Ներքին աուդիտոր. աշխատանքի նկարագրություն, գործառույթներ և պարտականություններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում հսկողությունը մասամբ իրականացվում է ներքին աուդիտի միջոցով: Ընկերության կառավարման այս հատվածն է, որը ցույց է տալիս, թե որքան հուսալի և արդյունավետ է գործունեության գործընթացը։ Ներքին աուդիտորը` ընկերության գործերի վիճակի անաչառ և մասնագիտական գնահատմամբ զբաղվող մասնագետ, վերահսկողություն է իրականացնում: Նշենք, որ երկրի Կենտրոնական բանկի պարտադիր պահանջներից է բոլոր ֆինանսական հաստատություններում նման գերատեսչության առկայությունը։

Ներկայումս ներքին աուդիտներ են իրականացվում նաև ֆինանսական ոլորտին չառնչվող ընկերություններում։ Եթե կա նման բաժին, ընկերության ղեկավարությունը միշտ տեղյակ է, թե ինչպես են ընթանում գործերը, աշխատակիցը ներկայացնում է օբյեկտիվ տվյալներ, որոնց հիման վրա կարելի է լուրջ որոշումներ կայացնել։ Բացի այդ, եթե ընկերությունում աշխատում է ներքին աուդիտորը, աշխատակիցներն ավելի արդյունավետ են կատարում իրենց պարտականությունները, քանի որ այդ մասնագետը հոգեբանական և կրթական ազդեցություն ունի նրանց վրա՝ վերահսկելով նրանց կատարողականը: Այն նաև հնարավորություն է տալիսպատրաստվել արտաքին աուդիտին։

Ընդհանուր դրույթներ

Այս պաշտոնին ընդունված աշխատակիցը մասնագետ է։ Այս աշխատանքը ստանալու համար դիմորդը պետք է ստանա բարձրագույն տնտեսական կամ մասնագիտական կրթություն: Գործատուները նաև պահանջում են հատուկ վերապատրաստում և աշխատանքային փորձ հաշվապահական հաշվառման ոլորտում առնվազն երկու տարի կամ որպես աուդիտոր առնվազն մեկ տարի:

Աշխատող կարող է ընդունել կամ աշխատանքից հեռացնել միայն ընկերության ղեկավարը։ Ներքին աուդիտորը զեկուցում է ընկերության գլխավոր տնօրենին կամ նրա տեղակալին: Եթե աշխատողը հարգելի պատճառով բացակայում է, նրա պարտականությունները դրվում են նրա տեղակալի կամ նշանակված այլ աշխատողի վրա: Միևնույն ժամանակ, նա ստանձնում է ոչ միայն իր գործառույթները, այլ նաև պատասխանատվությամբ իրավունքներ։

Գիտելիք

Այս պաշտոնում ընդունված աշխատողը պետք է իմանա ձեռնարկության տնտեսական գործունեությանը վերաբերող բոլոր ուղեցույցները և մեթոդական նյութերը: Նա պետք է հասկանա նաև գործունեության իրականացման շուկայական մեթոդները, հասկանա, թե ինչ սկզբունքներով է զարգանում տնտեսությունը, որոնք են դրա առանձնահատկություններն ու օրինաչափությունները։

Ներքին աուդիտորի վկայականը ենթադրում է, որ նա գիտի իր անմիջական գործունեության հետ կապված բոլոր չափանիշները, մեթոդները և ընթացակարգերը: Աշխատակիցը պետք է իմանա իր ընկերության պրոֆիլը, մասնագիտացումը և կառուցվածքը։ Նա պետք է հասկանա հաշվապահություն, հասկանա, թե ինչպես են կազմվում հաշվապահական փաստաթղթերը և ինչ միջազգային ստանդարտներ են կիրառվումընկերություն.

Այլ գիտելիքներ

Այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատակիցը պետք է իմանա, թե ինչ մեթոդներով է իրականացվում կազմակերպության տնտեսական և ֆինանսական կառուցվածքի վերլուծական գործունեությունը, ինչպես են իրականացվում փաստաթղթային աուդիտները և ստուգումները։ Աշխատակիցը պետք է տեղեկատվություն ունենա, թե ինչպես է փողը շրջանառվում ընկերությունում, կա՞ն արդյոք վարկեր և ինչ ստանդարտներով են գները ձևավորվում շուկայում։ Բացի այդ, աուդիտորը գիտի, թե ինչպես է արտադրվում կազմակերպությունը և իրականացվում բիզնեսը, ինչպես են հաշվարկվում հարկերը:

