այս միջակայքում, կախված է ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումից: Որքան լավ լինի տեղեկատվության փոխանակումը, այնքան ավելի շուտ աշխատակիցները կկարողանան աշխատավարձ ստանալ։

Ընկերության համար վճարման ամսաթիվը որոշելուց հետո անհրաժեշտ է ավելացնել 14 օր (15 օր): Այսպես է սահմանվում կանխավճարի ժամկետը՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներին համապատասխան։

Օրինակ, եթե աշխատավարձերի վճարման վերջնաժամկետը 4-ն է, ապա կանխավճարը պետք է վճարվի ոչ ուշ, քան 19-ը, եթե 8-ը, ապա ոչ ուշ, քան 23-ը և այլն:

Ի՞նչ կլինի, եթե կանխավճարը կատարվի 15 օրից շուտ: Օրինակ՝ 5-րդ աշխատավարձի վճարման օրվանից 19-րդ օրը. Այս դեպքում կգերազանցի ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված 15 օրվա սահմանը, ինչը օրենքի խախտում է։ Կազմակերպությունը կարող է պատասխանատվություն կրել վճարման կարգի խախտման համար։

Հաշվարկման կարգ

Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես է հաշվարկվում կանխավճարը՝ համաձայն գործող կանոնների։

Աշխատանքի նախարարությունիր նամակներում նշում է, որ կանխավճարի չափը պետք է որոշվի ընկերության ղեկավարության և միության հետ համատեղ՝ կոլեկտիվ պայմանագիր կազմելիս։

Աշխատանքի նախարարությունը նշում է, որ կանխավճարների չնչին չափը պետք է համապատասխանի ծախսերին այն սակագնով, որը վերաբերում է փաստացի աշխատած ժամերին։

Աշխատավարձի կանխավճարի չափը կարող եք հաշվարկել տարբեր ձևերով, օրինակ՝ որպես աշխատավարձի ֆոնդի տոկոս, որպես ֆիքսված գումար կամ աշխատած ժամերի համար:

Վերջին տարբերակն ավելի խելամիտ և հարմարավետ է երկու կողմերի համար, քանի որ հաշվի է առնում, թե ինչպես է յուրաքանչյուր աշխատակից գործնականում աշխատել տվյալ ժամանակահատվածում: Չկա գերավճար, եթե աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից որոշակի ժամկետով։

Հաշվի մեթոդ՝ պահանջվող ցուցանիշներ

Ինչպե՞ս է հաշվարկվում կանխավճարը: Կիրառված հաշվարկի մեթոդոլոգիան կքննարկվի ստորև։

Կանխավճարները հաշվարկելիս հաշվապահը վերջնական տեղեկատվություն չունի ընկերության և յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատանքի վերաբերյալ ամսվա սկզբնական հատվածում, քանի որ այդ տեղեկատվությունը կարող է պատրաստվել միայն արդյունքների հիման վրա: ամիս աշխատած։

Արդյունքում, հաշվարկը կարող է սխալ լինել՝ շտկված վերջնական աշխատավարձի ժամանակ։

Հաշվապահը կարող է օգտագործել հետևյալ փաստաթղթերը և տվյալները հաշվարկների համար.

• անցած ամիսների աշխատավարձը, եթե աշխատակիցը երկար ժամանակ եղել է կազմակերպությունում;
• սակագին հավելավճարներով և հավելավճարներով;
• աշխատակազմ;
• հրավերներ աշխատողների արձակուրդի, ընդունելության և տեղաշարժի համար։

Կանխավճարը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում հաշվարկային ժամանակահատվածում աշխատանքային օրերի ամբողջ թիվը և այն օրերը, որոնք գործնականում մշակվել են հաշվեգրման պահին։

Հաշվարկման նոր կանոններ 2017-2018թթ

2017 թվականի կանխավճարի հաշվարկման նոր կանոնները, որոնք նախատեսված էին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, հիմնականում վերաբերում էին միայն ժամկետներին։ Իսկ կանխավճարի չափը որոշելիս պետք է ելնել այն ժամանակից, որը գործնականում մշակվել է կես ամսում։

Բացի այդ, պաշտոնյաները խորհուրդ են տալիս կանխավճարը հաշվարկելիս հաշվի առնել աշխատավարձի միայն այն բաղադրիչները, որոնք հատուկ կապված են աշխատանքային ժամերի հետ (աշխատավարձ, համակցված ծախսեր և այլն): Ինչ վերաբերում է վճարումներին, որոնց չափը կարող է որոշվել միայն մինչև ամսվա վերջ (օրինակ՝ պլանի իրականացման համար հավելավճարներ), ապա դրանք, ըստ Աշխատանքի նախարարության, չպետք է օգտագործվեն կանխավճարը հաշվարկելիս։

Օրինակ 1. Աշխատանքային օրերի թիվը 20 է, ինժեներ Ի. Ի. Անիսիմովի աշխատավարձը՝ 25000 ռուբլի։ Առաջին կեսում Անիսիմով Ի. Ի.-ն աշխատեց 9 օր։ Ինչպես է կանխավճարը հաշվարկվում ստորև՝

A=25000 ռուբ. / 20 օր × 9 օր=11250 ռուբլի:

Կանխավճարի չափը հաշվարկելու համար կանխավճարի նոր բանաձևը հաշվի է առնում աշխատանքի վրա ծախսված իրական ժամանակը ընթացիկ ամսվա առաջինից մինչև տասնհինգերորդ օրը։

Հաշվի այս մեթոդը չափազանց աշխատատար է: Գործնականում այն մեծացնում է հաշվապահական ծառայությունների աշխատանքը, որոնք կապված են հաշվեգրման հետվճարումներ։ Հետևաբար, գործնականում աշխատավարձի կանխավճարը հաշվարկելիս սովորաբար սահմանվում է աշխատավարձի չափի որոշակի տոկոս։

Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարությունը 2009թ. փետրվարի 25-ի թիվ 22-2-709 գրությամբ խորհուրդ է տալիս աշխատավարձեր և կանխավճարներ տալ համադրելի չափերով։ Քանի որ անձնական եկամտահարկը սովորաբար չի պահվում կանխավճարներից, լավագույն լուծումը կլինի աշխատավարձի 40-45%-ի չափով կանխավճար սահմանել՝ վճարումների համադրելիությունն ապահովելու համար։

Օրինակ 2. Ինչպե՞ս հաշվարկել կանխավճար աշխատողի համար: Ի. Ի. Անիսիմովի աշխատավարձը 25000 ռուբլի է։ Ընկերությունը սահմանել է կանխավճարի չափը՝ 40%։ Անիսիմով Ի. Ի.-ի անձնական եկամտահարկը չի օգտագործվում: Կանխավճարի հաշվարկ՝

A=25000 ռուբ. × 40%=10,000 ռուբլի:

Աշխատավարձ՝ չափով

H=25000 ռուբլի - 25000 ռուբ. × 13% - 10,000 ռուբլի:=11750 ռուբլի

Իհարկե, աշխատողը կարող է բաց թողնել հաշվարկային ամսվա մի մասը աշխատավայրում (հիվանդության, արձակուրդի և այլնի պատճառով): Այս դեպքում ավելի լավ է նախօրոք որոշել՝ սկսած աշխատանքի պահից։

Նվազագույն չափ

Գործնականում ընկերությունների մեծ մասը վճարում է գումարներ կես ամսական աշխատավարձի տեսքով՝ ներառյալ աշխատավարձը (սակագնային սանդղակը), ամսական նպաստները։

Կանխավճարը հաշվարկելիս հաշվի չեն առնվում հավելավճարները, հիվանդության նպաստները, նպաստները և այլ գումարներ։ Նվազագույն արժեքը հաշվարկելիս ամսական գումարներն ի սկզբանե կրճատվում են պահված հարկային վճարումների քանակով, իսկ մնացած գումարից վերցվում է քառասուն տոկոսը։

Նյուանսներ

Հիմնական կողմը, որը պետք է հաշվի առնել կանխավճարը հաշվարկելիս այն է, որ օրենսդրական փաստաթղթերում այն նշանակվում է որպես ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձ, այլ կերպ ասած՝ այն հաշվարկելիս պետք է հետևել նույնը. կանոններ, ինչպես աշխատավարձը հաշվարկելիս։

Կանխավճարի և հիմնական աշխատավարձի տարբերությունները հետևյալն են.