Ներքին աուդիտորի գիտելիքները պետք է ներառեն ֆինանսական, աշխատանքային, հարկային և տնտեսական օրենսդրությունը, վարչարարությունը, մարքեթինգը, բիզնես հաղորդակցության էթիկան, արտադրության կազմակերպումը, տնտեսագիտության հիմունքները, կառավարումը: Աշխատակիցը պետք է կարողանա օգտվել հաղորդակցությունից, հաղորդակցությունից և համակարգչային տեխնոլոգիաներից, ներառյալ անհատական համակարգիչը և մասնագիտացված ծրագրակազմը:

Ֆունկցիաներ

Այս պաշտոնում ընդունված աշխատողի հիմնական գործառույթը աուդիտորների ներքին աուդիտն է։ Նա պետք է վերահսկի ընկերության ղեկավարությունը և ֆինանսական հաշվետվությունները, վերլուծի այն, համոզվի, որ տեղեկատվությունը հավաստի է, ժամանակին կազմված և ճիշտ ժամանակին հասցված ղեկավարությանը: Բացի այդ, նա զբաղվում է ձեռնարկությունում հաշվապահական գործընթացների միավորմամբ և ստանդարտացմամբ, կազմում է պլան և բյուջե ընկերությունում աուդիտի համար և տրամադրում այն ավելի բարձր ղեկավարությանը:

Ծրագրի հաստատումից հետո նա կատարում է դրանում ներառված բոլոր ստուգումները և վերանայումները՝ համաձայն նախապես կազմված.գրաֆիկա։ Նաև այս աշխատակիցը վերահսկում է բյուջեի կատարումը, ստուգում է ակտիվների անվտանգությունը և վերահսկում դրանց օգտագործման արդյունավետությունը, վերահսկում է տեղեկատվության արտահոսքը և թույլ չի տալիս այն աշխատակիցներին, որոնց իրավասությունը ցածր է, մուտք գործել ֆինանսական տեղեկատվություն::

Պարտականություններ

Ներքին աուդիտորների պարտականությունն է նաև գնահատել պայմանագրերի և նախագծերի փորձագիտական տեսակները: Այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատակիցը վերահսկում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների արտացոլման ամբողջականությունը կնքված գործարքների և պայմանագրերի հաշվետվություններում, ինչպես նաև ընկերության և նրա կապալառուների արդյունքները գրանցող փաստաթղթերում:

Նա պարտավոր է բացահայտել ընկերության ներքին պահուստները և որոշել, թե ինչպես դրանք ավելի արդյունավետ և շահավետ օգտագործել ընկերության համար։ Աշխատակիցը վերահսկում է ծրագրերին և նախագծերին կից միջոցների ծախսումը: Այն վերլուծում է ընկերության շահույթն ու ծախսերը, օպտիմալացնում և պլանավորում է հարկերի վճարումը:

Այլ գործառույթներ

Պահանջվում է լիազորված ներքին աուդիտոր՝ ընտրովի աուդիտներ իրականացնելու համար, որը կբացահայտի ապառքները և թերությունները: Նա վերահսկում է, թե որքան արդյունավետ և ժամանակին է ընկերությունը և նրա գործընկերները կատարում իրենց պարտավորությունները: Աշխատակիցը վերլուծում է կրեդիտորական և դեբիտորական պարտքերը, առաջարկում լուծումներ դրանք նվազագույնի հասցնելու համար: Զբաղվում է հանձնարարական պլանի մշակմամբ՝ ուղղված ընկերության աշխատանքում հայտնաբերված շեղումները վերացնելուն։

Ընկերությունում նոր ծրագրերի և նախագծերի իրականացման ընթացքում աուդիտորը որոշում է հնարավոր արտաքին և.ներքին ռիսկերը և վերլուծում դրանք: Վերահսկում է անձնակազմին, եթե նրանց գործունեությունը կապված է ֆինանսական հատվածի հետ, վերլուծում է աշխատանքի նկարագրությունը և ստուգում աշխատողների միջև պարտականությունների բաշխման հուսալիությունն ու արդյունավետությունը: Նա կարող է սահմանազատել լիազորությունները, առաջարկել կադրերի բաժնին օբյեկտիվ փոփոխություններ կատարել կառավարման փաստաթղթերում:

Այլ պարտականություններ

Պահանջվում է որակավորված ներքին աուդիտոր՝ ընկերության ֆինանսական քաղաքականության և նրա առանձին հատվածների, ընթացակարգերի և հրահանգների համար ֆինանսական կանոնակարգեր մշակելու համար: Բացի այդ, աշխատակիցը մասնակցում է համախմբված և համախմբված հաշվապահական հաշվառման հետ կապված հաշվետվական փաստաթղթերի ձևավորմանը, պատրաստում է ընկերությանը արտաքին աուդիտի համար:

Նաև, աշխատողը կարող է լիազորված լինել ժամանակավոր կամ մշտապես կատարել այլ պարտականություններ, որոնք կապված չեն աուդիտի հետ, ինչպիսիք են ներդրումային ծրագրի վերլուծությունը, հաշվապահական հաշվառման բաժինը վարելը, մատակարարների և կապալառուների հետ տվյալների համաձայնեցումը: Բացի այդ, ներքին աուդիտորը խորհուրդներ է տալիս ընկերության ղեկավարությանը իր գործունեության շրջանակի վերաբերյալ: Աշխատակիցը վարում է հաշվետվական փաստաթղթեր, հաշվետվություններ և վերլուծական տվյալներ է տրամադրում վերադասներին, կազմում է փորձագիտական եզրակացություններ և այլն:

Իրավունքներ

ԿՀՎ-ի ներքին աուդիտորն իրավունք ունի մուտք գործել ընկերության բոլոր բաժինները, ինչպես նաև պահանջել աուդիտի համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Նա իրավունք ունի ընկերության աշխատակիցներին տալ նրանց վերաբերող պարտադիր հրամաններ։գործունեությունը, մասնավորապես, ներքին տիպի փաստաթղթերը հաշվետվության ձևի բերելը, որը համապատասխանում է կիրառելի չափանիշներին և օրենքներին: Նա կարող է պարտավորեցնել անձնակազմին ուղղել բոլոր սխալներն ու անճշտությունները, ինչպես նաև ձեռնարկել ուղղիչ միջոցներ հայտնաբերված թերությունների համար: Եթե աուդիտի և վերանայման ընթացքում հարցեր են ծագում, աշխատողն իրավունք ունի բացատրություններ պահանջել դրա համար պատասխանատու աշխատողներից:

Այլ իրավունքներ

Նա իրավունք ունի հրահանգել աշխատակիցներին սկսել պատրաստվել արտաքին աուդիտի, ղեկավարությանը առաջարկել ողջամիտ առաջարկներ՝ ուղղված ընկերությունում վերահսկողության համակարգի փոփոխմանը: Բացի այդ, նա կարող է առաջարկել փոխել կառավարման քաղաքականությունը ընկերությունում։

Ներքին աուդիտորի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ նա իրավունք ունի ծանոթանալու իր գործունեությանն անմիջականորեն առնչվող փաստաթղթերին, այդ թվում՝ հրահանգներին, պարտականությունների ցանկին, իր աշխատանքի արդյունավետությունը գնահատելու չափանիշներին և այլն: Նա կարող է նաև իշխանություններին քննարկման ներկայացնել այնպիսի միջոցառումների առաջարկներ, որոնք թույլ կտան ավելի կատարյալ դարձնել իր պարտականությունների կատարումը։ Բացի այդ, աշխատողն իրավունք ունի ղեկավարությունից ստանալ իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեխնիկական և կազմակերպչական պայմանների ամբողջական ապահովումը։

Պատասխանատվություն

Աշխատակիցը պատասխանատվություն է կրում ընկերության կողմից իրեն վերապահված գործառույթների ոչ պատշաճ կատարման համար՝ երկրի գործող օրենսդրությանը համապատասխան։ ընթացքում կատարված վարչական, աշխատանքային և քրեական իրավախախտումների համար կարող է ենթարկվել պատասխանատվությանիրենց պարտականությունների կատարումը. Եվ նաև երկրի գործող օրենսդրությամբ ընկերությանը նյութական վնաս պատճառելու համար։ Նա պատասխանատու է գաղտնի տեղեկատվության հրապարակման և իր լիազորությունները գերազանցելու, ինչպես նաև դրանք անձնական նպատակներով օգտագործելու համար:

Թրեյնինգ

Իրավաբանական և ֆիզիկական անձինք իրավունք ունեն իրականացնել աուդիտորական գործունեություն, եթե ունեն դրա համար համապատասխան լիցենզիա, այսպես կոչված, ներքին աուդիտորի վկայական: Այն ստանալու համար դուք պետք է ունենաք իրավաբանական կամ տնտեսական կրթություն, ինչպես նաև աշխատանքային փորձ աուդիտի ոլորտում։ Բացի այդ, ձեզ անհրաժեշտ կլինի լրացուցիչ քննություններ հանձնել՝ պահանջվող որակավորում ստանալու համար: Ներկայումս կան չորս տեսակի վկայականներ. Ամենից հաճախ գործատուները հետաքրքրված են ընդհանուր աուդիտի վկայական ստացած դիմորդներով: Բայց լինում են դեպքեր, երբ անհրաժեշտ են ավելի նեղ շրջանակի մասնագետներ՝ դրանք բանկային, բորսայական, ապահովագրական և ներդրումային աուդիտորներ են։ Ներքին աուդիտորները վերապատրաստվում են հատուկ կենտրոններում։