• կանխավճարը հաշվարկելիս հաշվի չեն առնում հավելավճարների, նպաստների, սոցիալական նպաստների չափը;
• աշխատողից եկամտային հարկի նվազեցում և աշխատավարձից այլ տեսակի պահումներ;
• չի ներառում արձակուրդի վճարը, հիվանդության վճարը, օրապահիկը և այլն:

Արդյունքում կանխավճարի հաշվարկին պետք է մոտենալ նույնքան ուշադիր, որքան աշխատավարձի դեպքում։

Պե՞տք է վճարեմ անձնական եկամտահարկ

Աշխատավարձը վճարելիս գործատուն հարկային գործակալ է, որը պահում է եկամտահարկը աշխատողի եկամուտներից: Աշխատավարձը եկամուտ է դառնում ընթացիկ ամսվա վերջին օրը հարկային համոզմունքների հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 223-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Սակայն կանխավճարի պահին աշխատողի այդ ժամանակի եկամուտը դեռ չի ստացվել և, միևնույն ժամանակ, աշխատողի եկամտահարկ վճարելու հիմքեր չկան։։

Բայց եթե կանխավճարի ստացման ամսաթիվը սահմանվել է ամսվա վերջին օրը, հարկային մարմինները կարող են ճանաչել այս վճարումը որպես եկամուտ անցյալ ժամանակաշրջանի համար: Այս դեպքում ընկերությունը ստիպված կլինի ամսական երկու անգամ հաշվարկել անձնական եկամտահարկը։

Եթե ոչ լրիվ աշխատած ժամանակ

Հազվադեպ չէ, երբ աշխատակիցները աշխատում են ամսվա մի մասում, ոչ թե ամբողջ ամսվա ընթացքում:

Սրա նախադրյալները չափազանց բազմազան են, օրինակ՝

• արդյունք ոչ ամսվա սկզբից;
• պաշտոնից ազատում;
• հաշմանդամության վկայական;
• արձակուրդ (սովորական, կրթական, առանց վարձատրության);
• մասնակի կամ թերի աշխատանք.

Որպեսզի հասկանաք, թե ինչպես ճիշտ հաշվարկել կանխավճարը, պետք է դիմել օրենքին: Աշխատանքի նախարարության պահանջներն են, որ գործատուն պետք է վճարի կանխավճար աշխատած իրական ժամերի համար, ուստի այն գանձվում է նույնիսկ եթե ամսվա առաջին կեսն ունի 1 աշխատանքային օր։

Աշխատակիցների համար կես դրույքով աշխատավարձը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է իմանալ աշխատանքային օրերի քանակը:

Հաշվի օրինակ. 45000 ռուբլի աշխատավարձով աշխատող. աշխատել է 5 օր և գնացել է հիվանդության արձակուրդի, որը մինչ կանխավճարը հաշվարկվել է դեռևս չի փոխանցվել հաշվապահություն։

Հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է իմանալ ամսական աշխատանքային օրերի ընդհանուր թիվը, որից հաշվի է առնված ընդամենը 3 օրը։

Օրինակ, թե ինչպես են հաշվարկվում աշխատավարձի կանխավճարները:

• 45000 / 20=2250 ռուբլի - միջին օրական աշխատավարձ;
• 2250 x 5=11250 ռուբլի - աշխատավարձ աշխատած ժամերի համար;
• 11250 x 13%=1463 - եկամտահարկ հաշվեգրված աշխատավարձից;
• 11250 - 1463=9787 ռուբլի - աշխատավարձը հանած եկամտահարկը:

Իսկ արձակուրդի մասին?

Ինչպեսհաշվարկել կանխավճար արձակուրդի դեպքում? Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք այս հարցը։

Գոյություն ունեն կանխավճարի հաշվարկման կանոններ այն դեպքերում, երբ աշխատողն աշխատում է թերի հաշվետու ժամանակաշրջանում: Բացակայության ամենակարեւոր նախապայմանը արձակուրդն է՝ անկախ դրա տեսակից (վճարովի կամ սեփական հաշվին):

Օրինակ, թե ինչպես է հաշվարկվում արձակուրդից հետո կանխավճարը: Այսպիսով, եթե հանգստյան օրն ավարտվել է 12-ին, իսկ աշխատողը աշխատանքի է անցել 13-ին, ապա ադմինիստրացիան պարտավոր է նրան աշխատավարձ վճարել 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում (13, 14 և 15):

Եթե արձակուրդն ավարտվում է 15-ին, իսկ աշխատողը աշխատանքի է գալիս 16-ին, ապա հաշվապահությունն իրավունք ունի նրան կանխավճար չտալ, քանի որ ամսվա առաջին կեսին գործնականում ժամանակ չի եղել.. Այս դեպքում աշխատակիցը չի կարող բողոքարկել վարչակազմի որոշումը։

Գործուղումների առանձնահատկությունները

Ինչպե՞ս է հաշվարկվում աշխատավարձի կանխավճարը գործուղման ժամանակ. Դիտարկենք ստորև ներկայացված պատասխանը:

Ժամանակ առ ժամանակ անփորձ հաշվապահը դժվարանում է գործուղման մեջ գտնվող մարդկանց կանխավճար տալ։ Այս դեպքում աշխատողը կատարում է իր ծառայողական պարտականությունները՝ գտնվելով այլ տարածքում, և հետևաբար, կանխավճարի հաշվարկման հետ կապված խնդիրներ չպետք է լինեն։

Եթե հաշվապահը տեղեկություն չունի, որ աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով չի գնում աշխատանքի (օրինակ՝ հիվանդ է), ապա բոլոր օրերը համարվում են աշխատանքային, սակայն նրա աշխատավարձը չի գանձվում սակագնով, բայց 12 ամսվա միջին եկամուտի հիման վրա՝ բոնուսներով, հիվանդության և արձակուրդային վարձատրությամբ։

Այս դեպքում կանխավճարը ամբողջությամբ հանվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի առաջին մասի համարաշխատանքային օրերի քանակը հաշվարկելիս, սակայն հաշվի է առնվում ոչ թե աշխատավարձով, այլ միջին վաստակով։

Հաճախ է պատահում, որ այս դեպքում աշխատողը կորցնում է իր աշխատավարձը։ Վարչակազմը կարող է տալ կորուստների փոխհատուցման հրաման, իսկ աշխատողի համար վերջնական աշխատավարձը հաշվարկելիս գումարները կվերահաշվարկվեն։

Հիվանդության արձակուրդի համար կանխավճար կատարելու առանձնահատկությունները

Եթե աշխատողը մեկ ամիս բացակայում է հիվանդության պատճառով, ապա կանխավճարը նրան գանձվում է միայն աշխատանքի օրերի համար, իսկ նպաստը հաշվարկվում է հիվանդության արձակուրդի ցանկում նշված օրերի քանակով։

Կանխավճարի չափի հաշվարկման օրինակ՝ սեպտեմբերի 1-ից մինչև 08.09.2018թ. Սեպտեմբերի 11-ին աշխատողը գնացել է աշխատանքի, քանի որ սեպտեմբերի 9-ին և 10-ին մեկնել է հանգստյան օր։

Կանխավճարները հաշվարկելիս հաշվառումը հաշվի է առնելու միայն սեպտեմբերի 11-ից սեպտեմբերի 15-ը ընկած աշխատանքային օրերը, այսինքն՝ 5 աշխատանքային օր։ Նպաստների վճարումը 6 աշխատանքային օրվա ընթացքում կներառվի ամսվա վերջնական վճարում։

Աշխատավարձի և կանխավճարի հաշվարկի հաշվարկը կլինի հետևյալը.

Աշխատավարձը 45,000 ռուբլի բաժանվում է ամսվա աշխատանքային օրերի թվի վրա, և ստացվում է միջին օրական աշխատավարձը:

45000 / 21=2143 ռուբլի օրական։

Ընդամենը բազմապատկած աշխատած օրերով.

2143 x 5=RUB 10715

Անձնական եկամտահարկի հետ կապված գումարի հաշվարկ՝

10715 x 13%=RUB 1393

Ինչպես է ճիշտ հաշվարկվում կանխավճարը.

10715 - 1393=RUB 9322

Ընդամենը՝ աշխատողին վճարվում է կանխավճար 9322 ռուբլու չափով։

Վճարման կարգ

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի փոփոխությունների համաձայն՝ նախատեսված է աշխատավարձի վճարման 2 ժամկետ՝.

• 1-ից մինչև 15-րդ օրը, երբ վճարվում է ծախսված ամսվա երկրորդ կեսը;
• 15-ից 31-ը ամսվա առաջին մասի աշխատավարձ ստանալու օրերն են, ինչը ենթադրում է կանխավճար։

Վճարման որոշակի ամսաթիվ նշված է աշխատողների և գործատուի հարաբերությունները կարգավորող հիմնական փաստաթղթերից մեկում.

• տնային կանոններ;
• աշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագիր.

Կանոններում «կանխավճար» սահմանումը չի օգտագործվում, երկու վճարումներն էլ կոչվում են եկամուտ:

Եզրակացություն

Կանխավճարի և աշխատավարձի պայմանները Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված են այնպես, որ աշխատողներին վճարումները կատարվեն առնվազն երկու շաբաթը մեկ անգամ: Կանխավճարի հաշվարկման կարգը հստակ սահմանված չէ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով։

Պետական մարմիններին խորհուրդ է տրվում կանխավճար վճարել՝ սկսած ամսվա առաջին կեսին իրական աշխատած ժամերից։ Եվ նաև, ըստ ղեկավարների, ամսական կանխավճարը և հաշվարկը պետք է համադրելի լինեն։