պահանջներ թեկնածուներին

Գործատուներն իսկապես գնահատում են հաղորդակցման լավ հմտություններ ունեցող աշխատակիցներին, քանի որ նրանք պետք է աշխատեն ընկերության անձնակազմի հետ և լուծեն այն խնդիրները, որոնք միշտ չեն կարող լուծվել առանց կոնֆլիկտների: Շատ կարևոր է, որ պաշտոնի համար դիմորդը կարողանա իր մտքերը համահունչ արտահայտել ինչպես բանավոր, այնպես էլ գրավոր: Ի վերջո, միայն այս կերպ նա կկարողանա անձնակազմին փոխանցել, թե կոնկրետ ինչ է իրենից պահանջվում, և իշխանություններին զեկուցել ստեղծված իրավիճակի մասին և փոխանցել կարևոր տեղեկատվություն։

Աշխատակիցպետք է կարողանա պաշտպանել իր տեսակետը, քանի որ նա իր աշխատանքի ընթացքում պետք է ապացուցի, որ իր բացահայտած խնդրի մեղավորը մեկ այլ մարդ է, և ինքը պետք է շտկի այն։ Անապահով աուդիտորը դժվար թե կարողանա հաղթահարել իր պարտականությունները, քանի որ նա չի կարողանա բռնել անբարեխիղճ աշխատողներին, նրա աուդիտներն ու ստուգումները իրականում ոչ մի բանի չեն հանգեցնի, նա չի կարողանա իշխանություններին ապացուցել որոշակի գործողությունների նպատակահարմարությունը: լուծել ներկա իրավիճակը։

Նա պետք է կարողանա ինքնուրույն պլանավորել իր օրը, այսինքն՝ ունենա ինքնակազմակերպվածության բարձր աստիճան, քանի որ որպես այդպիսին ոչ ոք իր նկատմամբ վերահսկողություն չի իրականացնում։ Աշխատակիցը պետք է իր առջեւ խնդիրներ դնի և կատարի դրանք։ Գործատուները սովորաբար նախապատվությունը տալիս են վերլուծական մտածելակերպ ունեցող դիմորդներին, առանց այս չափանիշի կասկածելի է, որ աշխատողը կարողանա լիարժեք իրականացնել իրենց մասնագիտական գործունեությունը:

Աշխատակիցների առաջադրանքներ

Ինչպես արտաքին աուդիտորը, ներքին աուդիտորը նույնպես պետք է անկախ վերանայումներ անցկացնի ֆիրմայի բոլոր գործընթացների վերաբերյալ՝ դրանք վերլուծելու և գնահատելու համար: Այն ապահովում է ընկերությունում իրականացվող ներքին փաստաթղթերի և ֆինանսական գործարքների համապատասխանությունը երկրի գործող օրենսդրությանը: Բացի այդ, նա ստուգում և ապահովում է ընկերության ֆինանսական և հաշվապահական հաշվետվությունների ճշգրտությունը: Նրա առաջադրանքները ներառում են հարկերի վրա թափոնների կրճատում, ընկերության ակտիվների առկայության և անվտանգության մոնիտորինգ, մենեջերներին և վարչակազմին օգնելը մարդկային ռեսուրսների կառավարման հարցում:

Եզրակացություն

Ներքին աուդիտի արդյունքը ոչ միայն արտաքին աուդիտի նախապատրաստումն է, այլ նաևառաջարկություններ՝ ինչպես բարձրացնել արդյունավետությունը և ռացիոնալացնել ընկերության աշխատանքը, կազմակերպել անձնակազմի նկատմամբ հետագա վերահսկողություն: Երբ ճիշտ է անհրաժեշտ աուդիտ անցկացնել, գործադիր տնօրենը որոշում է՝ ելնելով ընկերության շրջանառությունից, կառավարման կառուցվածքից, գործունեության տեսակներից, մարդկային ռեսուրսների քանակից և այլ գործոններից:

Եթե ընկերությունն ունի առնվազն չորս բաժին և մի քանի հաշվապահ, ապա ներքին աուդիտի նպատակահարմարությունն անհերքելի է։ Դա կօգնի նվազեցնել ընկերության ծախսերը արտաքին աուդիտի վրա: Եթե խոսքը խոշոր ընկերությունների մասին է, ապա նրանք աշխատանքի են ընդունում ոչ թե մեկ աշխատող, այլ մի ամբողջ բաժին՝ այս մասնագետի ղեկավարությամբ։ Նրա աշխատակազմում կարող են լինել տարբեր մասնագիտացված մասնագետներ՝ կախված այն աշխատանքից, որը նրանք պետք է կատարեն։ Նման աշխատակցի շնորհիվ մյուս բոլոր աշխատակիցների արտադրողականությունը մեծանում է, շահույթն աճում է։